Intern kommunikation omvandlas till dialog tack vare webbdelen som gör det möjligt att samla in, rösta på och dela kollegornas förslag på SharePoint-intranätet.
Engagement Board för SharePoint-intranätet: Varför behöver ditt företag det?
Engagement Board är den virtuella anslagstavlan som du kan lägga till på valfri sida i intranätet för att berika företagskommunikationen med nya funktioner som främjar engagemang.
Vår webbdels gör det möjligt att dela feedback och idéer med företaget, till exempel för att föreslå en ny initiativ eller ge förslag på hur vissa interna processer kan förbättras.
Varje användare kan rösta på den idé de föredrar, medan administratörerna har tillgång till en mängd olika alternativ för att anpassa upplevelsen i webbdelen.
Ett nytt sätt att involvera kollegor
Vår komponent för SharePoint-intranätet hjälper till att samla in förslag, idéer och åsikter kring de ämnen som är viktigast för ditt företag.
Dessa innehåll visas i en virtuell anslagstavla, i form av interaktiva kort som kollegor kan gilla med en Like eller enkelt dela i andra kanaler.
Det är en intuitiv web part som syftar till att uppmuntra aktivt deltagande i intranätet. Så här fungerar det:
- Det räcker att använda knappen "Lägg till" för att dela en ny idé.
- Förslag som godkänns av företaget publiceras på Engagement Board.
- Kollegor kan filtrera innehållet och rösta med en Like på sina favoriter.
Företaget kan inspireras av de mest röstade idéerna för att skapa initiativ, starta nya projekt, lösa vanliga problem och, i slutändan, fortsätta att förbättra välbefinnandet och produktiviteten hos dem som är en del av det.
Anpassa användarupplevelsen
Intranätadministratörer kan bestämma vilken information och vilka kommandon som ska göras tillgängliga för användare på forumet, inklusive:
- Författare till förslaget
- Datum för publicering
- Kommando "Dela"
- Kategori som är kopplad till förfrågan
- Grafisk ikon för den associerade kategorin
- Möjlighet att infoga en bild som bifogad fil
Dessutom ger vår webpart administratörer möjlighet att sätta upp anpassade kategorifilter och infoga ett textsökfält för att förenkla organisationen och hämtningen av publicerade bidrag.
En annan funktion som administratörer kan aktivera är rankningen, som uppdateras i realtid, med Top 5 av dem som har delat flest idéer på anslagstavlan. Ett enkelt men effektivt sätt att öka engagemanget i intranätet och sporra användarna att ta plats på podiet.
Engagement Board för SharePoint-intranätet: Vilka är fördelarna?
Det är viktigt att den interna kommunikationen inte bara är beroende av ledningen, utan ger alla medarbetare i företaget möjlighet att aktivt bidra.
Engagement Board har därför en dubbel fördel: det skapar ett utrymme där människor kan dela med sig av sina idéer och det gör det möjligt för företag att lyssna på sina medarbetare och omvandla deras feedback till konkreta åtgärder.
Mer fokus på Bottom-Up-kommunikation
Traditionellt har intranät använts för att förenkla Top-Down-kommunikation. Det innebar att hjälpa företag att distribuera meddelanden, nyheter och initiativ på ett sätt som bättre samordnar dess avdelningar.
Lösningen från intranet.ai går längre än detta mål och banar väg för en mer inkluderande dialog.
Precis som snabba undersökningar möjliggör Engagement Board att stimulera deltagandet av alla inom organisationen och lyfta fram deras bidrag, kreativitet och förmåga att förnya processer och dynamik till förmån för hela företagsgemenskapen.
Anordna tävlingar för att hitta nya idéer
Vår web part kan användas för att hantera brainstorming-sessioner med fokus på innovation inom enskilda avdelningar. Den kan därför integreras i avdelningsområdena på intranätet för att samla in idéer om hur man kan:
- Minska driftskostnader och miljöpåverkan
- Förbättra hanteringen av uppgifter
- Öka medarbetarnas nöjdhet
Tävlingarna kan förbli privata inom området, så att endast de idéer som fått störst framgång bland avdelningens medlemmar presenteras för resten av intranätet.
Enkel konfiguration
Vi tar hand om att konfigurera komponenten enligt ditt företags behov. Vi har dock utformat Engagement Board för att vara en intuitiv webbdel.
Precis som de flesta av intranet.ai-komponenterna kan den hanteras självständigt tack vare ständigt uppdaterad dokumentation.
Det kompletta SharePoint-intranätet
integrerat med Microsoft 365,
från 3 650 €/år.
intranet.ai
är lösningen för att
minska kostnader och
implementeringstider.
Drift inom 24 timmar från köpet, med 5 dagars konsultation.
50+ appar för kommunikation, utbildning och kunskapsdelning inom företaget.
Kan maximera din investering i Microsoft 365 och Microsoft Viva.
