Nuestro componente acompaña a los nuevos compañeros durante su primer periodo en la empresa, ofreciendo una lista clara y guiada de actividades que deben completarse durante el onboarding.
Lista de tareas para la intranet SharePoint: ¿por qué es importante para su empresa?
Recibir a un nuevo compañero significa guiarlo paso a paso durante sus primeras semanas de trabajo.
Nuestra Lista de tareas ofrece a cada nuevo compañero un recorrido estructurado de actividades que debe realizar. Cada usuario puede marcar las tareas a medida que las completa y convertir la lista en una herramienta práctica de autoorganización.
Guíe a los nuevos compañeros a través de cada proceso
Cree una nueva entrada en la lista para cada actividad, como ver un video de formación, leer un procedimiento o participar en una reunión con su responsable.
Con nuestra web part también es posible añadir enlaces para guiar al usuario directamente hacia los recursos de referencia útiles para completar las actividades. De este modo el nuevo compañero encontrará todo a un solo clic.
Ventajas para Recursos Humanos
Preparar la incorporación de un nuevo compañero requiere tiempo, pero la Lista de tareas simplifica todo el proceso. Con nuestra web part:
- El onboarding es más rápido y menos disperso.
- Cada usuario encuentra de forma autónoma el recorrido que debe seguir.
- Todos reciben la misma bienvenida, independientemente de la sede, el equipo o el periodo del año.
- Los responsables pueden intervenir de forma específica si un compañero tiene dificultades.
Plazos personalizados
Nuestro componente identifica automáticamente a los destinatarios de las actividades que deben realizarse.
Cada actividad tiene un plazo expresado en días, calculado a partir de la fecha de contratación del usuario conectado a la plataforma. La información se recupera gracias a la integración con el Directorio de personas.
Defina plazos para ayudar a los nuevos compañeros a organizar su recorrido de forma funcional y productiva.
Ideal para muchos escenarios empresariales
La Lista de tareas se adapta a cualquier contexto que requiera tareas que deban realizarse, incluso más allá de la fase de onboarding. Aproveche nuestro componente para alinear a sus equipos y asegurarse de que los plazos se cumplan siempre. Recuerde a los compañeros actividades como:
- realizar un curso,
- leer un procedimiento,
- completar un proyecto,
- responder a una encuesta,
- participar en una reunión,
...y muchas otras más.
Analice los progresos con las listas de SharePoint Online
Los administradores pueden supervisar el estado de avance en la finalización de las actividades accediendo a la lista de guardados disponible en SharePoint Online.
Verá inmediatamente quién ha completado qué, sin tener que pedir actualizaciones ni enviar recordatorios, lo que permite intervenir si un compañero encuentra dificultades.
Configuración sencilla
Nos encargamos de configurar el componente según las necesidades de su empresa. Sin embargo, hemos diseñado Onboarding: mi lista de tareas para que sea una web part intuitiva.
Como la mayoría de los componentes de intranet.ai, puede gestionarse de forma totalmente autónoma gracias a una documentación siempre actualizada.
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