Valo Intranet: end of life, vaihtoehdot ja siirtyminen

Kun Valo Intranetin tuen on ilmoitettu päättyvän 31. heinäkuuta 2025, monet yritykset joutuvat miettimään uudelleen sisäisen viestinnän strategiansa. Vaikka Valo on ollut luotettava ja monipuolinen alusta jo vuosia, sen lopettaminen avaa uusia mahdollisuuksia nykyaikaisempien ratkaisujen käyttöönotolle.

Ratkaisut, nämä, joiden avulla voidaan periä Valolle ominaiset vahvuudet, mutta jotka tarjoavat myös kehittyneempiä ominaisuuksia sisällön ja yhteistyön hallintaan yrityksessä. Yksi parhaista vaihtoehdoista on SharePoint Onlineen ja **Microsoft 365:**een perustuva yritysintranet.

Tässä artikkelissa syvennymme siihen, mitä “elinkaaren loppuminen” tarkoittaa Valon intranetin osalta, mitä se merkitsee yrityksille, mitä vaihtoehtoja on tarjolla ja miksi intranet.ai kannattaa ottaa käyttöön.

Mitä löydät tästä artikkelista

• Valo intranet end of life: Mitä se tarkoittaa?

• Valo Intranet: Mitä se on tarjonnut yrityksille tähän mennessä?

• Valo intranet end of life: Mitkä ovat seuraukset?

• Vaihtoehdot Valolle: Miksi valita intranet.ai?

• Miten Valo Intranetistä siirrytään intranet.ai:hin?

Valo intranet end of life: Mitä se tarkoittaa?

Valo on jo vuosia ollut yritysten intranet-maailman vertailukohde, sillä se on kehittänyt intuitiivisen ja tehokkaan alustan, jolla voidaan parantaa sisäistä viestintää, yhteistyötä ja sisällön jakamista.

Alun perin Microsoft 365:een saumattomasti integroitavaksi suunniteltu Valon intranet on kunnostautunut käyttäjäkeskeisellä lähestymistavallaan ja kyvyllään mukautua lukuisiin prosesseihin ja tarpeisiin - yritysuutisten hallinnasta asiakirjojen turvalliseen jakamiseen.

Ajan myötä Valo on näin onnistunut valtaamaan hyvän markkinaosuuden.

Heinäkuun 31. päivästä 2025 alkaen sen intranet-ratkaisu ei kuitenkaan enää saa päivityksiä tai teknistä tukea, vaan se siirtyy niin sanottuun elinkaarensa päättymisvaiheeseen.

Tämä ilmoitus on herättänyt luonnollista huolta kaikissa yrityksissä, jotka olivat ottaneet Valon käyttöön digitaalisen työpaikkansa keskeiseksi keskukseksi ja suunnittelevat pian siirtymistä uudelle alustalle.

Yksi parhaista vaihtoehdoista, jotka voivat korvata Valon, on intranet.ai: myös SharePoint Onlineen ja Microsoft 365:een perustuva valmis ratkaisu, jonka tiimimme on kehittänyt tarjoamaan kaikki työkalut, joita yritys tarvitsee pitääkseen työntekijät yhteydessä toisiinsa ja ajan tasalla.

Vaikka ajatus siirtymisestä voi tuntua haastavalta, intranet.ai:n kaltainen alusta, joka on osoittautunut toimivaksi ja johon sadat organisaatiot luottavat, tuottaa lopulta suurempia etuja kuin ratkaisu, jonka kohtalona on pian vanhentua.

Lisäksi intranet-ratkaisumme valintaan sisältyy jatkuva tuki Microsoft-sertifioidulta tiimiltä , joka voi seurata uuden alustan koko siirtymis- ja käyttöönottoprosessia. Riskit ja käyttöönottoon kuluva aika jäävät näin minimiin.

Vaihtoehdot Valolle: miksi valita intranet.ai?

Valo Intranet: Mitä se on tähän mennessä tarjonnut yrityksille?

Valo syntyi vastauksena yritysympäristössä laajalti koettuun tarpeeseen, nimittäin keskitettyyn digitaaliseen tilaan, jossa työntekijät voivat käyttää sisältöä, palveluja ja yhteistyövälineitä ilman, että heidän tarvitsee navigoida useiden toisistaan irrallaan olevien alustojen välillä.

Ajan myötä tämä visio on toteutunut ominaisuuksiksi, jotka ovat osoittautuneet hyödyllisiksi kaikenlaisille yrityksille pienistä toimistoista monikansallisiin yrityksiin, joiden toimistot sijaitsevat useissa maissa.

Yksi Valon ainutlaatuisista ominaisuuksista on ollut sen vahva integroituminen Microsoft 365 -pakettiin. Ne, jotka valitsivat Valon intranetiksi, pystyivät saumattomasti hyödyntämään SharePointin, Teamsin ja OneDriven mahdollisuuksia ja löysivät itselleen tutun ekosysteemin, jossa oppimiskäyrä oli minimoitu (mikä johti siihen, että kaikki käyttäjät ottivat sen nopeasti käyttöön). Itse asiassa monet yritykset arvostivat tätä yksinkertaisuutta, koska työntekijät, jotka olivat jo tottuneet käyttämään Microsoft 365:tä, saattoivat siirtyä Valoon ilman erityisiä vaikeuksia.

Toiminnallisuuden osalta Valo keskittyi vahvasti sisäiseen viestintään.

Sen intranet-ratkaisu antoi mahdollisuuden luoda ja hallita helposti sisäisiä uutiskirjeitä, jäsentää aihealueita osastoittain ja lähettää kohdennettuja ilmoituksia tietyille käyttäjäryhmille. Tällä tavoin monet organisaatiot pystyivät tekemään aloitteistaan näkyvämpiä, tehostamaan eri liiketoimintayksiköiden panosta ja edistämään henkilöstön osallistumista.

Samanaikaisesti Valo ehdotti useita yhteistyöhön tähtääviä työkaluja.

Teamsiin integroitujen jaettujen työalueiden kautta käyttäjät voivat vaihtaa tiedostoja, seurata asiakirjojen versioita ja osallistua projektikeskusteluihin joko reaaliaikaisesti tai asynkronisesti. Tavoitteena oli varmistaa sujuva ja järjestelmällinen työnkulku, vähentää sisällön päällekkäisyyttä ja tehdä kollegoiden välisestä viestinnästä välittömämpää, vaikka he toimisivat eri paikoista käsin tai hybridityötilassa.

Ei pidä myöskään unohtaa Valon “sosiaalisempaa” osaa, joka on suunniteltu edistämään yhteenkuuluvuuden tunnetta ja yrityskulttuuria.

Joissakin toteutuksissa on mahdollistettu reaktioiden, kommenttien ja kyselyiden käyttö, jolloin intranetistä on tullut virtuaalinen aukio, jossa kollegat voivat olla epävirallisesti vuorovaikutuksessa ja osallistua aktiivisesti keskusteluihin. Tämä auttoi vahvistamaan ajatusta yhteisöllisyydestä, parantamaan eri liiketoimintaryhmien välisiä suhteita ja luomaan kuuntelukanavan, josta johto voi saada arvokasta tietoa.

Helppokäyttöisyyden ja hyvän integroituvuuden Microsoft 365:n kanssa lisäksi Valon käyttöönottoa puolsi myös sen nopea käyttöönotto verrattuna täysin mukautettuihin intranetteihin.

Monet yritykset halusivat ratkaisun, joka oli käyttövalmis mutta samalla muokattavissa. Valo vastasi tähän tarpeeseen tarjoamalla graafisia malleja, valmiita lomakkeita ja intuitiivisen hallintojärjestelmän, mikä lyhensi merkittävästi projektin aloitusaikaa.

Vuosien mittaan Valo on laajentanut tarjontaansa omilla moduuleilla, kuten tapahtumien hallintaan tarkoitetuilla moduuleilla tai tietyille sisäisille tai ulkoisille sidosryhmille suunnattujen portaalien luomisella. Jatkuva muutos on siis tehnyt Valon ratkaisusta todellisen digitaalisen työpaikan, jonka tavoitteena on lisätä tuottavuutta ja sitoutumista missä tahansa organisaatiossa.

Valo intranet end of life: Mitkä ovat seuraukset?

Valo Solutionsin marraskuussa 2021 ostaneen Staffbasen tietojen mukaan Valo Intranetin ja Valo Connectin tuki päätettiin lopettaa, jotta voidaan keskittyä omien sisäisen viestinnän ratkaisujen kehittämiseen.

Siitä hetkestä lähtien, kun Valo siirtyy “end of life” -tilaan, ei enää julkaista päivityksiä, tietoturvakorjauksia tai uusia ominaisuuksia, ja virallinen tekninen tuki lopetetaan.

Käytännössä elinkaaren päättyminen tarkoittaa palvelun laadun asteittaista heikkenemistä. Ilman jatkuvia päivityksiä kaikki viat tai yhteensopimattomuudet Microsoft 365:n uudempien versioiden kanssa jäävät ratkaisematta, mikä altistaa yritykset yhä useammille riskeille sekä turvallisuuden että investoinnin tuoton kannalta.

Lisäksi Valon intranet saattaa lakata toimimasta kunnolla jokaisen uuden Microsoft 365 -version myötä, jolloinvaarantuu digitaalinen työpaikka, jonka ytimessä intranet on ja johon liiketoiminta perustuu.

Nyt intranetillä onkin enemmän kuin koskaan keskeinen rooli organisaation elämässä. Ne eivät rajoitu vain uutisten ja asiakirjojen säilytyspaikoiksi: ne ovat foorumeita, joilla kaikki työntekijät voivat löytää mahdollisuuksia koulutukseen, keskusteluihin ja tukeen päivittäisessä toiminnassaan.

Valoon tukeutuville tahoille luopuminen edellyttää siis tärkeää pohdintaa siitä, miten toiminnan jatkuvuus voidaan varmistaa ja riittävä turvallisuustaso säilyttää.

Toinen huomioon otettava näkökohta on se, että vaikka aluksi saatetaan harkita Valon käytön jatkamista asetetun käyttöajan päättymispäivän jälkeen, riski toimintahäiriöiden tai keskeytysten esiintymisestä kasvaa ajan myötä.

Virallisen tukipalvelun puuttuminen voi pakottaa tietotekniikkaosastot tekemään manuaalisia toimenpiteitä ohjelmistolle, jota ei enää päivitetä, mikä lisää käyttökustannuksia.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Valo Intranetin tuen päättyminen merkitsee seuraavaa:

• Tietoturvariskit: Ilman säännöllisiä päivityksiä Valon intranet-ratkaisusta tulee yhä alttiimpi mahdollisille verkkohyökkäyksille.

• Yhteensopivuusriskit: Microsoft 365:n kehittyessä Valo Intranet ei todennäköisesti ole enää yhteensopiva paketin uusien ominaisuuksien kanssa.

• Ongelmien hallintaan liittyvät riskit: Ilman virallista tukea yrityksillä voi olla vaikeuksia ratkaista teknisiä ongelmia, kuten käyttöjärjestelmän toimintahäiriöitä tai konfigurointivirheitä, jotka vaarantavat tietojen käytön.

Tämän välttämiseksi on toimittava ajoissa, mutta mistä aloittaa?

Ensin yrityksen olisi arvioitava järjestelmiensä yhteensopivuus vaihtoehtoisten intranet-ratkaisujen kanssa.

Sen jälkeen olisi kartoitettava uudelle alustalle siirrettävä sisältö ja toiminnot ja varmistettava, että jokainen osasto osallistuu sekä siirtymisen suunnitteluun että käyttöönottoprosessiin.

intranet.ai:n ratkaisu on yksi suosituimmista vaihtoehdoista, sillä sekin integroituu Microsoft 365:een ja jakaa Valon tarjoaman vahvuudet - kuten helppokäyttöisyys ja loppukäyttäjäkeskeinen lähestymistapa - mutta lisää lisätoiminnallisuuksia ja tukipalvelun, joka on valmis hoitamaan siirtymisen jokaisen vaiheen.

Vaihtoehdot Valolle: Miksi valita intranet.ai?

Mainitsimme, että 31. heinäkuuta 2025 alkaen Valo Intranetin tuki loppuu: tämä tarkoittaa, että Valo ei enää saa päivityksiä, vikakorjauksia tai teknistä tukea, ja sitä käyttävien yritysten on löydettävä vaihtoehtoja jatkaakseen toimintojensa pyörittämistä keskitetyssä digitaalisessa ympäristössä.

Miksi valita intranet.ai? Koska se tarjoaa täydellisen integraation Microsoft 365 -ekosysteemiin, ja siinä on räätälöityjä ominaisuuksia, jotka on kehitetty hallitsemaan kaikkia sisäisiä prosesseja viestinnästä yrityksen tietopohjan hallintaan.

Se perii myös SharePoint Online-ominaisuudet sisällönhallintaa varten ja luottaa Microsoftin vankkaan pilviarkkitehtuuriin.

Kaikki SharePointiin tallennetut tiedot ja asiakirjat ovat automaattisesti saatavilla intranetin kautta - päällekkäisyyksiä tai manuaalista siirtoa ei tarvita. Lisäksi sisäiset yhteistyöominaisuudet paranevat integroitumalla Microsoft Teamsin kanssa. Käyttäjät voivat näin saada ilmoituksia tärkeistä viesteistä suoraan ryhmiin, joihin he kuuluvat, ilman että heidän tarvitsee vaihtaa alustaa pysyäkseen ajan tasalla.

Intranet-sivut voidaan myös linkittää tiettyihin projekteihin tai osastoihin liittyviin tiimeihin, jolloin varmistetaan, että kukin ryhmä saa välittömästi käyttöönsä työnsä kannalta olennaisimmat tiedot.

Lisäksi OneDrive-integraation ansiosta käyttäjät voivat tarkastella, muokata ja jakaa asiakirjoja poistumatta intranet-ympäristöstä. Samalla mukautetut ominaisuudet, kuten kehittynyt haku, antavat käyttäjille mahdollisuuden hakea sisältöä, yhteystietoja ja resursseja, jotka löytyvät paitsi intranetistä, myös koko integroidusta Microsoft 365 -ympäristöstä sekunneissa.

Ratkaisumme voi myös hyötyä Power Automate -integraatiosta, jonka avulla voidaan luoda räätälöityjä työnkulkuja kaikenlaisten tehtävien automatisoimiseksi. Esimerkiksi intranet-arkistoihin ladattujen uusien asiakirjojen hyväksyminen.

Myös Power BI voidaan integroida, jotta sivun sisältöä voidaan rikastuttaa dynaamisilla kojelaudoilla tai käsitellä uudelleen tietoja uuden yritysintranetin käytöstä.

Voisimme jatkaa tuntikausia, mutta tässä vaiheessa tuntuu hyödyllisemmältä hahmotella.

Kuten sanoimme, intranet.ai -ratkaisu sisältää muutakin kuin vain Microsoftin sovellusten ja tiimimme kehittämien ominaisuuksien integroinnin viestinnän ja yhteistyön yksinkertaistamiseksi yrityksessä. Intranetimme on laajempi, ja sen tavoitteena on vastata minkä tahansa yrityksen tarpeisiin.

Siksi teemme valikoiman intranet.ai:n tärkeimmistä ominaisuuksista, jotka erottavat sen Valosta.

Jotain meni pieleen lomakkeen lähettämisen yhteydessä.

Nimi ***

Nimi vaaditaan

Sukunimi ***

Sukunimi vaaditaan

Email ***

Sähköposti vaaditaan

Yritys

intranet.ai tarvitsee antamasi yhteystiedot ottaakseen sinuun yhteyttä tuotteistamme ja palveluistamme. Voit peruuttaa näiden viestien tilauksen milloin tahansa. Tietoja siitä, kuinka peruutat tilauksen, sekä tietoja tietosuojakäytännöistämme ja sitoutumisestamme yksityisyytesi suojaamiseen, löydät tietosuojakäytännöstämme.

Lähetä

Yritysten uutisten hallinta

Intranet.ai:n avulla portaalin ylläpitäjät voivat luoda uutisviestejä ja viestejä nykyaikaisella, vuorovaikutteisella ulkoasulla ja mukauttaa vastaanottajia heidän osastonsa, työpaikkansa tai roolinsa perusteella.

Esimerkiksi uutiset organisaatiomuutoksesta voidaan lähettää vain johdon jäsenille, kun taas päivitys yrityksen toimintalinjoista voidaan levittää koko henkilöstölle.

Ilmoitukset voidaan myös lähettää suoraan Microsoft Teamsiin, jolloin intranetissä julkaistun sisällön näkyvyys lisääntyy ja käyttäjät pääsevät uutisiin nopeasti käsiksi ilman, että heidän tarvitsee keskeyttää toimintojaan.

Miten intranet.ai parantaa sisäistä viestintää?

intranet.ai:n ominaisuudet Kuvaus

Hälytykset ja palveluviestintä Antaa näkyvyyttä tärkeimmille viesteille näyttämällä ne yrityksen intranetin jokaisella sivulla.

Uutiset ja viestintä Korostaa yrityksen uutisia intranetissä suodattamalla ne tunnisteiden, kategorioiden ja yleisön mukaan.

Uutisarkisto SharePoint-luettelo, johon on koottu intranetissä julkaistuja uutisia, jotka on lajiteltu julkaisupäivän mukaan ja suodatettavissa kategorian mukaan.

Keskeiset aloitteet Kokoaa tärkeimmät yrityksen aloitteet ja tapahtumat yhteen tilaan intranetissä.

Monikielinen intranet Tarjoaa käyttäjille maantieteellisesti lokalisoitua sisältöä ja heidän selauskielellään.

Pop-Up Korostaa videoita, kuvia ja mainoskaruselleja intranetissä.

Sosiaalisen median viestit Antaa käyttäjien jakaa uudelleen yrityksen sosiaalisissa kanavissa julkaistua sisältöä intranet-viestinnän rikastuttamiseksi.

Painike ponnahdusikkunan sisällöllä Rikastuttaa intranet-sivuja tiedolla rasittamatta navigointia.

RSS-syöte Tuo SharePoint Onlinen ulkopuolisista lähteistä julkaistua sisältöä ja uutisia laajentaakseen suoraan yrityksen julkaisemaa tietosisältöä.

Sisällön käännös Älykäs tuki intranetin sisällön kääntämiseen yli 100 kielelle sekunneissa.

Henkilöhakemisto (ja muuta)

Oikean kollegan löytäminen organisaatiosta voi olla hankalaa, etenkin todellisuuksissa, joissa on suuria tiimejä tai jotka ovat hajautuneet useisiin eri paikkoihin. intranet.ai:n People Directory ratkaisee tämän ongelman tarjoamalla dynaamisen hakemiston, johon on indeksoitu kaikkien yrityksessä työskentelevien henkilöiden henkilöprofiilit.

Jokainen profiili sisältää tietoja, kuten nimi, rooli, osasto, yhteystila (valmiina) ja jopa henkilökohtaisia kiinnostuksen kohteita, jotka saatat jakaa muiden kollegoiden kanssa. Lisäksi voit lisätä taitoja tai projekteja, joiden parissa työskentelet, mikä helpottaa entisestään yrityksessä löytymistä sekä tarvittavien yhteystietojen välitöntä hakemista.

Miten intranet.ai auttaa sinua oppimaan yrityksestäsi

intranet.ai:n ominaisuudet

Kuvaus

Henkilöhakemisto Auttaa sinua löytämään ja ottamaan yhteyttä kaikkiin yrityksesi ihmisiin indeksoimalla tietoja intranetin laajennetussa haussa. Integroituu Microsoft 365:een ja HR-ohjelmistoihin tietojen tuonnin ja päivittämisen yksinkertaistamiseksi.

Organisaatiokaavio Antaa käyttäjien navigoida organisaation rakenteessa ja tutustua kunkin tiimin ja osaston kollegoihin jatkuvasti päivitettävien tietosivujen avulla People Directory -integraation ansiosta. Jokaista kontaktia voi syventää vierailemalla integroidussa henkilökohtaisessa profiilissa.

Oma profiili Kokoaa yhteen hyödylliset tiedot, joiden avulla kollegat voivat löytää sinut, mukaan lukien rooli, taidot, kokemus ja henkilökohtaiset kiinnostuksen kohteet. Se toimii myös digitaalisena ansioluettelona, jonka avulla voit hakea työpaikkoja, jotka on julkaistu intranetissä Työpaikkailmoituksen avulla.

Kehittynyt asiakirjojen hallinta

Asiakirjojen hallinta on usein yksi yritysten suurimmista haasteista, mutta intranet.ai yksinkertaistaa jopa tätä prosessia huomattavasti älykkäällä asiakirjahallintajärjestelmällä. Kaikki tiedostot voidaan luoda, hyväksyä, järjestää ja asettaa saataville intranetissä, jolloin erillisten alustojen tarve poistuu.

Älykkään hakutoiminnon avulla asiakirjat löytyvät nopeasti avainsanojen, suodattimien tai luokkien avulla. Jos käyttäjä esimerkiksi etsii sopimusmallia, hän voi yksinkertaisesti kirjoittaa sanan “sopimus” ja saada välittömästi luettelon asiaankuuluvista tuloksista ilman, että hänen tarvitsee selata sivuja, arkistoja ja kansioita manuaalisesti.

Lisäksi SharePoint Onlinen ytimessä oleva versionhallinta antaa käyttäjille mahdollisuuden seurata kaikkia asiakirjaan tehtyjä muutoksia, joten he eivät koskaan menetä mitään tärkeää tietoa ja pääsevät aina käsiksi kollegoiden kanssa jaettujen tiedostojen ajantasaisimpiin versioihin.

Miten intranet.ai yksinkertaistaa asiakirjojen hallinnan

intranet.ai:n ominaisuudet Kuvaus

Asiakirjojen hallintajärjestelmä Mahdollistaa liiketoiminta-asiakirjojen luomisen, tarkistamisen, hyväksymisen, allekirjoittamisen ja julkaisemisen sekä niiden elinkaaren hallinnan kokonaisuutena ilman, että sinun tarvitsee koskaan poistua intranet-ympäristöstä.

Tarkennettu haku Laajentaa SharePoint Onlinen mahdollisuuksia hakea käyttäjän hakujen kannalta merkityksellistä sisältöä, joka toimii avainsanojen, luonnollisen kielen ilmaisujen ja synonyymien perusteella. Hakutulokset eivät perustu ainoastaan intranetissä oleviin tiedostoihin vaan myös integroituun Microsoft 365 -ympäristöön tallennettuihin tietoihin.

Yrityksen asiakirjat Mahdollistaa yrityksen arkistojen digitoinnin, jolloin niiden jakaminen ja indeksointi on helppoa yhdestä paikasta intranetissä.

Document Acknowledgement Ratkaisu, jolla voit jakaa yritysasiakirjoja ja seurata niiden kuulemista.

Käyttäjien sitouttaminen

Kollegoiden kuunteleminen ja heidän palautteensakerääminen on olennaisen tärkeää työympäristön parantamiseksi tuottavuuden, hyvinvoinnin ja tyytyväisyyden kannalta. Jotta yritykset voisivat tukea työntekijöitä oikealla tavalla, intranet.ai sisältää pelillistämiseen perustuvia interaktiivisia ominaisuuksia.

“Perinteisempien” kyselyiden lisäksi intranetissämme voi olla osioita, jotka on omistettu tunteiden, ideoiden ja mieltymysten vaihtamiseen. Yksi esimerkki on Mieliala, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa mielialansa joka päivä ja saada tietoa yrityksen suosituimmasta mielialasta. Tämä on hauska tapa stimuloida intranetissä vierailuja, luoda avoimempi vuoropuhelu ihmisten ja yrityksen välille ja ennen kaikkea ymmärtää, milloin ja miten toimia työntekijäkokemuksen parantamiseksi.

SharePoint-intranetin “Mieliala”-verkko-osa intranet.ai:n avulla

Miten intranet.ai lisää sitoutumista

intranet.ai:n ominaisuudet Kuvaus

Mieliala

Yksinkertaistaa yrityksen ja sen työntekijöiden välistä viestintää SharePoint-intranet-tilan avulla, joka on omistettu mieltymysten, mielipiteiden ja mielialojen jakamiseen. Kerätyn palautteen avulla saadaan tietoa, jota tarvitaan työntekijöiden tyytyväisyystasojen mittaamiseen, yhteisten ongelmien tunnistamiseen ja tehokkaampien strategioiden määrittelyyn työntekijäkokemuksen parantamiseksi.

Pikakysely Stimuloi vuorovaikutusta intranetissä ja lisää päivittäisiä käyntejä. Käyttäjät osallistuvat nopeisiin tietokilpailuihin ja monivalintakyselyihin jakaakseen mieltymyksiään ja saadakseen tietoa suosituista ideoista.

Engagement Board Mahdollistaa aivoriihi-istuntojen ja kilpailujen järjestämisen intranetissä, kerää käyttäjien ideoita ja tuo esiin kollegoiden eniten äänestämät ehdotukset.

Tapahtumien suunnittelu

Yritystapaamisten hallinnointi voi muuttua monimutkaiseksi, etenkin kun on koordinoitava eri tiimeissä, osastoilla ja toimipisteissä työskentelevien henkilöiden osallistumista. Intranet.ai:n avulla kaikki tiedot kokouksista, aloitteista ja ryhmätoiminnoista keskitetään yhteen jaettuun kalenteriin.

Näin esimies voi ajoittaa kokouksen ja lähettää automaattisesti kutsun tiiminsä jäsenille, jotka voivat tarkastella kaikkia yksityiskohtia suoraan alustalta. Käyttäjät voivat myös synkronoida intranetin kalenterinsa henkilökohtaisen kalenterinsa kanssa, mikä helpottaa sitoumusten seuraamista.

Miten intranet.ai tukee tapahtumien ja aloitteiden hallintaa

intranet.ai:n ominaisuudet Kuvaus

Tapahtumakalenteri

Auttaa yrityksen tapahtumien järjestämisessä: aina kun kalenteriin asetetaan tapahtuma, sisäänrakennettu ilmoitusjärjestelmä hälyttää käyttäjiä mukautetulla viestillä Microsoft Teamsissa. Napsauttamalla ilmoitusta pääset sitten yksinkertaisesti tapahtumalle omistetulle sivulle intranetissä.

Vuosipäivät Näyttää vuosipäivät ja syntymäpäivät yrityksessä ja kutsuu kollegoita tutustumaan niihin käymällä henkilökohtaisissa profiileissa intranetissä.

Henkilökohtaistaminen

Intranet.ai -ratkaisun erottaa sen komponenttien moderni muotoilu, joka voidaan räätälöidä yritysbrändin tyylin mukaisesti. Se tarjoaa myös responsiivisen käyttöliittymän, joka mukautuu mihin tahansa laitteeseen, sekä graafisia teemoja, joissa on värejä, logoja ja ulkoasuja, joita voidaan soveltaa portaaliin ja jotka laajentavat SharePoint Onlinen mahdollisuuksia.

Mukauttamisessa on kuitenkin kyse myös käyttäjäkokemuksesta, sisällön merkitsemisestä aina mahdollisuuteen luoda intranetiin Suosikit-osa, jossa sovellukset, uutiset, yhteystiedot ja asiakirjat voidaan koota yhteen ja pitää käsillä.

Miten intranet.ai vahvistaa brändiä ja käyttäjien navigointia

intranet.ai:n ominaisuudet Kuvaus

Intranet-teemat Integroi intranet.ai:n toiminnallisuuden SharePoint-tyyleihinkunkin komponentin ja web-osion grafiikan mukauttamiseksi.

Graafiset jakajat Palvelee intranetin sisällön erottelua laajentamalla sivun osioiden muotoa ja väriä.

Painike ponnahdusikkunan sisällöllä Rikastuttaa intranet-sivuja piilottamalla lisätietoa brändin mukaisilla mukautetuilla grafiikoilla.

Graafiset painikkeet Interaktiivinen grafiikka, joka tarjoaa nopean pääsyn yrityksen resursseihin.

Kuvaselain Mahdollistaa viestinnän tai tietyn portaalin sisällön mainostamisen nykyaikaisilla, joustavilla grafiikoilla, jotka sopivat kullekin intranet-sivulle ja kiinnittävät käyttäjien huomion.

Koulutus ja henkilöresurssit

Koulutus ja henkilöstöhallinto saavat tukea intranet.ai:n avulla, kun työkalut ja sisältö ovat saatavilla yhdellä keskitetysti järjestetyllä alustalla.

Koulutusta varten intranetissä voidaan jakaa räätälöityä sisältöä, joka on joko luotu tyhjästä tai tuotu intranet.ai:n Mikrooppimisen kaltaisilta alustoilta, jakaa koulutusmateriaaleja ja seurata työtovereiden edistymistä erityisten analytiikkaominaisuuksien avulla.

HR-tiimi puolestaan voi luottaa omiin komponentteihin ja alueisiin työntekijäpalveluiden, prosessien, kuten perehdyttämisen, ja sisäisten pätevyyksien hallintaan, kuten “Työpaikkailmoitus” -verkkopartikkelimme tapauksessa.

Miten intranet.ai helpottaa koulutusta ja henkilöstöhallintoa

intranet.ai:n ominaisuudet Kuvaus

Työpaikkailmoitus HR-osastolle omistettu toiminto avoimien työpaikkojen mainostamiseen ja sisäisten lahjakkuuksien edistämiseen.

Mikrooppiminen Intranetiin integroitu alusta, joka mahdollistaaräätälöityjen ja helposti omaksuttavien koulutuskurssien tuottamisenjopa yrityksen asiakirjoista.

UKK Kerää, julkaisee ja indeksoi intranet-hakuun vastaukset yrityksessä useimmin kysyttyihin kysymyksiin.

Lainaukset Mahdollistaa räätälöityjen bannereiden luomisen, jotta intranetistä voi tehdä päivittäisen inspiraation lähteen ja tehokkaan välineen yrityksen arvojen välittämiseen.

Videot Kerää alkuperäisiä videoita tai videoita YouTubesta, Vimeosta ja SharePoint Online -sivustoilta, jotta intranetissä voidaan levittää kiinnostavampaa sisältöä, kuten opetusohjelmia tai tervetuliaisvideoita uusien työntekijöiden toivottamiseksi tervetulleiksi.

Podcastit Räätälöity äänisisältö, jonka avulla on helppo pysyä ajan tasalla ja kouluttaa työtovereita myös ja erityisesti liikkeellä ollessa.

Miten Valo Intranetistä siirrytään intranet.ai:hin?

Valo Intranetin lakkauttamisesta ilmoittamisen jälkeen monet yritykset joutuivat kiireesti siirtymään uudelle alustalle.

Analysoimme siksi ominaisuuksia, jotka tekevät intranet.ai -ratkaisusta optimaalisen vaihtoehdon, jonka avulla liiketoimintaprosesseja voidaan jatkossakin hallita keskitetyssä alustassa, joka on täysin integroitu SharePoint Onlineen ja Microsoft 365:een.

Miten varmistetaan helppo ja turvallinen siirtyminen Valo-ympäristöstä?

Vastaus on yksinkertainen: tiimimme tuella.

Näin asiantuntijamme hallitsevat siirtymisen.

Ennen varsinaisen siirtymisen aloittamista intranet.ai:n tiimi tekee perusteellisen analyysinValo-alustalla olevista tiedoista. Tämän vaiheen avulla he voivat:

• Tunnistaa liiketoiminnan kannalta kriittisin sisältö.

• Määrittää, mitkä asiakirjat ja työnkulut on siirrettävä ensisijaisesti.

• Poistaa vanhentuneet tiedot ja tarpeeton sisältö ja optimoida näin uuden järjestelmän rakenne.

Seuraavaksi tiedonsiirto hoidetaan turvallisesti ja sujuvasti, koska:

• Tiedot siirretään säilyttäen niiden alkuperäinen organisaatio.

• Natiivilla integroinnilla Microsoft 365:n kanssa varmistetaan tietojen yhteensopivuus uuden alustan kanssa, jolloin vältetään yleiset mukauttamisongelmat.

Lopuksi tarjoamme yksityiskohtaisia oppaita ja järjestämme suoratoistokoulutustilaisuuksia, jotta käyttäjät voivat tutustua uuteen yritysintranetiin. Kuten tämän artikkelin alussa ennakoitiin, varmistamme myös jatkuvan tuen mahdollisten ongelmien ratkaisemiseksi sekä ennen käyttöönottoa että sen jälkeen.

Haluatko täydellisen, käyttövalmiin intranetin?

intranet.ai on SharePoint Online -pohjainen ratkaisu, joka yksinkertaistaa sisäistä viestintää ja digitalisoi liiketoimintaprosesseja mahdollisimman pienellä ajalla ja kustannuksilla.

• Täysi integraatio Microsoft 365:n ja Viva:n kanssa

• Yli 50 ominaisuutta viestinnän ja työntekijäkokemuksen parantamiseksi

• Yritysbrändin mukainen, yksityiskohtaisesti räätälöitävissä oleva muotoilu

Ota yhteyttä

Usein kysytyt kysymykset Valo Intranetista

Milloin Valo Intranetin tuki päättyy?

Valo Intranetin tuki päättyy 31. heinäkuuta 2025. Tämän päivämäärän jälkeen alusta ei enää saa päivityksiä, tietoturvakorjauksia tai virallista teknistä tukea.

Mitä “käyttöiän päättyminen” tarkoittaa Valo Intranetille?

Käyttöiän päättyminen (EOL) tarkoittaa, että Valo Intranetiin ei enää tehdä päivityksiä eikä se ole virallisesti tuettu. Tämä voi johtaa tietoturva-aukkoihin, yhteensopimattomuuteen uusien Microsoft 365 -versioiden kanssa sekä teknisten ongelmien hallinnan vaikeutumiseen.

Mitkä ovat riskit, jos Valoa käytetään edelleen 31. heinäkuuta 2025 jälkeen?

Valon käytön jatkaminen tuen päättymisen jälkeen altistaa yrityksen tietoturvariskeille, yhteensopivuusongelmille Microsoft 365 -päivitysten kanssa sekä kasvaville ylläpitokustannuksille, koska virallinen tekninen tuki ei ole enää saatavilla.

Onko Valo Intranetille olemassa hyviä vaihtoehtoja?

Kyllä, intranet.ai on yksi parhaista vaihtoehdoista. Verrattuna Valoon intranet.ai tarjoaa modernimman ja kehittyneemmän ratkaisun, säilyttäen Valon vahvuudet, kuten Microsoft 365 -integraation, mutta lisäämällä innovatiivisia ominaisuuksia, kuten parannetun asiakirjahallinnan ja pelillistämiseen perustuvat sitouttamistyökalut.

Miksi valita intranet.ai Valon vaihtoehdoksi?

intranet.ai perii Valon edut, kuten helppokäyttöisyyden ja integraation SharePoint Onlineen ja Microsoft 365:een, mutta ylittää sen kehittyneillä ominaisuuksilla. Näihin kuuluvat älykäs haku, automaatiot Power Automaten avulla sekä dynaamiset hallintapaneelit Power BI:llä. Lisäksi intranet.ai tarjoaa jatkuvaa tukea ja säännöllisiä päivityksiä, mikä poistaa Valon käytöstä poistumiseen liittyvät riskit.

Miten Valosta siirtyminen intranet.ai:hin tapahtuu?

Valosta intranet.ai:hin siirtyminen alkaa datan analysoinnilla, jonka avulla tunnistetaan kriittinen sisältö ja optimoidaan uuden intranetin rakenne. intranet.ai varmistaa sujuvan siirtymän säilyttämällä tietojen järjestyksen ja tarjoamalla koulutustukea käyttäjien sopeutumisen helpottamiseksi.

Voiko Valo Intranetiä käyttää vielä 31. heinäkuuta 2025 jälkeen?

Kyllä, teknisesti se on mahdollista, mutta sitä ei suositella. Toisin kuin intranet.ai, joka takaa säännölliset päivitykset ja jatkuvan tuen, Valo muuttuu yhä alttiimmaksi tietoturvaongelmille ja toimintahäiriöille, mikä tekee siitä vanhentuneen ratkaisun.

Mitä etuja intranet.ai tarjoaa Valoon verrattuna?

intranet.ai tarjoaa merkittäviä parannuksia Valoon nähden, kuten kehittyneemmän asiakirjahallinnan, luonnollista kieltä ymmärtävän älykkään haun sekä sitouttamistyökaluja, kuten mielialan seurannan ja kyselyt. Lisäksi intranet.ai integroituu saumattomasti Power Automateen ja Power BI:hin, mikä tehostaa liiketoimintaprosesseja Valoon verrattuna.

Kuinka yritys voi valmistautua siirtymään Valo Intranetista intranet.ai:hin?

Siirtymistä varten on tärkeää arvioida yrityksen tarpeet ja siirrettävä sisältö. intranet.ai tarjoaa jäsennellyn prosessin tietojen optimointiin, osastojen osallistamiseen suunnitteluun ja sujuvan siirtymän varmistamiseen, mikä auttaa ylittämään vanhan Valo-alustan rajoitukset.

Pidetään yhteyttä

Vastaanota ilmaiset resurssimme yrityksesi intranetin parantamiseksi ja Microsoft 365 -sijoituksesi maksimoimiseksi.

Jotain meni pieleen lomakkeen lähettämisen yhteydessä.

Nimi ***

Nimi vaaditaan

Sukunimi ***

Sukunimi vaaditaan

Email ***

Sähköposti vaaditaan

Yritys

Lähetä