Microsoft 365: Alles, was Sie Wissen müssen

Microsoft 365 ist die Suite, die eine Unternehmens-App endlich in die Cloud bringt und dafür sorgt, dass Ihre Daten vollständig geschützt sind.  

Die Funktionen ermöglichen es Ihnen, Arbeitsprozesse zu automatisieren und eine neue Generation von digitalen Dokumenten, Kommunikationsflüssen und Interaktionsmöglichkeiten mit Ihren Teams zu schaffen. 

Lassen Sie uns also herausfinden, was Microsoft 365 beinhaltet und was sich von den Office-Tools und -Abonnements geändert hat. 

Microsoft-Lizenzierung: Wie sich die Lizenzierung von Office 365 zu Microsoft 365 ändert

Zunächst einmal möchten wir betonen, dass Office 365-Lizenzen automatisch in Microsoft 365-Lizenzen umgewandelt werden. Es gibt also keinen Grund zur Sorge. 

Zur besseren Veranschaulichung des kürzlich vollzogenen Übergangs bieten wir das folgende Diagramm an: 

 

Office 365 Personal	=	Microsoft 365 Personal
Office 365 Home		Microsoft 365 Family
Office 365 Business Essentials		Microsoft 365 Business Basic
Office 365 Business Premium		Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business		Microsoft 365 Business Premium
Office 365 Business		Microsoft 365 Apps for business
Office 365 ProPlus		Microsoft 365 Apps for enterprise

 

Die folgenden Office 365-Tarife ändern sich jedoch nicht: 

• Office 365 E1.
• Office 365 E3.
• Office 365 E5.

Hinzu kommt, dass einzelne Office 365-Anwendungen mit Office 2021-Lizenzen erworben werden können. 

Darüber hinaus ändern sich die Kosten für das Office 365-Abonnement nicht, wenn Sie zu Microsoft 365 wechseln. Wie bereits erwähnt, wird jede Lizenz automatisch aktualisiert, wobei sich ihr Name ändert und neue Funktionen verfügbar werden. 

Nachstehend finden Sie die aktuellen Preise für den Erwerb einer Microsoft-Lizenz*:

 

Microsoft 365 Personal	7 Euro pro Benutzer/Monat  69 Euro pro Nutzer/Jahr
Microsoft 365 Family	10 Euro pro Benutzer/Monat  99 Euro pro Benutzer/Jahr
Microsoft 365 Business Basic	5,10 pro Benutzer/Monat (Jahresabonnement mit automatischer Erneuerung)
Microsoft 365 Business Standard	10,50 Euro pro Nutzer/Monat (Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung)
Microsoft 365 Business Premium	18,60 Euro pro Nutzer/Monat (Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung)
Microsoft 365 Apps for business	8,80 Euro pro Nutzer/Monat (Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung)
Microsoft 365 Apps for enterprise	12,80 Euro pro Nutzer/Monat (Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung)
Office 365 E1	8,40 Euro pro Nutzer/Monat (Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung)
Office 365 E3	22,60 Euro pro Nutzer/Monat (Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung)
Office 365 E5	37,40 Euro pro Nutzer/Monat (Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung)

*Aktualisiert auf Dezember 2022

 

Nachdem wir nun die verschiedenen verfügbaren Pläne gesehen haben, um Lizenzen und Abonnementkosten zwischen Office 365 und Microsoft 365 zu vergleichen, lohnt es sich, ein paar Worte über die Funktionsweise der neuen Suite zu verlieren. 

Was ist Microsoft 365?  

Das Microsoft-365-Universum will der Fernarbeit einen großen Schub geben. 

Um dieses Ziel zu erreichen, hat sich Microsoft daher darauf konzentriert, Aufgaben von traditioneller On-Premise-Software in die Cloud zu verlagern. 

Ausschnitt aus der Startseite von Microsoft 365

 

Die Umstellung auf die Cloud bringt sowohl für Einzelpersonen als auch für kleine und große Unternehmen eine Reihe von Vorteilen mit sich. 

Mit Microsoft 365 ist das jetzt möglich: 

• Zugriff auf Inhalte von jedem Ort und Gerät aus. 
• Bearbeiten Sie Dateien zur gleichen Zeit wie andere Kollegen und Mitarbeiter. 
• Einfachere und sicherere Verwaltung von Mieter- und Unternehmensidentitäten. 

Das neue Microsoft-Universum ermöglicht es den Mitgliedern einer Organisation, sensible Informationen gemeinsam zu nutzen und mit höchster digitaler Sicherheit zu bearbeiten. 

Damit wird der Zeit- und Ressourcenaufwand für den Schutz von On-Premise-Software durch ein intelligentes Sicherheitssystem ersetzt, das sich auf das gesamte Unternehmen ausdehnen lässt, unabhängig von dessen Größe, und das bereits in der Microsoft Cloud aktiviert ist. 

Das Sicherheitssystem von Microsoft 365 besteht also aus: 

• Multi-Faktor-Benutzerauthentifizierung. 
• Verschlüsselung aller gespeicherten oder in Bewegung befindlichen Dateien. 
• Ad-hoc-Einstellungen gegen Phishing und Malware. 

• E-Mail mit Spam-Filter und Virenschutz. 
• Mehrere Berechtigungsebenen, um das Anzeigen, Bearbeiten oder Erstellen von Dateien zu ermöglichen. 

Das Ergebnis ist ein umfassender, automatischer Schutz, der ständig aktualisiert wird, um den wichtigsten Vorschriften und den neuesten Standards in Bezug auf Cybersicherheit und Online-Datenschutz zu entsprechen. 

Einzelpersonen und Unternehmen können sich so nur auf ihre eigenen Aktivitäten konzentrieren, die durch alle Tools, die das Microsoft 365-Angebot ausmachen, und vor allem durch ihre tiefe Integration unterstützt werden. 

Was ist in Microsoft 365 enthalten? 

Die Microsoft 365-Suite enthält alles, was früher in Office 365 enthalten war. 

Sie werden also wieder das gute alte Word, Excel, PowerPoint und Outlook finden, um nur einige zu nennen. Aber Sie werden auch die innovativen Lösungen Microsoft Power Platform und Microsoft Viva finden. 

Konkret umfasst Power Platform Anwendungen, die von Microsoft mit dem Ziel entwickelt wurden, Geschäftsprozesse zu automatisieren. So wird beispielsweise ein Genehmigungsprozess eingeleitet, sobald ein Projektdokument erstellt wird. 

Neu ist, dass sich wiederholende Aufgaben und Prozesse im Low-Code-Modus automatisiert werden können. Das bedeutet, dass Sie keine großen Computerkenntnisse oder Fähigkeiten zum Schreiben von Codes benötigen, um Ihr Unternehmen zu digitalisieren. 

Im Einzelnen besteht die Power Platform aus: 

• Power Automate. 

Die Anwendung zur Automatisierung von Geschäftsaktivitäten und -prozessen. 

Zu den zahllosen Funktionen gehört die Möglichkeit, automatische Erinnerungen zu versenden, um an wichtige Fristen zu erinnern, Unternehmensdaten nach einem Zeitplan zwischen Systemen zu verschieben oder die Verarbeitung von Daten aus Excel auf einem lokalen Computer zu automatisieren. 

Detail eines automatisierten Ablaufs mit Power Automate

• Power Apps. 

Die Plattform für die Entwicklung kundenspezifischer Anwendungen mit responsivem Design. 

• Power BI. 

Die Sammlung von Softwarediensten, Anwendungen und Konnektoren zur Umwandlung nicht zusammenhängender Datenquellen in einen einheitlichen, grafisch ansprechenden und interaktiven Bericht.

Erstellen eines Berichts mit Power BI

Viva hingegen ist die Suite, die zusätzliche persönliche Anwendungen für Microsoft Teams enthält.  

Bei diesen Apps handelt es sich um konkrete Module, die das Engagement und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams verbessern sollen. Wir stellen sie Ihnen im Folgenden kurz vor: 

• Viva Connections. 

Die App ermöglicht es allen Nutzern, die neuesten Unternehmensnachrichten, die aktuellsten Mitteilungen und Unterhaltungen sowie nützliche Tools und Ressourcen durch anpassbaren Schnellzugriff in Teams zu entdecken. 

Ein Beispiel? Sie können einen Schnellzugriff auf Ihr SharePoint-Intranet eingeben und auf alle Inhalte zugreifen, ohne Microsoft Teams jemals zu verlassen. 

• Viva Engage. 

Die App ermöglicht den Aufbau einer Unternehmens-Community, die es den Nutzern ermöglicht, mit allen Mitarbeitern ihres Unternehmens in Kontakt zu treten. 

In einem einzigen Raum mit der für Teams typischen Echtzeit-Kommunikation können alle Teilnehmer Ideen austauschen, Fragen stellen und an Diskussionen über Live-Events und Webinare des Unternehmens teilnehmen. 

Viva Connections Bildschirmausschnitt

 

• Viva Insights.

Die Plattform gibt den Nutzern maßgeschneiderte Vorschläge, wie sie ihre Zeit besser einteilen, sich um ihre geistige Gesundheit kümmern und die Kommunikation mit ihren Teams aufrechterhalten können. 

• Viva Goals.

Das Modul, das dem Unternehmen hilft, seine Ziele konsequent und kollaborativ zu verfolgen, damit es die Vision ausrichtet und die Aktivitäten aller Mitarbeiter koordiniert. 

Zielüberwachung mit Viva Goals

 

• Viva Learning.

Die Plattform, die professionelle Schulungen für Teams ermöglicht. 

Von LinkedIn Learning bis Microsoft Learn können die Nutzer über externe Inhaltsanbieter eine Vielzahl von Kursen zu den unterschiedlichsten Themen selbständig belegen. Die wichtigste Neuerung ist jedoch die Einführung eines neuen Lernmodells: soziales Lernen. 

 

• Viva Topics.

Das Informationssystem, das die Suchfunktionen von Microsoft Teams erweitert. 

Mit AI kann Ihr Unternehmen nützliche Informationen in Form von Registerkarten und Themenseiten verbreiten. Auf diese Weise können die Nutzer im gesamten integrierten Teams-Bereich nach Stichwörtern suchen und erhalten Faktenblätter mit kurzen Beschreibungen, Quicklinks und Kontaktinformationen. 

 

• Viva Sales.

Die App, die Fachleute und Verkäufer brauchen. 

Mit dieser modernen CRM-Plattform (Customer Relationship Management) können Sie die stundenlange Erfassung und Eingabe von Kundendaten vergessen und sich auf die Pflege der Kundenbeziehung konzentrieren. 

 

Aus unserer kurzen Präsentation geht hervor, dass Microsoft Teams eine Schlüsselrolle innerhalb der neuen Microsoft 365-Suite spielt. 

Keine Überraschung. 

Vielleicht haben Sie sogar schon einmal den Begriff "Teams als Plattform" gehört. 

Diese Definition bezieht sich genau auf die neue Rolle der Anwendung, die sich von einem einfachen Portal für die interne Kommunikation in eine vielseitige Plattform verwandeln soll, die in der Lage ist, auch andere Aufgaben als das Versenden von Chat-Nachrichten oder das Planen von Videoanrufen zu erledigen. 

Mit Teams können beispielsweise gemeinsame Arbeitspläne erstellt, verwaltet und überwacht werden, die alle Aktivitäten eines Teams enthalten und in klar definierte Fortschrittsstufen unterteilt sind. 

Dies ist dank der Integration mit Microsoft Planner möglich. 

Oder, wie bereits angedeutet, können Sie Ihre Teams mit SharePoint verbinden, um Listen von Ressourcen und Dokumenten, Seiten einer Website oder alle Intranet-Nachrichten zu importieren. 

Auf diese Weise können Sie nützliche Dateien und Mitteilungen griffbereit halten und Ihre Arbeit in einem einzigen digitalen Bereich organisieren. 

 

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Artikel über die Integration von Microsoft Teams und SharePoint Online. 

Um den Überblick über die Microsoft 365-Suite zu vervollständigen, können wir es nicht unterlassen, ein paar Worte über SharePoint zu verlieren. 

Man könnte sogar sagen, dass Teams das Herzstück des neuen digitalen Arbeitsplatzes sein soll, während SharePoint das Lebenselixier ist, das ihn speist. 

Wenn wir die Metapher etwas beiseite schieben, wollen wir damit sagen, dass SharePoint die Grundlage für die Erstellung, gemeinsame Nutzung, Katalogisierung und Bearbeitung von Dokumenten und Kommunikationsinhalten ist, die dann auf den Websites und in der Teams-App verbreitet und verwendet werden. 

Im Hinblick auf die Verwaltung von Unternehmensdokumenten bietet SharePoint wichtige Funktionen wie: 

• Die Aufteilung in Listen von Akten und Stammsätzen. 
• Die Katalogisierung mit Metadaten. 

• Benutzerberechtigungen auf 9 Ebenen. 
• Bearbeitungen in Echtzeit und in Zusammenarbeit. 
• Der Verlauf, der alle Versionen einer Datei enthält. 

Und vieles mehr. 

Auf der Kommunikationsseite hingegen finden wir Funktionen wie die Erstellung privater Websites, auf denen die Kultur, die Aktualisierungen, die Dienstleistungen und die Materialien, auf denen das Leben Ihres Unternehmens basiert, verbreitet werden können. 

Insbesondere innerhalb eines Intranets können Sie mit SharePoint ansprechend gestaltete Nachrichtenbeiträge oder Themenseiten erstellen, die speziellen Initiativen oder bestimmten Abteilungen oder Standorten gewidmet sind. 

Um dieses Thema weiter zu vertiefen, empfehlen wir Ihnen, unseren Artikel über SharePoint und seine 7 wichtigsten Funktionen zu lesen. 

Alles in allem ist in der neuen Microsoft 365-Suite alles enthalten, was Ihr Unternehmen braucht, um sich zu digitalisieren, sich mit seinen Mitarbeitern zu vernetzen oder endlich die ehrgeizigen Produktivitätsziele zu erreichen.