Valo Intranet: end of life, alternatieven en hoe te migreren

Valo intranet end of life: Wat betekent dat?

Valo is al jaren een referentie in de wereld van bedrijfsintranetten en ontwikkelde een intuïtief en effectief platform om de interne communicatie, samenwerking en het delen van content te verbeteren.

Oorspronkelijk ontworpen om naadloos te integreren met Microsoft 365, heeft Valo's intranet zich onderscheiden door zijn gebruikersgerichte aanpak en zijn vermogen om zich aan te passen aan talrijke processen en behoeften: van het beheren van bedrijfsnieuws tot het veilig delen van documenten.

In de loop van de tijd heeft Valo zo een goed marktaandeel weten te veroveren. Vanaf 31 juli 2025 zal de intranetoplossing echter geen updates of technische ondersteuning meer ontvangen en gaat het de zogenaamde "end of life"-fase in.

Deze aankondiging heeft natuurlijk bezorgdheid gewekt bij alle bedrijven die Valo hadden gekozen als de centrale hub van hun digitale werkplek en die binnenkort een migratie naar een nieuw platform moeten plannen.

Een van de beste alternatieven om Valo te vervangen is intranet.ai: een out-of-the-box oplossing ook gebaseerd op SharePoint Online en Microsoft 365, ontwikkeld door ons team om alle tools te bieden die een bedrijf nodig heeft om werknemers verbonden en up-to-date te houden.

Hoewel het idee van een migratie een uitdaging kan lijken, levert een platform als intranet.ai, dat door honderden organisaties is beproefd, uiteindelijk meer voordelen op dan een oplossing die snel verouderd zal zijn.

Als je voor onze intranetoplossing kiest, krijg je bovendien de voortdurende ondersteuning van een Microsoft-gecertificeerd team dat het hele migratie- en adoptieproces van het nieuwe platform kan volgen. Dit minimaliseert de implementatierisico's en -tijd.

 

Valo Intranet: Wat heeft het bedrijven tot nu toe opgeleverd?

Valo is ontstaan als antwoord op een sterk gevoelde behoefte in de bedrijfswereld, namelijk om een gecentraliseerde digitale ruimte te hebben waar werknemers toegang hebben tot inhoud, diensten en samenwerkingstools, zonder te moeten navigeren tussen verschillende losgekoppelde platformen.

In de loop der tijd heeft deze visie zich gematerialiseerd in een reeks functionaliteiten die nuttig zijn gebleken voor alle soorten bedrijven, van kleine kantoren tot multinationals met kantoren in verschillende landen.

Een van de bijzondere kenmerken van Valo is de sterke integratie met de Microsoft 365-suite. Degenen die Valo kozen als intranet konden naadloos gebruik maken van de mogelijkheden van SharePoint, Teams en OneDrive en kwamen terecht in een vertrouwd ecosysteem waar de leercurve minimaal was (wat resulteerde in een snelle adoptie door alle gebruikers). Veel bedrijven waardeerden deze eenvoud, omdat werknemers die al gewend waren aan Microsoft 365 zonder problemen konden overstappen naar Valo.

Qua functionaliteit legde Valo sterk de nadruk op interne communicatie.

De intranetoplossing bood de mogelijkheid om eenvoudig interne nieuwsbrieven aan te maken en te beheren, onderwerpen te structureren per afdeling en gerichte notificaties te sturen naar specifieke gebruikersgroepen. Op deze manier konden veel organisaties hun initiatieven zichtbaarder maken, de bijdragen van de verschillende bedrijfsonderdelen vergroten en de betrokkenheid van het personeel stimuleren.

 

Voorbeeld van een intranet gebouwd met Valo, uit de Microsoft AppSource

Tegelijkertijd stelde Valo verschillende tools voor die gericht waren op samenwerking.

Via gedeelde werkruimten geïntegreerd met Teams konden gebruikers bestanden uitwisselen, documentversies bijhouden en deelnemen aan projectdiscussies, in realtime of asynchroon. Het doel was om een soepele en geordende workflow te garanderen, duplicatie van inhoud te verminderen en de communicatie tussen collega's directer te maken, zelfs wanneer ze vanaf verschillende locaties werken of in een hybride werkmodus.

Ook het meer "sociale" deel van Valo, ontworpen om het saamhorigheidsgevoel en de bedrijfscultuur te bevorderen, mocht niet over het hoofd gezien worden.

Sommige implementaties lieten het gebruik van reacties, commentaren en polls toe, waardoor het intranet een virtuele piazza werd waar collega's informeel met elkaar konden communiceren en actief konden deelnemen aan discussies. Dit hielp het idee van een gemeenschap te versterken, verbeterde de relaties tussen de verschillende bedrijfsteams en creëerde een luisterkanaal voor het management om waardevolle inzichten te krijgen.

Naast het gebruiksgemak en de goede integratie met Microsoft 365 was een ander element dat de adoptie van Valo bevorderde de snelle implementatie in vergelijking met volledig op maat gemaakte intranetten.

Veel bedrijven wilden een oplossing die gebruiksklaar was, maar tegelijkertijd ook aanpasbaar. Valo beantwoordde aan deze behoefte door grafische templates, voorgedefinieerde formulieren en een intuïtief beheersysteem aan te bieden, wat de opstarttijd van projecten aanzienlijk verkortte.

In de loop der jaren heeft Valo zijn aanbod uitgebreid met speciale modules, zoals die voor het beheer van evenementen of het creëren van portals voor specifieke groepen belanghebbenden, intern of extern. Een voortdurende transformatie dus, die van Valo's oplossing een echte digitale werkplek heeft gemaakt, gericht op het verhogen van de productiviteit en betrokkenheid in elke organisatie.

Valo intranet end of life: Wat zijn de gevolgen?

Volgens informatie van Staffbase, dat Valo Solutions in november 2021 overnam, is besloten om de ondersteuning van Valo Intranet en Valo Connect stop te zetten om de inspanningen te concentreren op de ontwikkeling van eigen interne communicatieoplossingen.

Vanaf het moment dat Valo "end of life" gaat, worden er geen updates, security patches of nieuwe features meer uitgebracht en wordt de officiële technische ondersteuning beëindigd.

In de praktijk betekent "end of life" een geleidelijke verslechtering van de kwaliteit van de service. Zonder voortdurende updates blijven bugs of incompatibiliteiten met de laatste versies van Microsoft 365 onopgelost, waardoor bedrijven steeds meer risico's lopen, zowel op het gebied van beveiliging als rendement op hun investering.

Bovendien kan het intranet van Valo bij elke nieuwe release van Microsoft 365 niet meer naar behoren functioneren, waardoor de digitale werkplek in gevaar komt waarvan het intranet het hart vormt en waarop de bedrijfsactiviteiten zijn gebaseerd.

Vandaag de dag wordt er meer dan ooit een beroep gedaan op intranetten om een centrale rol te spelen in het leven van een organisatie. Het is niet alleen een opslagplaats van nieuws en documenten: het is een platform waar alle medewerkers mogelijkheden vinden voor training, discussie en ondersteuning bij hun dagelijkse activiteiten.

Voor diegenen die op Valo vertrouwen, betekent de ontmanteling dus een belangrijke reflectie over hoe de continuïteit van de activiteiten te verzekeren en een adequaat veiligheidsniveau te behouden.

Een ander aspect waarmee rekening moet worden gehouden is dat, hoewel men in eerste instantie misschien denkt om Valo te blijven gebruiken zelfs na de vastgestelde vervaldatum, het risico op storingen of onderbrekingen zal toenemen naarmate de tijd verstrijkt. De afwezigheid van een officiële ondersteuningsdienst kan IT-afdelingen dwingen om handmatige interventies uit te voeren op software die niet meer geüpdatet wordt, wat de gebruikskosten zal verhogen.

Kortom, het einde van de ondersteuning voor Valo Intranet brengt met zich mee:

1. Beveiligingsrisico's: zonder regelmatige updates zal Valo's intranetoplossing steeds kwetsbaarder worden voor potentiële cyberaanvallen.
   
   
2. Compatibiliteitsrisico's: omdat Microsoft 365 blijft evolueren, zal Valo Intranet waarschijnlijk niet meer compatibel zijn met de nieuwe functies van de suite.
   
   
3. Risico's op probleemoplossing: zonder officiële ondersteuning kan het voor bedrijven moeilijk zijn om technische problemen op te lossen, zoals storingen in het besturingssysteem of configuratiefouten die de toegang tot gegevens in gevaar brengen.
   
   

Er moeten van tevoren stappen worden ondernomen om dit te voorkomen, maar waar te beginnen?

Allereerst moet een bedrijf de compatibiliteit van zijn systemen met alternatieve intranetoplossingen beoordelen. Daarna moet er een inventarisatie worden gemaakt van de content en functionaliteiten die naar het nieuwe platform moeten worden gemigreerd, waarbij ervoor moet worden gezorgd dat elke afdeling wordt betrokken bij zowel de migratieplanning als het adoptieproces.

De intranet.ai oplossing is een van de meest populaire alternatieven, omdat het ook integreert met Microsoft 365 en de sterke punten van Valo's aanbod deelt - zoals gebruiksgemak en een eindgebruikergerichte aanpak - terwijl het extra functionaliteit en een ondersteuningsservice toevoegt die klaar staat om elke stap van de migratie te behandelen.

 

Alternatieven voor Valo: Waarom kiezen voor intranet.ai?

We meldden dat vanaf 31 juli 2025 de ondersteuning voor Valo Intranet stopt: dit betekent dat Valo geen updates, bug fixes of technische ondersteuning meer zal ontvangen en dat bedrijven die het gebruiken alternatieven zullen moeten vinden om hun activiteiten in een gecentraliseerde digitale omgeving te blijven uitvoeren.

Waarom kiezen voor intranet.ai? Omdat het volledige integratie biedt met het Microsoft 365 ecosysteem, met op maat gemaakte functionaliteit die is ontwikkeld om alle interne processen te beheren, van communicatie tot het beheer van de kennisbank.

Het erft ook de functionaliteit van SharePoint Online voor contentbeheer en vertrouwt op de robuuste cloudarchitectuur van Microsoft.

Alle informatie en documenten die zijn opgeslagen in SharePoint zijn automatisch toegankelijk via het intranet: er is geen noodzaak voor duplicatie of handmatige overdracht. Bovendien worden de interne samenwerkingsmogelijkheden verbeterd door de integratie met Microsoft Teams. Gebruikers kunnen zo meldingen ontvangen voor de belangrijkste communicatie direct in de groepen waartoe ze behoren, zonder dat ze van het ene naar het andere platform hoeven te schakelen om op de hoogte te blijven.

Intranetpagina's kunnen ook worden gekoppeld aan specifieke teams, gerelateerd aan bepaalde projecten of afdelingen, zodat elke groep direct toegang heeft tot de meest relevante informatie voor hun werk.

Bovendien kunnen gebruikers dankzij de integratie met OneDrive documenten bekijken, bewerken en delen zonder dat ze de intranetomgeving hoeven te verlaten. Tegelijkertijd stellen aangepaste functies zoals geavanceerd zoeken gebruikers in staat om content, contactpersonen en bronnen in enkele seconden terug te vinden, niet alleen op het intranet, maar in de hele geïntegreerde Microsoft 365-omgeving.

 

Geavanceerd zoeken in de SharePoint-intranet van intranet.ai

Onze oplossing kan ook profiteren van integratie met Power Automate om aangepaste workflows te maken waarmee allerlei taken kunnen worden geautomatiseerd. Bijvoorbeeld de goedkeuring van nieuwe documenten die worden geüpload naar intranetarchieven.

Power BI kan ook worden geïntegreerd om de inhoud van een pagina te verrijken met dynamische dashboards of om de gebruiksgegevens van het nieuwe intranet van het bedrijf opnieuw te verwerken.

We zouden nog uren door kunnen gaan, maar op dit punt lijkt het nuttiger om een schets te geven.

Zoals we al zeiden, omvat de intranet.ai oplossing niet alleen de integratie van Microsoft applicaties en functionaliteiten die door ons team zijn ontwikkeld om de communicatie en samenwerking binnen het bedrijf te vereenvoudigen. De reikwijdte van ons intranet is breder, gericht op de behoeften van elk type bedrijf.

Daarom maken we een selectie van de belangrijkste functionaliteiten van intranet.ai, waarmee het zich onderscheidt van Valo.

Beheer van zakelijk nieuws

Met intranet.ai kunnen portaalbeheerders nieuwsberichten en mededelingen creëren met een modern en interactief ontwerp, met de mogelijkheid om de ontvangers aan te passen op basis van hun afdeling, werkplek of rol binnen het bedrijf.

Nieuws over een organisatorische verandering kan bijvoorbeeld alleen naar leden van het management worden gestuurd, terwijl een update over het bedrijfsbeleid naar alle medewerkers kan worden gestuurd.

Meldingen kunnen ook rechtstreeks in Microsoft Teams worden verzonden, waardoor de zichtbaarheid van op het intranet gepubliceerde inhoud wordt vergroot en gebruikers snel toegang krijgen tot nieuws, zonder dat ze hun activiteiten hoeven te onderbreken.

 

Pushmeldingen van intranet.ai geïntegreerd met Microsoft Teams

Alternatieven voor Valo Intranet: Hoe intranet.ai de interne communicatie verbetert

 

Functionaliteit van intranet.ai	Beschrijving
Waarschuwingen en servicecommunicatie	Geeft zichtbaarheid aan de belangrijkste communicatie en toont deze op elke pagina van het intranet.
Nieuws en communicatie	Markeert bedrijfsnieuws op het intranet door het te filteren op tags, categorieën en doelgroep.
Nieuws archief	De SharePoint-lijst met nieuws dat op het intranet is gepubliceerd, gesorteerd op publicatiedatum en gefilterd op categorie.
Belangrijkste initiatieven	Brengt de belangrijkste bedrijfsinitiatieven en evenementen samen op één plek op het intranet.
Meertalig intranet	Biedt gebruikers geo-gelokaliseerde inhoud in hun eigen taal.
Pop-up	Zet video's, afbeeldingen en reclamecarrousels in de kijker op het intranet.
Berichten in sociale media	Stelt gebruikers in staat om inhoud te delen die op de sociale kanalen van het bedrijf is geplaatst om de intranetcommunicatie te verrijken.
Knop met pop-upinhoud	Verrijkt intranetpagina's met informatie, zonder de navigatie te belasten.
RSS-feed	Importeert inhoud en nieuws gepubliceerd door externe bronnen in SharePoint Online om de direct door het bedrijf gepubliceerde informatiecontent uit te breiden.
Vertaling van inhoud	Intelligente ondersteuning voor het vertalen van intranetcontent in meer dan 100 talen, in luttele seconden.

People Directory (en meer)

Het vinden van de juiste collega binnen een organisatie kan lastig zijn, vooral in organisaties met grote teams of verspreid over meerdere locaties. De People Directory van intranet.ai lost dit probleem op door een dynamische directory aan te bieden waarin de persoonlijke profielen van alle mensen in het bedrijf zijn geïndexeerd.

Elk profiel bevat informatie zoals naam, rol, afdeling, contactgegevens (klaar voor gebruik) en zelfs persoonlijke interesses die je met andere collega's zou kunnen delen. Daarnaast kun je vaardigheden of projecten waar je aan werkt toevoegen, waardoor het nog makkelijker wordt om gevonden te worden in het bedrijf en je direct de contacten kunt vinden die je nodig hebt.

 

People Directory in de SharePoint-intranet van intranet.ai

Alternatieven voor Valo Intranet: Hoe intranet.ai je helpt je bedrijf te leren kennen

 

Functionaliteit van intranet.ai	Beschrijving
Persoonsdirectory	Helpt je alle mensen in je bedrijf te vinden en contact met ze op te nemen door informatie te indexeren in de geavanceerde zoekfunctie van het intranet. Integreert met Microsoft 365 en HR-software om het importeren en bijwerken van gegevens te vereenvoudigen.
Organigram	Hiermee kunt u door de structuur van de organisatie navigeren en uw collega's in elk team en elke afdeling leren kennen via voortdurend bijgewerkte informatiebladen, dankzij integratie met de People Directory. Elk contact kan worden verdiept door het geïntegreerde persoonlijke profiel te bezoeken.
Mijn profiel	Brengt nuttige informatie samen om gevonden te worden door collega's, waaronder functie, vaardigheden, ervaring en persoonlijke interesses. Het dient ook als een digitaal CV waarmee je kunt solliciteren op functies die op het intranet zijn geplaatst met Job Posting.

Geavanceerd documentbeheer

Het beheren van documentatie is vaak een van de grootste uitdagingen voor bedrijven, maar intranet.ai vereenvoudigt ook dit proces aanzienlijk dankzij een intelligent documentbeheersysteem. Alle bestanden kunnen op het intranet worden aangemaakt, goedgekeurd, georganiseerd en toegankelijk gemaakt, waardoor er geen aparte platforms meer nodig zijn.

Met de intelligente zoekfunctie kunnen documenten snel worden gevonden met behulp van trefwoorden, filters of categorieën. Als een gebruiker bijvoorbeeld op zoek is naar een contractsjabloon, kan hij/zij simpelweg het woord 'contract' intypen om direct een lijst met relevante resultaten te krijgen, zonder handmatig door pagina's, archieven en mappen te hoeven bladeren.

Bovendien kunnen gebruikers dankzij het versiebeheer in SharePoint Online alle wijzigingen in een document bijhouden, zodat ze nooit belangrijke informatie missen en altijd toegang hebben tot de meest actuele versies van bestanden die met collega's worden gedeeld.

 

Documentbeheer in de SharePoint-intranet van intranet.ai

Alternatieven voor Valo Intranet: Hoe intranet.ai documentbeheer vereenvoudigt

 

Functionaliteit van intranet.ai	Beschrijving
Documentbeheersysteem	Stelt je in staat om bedrijfsdocumenten te maken, beoordelen, goedkeuren, ondertekenen en publiceren, waarbij de hele levenscyclus wordt beheerd zonder dat je de intranetomgeving hoeft te verlaten.
Geavanceerd zoeken	Breidt de mogelijkheden van SharePoint Online uit om relevante inhoud op te halen voor zoekopdrachten van gebruikers op basis van trefwoorden, natuurlijke taaluitdrukkingen en synoniemen. Zoekresultaten zijn niet alleen gebaseerd op bestanden in het intranet, maar ook op gegevens die zijn opgeslagen in de geïntegreerde Microsoft 365-omgeving.
Bedrijfsdocumenten	Maakt het mogelijk om bedrijfsarchieven te digitaliseren, zodat ze gemakkelijk vanaf één punt op het intranet kunnen worden gedeeld en geïndexeerd.
Document Acknowledgement	De oplossing voor het verspreiden van bedrijfsdocumenten en het bijhouden van de raadpleging ervan.

Betrokkenheid van gebruikers

Luisteren naar collega's en hun feedbackverzamelen is essentieel voor het verbeteren van de werkomgeving op het gebied van productiviteit, welzijn en tevredenheid. Om bedrijven te helpen medewerkers op de juiste manier te ondersteunen, bevat intranet.ai interactieve functies gebaseerd op gamification.

Naast de meer "traditionele" enquêtes kan ons intranet secties bevatten die gewijd zijn aan de uitwisseling van gevoelens, ideeën en voorkeuren. Een voorbeeld is Stemming, waarmee gebruikers dagelijks hun stemming kunnen delen en meer te weten kunnen komen over de meest populaire stemming in het bedrijf. Een leuke manier om het bezoek aan het intranet te stimuleren, een transparantere dialoog tussen mensen en het bedrijf tot stand te brengen en vooral om te begrijpen wanneer en hoe we moeten ingrijpen om de ervaring van de werknemers te verbeteren.

 

Webonderdeel "Stemming" in de SharePoint-intranet van intranet.ai

Alternatieven voor Valo Intranet: Hoe intranet.ai de betrokkenheid verhoogt

 

Functionaliteit van intranet.ai	Beschrijving
Stemming	Vereenvoudigt de communicatie tussen het bedrijf en zijn medewerkers via een SharePoint intranetruimte gewijd aan het delen van voorkeuren, meningen en stemmingen. De verzamelde feedback levert de informatie die nodig is om de tevredenheid van werknemers te meten, veelvoorkomende problemen te identificeren en effectievere strategieën te definiëren om de ervaring van werknemers te verbeteren.
Snelle enquête	Stimuleert interactie op het intranet, waardoor het dagelijkse bezoek toeneemt. Gebruikers worden betrokken bij snelle quizzen en meerkeuzevragenlijsten om hun voorkeuren te delen en populaire ideeën te leren kennen.
Engagement Board	Hiermee kunt u brainstormsessies en wedstrijden organiseren op het intranet, ideeën van gebruikers verzamelen en de voorstellen uitlichten waarop het meest is gestemd door collega's.

Evenement planning

Het beheren van bedrijfsafspraken kan ingewikkeld worden, vooral als het gaat om het coördineren van de deelname van mensen die in verschillende teams, afdelingen en locaties werken. Met intranet.ai wordt alle informatie over vergaderingen, initiatieven en groepsactiviteiten gecentraliseerd in één gedeelde agenda.

Zo kan een manager een vergadering plannen en automatisch een uitnodiging sturen naar zijn teamleden, die alle details direct vanaf het platform kunnen bekijken. Gebruikers kunnen hun intranetagenda ook synchroniseren met hun persoonlijke agenda, waardoor het gemakkelijker wordt om afspraken bij te houden.

 

Gedeelde agenda in de SharePoint-intranet van intranet.ai

Alternatieven voor Valo Intranet: Hoe intranet.ai het beheer van evenementen en initiatieven ondersteunt

 

Functionaliteit van intranet.ai	Beschrijving
Evenementenkalender	Helpt bij het organiseren van bedrijfsevenementen: wanneer er een evenement is gepland op de kalender, waarschuwt het geïntegreerde meldingssysteem gebruikers met een aangepast bericht op Microsoft Teams. Klik op de melding om naar de evenementpagina op intranet te gaan.
Verjaardagen	Toon verjaardagen en jubilea in het bedrijf en nodig collega's uit om meer te weten te komen door persoonlijke profielen op het intranet te bezoeken.

Personalisatie

De intranet.ai oplossing wordt gekenmerkt door het moderne ontwerp van de onderdelen, die kunnen worden aangepast om de huisstijl te versterken.Het biedt ook een responsieve interface, die zich aanpast aan elk apparaat, en grafische thema's met kleuren, logo's en lay-outs die kunnen worden toegepast op het portaal, waardoor de mogelijkheden van SharePoint Online worden uitgebreid.

Maar maatwerk gaat ook over de gebruikerservaring, van het taggen van content tot de mogelijkheid om een sectie Favorieten te maken binnen het intranet waar applicaties, nieuws, contactpersonen en documenten kunnen worden samengebracht om bij de hand te houden.

 

Aangepaste graphics voor de SharePoint-intranet van intranet.ai

Alternatieven voor Valo Intranet: Hoe intranet.ai de branding en gebruikersnavigatie versterkt

 

Functionaliteit van intranet.ai	Beschrijving
Intranet thema's	Integreert de intranet.ai functionaliteit met SharePoint stijlen om de graphics van elk component en webonderdeel aan te passen.
Grafische verdelers	Dient om intranetcontent te differentiëren door de vorm en kleur van secties op een pagina uit te breiden.
Knop met pop-upinhoud	Verrijkt intranetpagina's door extra informatie te verbergen met aangepaste, merkafbeeldingen.
Grafische knoppen	Interactieve afbeeldingen die snel toegang bieden tot bedrijfsbronnen.
Afbeeldingsslider	Hiermee kun je communicatie of specifieke portaalcontent promoten met moderne, flexibele afbeeldingen die op elke intranetpagina passen en de aandacht van gebruikers trekken.

Training en personeelszaken

Het beheer van opleidingen en human resources wordt met intranet.ai ondersteund door toegang tot tools en content op één centraal platform.

Voor training kan op maat gemaakte content, die vanaf nul wordt gecreëerd of wordt geïmporteerd van platforms zoals Microlearning van intranet.ai, worden gedeeld op het intranet, kan trainingsmateriaal worden gedeeld en kan de voortgang van collega's worden gevolgd met analysefuncties.

Het HR-team daarentegen kan gebruikmaken van speciale onderdelen en gebieden voor het beheer van personeelsdiensten, processen zoals onboarding en interne competenties, zoals in het geval van ons webonderdeel "Job Posting".

 

Openstaande vacatures promoten in de SharePoint-intranet van intranet.ai

Alternatieven voor Valo Intranet: Hoe intranet.ai opleidingen en HR-management vergemakkelijkt

 

Functionaliteit van intranet.ai	Beschrijving
Job Posting	Speciale functionaliteit voor de HR-afdeling om openstaande vacatures te promoten en intern talent te ontwikkelen.
Microlearning	Een platform geïntegreerd in het intranet dat het mogelijk maakt omop maat gemaakte trainingen te genereren die gemakkelijk te assimileren zijn, zelfs vanuit bedrijfsdocumenten.
FAQs	Verzamelt, publiceert en indexeert in het intranet de antwoorden op de meest gestelde vragen in het bedrijf.
Citaten	Hiermee kunt u aangepaste banners maken om van het intranet een bron van dagelijkse inspiratie te maken en een krachtig medium om uw bedrijfswaarden over te brengen.
Video's	Verzamelt originele video's of video's van YouTube, Vimeo en de SharePoint Online-sites om meer boeiende inhoud op het intranet te verspreiden, zoals tutorials of welkomstvideo's om nieuwe werknemers te verwelkomen.
Podcasts	Gepersonaliseerde audio-inhoud die het gemakkelijker maakt om op de hoogte te blijven en collega's op te leiden, zelfs en vooral onderweg.

Hoe migreren van Valo Intranet naar intranet.ai

Na de aankondiging van de stopzetting van Valo Intranet werden veel bedrijven geconfronteerd met de urgentie om te migreren naar een nieuw platform.

Wij analyseerden daarom de kenmerken die de intranet.ai oplossing een optimaal alternatief maken om bedrijfsprocessen te blijven beheren binnen een gecentraliseerd platform, volledig geïntegreerd met SharePoint Online en Microsoft 365.

Hoe zorg je voor een eenvoudige en veilige overgang van de Valo-omgeving?

Het antwoord is eenvoudig: met de ondersteuning van ons team.

Lees hier hoe onze experts de migratie beheren.

 

Voordat de daadwerkelijke migratie begint, voert het intranet.ai team een grondige analyse uit van de gegevens op het Valo platform. Deze fase maakt het mogelijk om:

• De meest kritieke content voor de bedrijfsvoering te identificeren.
• Bepalen welke documenten en workflows met prioriteit moeten worden overgezet.
• Verouderde gegevens en overbodige content te verwijderen en zo de structuur van het nieuwe systeem te optimaliseren.

Vervolgens wordt de overdracht van informatie veilig en soepel beheerd, omdat:

• Informatie wordt gemigreerd met behoud van de oorspronkelijke organisatie.
• De native integratie met Microsoft 365 zorgt voor gegevenscompatibiliteit met het nieuwe platform, waardoor veelvoorkomende aanpassingsproblemen worden vermeden.

Tot slot bieden we gedetailleerde handleidingen en organiseren we live streaming trainingssessies om gebruikers vertrouwd te maken met hun nieuwe bedrijfsintranet. Zoals vermeld aan het begin van dit artikel, bieden we ook doorlopende ondersteuning om eventuele problemen op te lossen, zowel voor als na de go-live.

FAQ over Valo Intranet

Wanneer eindigt de ondersteuning voor Valo Intranet?

De ondersteuning voor Valo Intranet eindigt op 31 juli 2025. Na deze datum ontvangt het platform geen updates, beveiligingspatches of officiële technische ondersteuning meer.

Wat betekent "end of life" voor Valo Intranet?

End of life (EOL) betekent dat Valo Intranet niet langer wordt bijgewerkt of officieel wordt ondersteund. Dit leidt tot beveiligingsrisico's, incompatibiliteit met nieuwe versies van Microsoft 365 en moeilijkheden bij het oplossen van technische problemen.

Wat zijn de risico's van het blijven gebruiken van Valo na 31 juli 2025?

Het blijven gebruiken van Valo na het einde van de ondersteuning brengt beveiligingsrisico's met zich mee, compatibiliteitsproblemen met updates van Microsoft 365 en hogere beheerkosten door het ontbreken van officiële technische ondersteuning.

Zijn er goede alternatieven voor Valo Intranet?

Ja, intranet.ai is een van de beste alternatieven. In vergelijking met Valo biedt intranet.ai een modernere en geavanceerdere oplossing, met behoud van de sterke punten van Valo, zoals integratie met Microsoft 365. Daarnaast voegt het innovatieve functies toe, zoals verbeterd documentbeheer en engagementtools op basis van gamification.

Waarom kiezen voor intranet.ai als alternatief voor Valo?

intranet.ai behoudt de voordelen van Valo, zoals gebruiksvriendelijkheid en integratie met SharePoint Online en Microsoft 365, maar overtreft deze met geavanceerde functies. Deze omvatten slimme zoekfuncties, automatiseringen met Power Automate en dynamische dashboards met Power BI. Bovendien biedt intranet.ai doorlopende ondersteuning en regelmatige updates, waardoor de risico's van de beëindiging van Valo worden geëlimineerd.

Hoe verloopt de migratie van Valo naar intranet.ai?

De migratie van Valo naar intranet.ai begint met een data-analyse om kritische inhoud te identificeren en de structuur van het nieuwe intranet te optimaliseren. intranet.ai zorgt voor een soepele overgang, waarbij de gegevensorganisatie behouden blijft en trainingsondersteuning wordt geboden om de adoptie door gebruikers te vergemakkelijken.

Kan Valo Intranet nog steeds worden gebruikt na 31 juli 2025?

Ja, technisch gezien is dat mogelijk, maar het wordt niet aanbevolen. In tegenstelling tot intranet.ai, dat regelmatige updates en continue ondersteuning biedt, zal Valo steeds kwetsbaarder worden voor beveiligingsproblemen en storingen, waardoor het een verouderde oplossing wordt.

Welke voordelen biedt intranet.ai ten opzichte van Valo?

intranet.ai biedt aanzienlijke verbeteringen ten opzichte van Valo, waaronder geavanceerder documentbeheer, een slimme zoekfunctie met natuurlijke taalverwerking en engagementtools zoals mood tracking en enquêtes. Daarnaast integreert intranet.ai naadloos met Power Automate en Power BI, waardoor bedrijfsprocessen efficiënter worden geoptimaliseerd dan met Valo.

Hoe bereidt een bedrijf zich voor op de migratie van Valo Intranet naar intranet.ai?

Om de migratie voor te bereiden, is het essentieel om de bedrijfsbehoeften en de over te dragen inhoud te evalueren. intranet.ai biedt een gestructureerd proces om gegevens te optimaliseren, afdelingen te betrekken bij de planning en een soepele overgang te garanderen, waarbij de beperkingen van het oude Valo-platform worden overwonnen.