Microsoft 365 Copilot Chat: Was es ist, Hauptfunktionen und Unterschiede zum Chat in Edge und auf bing.com

Microsoft 365 Copilot Chat zentralisiert Unterhaltungen, Inhalte und nützliche Informationen für den einzelnen Nutzer, die von KI aus Unternehmensdaten generiert werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, was Copilot Chat ist, was seine Hauptfunktionen sind und worin der Unterschied zum Chat in Edge und auf bing.com besteht.

Was ist Copilot Chat (früher Business Chat)

Der Microsoft 365 Chat ist der neue Name, den Microsoft dem Copilot-Chat in Teams gegeben hat. Vor der eigentlichen Einführung von Copilot wurde dieser Chat Microsoft 365 Business Chat genannt.

Dies ist der persönliche Bereich, den jeder Benutzer mit Zugang zu Copilot für die private Interaktion mit der KI von Microsoft hat. Er ist somit der ideale Ort innerhalb des digitalen Arbeitsplatzes des Unternehmens, um Inhalte und Materialien zu erstellen, die für die eigene Arbeit nützlich sind, oder um nach Informationen zu suchen.

Zum Beispiel kann der Nutzer Microsoft 365 Chat nutzen, um:

• Nach einem Update über die Aktivitäten der Kollegen fragen
• Wichtige Neuigkeiten und Meetings zusammenzufassen
• Materialien für anstehende Besprechungen vorbereiten
• Schnelles Abrufen von Unternehmensinformationen und Dokumenten

Es ist wichtig zu betonen, dass Inhalte, die im Copilot-Chat geteilt oder erstellt werden, innerhalb des Sicherheitsbereichs von Microsoft 365 bleiben, wodurch ein maximaler Schutz der Unternehmens- und persönlichen Daten der Nutzer in Übereinstimmung mit dem neuen Rahmenwerk "Responsible AI" von Microsoft gewährleistet wird.

Wie kann ich auf Microsoft 365 Chat zugreifen?

Sie können einen der folgenden Zugänge nutzen:

• Die Website microsoft365.com
• Die Website copilot.microsoft.com
• Microsoft Teams, um die Zusammenarbeit mit Kollegen noch einfacher zu gestalten

Was sind die Hauptfunktionen von Copilot Chat

Mit Copilot Chat haben die Nutzer Zugang zu denselben Funktionen, die Copilot in ihren Arbeitsanwendungen bietet. Der Hauptunterschied zwischen Microsoft 365 Chat und Copilot Chat in Word oder Outlook, um nur einige zu nennen, liegt in der Möglichkeit, alle generierten Inhalte zu zentralisieren oder von einem einzigen Punkt aus nach Informationen aus den Geschäftsinhalten zu suchen, auf die wir Zugriff haben.

Copilot Chat verfügt jedoch über einige zusätzliche Funktionen, die Sie im Folgenden finden.

Konversationsverlauf

Jede Unterhaltung wird im Microsoft 365 Chat-Verlauf aufgezeichnet. Das bedeutet, dass der Benutzer Folgendes tun kann:

• Anfragen, die in den letzten 30 Tagen an die KI gestellt wurden, abrufen.
• Inhalte auf der Grundlage von Informationen generieren, die in früheren Unterhaltungen ausgetauscht wurden.
• Eine neue Konversation beginnen, die nicht von den zuvor geteilten Informationen beeinflusst wird.

Um auf den Verlauf zuzugreifen, klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts in der Copilot Chat-Befehlsleiste und wählen Sie "Copilot Chat". Daraufhin wird die Liste der persönlichen Unterhaltungen mit der KI angezeigt, mit der Möglichkeit, sie mit neuen Fragen fortzusetzen oder sie zu löschen.

Denken Sie daran, dass alle Unterhaltungen, die Sie mit Copilot führen, privat bleiben und niemals mit Ihren Kollegen geteilt werden.

Sobald die Unternehmensberechtigungen korrekt konfiguriert sind, kann Copilot Chat nur noch die Informationen und Dokumente ausgeben, auf die der Benutzer zugreift, und so die maximale Sicherheit und Vertraulichkeit der Unternehmensdaten gewährleisten.

Erstellung von Inhalten

Es versteht sich von selbst, dass in Copilot Chat neue Inhalte aus den in Microsoft 365 gespeicherten Daten erstellt werden können. Jeder Inhalt wird durch KI-Einsichten und angehängte Dokumente angereichert, auf die der Benutzer zugreifen kann, um die Richtigkeit der Antworten zu überprüfen.

Copilot Chat überwindet jedoch einige wichtige Einschränkungen von Copilot in Unternehmensanwendungen. So kann beispielsweise der Outlook-Kalender in die Antworten integriert werden, oder es ist möglich, nach Inhalten in Geschäftsdokumenten zu suchen, ohne das Dokument öffnen zu müssen und ohne überhaupt zu wissen, welches Dokument die gesuchten Informationen enthält.

Der Nutzer kann so seine Verfügbarkeit in die generierten E-Mails einfließen lassen, um die Organisation von Meetings und Veranstaltungen zu optimieren. Der Entwurf kann dann mit einem Klick in Outlook importiert werden, um sofort versendet zu werden.

Zwei wichtige Hinweise:

1. Copilot ist in der Lage, auf der Grundlage gemeinsamer Informationen bis zu maximal 30 Anfragen zu erstellen. Bei Überschreitung dieses Limits fordert Copilot Sie auf, einen neuen Chat zu eröffnen.
2. Um zu verhindern, dass Microsoft 365 Chat datenbasierte Inhalte generiert, auf die der Benutzer keinen Zugriff haben sollte, muss eine gründliche Überprüfung der Berechtigungen des Unternehmens durchgeführt werden.

Abrufen von Informationen

Copilot Chat ist ein leistungsfähiges Werkzeug, um Zeit bei der Suche zu sparen und sofort eine Zusammenfassung der wichtigsten Unternehmensinformationen und Ereignisse für den Benutzer zu erhalten.

Eine Funktion, die die Suche in Copilot Chat weiter verbessert, sind Erwähnungen. Der Benutzer kann Erwähnungen mit dem Befehl "/" verwenden, um die KI bei der Suche nach Informationen zu leiten:

• Eine bestimmte Person
• Eine Datei im Archiv
• Eine Besprechung im Kalender
• Eine bestimmte E-Mail

Auf diese Weise kann Copilot nur die Daten ausgeben, die von Interesse sind, und dabei genau angeben, woher er die Informationen hat. Copilot kann auch über die Aktivitäten eines Kollegen informieren, ohne dessen Privatsphäre zu verletzen, z. B. über Änderungen an einem Dokument oder über besuchte Sitzungen.

Die Datenquellen, auf die Copilot zugreifen kann, sind:

• Persönliches OneDrive
• Teamgruppen, auf die Sie Zugriff haben
• Die SharePoint-Sites, auf die Sie Zugriff haben
• Das SharePoint-Intranet des Unternehmens
• Die E-Mails und Ereignisse in Outlook

Copilot kann nicht nur mit Informationen aus Unternehmensinhalten reagieren, sondern auch mit internem Wissen, das von Microsoft durch "Training" des KI-Algorithmus beim Lesen vieler Informationsinhalte und Bücher geschaffen wurde.

Ob Copilot mit Unternehmensinformationen oder mit Informationen, die er bereits in sich trägt, antwortet, erkennen Sie daran, ob Verweise vorhanden sind oder nicht. Wenn eine Information aus einem Dokument, einer E-Mail oder einem Ereignis stammt, bezieht sich die Antwort von Copilot auf diesen Inhalt. Wenn Copilot dagegen mit dem Wissen antwortet, das es intern hat, wird es keinen Verweis geben.

Nachfolgend finden Sie unter eine Tabelle , in der die wichtigsten Funktionen des Microsoft 365 Chats von Copilot zusammengefasst sind:

Was ist der Unterschied zwischen Copilot Chat und Chat in Edge und auf bing.com

Beim Chat in Edge oder auf bing.com können Sie mit der generativen KI von Microsoft interagieren, um Informationen aus dem Internet in Microsoft Edge oder Chrome abzurufen. Wenn Sie sich mit Ihrem Arbeitskonto anmelden, wird auch der Schutz Ihrer Daten gewährleistet, da sie innerhalb der Sicherheitsgrenzen des Unternehmens bleiben.

Der Unterschied zwischen Edge/bing.com Chat und Copilot Chat liegt also in zwei Funktionen:

1. Die Erstellung von Inhalten
2. Integration mit Microsoft 365-Anwendungen

Während Edge/bing.com Chat eine solide Integration mit Microsoft Edge und Chrome bietet, um Informationen aus dem Internet zu verarbeiten, integriert sich Copilot Chat in Microsoft 365-Apps, um mit Unternehmensdaten zu arbeiten.

FAQ zur Microsoft 365 Chat

Was ist Microsoft 365 Chat?

Microsoft 365 Chat ist der Name, den der Copilot-Chat für eine bestimmte Zeit hatte, der in Teams, auf microsoft365.com und auf copilot.microsoft.com für Benutzer mit gültiger Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügbar ist.

Was ist Copilot-Chat (ehemals Business Chat)?

Der Copilot-Chat ist ein persönlicher Bereich, in dem Benutzer mit der Microsoft-KI interagieren können. Er eignet sich ideal zur Erstellung nützlicher Inhalte im Unternehmens-Digitalarbeitsplatz oder zum Abrufen von Informationen aus Ihren Unternehmensdaten in Form eines Gesprächs.

Wie greife ich auf Microsoft 365 Chat zu?

Sie können über Microsoft365.com, copilot.microsoft.com oder Microsoft Teams darauf zugreifen, wo es als persönliche App für Benutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügbar ist.

Was sind die Hauptfunktionen des Copilot-Chats?

Der Copilot-Chat bietet ein Gesprächsprotokoll, die Erstellung von Inhalten auf der Grundlage von Unternehmensdaten und die schnelle Abfrage von Informationen aus Unternehmensinhalten.

Was ist der Unterschied zwischen Copilot-Chat und dem Chat in Edge oder auf bing.com?

Der Chat in Edge und auf bing.com konzentriert sich auf die abfragemäßige Bereitstellung von Informationen aus dem Web, während der Copilot-Chat mit Microsoft 365-Apps integriert ist, um Unternehmensdaten direkt zu verwalten und so eine höhere Produktivität zu gewährleisten.

Wie kann ich Unterstützung bei der Einführung von Microsoft 365 Copilot im Unternehmen erhalten?

Sie können Unterstützung bei der Einführung von Copilot erhalten, indem Sie intranet.ai kontaktieren. Wir bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen für die Migration von Daten in die Microsoft-Cloud, Sicherheits- und Berechtigungsbeurteilungen, Benutzerschulungen und die Entwicklung von Erweiterungen zur Verbesserung der Funktionen von Microsoft 365 Copilot an. Wir betreiben auch eine Praktikumscommunity, in der Sie beliebige Fragen stellen und Antworten von unseren Experten erhalten können.