Unsere Komponente begleitet neue Kolleginnen und Kollegen in ihrer ersten Zeit im Unternehmen und bietet eine klare und geführte Liste von Aufgaben, die während des Onboardings erledigt werden sollen.
To-do-Liste für das SharePoint Intranet: Wie hilft es Ihrem Unternehmen?
Einen neuen Kollegen willkommen zu heißen bedeutet, ihn Schritt für Schritt durch seine ersten Arbeitswochen zu begleiten.
Unsere To-Do-Liste bietet jedem neuen Kollegen einen strukturierten Aufgabenpfad. Jeder Nutzer kann Aufgaben abhaken, sobald sie erledigt sind, und die Liste zu einem praktischen Werkzeug für Selbstorganisation machen.
Begleiten Sie neue Kolleginnen und Kollegen durch jeden Prozess
Erstellen Sie für jede Aufgabe einen neuen Eintrag in der Liste, zum Beispiel ein Schulungsvideo ansehen, eine Anleitung lesen oder an einem Meeting mit dem eigenen Manager teilnehmen.
Mit unserer Webpart können Sie außerdem Links hinzufügen, um den Nutzer direkt zu den Ressourcen zu führen, die für die Erledigung der Aufgaben notwendig sind. So hat der neue Kollege alles mit wenigen Klicks zur Verfügung.
Vorteile für die Personalabteilung
Die Vorbereitung des Einstiegs eines neuen Mitarbeiters benötigt Zeit, aber die To-Do-Liste vereinfacht den gesamten Prozess. Mit unserer Webpart:
- verläuft das Onboarding schneller und strukturierter.
- findet jeder Nutzer selbstständig seinen eigenen Aufgabenpfad.
- erhalten alle dieselbe Begrüßung, unabhängig von Standort, Team oder Jahreszeit.
- können Verantwortliche gezielt eingreifen, wenn ein Kollege Schwierigkeiten hat.
Individuelle Fristen
Unsere Komponente erkennt automatisch die Empfänger der auszuführenden Aufgaben.
Jede Aufgabe hat eine Frist in Tagen, berechnet ab dem Einstellungsdatum des Nutzers, der auf der Plattform angemeldet ist. Die Informationen werden dank der Integration mit der Personenverzeichnis abgerufen.
Legen Sie Fristen fest, um neuen Mitarbeitenden zu helfen, ihren Weg strukturiert und produktiv zu organisieren.
Ideal für viele Unternehmensszenarien
Die To-do-Liste passt sich jedem Kontext an, in dem Aufgaben erledigt werden müssen, auch weit über die Onboarding-Phase hinaus. Nutzen Sie unsere Komponente, um Ihre Teams zu koordinieren und sicherzustellen, dass Fristen immer eingehalten werden. Erinnern Sie Kolleginnen und Kollegen an Aktivitäten wie:
- einen Kurs absolvieren,
- eine Anleitung lesen,
- ein Projekt abschließen,
- eine Umfrage beantworten,
- an einem Meeting teilnehmen,
...und vieles mehr.
Fortschritte analysieren mit SharePoint Online Listen
Administratoren können den Fortschritt bei der Erledigung der Aufgaben überwachen, indem sie auf die in SharePoint Online verfügbare Liste der gespeicherten Einträge zugreifen.
Sie sehen sofort, wer welche Aufgabe abgeschlossen hat, ohne Updates anfordern oder Erinnerungen senden zu müssen. So können Sie eingreifen, wenn ein Kollege Schwierigkeiten hat.
Einfache Konfiguration
Wir kümmern uns darum, die Webpart nach den Anforderungen Ihres Unternehmens zu konfigurieren. Dennoch haben wir Onboarding: Meine To-do-Liste als eine intuitive Webpart entwickelt.
Wie die meisten Komponenten von intranet.ai kann sie somit dank einer stets aktualisierten Dokumentation eigenständig verwaltet werden.