Su digital workplace en la intranet de Microsoft 365
Comuníquese, colabore y comparta contenidos fácilmente con sus colegas.
¿Qué es My Workplace?
My workplace promueve un entorno de trabajo digital, definiendo un modelo estándar para la gestión de proyectos empresariales
¿Por qué fracasan los grandes proyectos?
Trabajar en una empresa significa colaborar con los compañeros y los distintos departamentos. Sin embargo, la colaboración sólo es eficaz si un proceso define cómo y dónde compartir la información.
No implementar este proceso, crea estos problemas:
- Menos tiempo para concentrarse en el trabajo
- Dificultad para encontrar contenidos y respuestas
- Contribución desordenada
- Falta de comunicación
- Uso de diferentes herramientas para diferentes proyectos
- Falta de repositorios de documentos compartidos
- Flujos de trabajo no estandarizados
My workplace define una experiencia unificada
Para cada nuevo proyecto, se crea lo siguiente
- Un grupo de usuarios habilitados para acceder al Lugar de Trabajo
- Un área de conversación
- Un lugar para guardar y compartir los archivos del proyecto
- Un tablero de tareas, para la gestión y asignación de actividades
- Un área donde formalizar las notas de la reunión
Integración con Microsoft Teams
My workplace está integrado con Microsoft Teams, la aplicación de colaboración más utilizada en el sector empresarial.
Teams le permite chatear individualmente o en grupo, enviar texto, imágenes, audio y video a todos los miembros de su organización.
Gracias a Teams, puede reducir el número de correos electrónicos, prescindir de los archivos adjuntos y de las llamadas telefónicas, y evitar las tareas repetitivas con poco valor añadido
Al crear un nuevo proyecto, dispondrá también de una instancia de Planner para la gestión de las tareas: un cuaderno de OneNote para las actas de las reuniones, un calendario compartido con todos los miembros del grupo del proyecto en el que se puede controlar todo.
¡Es como crear un grupo de Teams a partir de una plantilla para la gestión de proyectos y la colaboración!
Gestione el proceso de creación de nuevos grupos
My workplace ayuda a establecer un flujo de trabajo estandarizado para crear nuevos equipos a través de la intranet de la empresa.
La estandarización de los flujos de trabajo a través de la tecnología implica que los empleados utilicen un proceso consolidado y probado en el tiempo.
Utilizado por su administrador de TI, un archivo de grupos de Microsoft Teams creado utilizando una convención de nombres y reglas específicas ayudará a la gobernanza.
My workplace le permite reducir la ambigüedad, garantizar la calidad, aumentar la productividad y mejorar la moral de los empleados.
¿Qué es intranet.ai?
Es una intranet corporativa lista para utilizar,
diseñada para reducir los costos y el tiempo de implementación proporcionando un lugar de trabajo digital totalmente moderno y colaborativo.
- El precio inicial es de 2450 euros, para una intranet con todas las funciones.
- Más de 20 aplicaciones, incluyendo búsqueda inteligente, gestión de documentos, noticias, notificaciones push y mi lugar de trabajo.
- 100% integrado con SharePoint Online y Microsoft 365.
