Interne communicatie wordt omgezet in dialoog dankzij het webonderdeel waarmee voorstellen van collega's kunnen worden verzameld, gestemd en gedeeld op het SharePoint Online-intranet.
Engagement Board voor de SharePoint-intranet: Waarom heeft jouw bedrijf het nodig?
De Engagement Board is het virtuele prikbord dat je aan elke pagina van de intranet kunt toevoegen om de bedrijfscommunicatie te verrijken met nieuwe functies die gericht zijn op betrokkenheid.
Onze webpart maakt het mogelijk om feedback en ideeën te delen met het bedrijf, bijvoorbeeld om een nieuw initiatief voor te stellen of suggesties te doen voor het verbeteren van bepaalde interne processen.
Elke gebruiker kan stemmen op de idee die hij of zij het beste vindt, terwijl beheerders een breed scala aan opties hebben om de ervaring in de webpart aan te passen.
Een nieuwe manier om collega's te betrekken
Onze component voor de SharePoint-intranet is ontworpen om voorstellen, ideeën en meningen te bundelen die draaien om de belangrijkste thema's binnen jouw bedrijf.
Deze inhoud wordt weergegeven op een virtueel prikbord, in de vorm van interactieve kaarten die collega's kunnen liken of eenvoudig delen via andere kanalen.
Het is een intuïtieve webpart die actieve betrokkenheid binnen de intranet stimuleert. Zo werkt het:
- Gebruik de knop "Toevoegen" om een nieuw idee te delen;
- Voorstellen die door het bedrijf worden goedgekeurd, worden gepubliceerd;
- Collega’s kunnen de inhoud filteren en hun favorieten liken.
Het bedrijf kan zich laten inspireren door de meest gewaardeerde ideeën om initiatieven op te zetten, nieuwe projecten te starten, veelvoorkomende problemen op te lossen en, uiteindelijk, het welzijn en de productiviteit van medewerkers continu te verbeteren.
De gebruikerservaring aanpassen
Intranetbeheerders kunnen bepalen welke informatie en opdrachten beschikbaar worden gesteld aan gebruikers op de kaarten in de Engagement Board, waaronder:
- Auteur van het voorstel
- Publicatiedatum
- Opdracht "Delen"
- Geassocieerde categorie van de aanvraag
- Grafische pictogram van de geassocieerde categorie
- Eventuele afbeelding toegevoegd als bijlage
Daarnaast biedt onze webpart beheerders de mogelijkheid om filters in te stellen voor aangepaste categorieën en een tekstzoekbalk toe te voegen, met als doel de organisatie en het terugvinden van gepubliceerde voorstellen te vereenvoudigen.
Een andere functie die beheerders kunnen activeren, is het klassement, dat in realtime wordt bijgewerkt en de Top 5 toont van gebruikers die de meeste ideeën hebben gedeeld op de Engagement Board. Een eenvoudige maar effectieve manier om de betrokkenheid bij de intranet te vergroten en gebruikers aan te moedigen om de top te bereiken.
Engagement Board voor de SharePoint-intranet: Wat zijn de voordelen?
Het is belangrijk dat interne communicatie niet alleen afhankelijk is van het management, maar dat alle medewerkers in het bedrijf de mogelijkheid krijgen om actief bij te dragen.
Engagement Board biedt daarom een dubbel voordeel: het creëert een ruimte waar medewerkers hun ideeën kunnen delen en stelt bedrijven in staat om te luisteren naar de stem van hun medewerkers, zodat hun feedback kan worden omgezet in concrete acties.
Meer aandacht voor bottom-up communicatie
Traditioneel werd het intranet gebruikt om top-down communicatie te vereenvoudigen. Dit betekende dat bedrijven communicatie, nieuws en initiatieven moesten verspreiden op een manier die de afdelingen het beste coördineerde.
De intranet.ai oplossing gaat verder dan deze doelstelling en maakt de weg vrij voor een meer inclusieve dialoog.
Net als instant polls maakt Engagement Board de deelname van alle mensen in de organisatie mogelijk en waardeert hun bijdrage, creativiteit en vermogen om processen en dynamiek te innoveren ten gunste van de hele bedrijfsgemeenschap.
Organiseer wedstrijden om nieuwe ideeën te vinden
Onze webpart kan worden gebruikt om brainstormsessies te beheren die gericht zijn op innovatie binnen afzonderlijke afdelingen. Het kan daarom worden opgenomen in de afdelingsgebieden van de SharePoint-intranet om ideeën te verzamelen over hoe:
- De taakbeheer verbeterd kan worden
- Het tevredenheidsniveau van het personeel verhoogd kan worden
- De operationele kosten en milieu-impact verminderd kunnen worden
De wedstrijden kunnen privé blijven, zodat alleen de ideeën die het meeste succes hebben behaald onder de afdelingsleden aan de intranet worden gepresenteerd.
Eenvoudige configuratie
Wij zorgen voor de configuratie van het onderdeel volgens de behoeften van je bedrijf. We hebben het echter zo ontworpen dat het een intuïtief webonderdeel is.
Net als de meeste van onze componenten voor de SharePoint-intranet kan het zelfstandig worden beheerd dankzij voortdurend bijgewerkte documentatie.
Het complete SharePoint intranet
geïntegreerd met Microsoft 365,
vanaf 3.650 €/jaar.
intranet.ai
is de oplossing om
kosten te besparen en
implementatietijden te verkorten.
Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen advies.
50+ apps voor communicatie, training en het delen van bedrijfskennis.
In staat om uw investering in Microsoft 365 en Microsoft Viva te maximaliseren.
