Valo Intranet: end of life, alternativer og hvordan man migrerer

Valo intranet end of life: Hvad betyder det?

Valo har i årevis været et benchmark inden for virksomhedsintranet og har udviklet en intuitiv og effektiv platform til at forbedre intern kommunikation, samarbejde og indholdsdeling.

Valos intranet, der oprindeligt blev designet til at integrere problemfrit med Microsoft 365, har udmærket sig ved sin brugercentrerede tilgang og sin evne til at tilpasse sig mange processer og behov - fra håndtering af virksomhedsnyheder til sikker dokumentdeling.

Over tid har Valo således formået at erobre en god del af markedet.

Men fra den 31. juli 2025 vil intranetløsningen ikke længere modtage opgraderinger eller teknisk support, idet den går ind i den såkaldte "end of life"-fase.

Denne meddelelse har skabt naturlig bekymring hos alle virksomheder, der har valgt Valo som det centrale omdrejningspunkt for deres digitale arbejdsplads, og som snart planlægger at migrere til en ny platform.

Et af de bedste alternativer, der kan erstatte Valo, er intranet.ai: en out-of-the-box-løsning, der også er baseret på SharePoint Online og Microsoft 365, og som er udviklet af vores team til at tilbyde alle de værktøjer, en virksomhed har brug for til at holde medarbejderne forbundet og opdaterede.

Selvom tanken om en migrering kan virke udfordrende, giver en platform som intranet.ai's, der er gennemprøvet og har hundredvis af organisationers tillid, i sidste ende større fordele end en løsning, der snart er forældet.

Når man vælger vores intranetløsning, får man desuden løbende support fra et Microsoft-certificeret team, der kan følge hele migrations- og adoptionsprocessen af den nye platform. Risici og implementeringstid vil således blive minimeret.

 

Valo Intranet: Hvad har det tilbudt virksomhederne indtil videre?

Valo blev født som en reaktion på et bredt følt behov i virksomhedsmiljøet, nemlig at have et centraliseret digitalt rum, hvor medarbejderne kunne få adgang til indhold, tjenester og samarbejdsværktøjer uden at skulle navigere mellem flere adskilte platforme.

Med tiden har denne vision materialiseret sig i et funktionssæt, der har vist sig nyttigt for alle typer virksomheder, fra små kontorer til multinationale selskaber med kontorer spredt over flere lande.

En af Valos unikke funktioner har været den stærke integration med Microsoft 365-pakken. De, der valgte Valo som deres intranet, kunne problemfrit udnytte potentialet i SharePoint, Teams og OneDrive og fandt et velkendt økosystem, hvor indlæringskurven var minimeret (hvilket resulterede i hurtig adoption af alle brugere). Faktisk satte mange virksomheder pris på denne enkelhed, fordi medarbejdere, der allerede var vant til at bruge Microsoft 365, kunne skifte til Valo uden at opleve nogen særlige vanskeligheder.

Med hensyn til funktionalitet fokuserede Valo meget på intern kommunikation.

Intranetløsningen gav mulighed for nemt at oprette og administrere interne nyhedsbreve, strukturere emneområder efter afdeling og sende målrettede meddelelser til specifikke brugergrupper. På den måde var mange organisationer i stand til at gøre deres initiativer mere synlige, forbedre de forskellige forretningsenheders bidrag og fremme medarbejdernes engagement.

 

Eksempel på en intranet bygget med Valo, fra Microsofts AppSource

Sideløbende foreslog Valo flere samarbejdsorienterede værktøjer.

Gennem fælles arbejdsområder integreret med Teams kunne brugerne udveksle filer, holde styr på dokumentversioner og deltage i projektdiskussioner, enten i realtid eller asynkront. Målet var at sikre et smidigt og velordnet workflow, reducere dobbeltarbejde og gøre kommunikationen mellem kolleger mere umiddelbar, selv når de arbejder fra forskellige steder eller i en hybrid arbejdstilstand.

Man må heller ikke overse den mere "sociale" del af Valo, der er designet til at fremme en følelse af tilhørsforhold og virksomhedskultur.

Nogle implementeringer tillod faktisk brug af reaktioner, kommentarer og afstemninger, hvilket gjorde intranettet til en virtuel plads, hvor kolleger kunne interagere uformelt og deltage aktivt i diskussioner. Det var med til at styrke fællesskabstanken, forbedre forholdet mellem forskellige forretningsteams og skabe en lyttekanal, som ledelsen kunne bruge til at få værdifuld indsigt.

Ud over brugervenligheden og den gode integration med Microsoft 365 var et andet element, der fremmede brugen af Valo, den hurtige implementering sammenlignet med helt brugerdefinerede intranet.

Mange virksomheder ønskede en løsning, der var klar til brug, men som samtidig kunne tilpasses. Valo opfyldte dette behov ved at tilbyde grafiske skabeloner, foruddefinerede formularer og et intuitivt administrationssystem, hvilket reducerede projektets opstartstid betydeligt.

I årenes løb har Valo udvidet sit tilbud med dedikerede moduler, f.eks. et til styring af begivenheder eller oprettelse af portaler rettet mod specifikke interessentgrupper, interne eller eksterne. En konstant transformation, der har gjort Valos løsning til en ægte digital arbejdsplads, der er gearet til at øge produktiviteten og engagementet i enhver organisation.

Valo intranet end of life: Hvad er konsekvenserne?

Ifølge oplysninger fra Staffbase, som købte Valo Solutions i november 2021, blev beslutningen om at indstille supporten til Valo Intranet og Valo Connect truffet for at fokusere på udviklingen af sine egne interne kommunikationsløsninger.

Fra det øjeblik Valo får status som "end of life", vil der ikke blive udgivet flere opdateringer, sikkerhedsrettelser eller nye funktioner, og den officielle tekniske support vil blive afsluttet.

I praksis betyder end of life en gradvis forringelse af servicekvaliteten. Uden konstante opdateringer vil eventuelle fejl eller inkompatibiliteter med nyere versioner af Microsoft 365 forblive uløste, hvilket udsætter virksomheder for et stigende antal risici både med hensyn til sikkerhed og afkast af deres investering.

Derudover kan Valos intranet holde op med at fungere korrekt med hver ny Microsoft 365-version, hvilket resulterer i en kompromittering af den digitale arbejdsplads, hvor intranettet er kernen, og som forretningsdriften er baseret på.

Faktisk skal intranettet nu mere end nogensinde spille en central rolle i en organisations liv. De er ikke begrænset til at være et opbevaringssted for nyheder og dokumenter: De er platforme, hvor alle medarbejdere kan finde muligheder for uddannelse, diskussion og støtte i deres daglige aktiviteter.

For dem, der er afhængige af Valo, betyder frasalget derfor en vigtig overvejelse om, hvordan man sikrer kontinuitet i driften og opretholder et passende sikkerhedsniveau.

Et andet aspekt, man skal huske på, er, at selvom man måske i første omgang overvejer at fortsætte med at bruge Valo efter den fastsatte udløbsdato, vil risikoen for funktionsfejl eller afbrydelser stige, efterhånden som tiden går.

Fraværet af en officiel supporttjeneste kan tvinge it-afdelinger til at foretage manuelle indgreb i software, der ikke længere opdateres, hvilket vil øge driftsomkostningerne.

For at opsummere medfører ophør af support for Valo Intranet:

1. Sikkerhedsrisici: Uden regelmæssige opdateringer vil Valos intranetløsning blive mere og mere sårbar over for potentielle cyberangreb.
   
   
2. Kompatibilitetsrisici: Efterhånden som Microsoft 365 fortsætter med at udvikle sig, vil Valo Intranet sandsynligvis blive inkompatibelt med nye funktioner i pakken.
   
   
3. Risici i forbindelse med problemhåndtering: Uden officiel support kan virksomheder have svært ved at løse tekniske problemer som f.eks. fejl i operativsystemet eller konfigurationsfejl, der kompromitterer dataadgangen.
   
   

Det er nødvendigt at handle tidligt for at undgå dette, men hvor skal man starte?

Først bør en virksomhed evaluere sine systemers kompatibilitet med alternative intranetløsninger.

Derefter skal der laves en opgørelse over det indhold og den funktionalitet, der skal migreres til den nye platform, og man skal sørge for at involvere hver afdeling i både migrationsplanlægningen og adoptionsprocessen.

intranet.ai's løsning er et af de mest populære alternativer, da den også integreres med Microsoft 365 og deler styrkerne ved Valos tilbud - såsom brugervenlighed og slutbrugercentreret tilgang - samtidig med at der tilføjes yderligere funktionalitet og en supporttjeneste, der er klar til at håndtere hvert trin i migreringen.

 

Alternativer til Valo: Hvorfor vælge intranet.ai?

Vi nævnte, at supporten til Valo Intranet ophører den 31. juli 2025: Det betyder, at Valo ikke længere vil modtage opdateringer, fejlrettelser eller teknisk support, og virksomheder, der bruger det, bliver nødt til at finde alternativer for at fortsætte med at køre deres aktiviteter i et centraliseret digitalt miljø.

Hvorfor vælge intranet.ai? Fordi det tilbyder fuld integration med Microsoft 365-økosystemet med tilpassede funktioner, der er udviklet til at styre alle interne processer, fra kommunikation til styring af virksomhedens vidensbase.

Det arver også SharePoint Online-funktioner til indholdsstyring og bygger på Microsofts robuste cloud-arkitektur.

Alle oplysninger og dokumenter, der er gemt i SharePoint, er automatisk tilgængelige via intranettet - der er ikke behov for duplikering eller manuel overførsel. Desuden forbedres det interne samarbejde ved hjælp af integration med Microsoft Teams. Brugere kan således modtage meddelelser om vigtig kommunikation direkte i de grupper, de er en del af, uden at skulle skifte mellem platforme for at holde sig opdateret.

Intranetsider kan også linkes til specifikke teams, der er relateret til bestemte projekter eller afdelinger, hvilket sikrer, at hver gruppe har øjeblikkelig adgang til de oplysninger, der er mest relevante for deres arbejde.

Desuden giver integrationen med OneDrive brugerne mulighed for at se, redigere og dele dokumenter uden nogensinde at forlade intranetmiljøet. Samtidig giver brugerdefinerede funktioner som f.eks. avanceret søgning brugerne mulighed for at hente indhold, kontakter og ressourcer, der ikke kun findes på intranettet, men i hele det integrerede Microsoft 365-miljø på få sekunder.

 

Avanceret søgning i SharePoint-intranettet med intranet.ai

Vores løsning kan også drage fordel af integration med Power Automate for at skabe tilpassede arbejdsgange, der kan automatisere alle slags opgaver. For eksempel godkendelse af nye dokumenter, der uploades til intranetarkiver.

Power BI kan også integreres, så man kan berige indholdet på en side med dynamiske dashboards eller bearbejde data om brugen af det nye virksomhedsintranet.

Vi kunne fortsætte i timevis, men på dette tidspunkt virker det mere nyttigt at skitsere.

Som sagt involverer intranet.ai-løsningen mere end blot integrationen af Microsoft-applikationer og funktioner, som vores team har udviklet for at forenkle kommunikation og samarbejde i virksomheden. Omfanget af vores intranet er bredere og sigter mod at opfylde ethvert behov i enhver type virksomhed.

Vi udvælger derfor de vigtigste funktioner i intranet.ai, som adskiller det fra Valo.

Håndtering af virksomhedsnyheder

Med intranet.ai har portaladministratorer mulighed for at oprette nyhedsindlæg og kommunikation med et moderne, interaktivt design med mulighed for at tilpasse modtagere baseret på deres afdeling, arbejdsplads eller rolle i virksomheden.

For eksempel kan nyheder om en organisationsændring kun sendes til medlemmer af ledelsen, mens en opdatering om virksomhedens politikker kan formidles til alle medarbejdere.

Notifikationer kan også sendes direkte til Microsoft Teams for at øge synligheden af indhold på intranettet og give brugerne hurtig adgang til nyheder uden at skulle afbryde deres aktiviteter.

 

intranet.ai push-notifikationer integreret med Microsoft Teams

Alternativer til Valo Intranet: Hvordan intranet.ai forbedrer den interne kommunikation

 

Funktioner i intranet.ai	Beskrivelse
Advarsler og servicekommunikation	Giver synlighed til de vigtigste meddelelser ved at vise dem på alle sider af virksomhedens intranet.
Nyheder og kommunikation	Fremhæver virksomhedsnyheder på intranettet og filtrerer dem efter tags, kategorier og målgruppe.
Nyhedsarkiv	SharePoint-listen med nyheder, der er udgivet på intranettet, sorteret efter udgivelsesdato og kan filtreres efter kategori.
Vigtige initiativer	Samler de vigtigste virksomhedsinitiativer og -begivenheder på ét sted på intranettet.
Multisproget intranet	Tilbyder brugerne geo-lokaliseret indhold og på deres browser-sprog.
Pop-up	Fremhæver videoer, billeder og reklamekarruseller på intranettet.
Indlæg på sociale medier	Giver brugerne mulighed for at dele indhold på virksomhedens sociale kanaler for at berige kommunikationen på intranettet.
Knap med pop-up-indhold	Beriger intranetsider med information uden at belaste navigationen.
RSS-feed	Importerer indhold og nyheder publiceret fra kilder uden for SharePoint Online for at udvide det informationsindhold, der publiceres direkte af virksomheden.
Oversættelse af indhold	Smart understøttelse af oversættelse af intranetindhold til mere end 100 sprog på få sekunder.

People Directory (og meget mere)

Det kan være svært at finde den rigtige kollega i en organisation, især i virksomheder med store teams eller spredt over flere lokationer. intranet.ai's People Directory løser dette problem ved at levere et dynamisk bibliotek, hvor de personlige profiler for alle personer i virksomheden er indekseret.

Hver profil indeholder oplysninger som navn, rolle, afdeling, kontaktmåde (klar til brug) og endda personlige interesser, som du måske deler med andre kolleger. Derudover kan du tilføje færdigheder eller projekter, du arbejder på, hvilket gør det endnu nemmere at blive fundet i virksomheden og straks hente de kontakter, du har brug for.

 

People Directory i SharePoint-intranettet fra intranet.ai

Alternativer til Valo Intranet: Hvordan intranet.ai hjælper dig med at lære om din virksomhed

 

Funktioner i intranet.ai	Beskrivelse
Personregister	Hjælper dig med at finde og kontakte alle personer i din virksomhed ved at indeksere oplysninger i intranettets avancerede søgning. Integreres med Microsoft 365 og HR-software for at forenkle import og opdatering af data.
Organisationsdiagram	Giver brugerne mulighed for at navigere i organisationens struktur og lære om kolleger i hvert team og hver afdeling gennem konstant opdaterede faktaark takket være integrationen med People Directory. Hver kontakt kan uddybes ved at besøge den integrerede personlige profil.
Min profil	Samler nyttige oplysninger til at blive fundet af kolleger, herunder rolle, færdigheder, erfaring og personlige interesser. Den fungerer også som et digitalt CV, som du kan bruge til at søge stillinger, der er slået op på intranettet med Jobopslag.

Avanceret dokumenthåndtering

Håndtering af dokumentation er ofte en af de største udfordringer for virksomheder, men intranet.ai forenkler i høj grad selv denne proces med et intelligent dokumenthåndteringssystem. Alle filer kan oprettes, godkendes, organiseres og gøres tilgængelige på intranettet, hvilket eliminerer behovet for separate platforme.

Med den intelligente søgefunktion kan dokumenter hurtigt findes ved hjælp af nøgleord, filtre eller kategorier. Hvis en bruger f.eks. leder efter en kontraktskabelon, kan han eller hun blot skrive ordet "kontrakt" for straks at få en liste over relevante resultater uden at skulle bladre manuelt gennem sider, arkiver og mapper.

Desuden giver versionsstyringen i hjertet af SharePoint Online brugerne mulighed for at holde styr på alle ændringer i et dokument, så de aldrig går glip af vigtige oplysninger og altid har adgang til de mest opdaterede versioner af filer, der deles med kolleger.

 

Dokumenthåndtering i SharePoint-intranettet fra intranet.ai

Alternativer til Valo Intranet: Hvordan intranet.ai forenkler dokumenthåndtering

 

Funktioner i intranet.ai	Beskrivelse
System til dokumenthåndtering	Giver dig mulighed for at oprette, gennemgå, godkende, underskrive og offentliggøre forretningsdokumenter og styre deres livscyklus som helhed uden nogensinde at skulle forlade intranetmiljøet.
Avanceret søgning	Udvider SharePoint Onlines muligheder for at hente indhold, der er relevant for brugersøgninger, ved hjælp af nøgleord, naturlige sprogudtryk og synonymer. Søgeresultaterne er ikke kun baseret på filer på intranettet, men også på data, der er gemt i det integrerede Microsoft 365-miljø.
Virksomhedens dokumenter	Giver dig mulighed for at digitalisere virksomhedens arkiver, hvilket gør det nemt at dele og indeksere dem fra ét sted på intranettet.
Document Acknowledgement	Løsningen til at distribuere forretningsdokumenter og holde styr på deres høring.

Brugerinddragelse

At lytte til kolleger og indsamle deres feedback er afgørende for at forbedre arbejdsmiljøet med hensyn til produktivitet, trivsel og tilfredshed. For at hjælpe virksomheder med at støtte medarbejderne på den rigtige måde indeholder intranet.ai interaktive funktioner baseret på gamification.

Ud over mere "traditionelle" undersøgelser kan vores intranet være vært for sektioner, der er dedikeret til at udveksle følelser, ideer og præferencer. Et eksempel er Humør, som giver brugerne mulighed for at dele deres humør hver dag og lære om det mest populære humør i virksomheden. Det er en sjov måde at stimulere besøg på intranettet, etablere en mere gennemsigtig dialog mellem mennesker og virksomheden og vigtigst af alt forstå, hvornår og hvordan man skal handle for at forbedre medarbejderoplevelsen.

 

Webparten "Humør" i SharePoint-intranettet fra intranet.ai

Alternativer til Valo Intranet: Hvordan intranet.ai øger engagementet

 

Funktioner i intranet.ai	Beskrivelse
Humør	Forenkler kommunikationen mellem virksomheden og dens medarbejdere gennem et SharePoint-intranetområde, der er dedikeret til at dele præferencer, meninger og stemninger. Den indsamlede feedback giver de oplysninger, der er nødvendige for at måle medarbejdernes tilfredshedsniveau, identificere fælles problemer og definere mere effektive strategier til at forbedre medarbejdernes oplevelse.
Hurtig undersøgelse	Stimulerer interaktion på intranettet og øger antallet af daglige besøg. Faktisk engageres brugerne i hurtige quizzer og multiple choice-undersøgelser for at dele deres præferencer og lære om populære ideer.
Engagement Board	Gør det muligt at afholde brainstormingsessioner og konkurrencer på intranettet, indsamle brugeridéer og fremhæve de forslag, som kollegerne har stemt mest på.

Planlægning af begivenheder

Det kan være kompliceret at administrere virksomhedsaftaler, især når det drejer sig om at koordinere deltagelsen af mennesker, der arbejder i forskellige teams, afdelinger og steder. Med intranet.ai er alle oplysninger om møder, initiativer og gruppeaktiviteter samlet i én fælles kalender.

På den måde kan en leder planlægge et møde og automatisk sende en invitation til sine teammedlemmer, som kan se alle detaljer direkte fra platformen. Brugerne kan også synkronisere deres intranetkalender med deres personlige kalender, hvilket gør det lettere at holde styr på forpligtelserne.

 

Fælles kalender i SharePoint-intranettet fra intranet.ai

Alternativer til Valo Intranet: Hvordan intranet.ai understøtter styring af begivenheder og initiativer

 

Funktioner i intranet.ai	Beskrivelse
Begivenhedskalender	Hjælper med at organisere virksomhedens begivenheder: Når en begivenhed sættes i kalenderen, advarer det indbyggede notifikationssystem brugerne med en tilpasset besked på Microsoft Teams. Derefter skal man blot klikke på meddelelsen for at få adgang til begivenhedens dedikerede side på intranettet.
Jubilæer	Viser jubilæer og fødselsdage i virksomheden og inviterer kolleger til at finde ud af mere ved at besøge personlige profiler på intranettet.

Personliggørelse

Intranet.ai-løsningen er kendetegnet ved det moderne design af dens komponenter, som kan tilpasses for at forbedre stilen i virksomhedens brand. Den tilbyder også en responsiv grænseflade, som tilpasser sig enhver enhed, og grafiske temaer med farver, logoer og layouts, som kan anvendes på portalen, hvilket udvider mulighederne i SharePoint Online.

Men tilpasning handler også om brugeroplevelsen, fra tagging af indhold til muligheden for at oprette en sektion med favoritter på intranettet, hvor applikationer, nyheder, kontakter og dokumenter kan samles og være lige ved hånden.

 

Tilpasset grafik til SharePoint-intranettet fra intranet.ai

Alternativer til Valo Intranet: Hvordan intranet.ai styrker brand og brugernavigation

 

Funktioner i intranet.ai	Beskrivelse
Intranet-temaer	Integrerer funktionaliteten i intranet.ai med SharePoint-stilarter forat tilpasse grafikken i hver komponent og webdel.
Grafiske skillevægge	Tjener til at differentiere intranetindhold ved at udvide formen og farven på sektioner på en side.
Knap med pop-up-indhold	Beriger intranetsider ved at skjule yderligere oplysninger med brugerdefineret grafik i overensstemmelse med brandet.
Grafiske knapper	Interaktiv grafik, der giver hurtig adgang til virksomhedens ressourcer.
Billedkarrusel	Giver dig mulighed for at promovere kommunikation eller specifikt portalindhold med moderne, fleksibel grafik, der passer til hver intranetside og fanger brugernes opmærksomhed.

Uddannelse og menneskelige ressourcer

Uddannelse og personaleledelse understøttes med intranet.ai gennem adgang til værktøjer og indhold på én central platform.

Til uddannelse kan tilpasset indhold, enten skabt fra bunden eller importeret fra platforme som intranet.ai's Mikrolæring, deles på intranettet, uddannelsesmaterialer kan deles, og kollegers fremskridt kan overvåges med særlige analysefunktioner.

HR-teamet kan på den anden side bruge dedikerede komponenter og områder til at administrere medarbejdertjenester, processer som onboarding og interne kompetencer, som det er tilfældet med vores "Jobopslag"-webdel.

 

Promovering af ledige stillinger i SharePoint-intranettet fra intranet.ai

Alternativer til Valo Intranet: Hvordan intranet.ai letter uddannelse og HR-ledelse

 

Funktioner i intranet.ai	Beskrivelse
Jobopslag	Dedikeret funktionalitet til HR-afdelingen til at promovere åbne stillinger og styrke det interne talent.
Mikrolæring	Platform integreret med intranettet, der gør det muligt at genereretilpassede og lettilgængelige kurser, selv ud fra virksomhedens dokumenter.
Ofte stillede spørgsmål	Samler, udgiver og indekserer i intranetsøgning svarene på de hyppigst stillede spørgsmål i virksomheden.
Citater	Giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede bannere for at gøre intranettet til en kilde til daglig inspiration og et stærkt medie til at formidle virksomhedens værdier.
Videoer	Samler originale videoer eller fra YouTube, Vimeo og SharePoint Online-sider for at formidle mere engagerende indhold på intranettet, f.eks. vejledninger eller velkomstvideoer til at byde nye medarbejdere velkommen.
Podcasts	Tilpasset lydindhold, der gør det nemt at holde sig opdateret og uddanne kolleger, selv og især når man er på farten.

Sådan migrerer du fra Valo Intranet til intranet.ai

Efter meddelelsen om nedlæggelsen af Valo Intranet stod mange virksomheder over for en presserende opgave med at migrere til en ny platform.

Vi analyserede derfor de funktioner, der gør intranet.ai-løsningen til et optimalt alternativ til at fortsætte med at styre forretningsprocesser på en centraliseret platform, der er fuldt integreret med SharePoint Online og Microsoft 365.

Hvordan sikrer man en nem og sikker overgang fra Valo-miljøet?

Svaret er enkelt: med støtte fra vores team.

Se her, hvordan vores eksperter håndterer migreringen.

 

Før den egentlige migrering påbegyndes, foretager intranet.ai-teamet en grundig analyse af dataene på Valo-platformen. Denne fase giver dem mulighed for at

• Identificere det indhold, der er mest kritisk for forretningsdriften.
• Bestemme, hvilke dokumenter og arbejdsgange der skal overføres som en prioritet.
• Eliminere forældede data og overflødigt indhold og dermed optimere strukturen i det nye system.

Dernæst styres overførslen af information sikkert og gnidningsløst siden:

• Information migreres, mens den oprindelige organisation bevares.
• Indbygget integration med Microsoft 365 sikrer datakompatibilitet med den nye platform, så man undgår almindelige tilpasningsproblemer.

Endelig leverer vi detaljerede vejledninger og organiserer live streaming-træningssessioner for at hjælpe brugerne med at blive fortrolige med deres nye virksomhedsintranet. Som forventet i begyndelsen af denne artikel sørger vi også for løbende support for at løse eventuelle problemer, både før og efter go-live.

FAQ om Valo Intranet

Hvornår ophører supporten for Valo Intranet?

Supporten for Valo Intranet ophører den 31. juli 2025. Efter denne dato vil platformen ikke længere modtage opdateringer, sikkerhedsrettelser eller officiel teknisk assistance.

Hvad betyder "end of life" for Valo Intranet?

End of life (EOL) betyder, at Valo Intranet ikke længere vil blive opdateret eller officielt understøttet. Dette medfører sikkerhedssårbarheder, inkompatibilitet med nye versioner af Microsoft 365 og udfordringer med at håndtere tekniske problemer.

Hvilke risici er der ved at fortsætte med at bruge Valo efter den 31. juli 2025?

Fortsat brug af Valo efter supportperiodens ophør udsætter virksomheder for sikkerhedsrisici, kompatibilitetsproblemer med Microsoft 365-opdateringer og øgede administrationsomkostninger på grund af manglen på officiel teknisk support.

Findes der gyldige alternativer til Valo Intranet?

Ja, intranet.ai er et af de bedste alternativer. Sammenlignet med Valo tilbyder intranet.ai en mere moderne og avanceret løsning, der bevarer Valos styrker såsom integration med Microsoft 365, samtidig med at den tilføjer innovative funktioner som forbedret dokumenthåndtering og engagementværktøjer baseret på gamification.

Hvorfor vælge intranet.ai som et alternativ til Valo?

intranet.ai arver Valos fordele, såsom brugervenlighed og integration med SharePoint Online og Microsoft 365, men overgår dem med avancerede funktioner. Disse inkluderer intelligent søgning, automatisering med Power Automate og dynamiske dashboards med Power BI. Derudover tilbyder intranet.ai kontinuerlig support og regelmæssige opdateringer, hvilket eliminerer de risici, der er forbundet med Valos udfasning.

Hvordan foregår migreringen fra Valo til intranet.ai?

Migreringen fra Valo til intranet.ai involverer en dataanalyse for at identificere kritisk indhold og optimere strukturen af det nye intranet. intranet.ai sikrer en gnidningsfri overgang, bevarer dataorganisationen og tilbyder træningsstøtte for at lette brugeradoptionen.

Kan Valo Intranet stadig bruges efter den 31. juli 2025?

Ja, teknisk set er det muligt, men det anbefales ikke. I modsætning til intranet.ai, der garanterer regelmæssige opdateringer og løbende support, vil Valo blive stadig mere sårbart over for sikkerhedsproblemer og funktionsfejl, hvilket gør det til en forældet løsning.

Hvilke fordele tilbyder intranet.ai i forhold til Valo?

intranet.ai tilbyder markante forbedringer i forhold til Valo, herunder mere avanceret dokumenthåndtering, intelligent søgning, der forstår naturligt sprog, og engagementværktøjer såsom humørtracking og spørgeskemaundersøgelser. Desuden integrerer intranet.ai problemfrit med Power Automate og Power BI, hvilket optimerer forretningsprocesser mere effektivt end Valo-løsningen.

Hvordan kan en virksomhed forberede sig på migreringen fra Valo Intranet til intranet.ai?

For at forberede sig på migreringen er det vigtigt at vurdere forretningsbehov og det indhold, der skal overføres. intranet.ai tilbyder en struktureret proces til at optimere data, involvere afdelinger i planlægningen og sikre en smidig overgang, så begrænsningerne i den gamle Valo-platform overvindes.