Notre composant vous permet de regrouper images, documents et contenus multimédias sélectionnés en un seul point de l’intranet. Il affiche un aperçu graphique de chaque fichier et utilise tags et catégories pour simplifier la recherche des contenus de l’entreprise.
Médiathèque pour l'intranet de SharePoint : pourquoi votre entreprise en a besoin ?
Si les fichiers de l’entreprise deviennent difficiles à trouver, avec la Médiathèque cela ne sera plus un problème.
Sélectionnez les contenus multimédias depuis une ou plusieurs bibliothèques documentaires et notre web part les regroupe dans une bibliothèque visuelle organisée et fonctionnelle, aidant votre entreprise à gagner du temps, améliorer l’expérience collaborateur et accroître la productivité.
Parcourez les contenus avec un aperçu immédiat
Notre composant présente les fichiers multimédias avec un aperçu graphique généré automatiquement par SharePoint Online. Qu’il s’agisse d’une vidéo, d’une image, d’un fichier texte ou audio, chaque contenu est identifiable en un coup d’œil.
Vous pouvez ainsi parcourir la bibliothèque et repérer immédiatement le matériel nécessaire, sans devoir ouvrir chaque fichier.
Indexez les contenus dans la recherche
Notre composant simplifie la consultation des contenus en s’appuyant sur les fonctionnalités de SharePoint pour analyser et indexer les contenus dans la recherche.
Il suffit de saisir un terme dans la Recherche avancée pour obtenir les fichiers contenant le mot recherché dans le titre ou dans le corps du texte, y compris les PDF.
Trouvez les contenus en quelques secondes
Les utilisateurs peuvent rechercher des contenus dans la bibliothèque directement depuis la barre de recherche intégrée.
Saisissez un mot-clé et combinez-le avec les filtres pour affiner les résultats et trouver le fichier recherché dans les plus brefs délais, pour une navigation fluide et immédiate.
Intégration avec SharePoint
Notre composant s’intègre à SharePoint Online en exploitant les fonctionnalités natives de la plateforme pour la gestion des fichiers, notamment :
- Aperçu automatique des contenus.
- Partage en temps réel.
- Contrôle d’accès aux informations.
- Suivi des flux d’approbation.
- Alertes pour notifier les modifications d’un fichier public.
- Indexation des documents dans la recherche.
Configuration facile
Nous nous chargeons de configurer le composant selon les besoins de votre entreprise. Cependant, nous avons conçu Médiathèque pour être une solution intuitive.
Comme la plupart de nos composants, il peut être géré en autonomie grâce à une documentation toujours mise à jour.
Médiathèque : quels sont les avantages ?
Tags et catégories
Classez les contenus multimédias par département, équipe, projet ou événement.
Sources multiples
Regroupez des fichiers provenant de différentes bibliothèques SharePoint en utilisant le même ensemble de tags, et retrouvez en une seule recherche tous les contenus publiés.
Mise en page personnalisable
Choisissez le nombre de contenus à afficher par ligne et triez les fichiers du plus récent au plus ancien pour garder toujours en évidence les dernières publications.
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