SharePoint Online VS SharePoint On-Premise: Was sollten Sie wählen?
In diesem Artikel geht es um die Unterschiede zwischen SharePoint Online und SharePoint On-Premise.
SharePoint Online ist eine cloudbasierte Lösung, während SharePoint On-Premise eigene Hardware und Server erfordert. Wir werden die Unterschiede in Datenspeicherung, Kosten, Lizenzen und Aktualisierungen untersuchen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen.
Lesen Sie weiter, um die für Ihre Bedürfnisse beste Version auszuwählen.
Wo liegt der Unterschied zwischen SharePoint Online und SharePoint On-Premise
Microsoft Sharepoint ist ein Kollaborationstool von Microsoft, das vor allem am Arbeitsplatz für die Verwaltung von Inhalten, elektronischen Dokumenten und den Wissensaustausch eingesetzt wird.
Sharepoint ist eine zentralisierte und sichere Plattform, die es Arbeitsgruppen ermöglicht, zusammenzuarbeiten, Daten zu verwalten und die Effizienz zu verbessern.
Sharepoint wird aufgrund seiner kollaborativen Funktionen zur Erstellung von Intranets und digitalen Arbeitsplätzen verwendet.
Sharepoint gibt es in zwei Versionen: Sharepoint Online und Sharepoint Server (On-Premise). Obwohl beide je nach den spezifischen Zielen des Unternehmens vorteilhaft sein können, ist es wichtig, daran zu denken, dass:
- Microsoft Sharepoint Server (letzte Version 2019) ist ein veraltetes Produkt, das keine Updates mehr erhalten wird. Microsoft kündigte auf der Microsoft Ignite 2020 an, dass Mitte 2021 ein neuer Sharepoint Server mit einem Lizenzabonnementmodell erscheinen wird. Bislang gibt es jedoch noch keine Neuigkeiten zu dieser Aussage.
- Stattdessen ist Microsoft Sharepoint Online ein SaaS-Angebot, das im Microsoft 365-Abonnement enthalten ist und die Gegenwart und Zukunft des Produkts darstellt.
Wenn Sie ein neues Sharepoint-Projekt beginnen, sollte die Entscheidung zwischen den beiden Versionen klar zugunsten von Sharepoint Online ausfallen, wenn Sie wollen, dass das Projekt mittel- bis langfristig Bestand hat.
Nun wollen wir uns die Unterschiede zwischen den beiden Optionen ansehen.
Was ist intranet.ai?
intranet.ai ist die sofort einsatzbereite Unternehmensintranetlösung, die entwickelt wurde, um Kosten und Implementierungszeiten zu reduzieren und somit eine kollaborative und moderne digitale Arbeitsumgebung zu schaffen:
- Einstiegspreis von 3.650 €/Jahr für ein vollständiges Intranet
- 50+ Anwendungen, darunter erweiterte Suche, Dokumentenmanagement, Nachrichten, Push-Benachrichtigungen über Teams, persönliches Profil und FAQs
- 100% Integration mit SharePoint Online und Microsoft 365
Welche Version von Sharepoint eignet sich am besten für Ihre Bedürfnisse
Was sind die Unterschiede zwischen SharePoint Online und SharePoint On-Premise? Um diese Frage zu beantworten, haben wir mehrere wichtige Aspekte untersucht, um Ihnen bei der besten Entscheidung zu helfen.
Zunächst haben wir das Thema Datengröße behandelt und darauf hingewiesen, dass SharePoint On-Premise unbegrenzten Speicher bietet, während SharePoint Online spezifische Grenzen hat. Dann haben wir die Kosten und Lizenzen besprochen und die Unterschiede im Preismodell zwischen den beiden Versionen hervorgehoben.
Schließlich haben wir Updates und das Management erkundet und gezeigt, wie sie für jede Option unterschiedlich verwaltet werden.
Ob Sie sich für die Flexibilität der Cloud mit SharePoint Online entscheiden oder die volle Kontrolle von SharePoint On-Premise bevorzugen, es ist wichtig, basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen in Bezug auf Speicherung, Kosten und Management zu wählen.
Egal für welche Option Sie sich entscheiden, es ist unerlässlich, dem Microsoft-Fahrplan zu folgen, um auf dem Laufenden zu bleiben über neue Funktionen und zukünftige Verbesserungen.
Größe der Daten
Sie können Ihre Entscheidung davon abhängig machen, wie viele Daten Sie speichern müssen.
Die Datenspeicherkapazität der On-Premise-Lösung ist unbegrenzt.
Sie müssen nur an die Größe Ihrer SQL Server-Instanz denken und bedenken, dass alle Assets in Sharepoint On-Premises serialisiert und als Blob-Objekte in der SQL Server-Datenbank gespeichert werden.
Da Sharepoint Online vollständig cloudbasiert ist, gibt es keine Option für unbegrenzten Datenspeicher.
Für jeden lizenzierten Benutzer pro Unternehmen hat Microsoft ein Limit von 1 TB + 10 GB festgelegt. Wenn Sie zusätzlichen Speicherplatz benötigen, können Sie diesen als Zusatz zu Ihrem Microsoft Office 365-Abonnement erwerben.
Außerdem gibt es eine 25-TB-Grenze für die Datenmenge, die von Sharepoint Online-Sites erfasst werden kann.
Kosten und Lizenzen
Bei der Auswahl der richtigen Software zur Unterstützung der Arbeit im Unternehmen müssen immer die Kosten berücksichtigt werden, einschließlich der direkten Lizenzen und der Nebenkosten.
Wenn Sie die Sharepoint On Premise-Lösung in Betracht ziehen, sollten Sie bedenken, dass für eine Sharepoint-Farm mehrere Serverinstanzen erforderlich sind, für die jeweils eine eigene Lizenz benötigt wird.
Zusätzlich zu diesen Lizenzen müssen Sie SQL Server, Windows Server und vor allem die erforderliche Hardware kaufen, um alles zu unterstützen, da Sharepoint hohe Hardwareanforderungen stellt.
Stattdessen müssen Sie für jeden Nutzer, der das Sharepoint-Intranet verwendet (Standard oder Enterprise), eine separate CAL-Lizenz erwerben.
Der Preis von Sharepoint Online richtet sich nach der Anzahl der Nutzer, die das Produkt verwenden werden. Das Abonnement ermöglicht es Ihnen, Sharepoint in Ihrer Organisation schnell verfügbar zu machen, ohne sich um die Wartung zu kümmern.
Sie können auch die globale Suite von Kollaborationsprodukten, Postfächern und Cloud-Archiven mit einer Microsoft Office 365-Lizenz nutzen.
Die Office 365 Business- oder Enterprise-Lizenz umfasst Sharepoint Online. Es gibt auch eine spezielle Lizenz namens Sharepoint Online P1/P2 für Benutzer, die das Postfach nicht benötigen.
Der Zugriff auf Microsoft Office-Webanwendungen ist in beiden Versionen möglich. Lediglich der Lizenztyp ändert sich.
Die On-Premise-Version erfordert eine exklusive Lizenz zum Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten mit Webanwendungen.
Mit der Cloud-Version hingegen können Sie Dokumente direkt in der Cloud anzeigen und bearbeiten, ohne dass zusätzliche Lizenzen erforderlich sind.
Aktualisierungen von Microsoft
Die IT-Abteilung des Unternehmens verwaltet die Aktualisierungen der SharePoint On-Premise-Version und entscheidet, wann die verfügbaren Updates installiert und verwaltet werden.
Um weiterhin Microsoft-Support zu erhalten, müssen Sie Ihre Arbeitsumgebung immer auf dem neuesten Stand halten.
Stattdessen kümmert sich Microsoft um die Installation und Verteilung von Updates für die Online-Version des Arbeitstools.
Was ist bei der Wahl zwischen SharePoint Online und SharePoint On-Premise zu beachten
Wenn Sie darüber nachdenken, Ihr eigenes Unternehmensintranet mit Sharepoint aufzubauen, aber nicht sicher sind, ob Sie sich für die Cloud oder für eine Vor-Ort-Lösung entscheiden sollen, sollten Sie die jüngsten Trends berücksichtigen.
Microsoft hat die "Cloud-first"-Strategie angenommen, wie in der Prämisse des Artikels angegeben. Das bedeutet, dass Microsoft neue Funktionen zunächst für Online-Versionen implementiert und sie dann später für lokale Installationen zur Verfügung stellt.
Dies könnte ein Hinweis auf die zukünftigen Pläne von Microsoft sein.
Neue und moderne Tools werden zunächst nur in der Cloud verfügbar sein, Installationen vor Ort werden später folgen.
Außerdem werden nicht alle Funktionen für die On-Premise-Lösung verfügbar sein: Alle Integrationen mit anderen Office-365-Funktionen werden lokal nicht verfügbar sein.
Vergleichen wir die beiden Versionen von SharePoint:
| SHAREPOINT ONLINE | SHAREPOINT ON-PREMISE |
|---|---|
| Keine Server, keine Hardware. Nutzung von Microsoft Cloud-Rechenzentren. | Erfordert den Kauf von spezieller Hardware. |
| Verringerung der internen Ressourcen. Automatische Updates durch Microsoft. | Das interne IT-Team muss die Server verwalten, Updates und Patches einrichten. |
| In der Cloud gespeicherte Informationen. | In Ihrem lokalen Netzwerk gespeicherte Informationen. |
| Es ist Teil Ihres Office 365-Plans; die monatlichen Kosten richten sich nach der Anzahl der Nutzer. | Das Unternehmen muss die Lizenzkosten für Server und Benutzer übernehmen. |
| Die Informationen werden gemäß den branchenspezifischen Sicherheitsstandards gepflegt. | Das Unternehmen ist für die Sicherheit der Server verantwortlich. |
| Basiert auf Microsofts eingebauter Redundanz. Keine Kontrolle über die Server. | Es stützt sich auf proprietäre, anpassbare Server und Hardware. Volle Kontrolle über den Server und die Zugangsdienste. |
| Läuft auf einem Multi-Tenant-Server. | Einzelbauernhof |
| Microsoft verwaltet die Installation und Verteilung von Updates und Erweiterungen. | Updates werden intern installiert und verwaltet. |
| Begrenzte Anpassungen. | Unbegrenzte Anpassungen. |
| Sauvegardes générées par Microsoft.Von Microsoft erstellte Backups./td> | Der Eigentümer muss Backups des dedizierten Datenzentrums erstellen, testen und verwalten. |
| Sie kann externe Nutzer einbinden und lässt sich leicht um eine Vielzahl von Azure-Diensten erweitern. | Die Infrastruktur für die Anbindung externer Nutzer muss manuell aufgebaut und angepasst werden. |
| Microsoft kümmert sich um die Skalierbarkeit des Dienstes. | Die Skalierbarkeit liegt in der Verantwortung des Auftraggebers der Dienstleistung. |
| Die Tools und Funktionen werden von Microsoft entwickelt und ständig aktualisiert. | Die neuen Werkzeuge werden erst zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung gestellt, und zwar nicht alle. |
Wann sollte man sich für SharePoint Online entscheiden
Für Unternehmen, die ein skalierbares Intranet aufbauen wollen, ist der Cloud-Service die beste Option. Reduziert die Komplexität und spart Geld.
Treffen Sie eine fundierte Entscheidung mit kurzfristigen Folgen, indem Sie sich für die Online-Version entscheiden, die Zeit und Geld spart, da der Aufbau der erforderlichen Infrastruktur entfällt.
Sie können von zukünftigen Produktverbesserungen profitieren, wenn Sie sich bereit erklären, den Aktualisierungsplan des Herausgebers zu befolgen.
Wir haben uns entschieden, mit intranet.ai der Strategie von Microsoft zu folgen und unterstützen keine Installationen unseres Intranets in lokalen Umgebungen.
Wann sollte man sich für SharePoint On-Premise entscheiden
Wenn Sie bereits über eine dedizierte Infrastruktur verfügen, in einem Unternehmen mit hohen Compliance-Standards arbeiten, hohe Anpassungsanforderungen haben und Geld für Lizenzen sparen möchten, ist On-Premise die beste Option.
Es ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die mehr Speicherplatz benötigen, als Microsoft zur Verfügung stellt, oder die mehr Kontrolle über die Farmarchitektur wünschen.
Wenn Ihr Intranet nur innerhalb des Unternehmensnetzwerks zugänglich sein soll, ist Sharepoint On-Premise möglicherweise die beste Option.
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- Wir gehen über die Grenzen eines herkömmlichen Unternehmensportals hinaus und bieten über 50 Funktionen für interne Kommunikation, Schulung, Wissensmanagement und Produktivität.
- Wir aktualisieren alle Komponenten gemäß den neuesten Microsoft-Standards.
Giuseppe Marchi
Microsoft MVP für SharePoint und Microsoft 365 seit 2010.
Giuseppe ist der Gründer von intranet.ai und einer der führenden Experten in Italien für alles rund um Microsoft 365. Seit Jahren hilft er Unternehmen dabei, ihre eigene digitale Arbeitsumgebung in der Microsoft Cloud zu schaffen und die Erfahrung der Menschen zu verbessern.
FAQ zu den Unterschieden zwischen SharePoint Online und SharePoint On-Premise
1. Wo liegt der Unterschied zwischen SharePoint Online und SharePoint On-Premise?
SharePoint Online ist eine cloudbasierte Lösung, während SharePoint On-Premise eigene Hardware und Server erfordert. Die Unterschiede liegen unter anderem in der Datenspeicherung, den Kosten, den Lizenzen und den Aktualisierungen.
2. Welche Version von Sharepoint eignet sich am besten für Ihre Bedürfnisse?
Die Wahl zwischen SharePoint Online und SharePoint On-Premise hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. SharePoint Online bietet Vorteile wie Skalierbarkeit und automatische Updates, während SharePoint On-Premise mehr Kontrolle und unbegrenzten Speicher bietet.
3. Was sind die Unterschiede in der Datengröße zwischen SharePoint Online und SharePoint On-Premise?
SharePoint On-Premise bietet unbegrenzten Speicherplatz, während SharePoint Online spezifische Grenzen hat. Jeder lizenzierte Benutzer in SharePoint Online hat ein Limit von 1 TB + 10 GB, und es gibt eine 25-TB-Grenze für die gesamte Datenmenge auf SharePoint Online-Sites.
4. Was sind die Kosten und Lizenzen für SharePoint Online und SharePoint On-Premise?
SharePoint On-Premise erfordert den Kauf spezieller Hardware und Serverlizenzen. SharePoint Online ist Teil von Microsoft 365 und richtet sich nach der Anzahl der Nutzer. Es gibt unterschiedliche Lizenztypen für beide Versionen.
5. Wie werden Aktualisierungen in SharePoint Online und SharePoint On-Premise verwaltet?
In SharePoint On-Premise verwaltet die IT-Abteilung des Unternehmens die Aktualisierungen. In SharePoint Online kümmert sich Microsoft um die Installation und Verteilung von Updates.
6. Wann sollte man sich für SharePoint Online entscheiden?
SharePoint Online eignet sich gut für Unternehmen, die ein skalierbares Intranet aufbauen möchten und Kosten sparen möchten. Es ermöglicht auch den einfachen Zugriff auf zukünftige Produktverbesserungen.
7. Wann sollte man sich für SharePoint On-Premise entscheiden?
SharePoint On-Premise ist ideal für Unternehmen mit eigenen Infrastrukturen, hohen Compliance-Anforderungen und Anpassungsbedarf. Es bietet auch mehr Kontrolle über die Serverarchitektur.
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