Votre digital workplace dans l'intranet SharePoint
My Workplace fait passer votre espace de travail numérique au niveau supérieur avec le combo Microsoft Teams et SharePoint Online.
Pour chaque nouveau projet ou conversation, notre composant crée un groupe Teams déjà configuré avec vos préférences de communication et de collaboration.
Directement depuis votre intranet SharePoint.
My Workplace : pourquoi avez-vous en besoin dans l'intranet SharePoint ?
My Workplace améliore votre environnement de travail Microsoft 365.
Il définit les normes de communication et de collaboration pour vos projets.
Simplifiez la création de groupes Teams agiles et personnalisés.
Pourquoi les grands projets échouent-ils ?
Travailler dans une entreprise signifie collaborer avec des collègues et différents departements. Cependant, la collaboration n'est efficace que si un processus définit comment et où partager l'information.
En ne mettant pas en œuvre ce processus, vous créez ces problèmes :
- Moins de temps pour un travail ciblé
- Difficulté à trouver du contenu et des réponses
- Contribution désordonnée
- Manque de communication
- Utilisation de différents outils pour différents projets
- Absence de dépôts de documents partagés
- Flux de travail non standardisés
My Workplace définit une expérience unifiée
Avec My Workplace, tous les groupes de travail sont réunis dans un environnement unique.
Pour chaque nouveau projet, les éléments suivants sont créés :
- Un groupe d'utilisateurs autorisés à accéder au Workplace.
- Un espace de conversation
- Un endroit pour sauvegarder et partager les fichiers du projet
- Un tableau des tâches, pour la gestion et la répartition des activités
- Un espace pour formaliser les notes de réunion
Intégration de Microsoft Teams
My Workplace est intégré à Microsoft Teams, l'application de collaboration la plus utilisée dans le secteur des affaires.
Teams vous permet de discuter individuellement ou en groupe, d'envoyer du texte, des images, du son et de la vidéo à tous les membres de votre organisation.
Grâce à Teams, vous pouvez réduire le nombre d'emails, supprimer les pièces jointes et les appels téléphoniques, et éviter les tâches répétitives à faible valeur ajoutée.
Grâce à notre fonctionnalité, lorsque vous créez un nouveau projet, vous disposez également d'une instance d’Organisateur pour la gestion des tâches : un bloc-notes OneNote pour les comptes rendus de réunion, un calendrier partagé avec tous les membres du groupe de projet où vous pouvez tout suivre.
Gérez le processus de création de nouveaux groupes
My Workplace aide à établir un flux de travail normalisé pour créer de nouvelles équipes via l'intranet SharePoint.
La normalisation des flux de travail par la technologie implique que les salariés utilisent un processus consolidé et éprouvé.
Utilisée par votre administrateur informatique, une archive des groupes Microsoft Teams créés à l'aide d'une convention de dénomination et de règles spécifiques facilitera la gouvernance.
My Workplace vous permet de réduire l'ambiguïté, de garantir la qualité, d'augmenter la productivité et d'améliorer le moral des salariés.
Qu'est-ce qu’intranet.ai ?
C'est un intranet d'entreprise prêt à l'emploi,
conçu pour réduire les coûts et le temps de mise en œuvre en fournissant un lieu de travail numérique réellement moderne et collaboratif.
- Le prix de départ est de 2 450€ pour un intranet entièrement équipé
- Plus de 20 applications dont la recherche intelligente, la gestion des documents, les actualités, les notifications push et my workplace
- 100% intégrées à SharePoint Online et Microsoft 365
