Mis documentos es el componente que muestra los archivos personales de cada usuario en un área específica de la intranet de SharePoint. Todos los documentos están siempre disponibles y son fáciles de encontrar.
Mis documentos para la intranet de SharePoint: ¿cuáles son las ventajas?
Con Mis documentos, ya no es necesario distribuir archivos por correo electrónico. El componente reduce las solicitudes a Recursos Humanos y garantiza que cada usuario reciba solo los documentos que le conciernen.
Los documentos se actualizan siempre en tiempo real y cada compañero tiene acceso a cada nuevo archivo cargado por la empresa en su OneDrive de forma completamente autónoma.
Encuentra enseguida tus documentos personales
Mis documentos es el espacio dentro de la intranet que ofrece a cada compañero un acceso claro e inmediato a sus archivos personales puestos a disposición por la empresa, como:
- Contratos
- Nóminas
- Documentos de seguridad
- Visitas médicas
- Acuerdos sobre bonos empresariales.
Ventajas para Recursos Humanos
Enviar documentos personales a cada compañero de la empresa puede convertirse en un proceso largo y exigente y, sin una herramienta dedicada, a menudo se recurre a correos electrónicos individuales, con el riesgo de errores y retrasos. Nuestro componente reorganiza y simplifica este proceso.
Y, gracias a la trazabilidad de las interacciones, es posible medir en qué medida se utiliza realmente el servicio, para mejorar así la distribución de los contenidos.
Integración con OneDrive
El componente se integra con el OneDrive de cada usuario aprovechando la infraestructura de Microsoft 365 ya presente en la empresa.
De este modo, los documentos permanecen en OneDrive y se muestran automáticamente en una sección específica de la intranet, con una estructura de carpetas coherente en toda la organización y fácil de gestionar para quienes se ocupan de la administración.
Configuración sencilla
Nos encargamos de configurar el componente según las necesidades de su empresa. Sin embargo, hemos diseñado Mis documentos para que sea una web part intuitiva.
Como la mayoría de los componentes de intranet.ai, puede gestionarse de forma totalmente autónoma gracias a una documentación siempre actualizada.
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