SharePoint Consulting: Hvorfor velge intranet.ai?

Det er enkelt å opprette et nettsted med SharePoint Online. Men å gjøre et nettsted som intranettet til hjertet av den digitale arbeidsplassen er slett ikke enkelt.

I denne artikkelen skal vi se nærmere på rollen til Microsoft SharePoint-konsulenter, fagfolkene som hjelper bedrifter med å få mest mulig ut av plattformens muligheter for dokumenthåndtering og intern kommunikasjon. Vi ser nærmere på fordeler og ulemper ved å bruke SharePoint-konsulenter til å tilpasse og optimalisere bruken av bedriftens nettsteder, og vi finner ut hvorfor konsulenttjenester noen ganger ikke gir de forventede resultatene.

Til slutt presenterer vi intranet.ai: løsningen vi har utviklet for å forbedre produktiviteten, samarbeidet og trivselen til alle i bedriften, og som går lenger enn ren SharePoint-rådgivning.

Dette finner du i denne artikkelen

• SharePoint Consultant: Hvem de er og hva de gjør?

• SharePoint Consulting: Hva er fordelene og ulempene?

• Hvorfor intranet.ai ikke (bare) driver med SharePoint Online-rådgivning

SharePoint Consultant: Hvem de er og hva de gjør?

Microsoft 365s SharePoint Online er for å bygge toppmoderne bedriftsnettsteder der du kan

• digitalisere bedriftsarkiver og migrere dem til Microsofts nettsky for å muliggjøre sanntidssamarbeid om dokumenter og tilgang fra alle enheter;

• dele målrettet innhold, for eksempel nyhetsinnlegg, servicekommunikasjon og nyhetsbrev;

• organisere områder som er reservertfor nyttige tjenester og ressurser for medarbeiderne;

• opprette sider dedikert til individuelle avdelinger eller spesifikke initiativer.

For å tilpasse seg de ulike behovene i hver enkelt organisasjon, tilbyr SharePoint Online en rekke funksjoner som alle er utformet for å gjøre det mulig for brukerne å utføre oppgavene som er nevnt ovenfor. Men det er ikke alt.

SharePoint kan faktisk integreres med eksterne produkter for å diversifisere og utvide funksjonene på nettstedene. Blant disse produktene vil vi fremheve Microsoft Teams, Outlook, Forms og Planner fra Microsoft 365-pakken, Power Platform-løsninger (Power Automate, Power BI og Power Apps, for å nevne de viktigste) og Microsoft Viva-modulene for medarbeideropplevelser. I tillegg kan bedriftsprogramvare og tredjepartsapplikasjoner som Twitter, Adobe og Google integreres.

Disse integrasjonene åpner for mange muligheter, og følgelig også mange muligheter for bedrifter som ønsker å forbedre produktiviteten og forholdet til medarbeiderne sine. Men som alltid må man vite hvor man skal sette inn støtet for å oppnå de beste resultatene.

Det er her SharePoint-konsulentene kommer inn i bildet.

SharePoint Consulting: Hva er fordelene og ulempene?

Spørsmålet man bør stille seg nå, er om man virkelig trenger å betale noen for å lage et godt nettsted med SharePoint Online.

Svaret kan variere fra tilfelle til tilfelle, men vi tror at et konsulentfirma kan bidra til å rense luften på ett viktig område: å forstå hvordan og når de enkelte SharePoint-funksjonene skal brukes for å gi brukerne en best mulig opplevelse.

Som vi nevnte, er SharePoint en ekstremt fleksibel plattform for å kunne digitalisere komplekse forretningsaktiviteter, og dette er mulig på grunn av de mange funksjonene den har. Den krever derfor omfattende tilpasningfor å passe til behovene til hver enkelt organisasjon.

Det kan være nyttig å søke hjelp fra konsulenter for å skape nettsteder som er nyttige for medarbeiderne og sikre forretningsinformasjonen som deles og lagres på daglig basis.

Tenk igjen på dokumentbiblioteker.

Hvis det oppstår friksjon mellom SharePoint-nettsteder og de eksterne appene som dokumentene i bibliotekene kommer fra, kan det føre til lekkasjer av filer og sensitive data. Hvis man i tillegg mangler et robust kontrollsystem for administratorbrukerne, kan resultatet bli at man ikke klarer å spore denne lekkasjen i bedriftens informasjonsnettverk.

I dette tilfellet kan et konsulentfirma reparere og, enda viktigere, forhindre alvorlig skade på dokumenthåndteringssystemet, slik at brukerne kan dele og arbeide med informasjon i et beskyttet arbeidsmiljø. Men det er ikke alt.

Noe gikk galt under innsending av skjemaet.

Navn ***

Navn påkrevd

Etternavn ***

Etternavn påkrevd

Email ***

E-post påkrevd

Bedrift

intranet.ai trenger kontaktinformasjonen du gir oss for å kontakte deg om våre produkter og tjenester. Du kan når som helst melde deg av denne kommunikasjonen. For informasjon om hvordan du melder deg av, samt våre personvernpraksiser og forpliktelse til å beskytte ditt personvern, vennligst se vår personvernerklæring.

Send

Hvorfor intranet.ai ikke (bare) driver med SharePoint Online-rådgivning

Vi driver ikke med rådgivning. Og ikke bare det.

Vi bringer et produkt til konsulentmarkedet.

Vi tilbyr et intranett som bedrifter kan digitalisere i løpet av noen få dager og til en redusert kostnad.

Vi har utviklet et intranett som allerede er utstyrt med de nødvendige funksjonene som gjør det mulig for folk i en organisasjon, uansett sektor eller størrelse, å drive sin virksomhet digitalt.

Med sterke tilpasningsmuligheter.

Vi kan utvide de grunnleggende funksjonene i vårt ferdige intranett ved å integrere bedriftsspesifikke komponenter.

For å gjøre dette har teamet vårt spesialisert seg på å utvikle applikasjoner fra produktene Microsoft 365, Microsoft Viva, Microsoft Power Platform og Microsoft Azure, for å nevne de viktigste suitene.

Vi kan også stole på den tekniske kunnskapen til Dev4Side, det første programvarehuset i Italia som kan skilte med fremragende ferdigheter i bruk av Microsoft-teknologier.

Med en portefølje på mer enn 200 vellykkede utviklingsprosjekter og tittelen Microsoft Gold Partner har vi den støtten vi trenger for å fortsette å forbedre intranettløsningen vår og løse hver enkelt kundes spesielle problemer.

Bedrifter som har valgt oss, har kunnet ta i bruk et allerede operativt digitalt arbeidsmiljø og deretter utvide det med funksjoner som er bygget spesielt for dem.

Hvis du vil vite mer om samarbeidet vårt med Dev4Side, kan du gå til sidensom er dedikert til funksjonene vi har utviklet for kundene våre.

Vi må understreke at verdien av intranet.ai ikke bare er basert på sterk vertikal kompetanse. Det som gjør at vi kan komme tett på bedrifter og forstå deres problemer, samt hvilke tjenester og bekvemmeligheter de ønsker å gi sine ansatte, er den flerkulturelle karakteren til teamet vårt. Mangfoldet av perspektiver, erfaringer og tilnærmingsmåter er en ubestridelig ressurs, som alltid har hjulpet oss med å håndtere uforutsette hendelser i ethvert prosjekt.

Vår evne til å lytte, erfaring og anerkjente tekniske kunnskap gjør at vi kan tilby mye mer enn vanlig rådgivning.

Vår jobb er å gjøre din enklere, og vi er klare til å følge utviklingen avintranettet vi har bygget sammen, også etter at det er tatt i bruk, selv måneder eller år etter at samarbeidet vårt er avsluttet.

Vi hjelper deg med å måle effektiviteten og spre bruken blant brukerne.

Vi forklarer bedriftens målgruppe hvordan de kan bruke Microsofts verktøy og integrerte tjenester. Vi holder løpende kontakt for å evaluere endringer i strategien og fortsette å videreutvikle den nye digitale arbeidsplassen din.

Nå er budskapet klart: intranet.ai er ikke bare et produkt. Det er en relasjon.

For å gjøre det enklere presenterer vi i tabellen nedenfor hva vi kan tilby din bedrift for å utnytte investeringen i Microsoft 365 og SharePoint Online spesielt.

SharePoint-rådgivning: intranet.ai’s tilbud

SharePoint-konsulenttjenester fra intranet.ai Beskrivelse av tjenesten

Digitalisering Vi skaper den beste digitale arbeidsplassen for å optimalisere bedriftens prosesser og redusere ineffektivitet takket være Microsoft-teknologi og SharePoint Online-funksjoner for dokumenthåndtering og intern kommunikasjon.

Migrering Vi håndterer overgangen av brukere, data og styringssystemer til den nye digitale arbeidsplassen basert på Microsoft 365.

Utvikling Vi utvider funksjonaliteten i intranettløsningen vår med nye, tilpassede komponenter som er enkle å administrere og bruke.

Prosjektledelse av intranett Vi konfigurerer SharePoint-intranettet og det integrerte Microsoft 365-miljøet vårt i henhold til hver enkelt bedrifts behov. Sammen med kundene våre bygger vi den ideelle digitale arbeidsplassen for å digitalisere alle interne prosesser, og integrerer den forretningsprogramvaren som allerede er i bruk. Vi hjelper bedrifter med å måle intranettets effektivitet og forbedre ytelsen selv flere måneder etter implementeringen.

Brukeropplæring

Vi arrangerer nettbaserte konsulentdager for å lære brukerne hvordan de kan administrere den nye digitale arbeidsplassen på egen hånd. Vi tilbyr mikrolæringsinnhold for å lære om Microsoft 365-produktene i detalj og utnytte bedriftens innkjøpte lisenser på en god måte.

Kommunikasjonsstyring

Vi hjelper bedrifter med å markedsføre det nye intranettet med målrettede nyhetsbrev, gamification-initiativer, popup-videoer og mye mer. Etter lanseringen sørger vi for å fylle intranettet med nytt innhold og spesielle initiativer. Vi lytter til tilbakemeldinger og ideer fra virksomheten for å holde brukerne engasjerte og fortsette å støtte dem i arbeidet deres.

Ønsker du et komplett smart intranett?

intranet.ai er en SharePoint Online-basert løsning for å forenkle internkommunikasjon og digitalisere forretningsprosesser med minimale investeringer i tid og penger.

• 50+ funksjoner for kommunikasjon og medarbeideropplevelse

• Varemerkebasert design som kan tilpasses i alle detaljer

• Full integrasjon med Microsoft 365 og Viva

Kontakt oss