Il nostro componente consente di trovare e visualizzare i documenti aziendali da qualunque pagina della intranet. Usa tag e categorie per indicizzare i contenuti e risparmiare tempo nelle ricerche.
SharePoint Document Archive:
perché serve alla tua azienda?
Gli utenti sprecano fino al 30% del tempo nella ricerca dei documenti, secondo la IDC, Gartner & Forrester Research.
Il 9% non trova ciò che serve e il 7% deve ricreare i file non reperibili.
Il nostro componente semplifica la ricerca delle procedure, aiutando la tua azienda a risparmiare una perdita stimata di circa 3.500$ utente/anno.
Trova subito i documenti
utili per il tuo lavoro
Il nostro componente presenta i documenti aziendali in un unico spazio della intranet, riunendo i file provenienti da raccolte di SharePoint differenti e magari gestite da diversi reparti aziendali.
Si integra con le tassonomie e i set di termini di Microsoft 365 per consentire agli utenti di categorizzare e applicare tag ai contenuti. E’ integrato inoltre con Viva Topics per la costruzione della knowledge base aziendale tramite l’AI.Documenti aziendali: quali sono i vantaggi?
Tag e categorie
Gli utenti Editor possono personalizzare categorie e tag per classificare i documenti aziendali e recuperare facilmente le procedure che appartengono a uno specifico team, dipartimento, evento o progetto.
Preferiti
Ogni utente può creare la propria area Preferiti, per tenere i documenti utili a portata di mano.
Latest Files
Metti in evidenza gli ultimi documenti pubblicati nella intranet per aggiornare i tuoi colleghi.
Indicizza i contenuti in ricerca
Il nostro componente semplifica la consultazione dei documenti, basandosi sulle funzionalità di SharePoint per analizzare i contenuti e indicizzarli in ricerca.
Riunisci i documenti
da diverse fonti
Gli utenti possono visualizzare i file provenienti da diverse raccolte di SharePoint Online usando lo stesso set di tag.
Integrazione con SharePoint
Il nostro componente si integra con SharePoint Online, mettendo a disposizione degli utenti funzionalità per la gestione e il recupero dei documenti. Tra queste:
- Versioning, per tracciare e recuperare le modifiche
- Condivisione in tempo reale
- Controllo dell’accesso alle informazioni
- Monitoring dei flussi di approvazione
- Alert, per notificare le modifiche a un file pubblico
- Indexing, per indicizzare i documenti in ricerca
Ottieni un sistema di consultazione intuitivo e scalabile, per migliorare l’employee experience e aumentare la produttività.
Configurazione semplice
Ci occupiamo di configurare il componente secondo le esigenze della tua azienda. Tuttavia, abbiamo progettato Documenti aziendali per essere una web part intuitiva.
Come la maggior parte dei componenti di intranet.ai, può quindi essere gestita in completa autonomia grazie a una documentazione sempre aggiornata.
La intranet SharePoint completa
integrata con Microsoft 365
a partire da 3.650 €/anno.
intranet.ai
la soluzione progettata per
ridurre i costi e i tempi
di implementazione.
Operativa in 24 ore dall'acquisto e con 5 giornate di consulenza.
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In grado di massimizzare il tuo investimento in Microsoft 365 e Microsoft Viva.
