Microsoft 365 Copilot in Teams: Hauptfunktionen und Unterschiede zu Teams Premium

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie auf Microsoft 365 Copilot in der Microsoft Teams-App zugreifen können und welche Funktionen es für die Verwaltung der Kommunikation mit Kollegen gibt, von der Zusammenfassung unserer Meetings bis zur Erstellung neuer Geschäftsinhalte.

Wir werden uns auch mit dem Unterschied zwischen Copilot und Teams Premium befassen, um zu verstehen, welche Funktionen diese beiden auf künstlicher Intelligenz basierenden Microsoft-Produkte bieten.

Wie man auf Microsoft 365 Copilot in Teams zugreift

Um von der Teams-App aus auf Microsoft 365 Copilot zugreifen zu können, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie über eine berechtigte Microsoft 365-Lizenz und die spezifische Lizenz für Copilot verfügen.

Wenn Sie Zweifel an der Eignung Ihrer Lizenzen haben, finden Sie unter
alle Informationen in dem Artikel über Microsoft 365 Copilot.

Qualifizierte Nutzer können dann Microsoft 365 Copilot in der Teams-App nutzen, und zwar in

• öffentliche und private Chats
• besprechungen
• kanäle (in Kürze)

Um über Chats in Microsoft Teams auf Copilot zuzugreifen, gehen Sie einfach in einen Chat und wählen Sie das "Copilot"-Symbol, das in der oberen rechten Ecke erscheint. Dadurch wird das Fenster geöffnet, in dem Sie Eingabeaufforderungen schreiben und Antworten von der KI erhalten können, ohne die Hauptkonversation zu unterbrechen.

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft 365 Copilot in Microsoft Teams

Microsoft 365 Copilot bietet einige seiner interessantesten Funktionen in Microsoft Teams, die es Ihnen ermöglichen, mit Kollegen geteilte Informationen abzurufen und diese zu nutzen, um neue Inhalte zu erstellen, Aufgaben zu organisieren und einen schnellen Überblick über alle Vorgänge in Ihrem Unternehmen zu erhalten.

Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Copilot-Funktionen in der Teams-App.

Intelligente Meeting-Zusammenfassung

Mit der Einführung von Copilot ist es nun möglich, auf eine Meeting-Zusammenfassung zuzugreifen, die von Microsofts künstlicher Intelligenz auf der Grundlage der mündlichen Äußerungen während des Meetings erstellt wird.

Am Ende des Meetings erstellt Copilot tatsächlich eine Zusammenfassung mit:

• Meeting-Aufzeichnung
• Zeitleiste mit hervorgehobenen Redebeiträgen der Teilnehmer
• Zusammenfassung dessen, was die Teilnehmer im Chat gesagt und geschrieben haben
• Gemeinsame Notizen und zugewiesene Aufgaben, die geplant werden sollen

Der Benutzer kann in allen von Copilot unterstützten Sprachen Fragen und Wünsche zum Inhalt stellen, eine direkte Antwort in Gesprächsform erhalten und die genaue Stelle in der Niederschrift finden, an der die KI die Informationen zur Beantwortung entnommen hat.

Wichtig ist, dass die Rekapitulationsfunktion auch für nicht kalendergestützte Meetings zur Verfügung steht, sofern diese aufgezeichnet werden oder die Transkriptionsfunktion aktiviert ist.

Noch wichtiger ist jedoch, dass die intelligente Teams-Zusammenfassung nur sichtbar ist, wenn die Besprechung von Ihnen oder einem Ihrer Kollegen (mit einem Konto im selben Microsoft 365-Mieter) erstellt wurde. Wenn Sie von einer externen Partei eingeladen wurden, steht Ihnen die Zusammenfassung nicht zur Verfügung.

Copilot als Hilfe während einer Teams-Besprechung

Microsoft 365 Copilot bietet auch während eines Anrufs Unterstützung, indem es einen speziellen Chat bereitstellt, in dem Sie Ihre Anfragen stellen können. Auf diese Weise hat der Benutzer die Möglichkeit,:

• Inhalte zu generieren und live zu teilen
• Eine Liste der zu erledigenden Aufgaben zu erstellen
• Interventionen simultan zu übersetzen
• Copilot zu bitten, ihn an ein Thema zu erinnern, das während der Besprechung erwähnt wurde

Und vieles mehr.

Für Nutzer, die zu spät zur Besprechung kommen, ist es immer sinnvoll, um eine Zusammenfassung des Gesagten zu bitten. Dies optimiert die Zeit und vermeidet unnötige Wiederholungen.

Suche nach Informationen

Benutzer mit Zugriff auf Copilot können Informationen abrufen, die in privaten 1-zu-1-Chats oder privaten Chats zwischen mehreren Benutzern ausgetauscht wurden.

Für diejenigen, die Teams für Konversationen mit ihren Kollegen nutzen, ist Copilot ein entscheidender Faktor, um keine Zeit mit der Suche nach gemeinsamen Informationen in Teams-Chats zu verschwenden. Durch das Öffnen von Copilot ist es möglich, die KI zu bitten, bestimmte Inhalte, die innerhalb des Chats geteilt wurden, abzurufen, ohne sie von Hand suchen zu müssen.

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit der Funktionen von Copilot in Teams:

Was sind die Unterschiede zwischen Microsoft 365 Copilot und Teams Premium?

Teams Premium ist der erste Ansatz von Microsoft für generative KI in Teams.

Mit diesem Microsoft Teams-Add-on haben Sie Zugriff auf einige der Funktionen, die auch Copilot bietet, wie z. B. die automatische intelligente Zusammenfassung von Besprechungen (vorausgesetzt, es sind Transkripte verfügbar).

Zwischen Teams Premium und Microsoft 365 Copilot lassen sich jedoch zwei wesentliche Unterschiede ausmachen:

1. Teams Premium bietet keinen Chat zum Schreiben von Prompts.
2. Teams Premium integriert sich nicht mit Daten, die in anderen Microsoft 365-Apps gespeichert sind.

Im Gegensatz zu Copilot können Nutzer in Teams Premium also keine individuellen Anfragen stellen und neue Inhalte auf Basis von Daten aus Anwendungen wie Word oder Excel generieren.

Umgekehrt verfügt Copilot nicht über alle Funktionen der Echtzeit-Übersetzung von Untertiteln, der Meeting-Sicherheit, des Brandings und der Interaktion mit externen Nutzern, die Teams Premium bietet.

Die Grenzen von Microsoft 365 Copilot in Teams

Microsoft 365 Copilot bietet eine Vielzahl revolutionärer Funktionen zur Verwaltung der Kommunikation mit Kollegen in Teams, angefangen bei Besprechungszusammenfassungen und Chat-Unterhaltungen. Aber es hat auch einige Einschränkungen, die man kennen sollte.

Copilot kann nur eine begrenzte Menge an Daten abrufen und weiterverarbeiten, um im Chat gestellte Fragen zu beantworten (maximal 30 Tage seit dem Versand der letzten Nachricht) und während eines Meetings (bei mehr als 2 Stunden kann es zu einer erhöhten Latenz kommen).

In Bezug auf die Ausgabequalität reagiert Microsoft 365 Copilot besser auf Anfragen, die in einer der folgenden Sprachen gestellt werden:

• Englisch
• Spanisch
• Japanisch
• Französisch
• Deutsch
• Portugiesisch
• Italienisch
• Vereinfachtes Chinesisch

Im Jahr 2024 wird die Lösung 17 neue Sprachen unterstützen.

FAQ zu Microsoft 365 Copilot in Teams

Wie greife ich auf Microsoft 365 Copilot in Teams zu?

Um auf Microsoft 365 Copilot in Teams zuzugreifen, benötigen Sie eine gültige Microsoft 365 Lizenz und die spezifische Lizenz für Copilot. Administratoren können den Zugriff für bestimmte Benutzer in ihrem Konto unter "Anwendungen" aktivieren. Berechtigte Benutzer können Copilot in Chats, während ihrer eigenen Meetings, in Kollaborationsgruppen und bald auch in Teams-Kanälen verwenden.

Welche Funktionen bietet Microsoft 365 Copilot in Teams?

Microsoft 365 Copilot bietet verschiedene Funktionen in Teams, darunter Meeting-Zusammenfassungen, Chats während Videoanrufen und die Suche nach Inhalten in privaten oder Gruppenchats.

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Copilot und Teams Premium?

Teams Premium bietet einige Funktionen, die Copilot ähnlich sind, wie automatische Meeting-Zusammenfassungen, jedoch keine Chat-Funktion für die Erstellung von Prompts und keine Integration mit anderen Microsoft 365 Apps. Im Gegensatz zu Copilot ermöglicht es keine benutzerdefinierten Anfragen oder die Generierung neuer Inhalte basierend auf Word-, PPT- oder Excel-Daten. Mit Teams Premium können jedoch in Echtzeit übersetzte Untertitel während eines Meetings angezeigt werden, Funktionen zum Schutz des Meetinginhalts, die Möglichkeit, Meetings unter Ihrer Unternehmensmarke abzuhalten, erweiterte Webinar-Funktionen und Funktionen zur Terminverwaltung.

Was sind die Einschränkungen von Microsoft 365 Copilot in Teams?

Copilot hat Einschränkungen hinsichtlich der Menge der Daten, die zur Beantwortung von Fragen in Chats und während Meetings verarbeitet werden können. Es antwortet nur in den von Microsoft unterstützten Sprachen.

Wie kann ich Unterstützung bei der Einführung von Microsoft 365 Copilot im Unternehmen erhalten?

Sie können Unterstützung bei der Einführung von Copilot erhalten, indem Sie intranet.ai kontaktieren. Wir bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen für die Migration von Daten in die Microsoft Cloud, Sicherheits- und Berechtigungsprüfungen, Benutzerschulungen und die Entwicklung von Erweiterungen zur Verbesserung der Funktionen von Microsoft 365 Copilot an. Wir haben auch eine spezielle Community für Unternehmen, die Microsoft 365 Copilot auf eine etwas innovativere Weise einführen möchten.