Nuestro componente le permite publicar en la intranet de SharePoint Online importantes avisos para la adhesión a las normativas de la empresa, garantizando conformidad y transparencia.
Aviso informativo para la intranet SharePoint: ¿por qué lo necesita su empresa?
Nuestra web part está diseñada para presentar comunicaciones legales, políticas y condiciones de uso dentro de la intranet de SharePoint Online y obtener la confirmación de lectura por parte de los usuarios.
Durante la navegación, cada ventana emergente mostrará los avisos creados por la empresa, asegurando que los usuarios estén informados y acepten las normativas destacadas.
Transparencia sobre la gestión de los datos personales
Su empresa podrá utilizar nuestra web part para aclarar, por ejemplo, cómo se gestionan y almacenan los datos personales que se registran durante la navegación.
De esta manera, será posible informar a los usuarios sobre la naturaleza de la información recopilada y sobre la forma en que se utilizará para:
- Mejorar el contenido de la intranet
- Ampliar los servicios a los empleados
- Personalizar la experiencia del usuario en el portal
Derechos de los usuarios y consentimiento informado
Los avisos, además de presentar las políticas de la empresa, pueden servir para informar a los usuarios sobre cómo:
- Visualizar o actualizar sus datos personales
- Solicitar la eliminación de determinada información
De esta manera, los usuarios pueden recibir la información necesaria para aceptar las condiciones de uso de la intranet, mientras que la empresa puede solicitar la confirmación de que han sido informados, asegurando así su cumplimiento con las normativas sobre privacidad y tratamiento de datos.
Aviso informativo para la intranet SharePoint: ¿cuáles son las ventajas?
Los administradores podrán configurar el componente de forma autónoma, gracias a configuraciones intuitivas con las cuales crear, personalizar y programar los avisos informativos en la intranet.
Como administrador, también tendrá acceso a la lista que aloja la información sobre la lectura por parte de los colegas, la cual podrá analizar utilizando los metadatos de SharePoint. Nuestros expertos estarán siempre a su disposición para brindarle apoyo en la configuración de la web part e integrarla con un informe dinámico de Power BI, lo que permitirá un análisis más detallado de los datos.
Personalice los contenidos y la aceptación
Los avisos pueden personalizarse en cuanto a:
- Mensaje de texto
- Enlaces y archivos adjuntos (opcional)
- Modalidades para la confirmación de lectura
Cada aviso presentará la información necesaria para aclarar una política empresarial y podrá configurarse para acompañar a los usuarios en la navegación de la intranet hasta que se confirme la aceptación.
Los administradores pueden, además, impedir el acceso a un área de la intranet en caso de que el usuario no otorgue su consentimiento para el tratamiento de los datos.
Finalmente, nuestro componente permite crear múltiples avisos informativos y programar su publicación, de modo que no sobrecargue la navegación de los usuarios. En caso de que los avisos informativos se publiquen juntos, se mostrarán sucesivamente en el orden de creación.
Analice los datos de lectura, con Intranet Analytics
Los administradores pueden monitorear la cantidad de colegas que han confirmado la lectura de los distintos avisos informativos, accediendo al informe disponible a través de la integración con Intranet Analytics.
Se trata de un informe basado en Power BI, que se puede personalizar para gestionar la información según:
- Nombre de los avisos informativos publicados
- Usuarios que han confirmado la lectura
Le ayudaremos a configurar el informe y a analizar en tiempo real los datos recopilados.
Configuración sencilla
Nos encargamos de configurar el componente según las necesidades de su empresa. Sin embargo, hemos diseñado Aviso informativo para que sea una web part intuitiva.
Al igual que la mayoría de los componentes de intranet.ai, puede ser gestionado de forma completamente autónoma gracias a una documentación siempre actualizada.
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