Wie man Microsoft 365 Copilot in PowerPoint verwendet

Microsoft 365 Copilot hilft bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Zeit zu sparen und ermöglicht es Fachleuten und Unternehmen, ihre Produktivität und Kreativität zu steigern.

Copilot in PowerPoint kann nicht nur dazu verwendet werden, Präsentationen aus Geschäftsdokumenten zu erstellen, sondern auch, um die Darstellung von Themen zu verbessern, neue Inhalte zu generieren und eine schnelle Zusammenfassung von Präsentationen zu erhalten, die von Kollegen freigegeben wurden.

In diesem Artikel sehen wir uns an, wie Sie Microsoft 365 Copilot in der PowerPoint-App verwenden können.

Einführung von Microsoft 365 Copilot in PowerPoint

Microsoft 365 Copilot wird in PowerPoint integriert, um die Gestaltung von Präsentationen zu vereinfachen, von der Konzeption bis zur Bereitstellung.

Copilot ist nicht nur in der Lage, Präsentationen komplett mit Text und Grafiken zu erstellen, sondern auch

• Präsentatoren nützliche Tipps geben, um Themen zu erläutern
• Neue Inhalte aus einer bestehenden Präsentation erstellen
• Informationen von Interesse in gemeinsam genutzten Präsentationen sofort zu finden

Damit ist Copilot eine wertvolle Unterstützung für die individuelle Produktivität.

Wie man auf Microsoft365 Copilot in PowerPoint zugreift

Wählen Sie in der PowerPoint-Benutzeroberfläche einfach das Element "Copilot" in der oberen rechten Ecke aus, um das Fenster mit den Vorschlägen für die Erstellung einer neuen Präsentation und den Chat zu öffnen, in dem Sie individuelle Anfragen stellen können.

Natürlich können nur Benutzer mit den richtigen Lizenzen auf das Copilot-Chatfenster in PowerPoint zugreifen. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die entsprechenden Microsoft 365-Lizenzen und die spezifische Lizenz für Microsoft 365 Copilot verfügen.

Wenn Sie Zweifel an der Eignung Ihrer Lizenzen haben, finden Sie unter
alle Informationen in dem Artikel über Microsoft 365 Copilot.

Die Funktionen von Microsoft 365 Copilot in PowerPoint

Microsoft 365 Copilot vereinfacht den Prozess hinter einer Präsentation, von der Konzeption bis zur Präsentation vor dem Publikum. Die Zeitersparnis liegt bei etwa 30 Minuten pro Tag und Nutzer, der PowerPoint häufig verwendet. Das bedeutet einen schnellen Return on Investment für das Unternehmen und mehr Wohlbefinden für die Mitarbeiter.

Hier sind die Funktionen von Copilot in PowerPoint, die dies ermöglichen.

Entwurf von Präsentationen

Microsoft 365 Copilot kann eine Präsentation von Grund auf neu erstellen, basierend auf den Informationen, die ihm zum gewünschten Thema vorliegen, und bietet die Flexibilität, das Foliendesign anzupassen und den Textinhalt zu verfeinern, um ihn an die Ziele der Präsentation anzupassen.

Benutzer können Folien, die bereits mit Text und Grafiken versehen sind, entweder manuell oder über neue Eingabeaufforderungen bearbeiten. So ist es beispielsweise möglich, Copilot zu bitten, Bilder vorzuschlagen, die besser zum Thema der Folien passen, oder die Schriftart in der Präsentation zu ändern.

Es ist auch möglich, unternehmenseigene Grafikvorlagen gemeinsam zu nutzen, um eine Präsentation zu erstellen, die dem Stil der Marke entspricht.

Neben der Erstellung von Folien kann Microsoft 365 Copilot den Nutzern wertvolle Unterstützung bieten, um Präsentationen optimal darzustellen. Er schlägt daher vor:

• Nützliche Hinweise für die Präsentation von Themen
• Tipps zum öffentlichen Sprechen, um das Engagement zu erhöhen

Sowohl bei neuen PowerPoint-Decks als auch bei bestehenden Präsentationen können Sie Copilot bitten, Ihnen bei der Organisation Ihrer Folien zu helfen, indem es automatisch alle Abschnitte für jedes Makrothema in Ihrer Präsentation erstellt und die verschiedenen Folien innerhalb dieser Abschnitte gruppiert.

Erstellen von Inhalten aus einem Dokument

Copilot in PowerPoint ermöglicht es, Inhalte auf der Grundlage vorhandener Dokumente zu erstellen.

Der Benutzer kann die KI bitten, ein Word-Dokument zu verwenden, um eine neue Präsentation zu erstellen und so die Zeit zu sparen, die nötig wäre, um sie von Grund auf zu erstellen.

Copilot liest dann das Dokument, unterteilt es in Makrothemen und erstellt für jedes dieser Themen eine Folie. Jede Folie kann nur aus Text, Text und Bildern oder sogar aus Text und Tabellen bestehen. Die erzeugten Bilder sind immer mit dem Inhalt der Folie verknüpft, aber es ist jederzeit möglich, Copilot zu bitten, sie zu aktualisieren.

Copilot erstellt die Präsentation auch mit einer Vorlage Ihrer Wahl, aber Sie können den IT-Administrator in Ihrem Unternehmen bitten, es so zu konfigurieren, dass es Präsentationen mit einer Unternehmensvorlage erstellt.

Es gibt jedoch einige Punkte zu beachten, die Sie nicht vergessen sollten:

• Je länger ein Dokument ist, desto länger braucht Copilot, um die Präsentation zu erstellen.
• Die Sprache der Präsentation ist dieselbe wie die des Originaldokuments. Wenn Sie den Inhalt der Folien übersetzen möchten, können Sie die Übersetzungsfunktion von PowerPoint nutzen.
• Bilder in dem mit Copilot geteilten Word-Dokument werden nicht in die Folien aufgenommen, da die KI derzeit nur mit Text arbeitet.

Schließlich wird empfohlen, das von Copilot erzeugte Ergebnis als Entwurf zu betrachten, der noch einmal überprüft werden muss, und NICHT als endgültigen Inhalt.

Abrufen von Informationen

Eine weitere wichtige Funktion von Microsoft 365 Copilot in PowerPoint betrifft das Abrufen von Informationen in gemeinsam genutzten Präsentationen.

Copilot kann den Inhalt einer Präsentation analysieren, um eine schnelle Zusammenfassung der Informationen zu liefern und die Fragen der Benutzer zu beantworten. Wie immer wird die Folie mit den Informationen, die in jeder Antwort verwendet werden, zitiert, so dass die Benutzer die Richtigkeit der Informationen überprüfen und das Thema vertiefen können.

Denken Sie daran, dass die Suchfunktion nur bei Textinhalten funktioniert, nicht aber bei Bildern oder anderen grafischen Formen.

Abschließend finden Siehier eine zusammenfassende Tabelle mit den Funktionen von Copilot in PowerPoint:

FAQ zu Microsoft 365 Copilot in PowerPoint

Was ist Microsoft 365 Copilot in PowerPoint?

Microsoft 365 Copilot integriert sich in PowerPoint, um das Design und die Erstellung von Unternehmenspräsentationen zu vereinfachen, indem es Vorschläge zur Präsentation bietet, relevante Inhalte erstellt und Informationen für die Benutzeranfragen abruft.

Wie greife ich auf Microsoft 365 Copilot in PowerPoint zu?

Um auf Copilot in PowerPoint zuzugreifen, wählen Sie einfach den Eintrag "Copilot" oben rechts in der Befehlsleiste aus. Dadurch wird das Chatfenster geöffnet, das vorgeschlagene Prompts und den Chat enthält. Nur Benutzer mit den entsprechenden Lizenzen können auf diese Funktion zugreifen.

Was sind die Hauptfunktionen von Microsoft 365 Copilot in PowerPoint?

Die Hauptfunktionen von Copilot in PowerPoint umfassen die Erstellung von Präsentationen mit Text und Grafik, die Generierung von Präsentationen aus vorhandenen Word-Dokumenten und das Abrufen von Informationen zur schnellen Analyse gemeinsam genutzter Präsentationen.

Was sind die Grenzen von Microsoft 365 Copilot in PowerPoint?

Derzeit ermöglicht Copilot nur die Generierung neuer Präsentationen aus Word-Dokumenten und nicht aus anderen PowerPoint-Präsentationen.

Wie kann ich Unterstützung bei der Einführung von Microsoft 365 Copilot im Unternehmen erhalten?

Sie können Unterstützung bei der Einführung von Copilot erhalten, indem Sie intranet.ai kontaktieren. Wir bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen für die Datenmigration in die Microsoft-Cloud, die Sicherheits- und Berechtigungsprüfung, die Benutzerschulung und die Entwicklung von Erweiterungen zur Verbesserung der Funktionen von Microsoft 365 Copilot an. Wir verwalten auch eine Praxisgemeinschaft zu Copilot, in der Sie alle Fragen stellen können, Antworten von unseren Experten erhalten und täglich auf neue Inhalte zugreifen können.