SharePoint Consulting: Miksi valita intranet.ai?

SharePoint Consulting:Miksi valita intranet.ai?

Sivuston luominen SharePoint Onlinella on yksinkertaista. Mutta intranetin kaltaisen sivuston tekeminen digitaalisen työpaikkasi sydämeksi ei ole lainkaan helppoa.

Tässä artikkelissa tarkastelemme Microsoft SharePoint -konsulttien roolia, ammattilaisten, jotka auttavat yrityksiä hyödyntämään alustan mahdollisuuksia asiakirjahallinnassa ja sisäisessä viestinnässä. Tarkastelemme hyviä ja huonoja puolia, jotka liittyvät SharePoint-konsulttien käyttämiseen yrityksen sivustojen mukauttamisessa ja käytön optimoinnissa, ja selvitämme, miksi konsulttipalvelut eivät joskus tuota odotettuja tuloksia.

Lopuksi esittelemme intranet.ai:n: ratkaisun, jonka olemme suunnitelleet parantamaan tuottavuutta, yhteistyötä ja kaikkien yrityksen työntekijöiden hyvinvointia, mikä menee pelkkää SharePoint-konsultointia pidemmälle.

Mitä löydät tästä artikkelista

• SharePoint Consultant: Keitä he ovat ja mitä he tekevät?

• SharePoint Consulting: Mitkä ovat edut ja haitat?

• Miksi intranet.ai ei tee (vain) SharePoint Online -konsultointia?

SharePoint Consultant: Keitä he ovat ja mitä he tekevät?

Microsoft 365:n SharePoint Online on tarkoitettu huippuluokan yrityssivustojen rakentamiseen, joissa voit:

• digitalisoida yrityksen arkistoja ja siirtää ne Microsoftin pilvipalveluun, jotta asiakirjojen reaaliaikainen yhteistyö ja käyttö on mahdollista millä tahansa laitteella;

• jakaa kohdennettua sisältöä, kuten uutisviestejä, palveluviestintää ja uutiskirjeitä;

• järjestäätyöntekijöille hyödyllisille palveluille ja resursseille varattuja tiloja;

• luoda yksittäisille osastoille tai tietyille aloitteille omistettuja sivuja.

Jotta SharePoint Online voisi mukautua kunkin organisaation erilaisiin tarpeisiin, se tarjoaa lukuisia ominaisuuksia, joista jokainen on suunniteltu siten, että käyttäjät voivat suorittaa edellä luetellut tehtävät. Mutta siinä ei ole vielä kaikki.

SharePoint pystyy itse asiassa integroitumaan ulkoisiin tuotteisiin monipuolistamaan ja laajentamaan sivustojensa ominaisuuksia. Näistä tuotteista haluamme nostaa esiin Microsoft Teamsin, Outlookin, Forms ja Plannerin Microsoft 365 -paketista, Power Platform -ratkaisut (Power Automate, Power BI ja Power Apps, tärkeimpiä mainitaksemme) ja Microsoft Viva -työntekijäkokemuksen moduulit. Lisäksi voidaan integroida yrityksen ohjelmistoja ja kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten Twitter, Adobe ja Google.

Näiden integraatioiden avaamat mahdollisuudet ovat lukuisat, ja näin ollen myös yritykset, jotka haluavat parantaa tuottavuuttaan ja suhdettaan työntekijöihinsä, voivat tarttua niihin. Mutta kuten aina, parhaiden tulosten saamiseksi on tiedettävä, mihin laittaa kätensä.

Tässä kohtaa SharePoint-konsultit tulevat kuvaan mukaan.

SharePoint Consulting: Mitkä ovat hyvät ja huonot puolet?

Tässä vaiheessa kannattaa kysyä, tarvitseeko sinun todella maksaa jollekulle hyvän sivuston luomisesta SharePoint Onlineen.

Vastaus voi vaihdella tapauskohtaisesti, mutta mielestämme konsultti voi puhdistaa ilmaa yhdessä keskeisessä kysymyksessä: sen ymmärtämisessä, miten ja milloin yksittäisiä SharePointin ominaisuuksia kannattaa käyttää, jotta käyttäjille saadaan paras mahdollinen käyttökokemus.

Kuten mainitsimme, SharePoint on erittäin joustava alusta, jolla voidaan digitalisoida monimutkainen joukko liiketoimintoja, ja tämä on mahdollista sen monien ominaisuuksien ansiosta. Siksi se vaatiisyvällistä räätälöintiäkunkin yksittäisen organisaation tarpeisiin sopivaksi.

Konsulttien avun hakeminen voi auttaa luomaan sivustoja, jotka ovat hyödyllisiä työntekijöille ja turvallisia päivittäin jaettaville ja tallennettaville liiketoimintatiedoille.

Ajattele jälleen asiakirjakirjastoja.

Jos SharePoint-sivustojen ja ulkoisten sovellusten, joista kirjastoihin sijoitetut asiakirjat tulevat, välillä on kitkaa, tiedostoja ja arkaluonteisia tietoja voi vuotaa. Kun tähän lisätään järjestelmänvalvojan käyttäjille tarkoitetun vankan valvontajärjestelmän puute, tuloksena olisi kyvyttömyys seurata tätä vuotoa yrityksen tietoverkossa.

Tässä tapauksessa konsulttiyritys voisi korjata ja ennen kaikkea ehkäistä asiakirjahallintajärjestelmän vakavat vahingot, jolloin käyttäjät voisivat jakaa ja käsitellä tietoja suojatussa työympäristössä. Tässä ei kuitenkaan ole vielä kaikki.

Jotain meni pieleen lomakkeen lähettämisen yhteydessä.

Nimi ***

Nimi vaaditaan

Sukunimi ***

Sukunimi vaaditaan

Email ***

Sähköposti vaaditaan

Yritys

intranet.ai tarvitsee antamasi yhteystiedot ottaakseen sinuun yhteyttä tuotteistamme ja palveluistamme. Voit peruuttaa näiden viestien tilauksen milloin tahansa. Tietoja siitä, kuinka peruutat tilauksen, sekä tietoja tietosuojakäytännöistämme ja sitoutumisestamme yksityisyytesi suojaamiseen, löydät tietosuojakäytännöstämme.

Lähetä

Miksi intranet.ai ei tee (vain) SharePoint Online -konsultointia?

Emme tee konsultointia. Eikä vain sitä.

Tuomme konsultointimarkkinoille tuotteen.

Tarjoamme intranetin, jonka avulla yritykset voivat digitalisoida muutamassa päivässä ja edullisesti.

Olemme kehittäneet intranetin, joka on jo valmiiksi varustettu tarvittavilla ominaisuuksilla, joiden avulla organisaation ihmiset voivat toimialasta tai koosta riippumatta hoitaa liiketoimintaansa digitaalisesti.

Vahvalla räätälöinnillä.

Voimme laajentaa käyttövalmiin intranetin perusominaisuuksia integroimalla yrityskohtaisia komponentteja.

Tätä varten tiimimme on erikoistunut kehittämään sovelluksia Microsoft 365:n, Microsoft Vivan, Microsoft Power Platformin ja Microsoft Azuren tuotteista, tärkeimpiä kokonaisuuksia mainitaksemme.

Voimme luottaa myös Dev4Siden tekniseen osaamiseen, sillä Dev4Side on Italian ensimmäinen ohjelmistotalo, jolla on huippuosaamista Microsoftin teknologioiden käytössä.

Meillä on yli 200 onnistuneesti toteutettua kehityshanketta ja Microsoft Gold Partner-titteli, joten saamme tarvitsemamme tuen, jonka avulla voimme parantaa intranet-ratkaisuamme ja ratkaista kunkin asiakkaan erityiset ongelmat.

Meidät valinneet yritykset ovat voineet ottaa käyttöönsä jo toimivan digitaalisen työympäristön ja laajentaa sitä sitten juuri niille rakennetuilla ominaisuuksilla.

Jos haluat lisätietoja yhteistyöstämme Dev4Siden kanssa, käy-sivulla, joka on omistettu asiakkaillemme kehittämillemme ominaisuuksille.

Meidän on korostettava, että intranet.ai:n arvo ei perustu vain vahvaan vertikaaliseen osaamiseen. Tiimimme monikulttuurinen luonne mahdollistaa sen, että pääsemme lähelle yrityksiä ja ymmärrämme niiden vaikeuksia sekä palveluja ja mukavuuksia, joita ne haluaisivat tarjota työntekijöilleen. Näkökulmien, kokemusten ja lähestymistapojen moninaisuus on kiistaton voimavara, joka on aina auttanut meitä hallitsemaan mihin tahansa hankkeeseen liittyviä epävarmuustekijöitä.

Kuuntelutaitomme, kokemuksemme ja tunnustettu tekninen osaamisemme mahdollistavat sen, että voimme tarjota paljon muutakin kuin tavallista konsultointia.

Tehtävämme on tehdä sinun työstäsi helpompaa, ja olemme valmiita seuraamaan yhdessä rakennetun intranetin kasvua myös käyttöönoton jälkeen, jopa kuukausia tai vuosia yhteistyömme päättymisen jälkeen.

Autamme sinua mittaamaan sen tehokkuutta ja levittämään sen käyttöä käyttäjien keskuudessa.

Selitämme yrityksesi yleisölle, miten Microsoftin työkaluja ja integroituja palveluita käytetään. Pidämme jatkuvasti yhteyttä, jotta voimme arvioida strategiassa tapahtuvia muutoksia ja jatkaa uuden digitaalisen työpaikkasi hiomista.

Tähän mennessä viesti on selvä: intranet.ai ei ole pelkkä tuote. Se on suhde.

Yksinkertaistaaksemme esittelemme alla olevassa taulukossa, mitä voimme tarjota yrityksellesi, jotta investointisi Microsoft 365:een ja erityisesti SharePoint Onlineen saadaan hyötykäyttöön.

SharePoint-konsultointi: intranet.ai:n ehdotus

Intranet.ai:n SharePoint-konsultointipalvelut Palvelun kuvaus

Digitalisointi Luomme parhaan digitaalisen työpaikan yrityksesi prosessien optimoimiseksi ja tehottomuuden vähentämiseksi Microsoftin teknologian ja SharePoint Online -ominaisuuksien ansiosta asiakirjojen hallintaan ja sisäiseen viestintään.

Siirtyminen Hallitsemme käyttäjien, tietojen ja hallintajärjestelmien siirtymisen uuteen digitaaliseen työpaikkaan, joka perustuu Microsoft 365:een.

Kehittäminen Laajennamme intranet-ratkaisun toiminnallisuutta uusilla mukautetuilla komponenteilla, joita on helppo hallita ja käyttää.

Intranet-projektinhallinta Konfiguroimme SharePoint-intranetin ja integroidun Microsoft 365 -ympäristön kunkin yrityksen tarpeiden mukaan. Rakennamme yhdessä asiakkaidemme kanssa ihanteellisen digitaalisen työpaikan kaikkien sisäisten prosessien digitalisoimiseksi integroimalla jo käytössä olevat liiketoimintaohjelmistot. Autamme yrityksiä mittaamaan intranetin tehokkuutta ja parantamaan sen suorituskykyä jopa kuukausia käyttöönoton jälkeen.

Käyttäjien koulutus

Järjestämme verkkokonsultointipäiviä, joissa opetamme käyttäjille, miten uutta digitaalista työpaikkaa hallitaan itsenäisesti. Tarjoamme mikrooppimissisältöjä, joiden avulla Microsoft 365 -tuotteisiin voi tutustua yksityiskohtaisesti ja ottaa yrityksen hankkimat lisenssit hyötykäyttöön.

Viestinnän hallinta

Autamme yrityksiä mainostamaan uutta intranetiä kohdennetuilla uutiskirjeillä, pelillistämisaloitteilla, pop-up-videoilla ja muilla keinoilla. Käyttöönoton jälkeen huole hdimme intranetintäyttämisestä uudella sisällöllä ja erityisaloitteilla. Tätä varten kuuntelemme palautetta ja ideoita liiketoimintayhteisöltä, jotta käyttäjät pysyvät sitoutuneina ja jatkossakin tuemme heitä työssään.

Haluatko täydellisen, käyttövalmiin intranetin?

intranet.ai on SharePoint Online -pohjainen ratkaisu, joka yksinkertaistaa sisäistä viestintää ja digitalisoi liiketoimintaprosesseja mahdollisimman pienellä ajalla ja kustannuksilla.

• Täysi integraatio Microsoft 365:n ja Viva:n kanssa

• Yli 50 ominaisuutta viestinnän ja työntekijäkokemuksen parantamiseksi

• Yritysbrändin mukainen, yksityiskohtaisesti räätälöitävissä oleva muotoilu

Ota yhteyttä