Microsoft SharePoint-Beratung:
Warum intranet.ai wählen?

Das Erstellen einer Website mit SharePoint ist einfach.

Aber sie zum Herzstück Ihres digitalen Arbeitsplatzes zu machen, ist keineswegs ein Fehler.

Hier erklären wir Ihnen, welche Fachleute Ihnen helfen können.

Wer sind die Microsoft SharePoint-Berater

SharePoint von Microsoft 365 ist für den Aufbau von hochmodernen Unternehmenswebsites gedacht, auf denen Sie die Möglichkeit haben:

• Organisieren Sie Unternehmensarchive in der Microsoft Cloud und arbeiten Sie in Echtzeit und von jedem Gerät aus mit Ihrem Team zusammen;
• Verfassen und Veröffentlichen von gezielten Nachrichten und Newslettern;
• Schaffung reservierter Räume für Dienstleistungen für Arbeitnehmer;
• Entwicklung von Websites und Seiten für einzelne Abteilungen oder spezifische Initiativen.

Um sich an die unterschiedlichen Bedürfnisse jeder Organisation anzupassen, verfügt diese Plattform über zahlreiche Funktionen, die jeweils speziell dafür entwickelt wurden, dass die Benutzer die oben genannten Aufgaben erfüllen können.

SharePoint kann mit externen Produkten integriert werden, um die Funktionen seiner Websites zu diversifizieren und zu erweitern.

Unter diesen Produkten möchten wir Teams, Outlook, Forms und Planner aus der Microsoft 365-Suite, Power Platform-Komponenten, Microsoft Viva-Module und Anwendungen von Drittanbietern wie Twitter, Adobe und Google hervorheben.

Die Möglichkeiten, die sich mit diesen Integrationen eröffnen, sind zahlreich und folglich auch die Chancen, die von Unternehmen genutzt werden können, die ihre Produktivität und die Beziehung zu ihren Mitarbeitern verbessern wollen.

Aber wie immer muss man wissen, wohin man seine Hände legen muss, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Hier kommen die SharePoint-Berater ins Spiel.

SharePoint-Berater sind Fachleute, die geschult sind, Unternehmen das ABC der Dokumentenverwaltung und Unternehmenskommunikation mit dynamischen Komponenten wie Webparts, Listen und Bibliotheken beizubringen.

Die Berater bieten den IT-Abteilungen der Kunden nicht nur Ratschläge und Anleitungen, sondern verwalten auch die Architektur, das Design, die Entwicklung, die Wartung und die Migration von Websites, die mit SharePoint erstellt wurden.

Auf diese Weise können sie einen wesentlichen Beitrag zum Aufbau eines digitalen Arbeitsplatzes leisten, der nicht nur funktional, sondern vor allem auch intuitiv und für die Nutzer einfach zu bedienen ist.

Es kommt tatsächlich vor, dass ein Produkt wie ein Intranet von einem Unternehmen entwickelt wird, das erhebliche Ressourcen investiert, nur um dann von seinem Publikum ignoriert zu werden.

Die Ursache ist oft eine schlechte Navigation auf der Website oder ein Mangel an Werkzeugen, mit denen man seine Aktivitäten in einer digitalen Umgebung verwalten kann.

Ein Beispiel wäre eine chaotische Seite der Mitarbeiterdienste, die es den Nutzern nicht erlaubt, mit Unternehmensressourcen zu interagieren, z. B. einen Platz in der Cafeteria oder einen Besprechungsraum zu reservieren.

Oder es fehlt das Personenverzeichnis, also das Adressbuch mit Namen, Funktionen und Kontakten, mit dem man seine Kollegen in Sekundenschnelle finden und erreichen kann.

Um ein weniger triviales Beispiel zu nennen, könnte man den Fall erwähnen, dass Ihr digitales Arbeitsumfeld Ihnen leistungsschwache Archive zur Verfügung stellt. Was ist damit gemeint?

Einfach ausgedrückt: Die Bibliotheken, die Sie zum Organisieren, Freigeben und gemeinsamen Bearbeiten von Dateien verwenden müssen, sind zwar einfach zu verwalten, aber sie helfen Ihnen nicht, Zeit zu sparen.

Zu diesem Zweck sollten Ihre Archive in automatisierbare Arbeitsabläufe integriert werden:

• Die Archivierung von Dateien aus Outlook-E-Mails;
• Der Antrag auf Genehmigung zum Hinzufügen oder Bearbeiten eines gemeinsamen Dokuments;
• das Senden von Benachrichtigungen in Teams-Chats, um Benutzergruppen über Aktualisierungen von Projektdateien zu informieren;
• die Speicherung von Antworten auf mit Forms erstellte Formulare.

Kurz gesagt, ein Archiv in SharePoint ist nicht nur ein Behälter für Informationen, sondern ein intelligentes System, das Ihre täglichen Aktivitäten vereinfachen kann.

Dies gilt jedoch für alle Komponenten dieser Plattform.

Insbesondere für Webparts.

Wir wollen hier nicht ins Detail gehen, aber es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass Webparts, wenn sie richtig konfiguriert und eingefügt werden, Ihre Kommunikationsseiten zu datenreichen, interaktiven und dynamischen Portalen machen können.

Betrachten wir den Webpart "Nachrichten".

Sie können diese Komponente verwenden, um den Nutzern Ihres Intranets die neuesten Beiträge anzuzeigen, die von Ihrer Organisation oder einer ihrer Abteilungen veröffentlicht wurden.

Mit Hilfe der verschiedenen Filter dieser Komponente können Sie die interne Kommunikation gezielt steuern und so Schaufenster im Stil von Newslettern erstellen, die auf Ihren Seiten an prominenter Stelle angezeigt werden.

Nachrichten aus dem globalen Management können dagegen auf der Intranet-Startseite hervorgehoben werden, so dass Ihre Benutzer keine wichtigen Updates verpassen.

Kurz gesagt: Wenn Ihre SharePoint-Websites den Aufwand an Zeit, Energie und Geld nicht rechtfertigen können, um sie online zu stellen, kann Beratung die Lösung sein.

Aber Vorsicht: Das ist nicht immer der Fall.

Wir wollen sehen, warum.

SharePoint-Beratung:
Was sind die Vor- und Nachteile für ein Unternehmen

Die Frage, die sich an dieser Stelle stellt, ist, ob Sie jemanden dafür bezahlen müssen, eine gute Website mit SharePoint zu erstellen.

Die Antwort kann von Fall zu Fall unterschiedlich ausfallen, aber wir denken, dass eine Beratung Klarheit über die grundlegende Frage schaffen kann: wie und wann einzelne SharePoint-Funktionen eingesetzt werden sollten, um den Benutzern die bestmögliche Erfahrung zu bieten.

Wie bereits erwähnt, ist SharePoint eine äußerst flexible Plattform für die Digitalisierung komplexer Geschäftsaktivitäten, und dies ist aufgrund der zahlreichen Funktionen möglich.

SharePoint erfordert eine tiefgreifende Anpassung an die Bedürfnisse der jeweiligen Organisation.

Die Hilfe von Beratern kann daher bei der Erstellung von Websites hilfreich sein, die für die Menschen nützlich und für die Informationen, die täglich zwischen ihnen ausgetauscht werden, sicher sind.

Denken Sie noch einmal an Dokumentenbibliotheken.

Sollte es zu Reibungsverlusten zwischen SharePoint-Websites und den externen Anwendungen kommen, aus denen die Dokumente in ihren Bibliotheken stammen, könnte es zu einem Verlust von Dateien und sensiblen Daten kommen.

Hinzu kommt das Fehlen eines robusten Kontrollsystems für Administrator-Benutzer, und das Ergebnis wäre die Unfähigkeit, dieses Leck im Informationsnetz des Unternehmens zu verfolgen.

In diesem Fall könnte ein Beratungsunternehmen das Dokumentenverwaltungssystem reparieren, vor allem aber ernsthafte Schäden verhindern, so dass die Benutzer in einer intakten und sicheren Arbeitsumgebung Informationen austauschen und bearbeiten können.

Aber das ist noch nicht alles.

Obwohl SharePoint eine recht intuitive Plattform ist, kann es Fälle geben, in denen die Anpassung seiner Komponenten über den Weg der Programmierung und des Schreibens von Code erfolgen muss.

Erfahrene Berater verfügen über fortgeschrittene IT-Kenntnisse, um die Komponenten selbst zu konfigurieren oder mit den Programmierern und Programmieren des Unternehmens zu kommunizieren.

Sie können dann den Unterschied zwischen dem Experimentieren mit dem Potenzial von SharePoint und der Möglichkeit, es ohne unnötige Risiken zu nutzen, ausmachen.

Aber Beratung führt nicht immer zu positiven Ergebnissen.

Das liegt daran, dass der Beruf des SharePoint-Beraters in den letzten Jahren sehr attraktiv geworden ist und immer mehr Menschen anzieht, sowohl wegen des Interesses an den Innovationen von Microsoft als auch wegen der Aussicht auf ein wettbewerbsfähiges Gehalt.

Infolgedessen ist es für ein Unternehmen schwierig, herauszufinden, wohin es sich in einem Markt wenden soll, der gesättigt ist und in dem die Angebote teuer und begrenzt sind.

Wir verwenden den Begriff "einschränkend", weil die meisten Berater Dienstleistungen anbieten, die zwar grundlegend sind, aber im Vergleich zum Durchschnitt eher Standard sind.

Der Grund dafür ist das Fehlen eines ausgeprägten technischen Know-hows, mit dem die Plattform modelliert und ihre Funktionalität durch das Hinzufügen von Integrationen und neuen Komponenten erweitert werden kann.

Einige Berater haben vielleicht nicht die Erfahrung, um die möglichen Reibungen zwischen dem, was SharePoint ermöglicht, und dem, was in einem digitalen Arbeitsplatz enthalten sein muss, um für seine Benutzer nützlich zu sein, zu erkennen.

Das Problem liegt also darin, dass sich das Wissen auf die grundlegenden Mechanismen der Plattform beschränkt und die Erfahrung, wie man aus diesen Mustern ausbrechen kann, noch nicht vorhanden ist.

Aber der Markt entwickelt sich weiter - leider.

Einige SharePoint-Experten beginnen, umfassendere Beratungsdienste anzubieten.

Wir gehören nicht zu ihnen.

Und der Grund dafür ist sehr einfach.

Weil intranet.ai keine Beratung macht

Das ist richtig.

Wir bieten keine Beratung an.

Und nicht nur das.

Wir bringen ein Produkt auf den Beratungsmarkt.

Wir bieten ein SharePoint-Intranet, mit dem Unternehmen in wenigen Tagen und zu geringen Kosten digitalisieren können.

Wir haben ein Intranet entwickelt, das bereits mit den Funktionen ausgestattet ist, die es den Menschen in einer Organisation, unabhängig von ihrer Branche oder Größe, ermöglichen, ihre Geschäfte digital zu erledigen.

Mit starker Individualisierung.

Wir können die Grundfunktionen unseres Intranets durch die Integration von unternehmensspezifischen Komponenten erweitern.

Zu diesem Zweck ist unser Team auf die Entwicklung von Anwendungen der Produkte Microsoft 365, Viva und Power Platform spezialisiert, um nur die wichtigsten Suiten zu nennen.

Darüber hinaus können wir auf das technische Know-how von Dev4Side zählen, dem ersten Softwareunternehmen in Italien, das über ausgezeichnete Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft-Technologien verfügt.

Mit einem Portfolio von mehr als 200 erfolgreich abgeschlossenen Entwicklungsprojekten und dem Titel Microsoft Gold Partner gibt uns unsere Schwesterfirma die Unterstützung, die wir brauchen, um unsere Intranet-Lösung weiter zu verbessern und die einzigartigen Probleme unserer Kunden zu lösen.

So konnten die Unternehmen, die sich für uns entschieden haben, eine bereits funktionsfähige digitale Arbeitsumgebung übernehmen und sie dann mit speziell für sie entwickelten Funktionen erweitern.

Um mehr über unsere Zusammenarbeit mit Dev4Side zu erfahren, besuchen Sie
die Seite, die den Funktionen gewidmet ist, die wir für unsere Kunden entwickelt haben.

Wir müssen betonen, dass unser Wert nicht nur auf starken vertikalen Kompetenzen beruht.

Der multikulturelle Charakter unseres Teams ermöglicht es uns, den Unternehmen nahe zu kommen und ihre Schwierigkeiten zu verstehen, aber auch den Komfort, den sie ihren Mitarbeitern bieten möchten.

Die Vielfalt der Perspektiven, Erfahrungen und Herangehensweisen ist ein unbestreitbarer Vorteil, der uns immer geholfen hat, die Unwägbarkeiten zu bewältigen, die mit jedem Projekt verbunden sind.

Die Fähigkeit zuzuhören und das anerkannte technische Know-how ermöglichen es uns, Ihnen weit mehr als nur eine gewöhnliche Beratung zu geben.

Unsere Aufgabe ist es, Ihnen die Arbeit zu erleichtern, und wir sind bereit, die Leistung Ihres Intranets auch nach dem Go-Live zu verfolgen, auch Monate oder Jahre nach dem Ende unserer Zusammenarbeit.

Wir helfen Ihnen, die Wirksamkeit zu messen und die Nutzung unter Ihren Nutzern zu verbreiten.

Wir erklären Ihren Zuhörern, wie sie die Tools und integrierten Geschäftsdienste von Microsoft nutzen können.

Wir bleiben in ständigem Kontakt, um Änderungen in der Strategie zu bewerten und Ihren digitalen Arbeitsplatz weiter zu verbessern.

Inzwischen ist die Botschaft klar: intranet.ai ist nicht nur ein Produkt.

Es ist eine Beziehung.