Nuestro componente permite a las empresas reducir el espacio utilizado por
SharePoint Online, Teams y OneDrive, ahorrando en la compra de nuevo almacenamiento.
Gestor de archivos de Microsoft 365:
¿por qué lo necesita su empresa?
Nuestro componente le ayuda a gestionar el espacio de almacenamiento de su espacio de trabajo digital distinguiendo el contenido que no necesita en Teams, SharePoint y OneDrive.
Explora y analiza las áreas de Microsoft 365 en las que se almacenan documentos para encontrar las versiones de archivos menos utilizadas por los usuarios, que se pueden eliminar para no superar nunca los límites de almacenamiento de las aplicaciones empresariales de Microsoft 365.
Gestione el espacio de almacenamiento en SharePoint y Microsoft 365
Nuestro componente le ayuda a mantener limpios los archivos de OneDrive, SharePoint y Teams sugiriendo qué versiones de documentos eliminar en función de su utilidad.
El Gestor de archivos de Microsoft 365 le permite:
- evitar la compra de nuevo espacio de almacenamiento;
- mantener las funciones de colaboración que se pierden con Microsoft 365 Archive;
- gestionar de forma autónoma el espacio en el lugar de trabajo digital de la empresa.
Analice la memoria en el entorno de Microsoft 365 empresarial
El Gestor de archivos de Microsoft 365 escanea rápidamente los archivos corporativos en Teams, SharePoint y OneDrive, analizando todas las versiones presentes.
Calcula cuánto almacenamiento ocupa cada una de estas versiones, indicando cuánto espacio podría liberar la empresa eliminando las menos utilizadas por los usuarios.
Elimine las versiones menos relevantes de sus documentos
Con nuestro componente, puede definir criterios para identificar las versiones menos útiles de los documentos empresariales. Las reglas establecidas le permiten identificar las versiones que deben eliminarse en
- sitios SharePoint específicos;
- archivos con versiones anteriores a una fecha específica;
- archivos de tipos específicos.
También ofrecemos funciones premium para un mayor control de la eliminación de los contenidos archivados, lo que permite a las empresas crear reglas personalizadas.
Gestor de archivos de Microsoft 365:
¿cuáles son los beneficios?
Programar el flujo de verificación
Nuestro componente permite establecer la frecuencia con la que se realiza la auditoría del espacio de almacenamiento. De este modo, Usted tiene la posibilidad de programar la fecha y la hora del análisis del espacio de almacenamiento en su entorno de Microsoft 365, con el fin de supervisarlo constantemente.
Información para gestionar el espacio de almacenamiento
Obtenga consejos útiles para archivar sus documentos de la forma correcta. Por ejemplo, nuestro componente puede destacar los archivos importantes pero poco utilizados que podrían migrarse a Microsoft 365 Archive, lo que permitiría a la empresa liberar memoria por un lado y conservar todo su contenido por otro.
Fácil instalación, con nuestro apoyo
Supervisamos la instalación de nuestro componente, configurando sus ajustes para adaptarlos al lugar de trabajo digital de su empresa. También proporcionamos asistencia continua para gestionar la funcionalidad de verificación de archivos, ayudándole a establecer reglas para identificar el contenido menos útil para sus compañeros.
Gestor de archivos de Microsoft 365 para OneDrive
Su empresa podrá utilizar nuestro componente para gestionar el espacio de almacenamiento en OneDrive, que Microsoft aún no permite ampliar.
La optimización del almacenamiento será posible a nivel de organización y de usuario individual, de modo que cada persona de la empresa pueda gestionar su almacenamiento en OneDrive sin depender del departamento informático.
¿Desea obtener más información sobre
el Gestor de archivos de Microsoft 365?
Rellene el formulario para recibir nuestra respuesta en 24 horas.
El Gestor de archivos de Microsoft 365 ayuda a administrar el espacio de almacenamiento en el entorno de Microsoft 365 empresarial.
- Reduce el espacio utilizado por SharePoint, Teams y OneDrive sin coste adicional.
- Permite gestionar el espacio del lugar de trabajo digital de la empresa de forma independiente.
- Conserva las funciones de colaboración que se pierden con Microsoft 365 Archive.