I miei documenti è il componente che mostra i file personali di ogni utente in un’area specifica della intranet SharePoint. Tutti i documenti sono sempre disponibili e facili da trovare.
I miei documenti per la intranet SharePoint: quali sono i vantaggi?
Con I miei documenti, non serve più distribuire file via e-mail. Il componente riduce le richieste alle Risorse Umane e garantisce che ogni utente riceva solo i documenti che lo riguardano.
I documenti sono sempre aggiornati in tempo reale e ogni collega ha accesso a ogni nuovo file caricato dall’azienda sul suo OneDrive in completa autonomia.
Trova subito i tuoi documenti personali
I miei documenti è lo spazio all’interno della intranet che offre a ogni collega un accesso chiaro e immediato ai suoi file personali messi a disposizione dall'azienda, come:
- Contratti
- Cedolini
- Documenti sulla sicurezza
- Visite mediche
- Accordi sui bonus aziendali
Vantaggi per le Risorse Umane
Inviare documenti personali a ogni collega in azienda può diventare un processo lungo e impegnativo e, senza uno strumento dedicato, spesso si ricorre a e-mail singole, con il rischio di errori e ritardi. Il nostro componente riorganizza e semplifica questo processo.
E, grazie alla tracciabilità delle interazioni, è possibile misurare quanto il servizio viene effettivamente usato, così da migliorare la distribuzione dei contenuti.
Integrazione con OneDrive
Il componente si integra con il OneDrive di ogni utente sfruttando l'infrastruttura Microsoft 365 già presente in azienda.
In questo modo, i documenti restano nel OneDrive e vengono mostrati in una sezione apposita della intranet in modo automatico, con una struttura in cartelle coerente su tutta l'organizzazione e facile da gestire per chi si occupa dell’amministrazione.
Configurazione semplice
Ci occupiamo di configurare il componente secondo le esigenze della tua azienda. Tuttavia, abbiamo progettato I miei documenti per essere una web part intuitiva.
Come la maggior parte dei componenti di intranet.ai, può quindi essere gestita in completa autonomia grazie a una documentazione sempre aggiornata.
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