Komponenttimme avulla voit etsiä ja tarkastella SharePoint Onlineen
tallennettuja asiakirjoja miltä tahansa intranetin sivulta.
Käytä tunnisteita ja luokkia asiakirjojen indeksointiin ja
säästä aikaa etsinnöissä.
SharePointin yritysasiakirjat:
miksi yrityksesi tarvitsee niitä?
IDC:n, Gartnerin ja Forrester Researchin mukaan käyttäjät tuhlaavat jopa 30 prosenttia ajastaan asiakirjojen etsimiseen.
9% ei löydä tarvitsemaansa.
7% joutuu luomaan uudelleen tiedostot, joita ei voi hakea.
Ominaisuutemme tehostaa menettelyjen hakua, mikä auttaa yritystäsi säästämään arviolta 3 500 dollaria käyttäjää kohden vuodessa.
Löydä asiakirjasi välittömästi
Komponenttimme esittelee yrityksen asiakirjat yhtenäisessä tilassa intranetissä ja kokoaa yhteen eri SharePoint-kokoelmien tiedostot, vaikka niitä hallinnoisivat eri osastot.
Se integroituu Microsoft 365:n taksonomioihin ja termikokoelmiin, minkä ansiosta käyttäjät voivat luokitella sisältöä ja käyttää siihen tunnisteita. Se on myös integroitu Viva Topicsin kanssa, jonka avulla voidaan rakentaa yrityksen tietopankki tekoälyn avulla.
Yritysasiakirjat: mitä hyötyä niistä on?
Tunnisteet ja luokat
Editorin käyttäjät voivat muokata luokkia ja tunnisteita yrityksen asiakirjojen luokittelemiseksi ja hakea helposti tiettyyn tiimiin, osastoon, tapahtumaan tai projektiin kuuluvia menettelyjä.
Suosikit
Jokainen käyttäjä voi luoda oman Suosikit-alueen, jotta hyödylliset asiakirjat ovat aina käsillä.
Latest Files
Korosta intranetissä julkaistuja uusimpia asiakirjoja, jotta yrityksen yleisö pysyy ajan tasalla.
Indikoi sisältösi hakua varten
Komponenttimme yksinkertaistaa asiakirjojen käyttöä hyödyntämällä SharePointin ominaisuuksia analysoida ja indeksoida sisältöä hakua varten.
Kirjoita vain termi Tarkennettuun hakutoimintoon ja hae tiedostot, jotka sisältävät haetun sanan otsikossa tai tekstin rungossa (toimii myös PDF-tiedostojen kanssa).
Kokoa yhteen asiakirjoja eri lähteistä
Käyttäjät voivat tarkastella tiedostoja eri SharePoint-kokoelmista käyttämällä samoja tunnisteita.
Näin voit hakea kaikki yrityksen eri osastojen tai toimipisteiden julkaisemat asiaankuuluvat asiakirjat yhdellä haulla.
Integrointi SharePointin kanssa
Komponenttimme integroituu SharePointin kanssa ja tarjoaa käyttäjille keskeiset ominaisuudet tehokkaaseen asiakirjojen hallintaan ja hakuun. Näitä ovat mm:
- Versioning muutosten seurantaan ja palauttamiseen.
- Reaaliaikainen jakaminen.
- Pääsynvalvonta.
- Hyväksyntätyönkulkujen seuranta.
- Kohdennetut ilmoitukset aina kun julkista tiedostoa muutetaan.
- Indeksointi asiakirjojen sisällön hakukelpoisuuden varmistamiseksi.
Tarjoamme intuitiivisen ja skaalautuvan konsultointijärjestelmän, joka parantaa käyttäjäkokemusta ja lisää tuottavuutta.
Täydellinen SharePoint-intranet
integroituna Microsoft 365:een,
alkaen 3 650 €/vuosi.
intranet.ai
on ratkaisu kustannusten ja
toteutusaikojen vähentämiseen.
Toimii 24 tunnin kuluessa ostosta, ja 5 päivän konsultointi.
50+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tietojen jakamiseen.
Pystyy maksimoimaan investointisi Microsoft 365: een ja Microsoft Viva-palveluun.
