Notre composant accompagne les nouveaux collègues pendant leur première période dans l’entreprise en proposant une liste claire et guidée des activités à accomplir pendant l’onboarding.
Liste des tâches pour l’intranet SharePoint : pourquoi est-ce utile à votre entreprise ?
Accueillir un nouveau collègue signifie l’accompagner étape après étape pendant ses premières semaines de travail.
Notre Liste des tâches offre à chaque nouveau collègue un parcours structuré d’activités à réaliser. Chaque utilisateur peut cocher les tâches au fur et à mesure qu’il les termine et transformer la liste en un outil pratique d’organisation personnelle.
Guidez les nouveaux collègues à travers chaque processus
Créez pour chaque activité une nouvelle entrée dans la liste, comme regarder une vidéo de formation, lire une procédure ou participer à une réunion avec son manager.
Avec notre web part, il est également possible d’ajouter des liens afin d’orienter l’utilisateur directement vers les ressources utiles pour accomplir les activités. Ainsi, le nouveau collègue trouvera tout à portée de clic.
Avantages pour les Ressources Humaines
Préparer l’arrivée d’un nouveau collègue demande du temps, mais la Liste des tâches simplifie l’ensemble du processus. Avec notre web part :
- L’onboarding est plus rapide et mieux organisé.
- Chaque utilisateur trouve de manière autonome son parcours à suivre.
- Tous reçoivent le même accueil, quelle que soit la localisation, l’équipe ou la période de l’année.
- Les responsables peuvent intervenir de manière ciblée si un collègue rencontre des difficultés.
Échéances personnalisées
Notre composant identifie automatiquement les destinataires des activités à réaliser.
Chaque activité comporte une échéance exprimée en jours, calculée à partir de la date d’embauche de l’utilisateur connecté à la plateforme. Les informations sont récupérées grâce à l’intégration avec l'Annuaire.
Définissez des échéances pour aider les nouveaux collègues à organiser leur parcours de manière efficace et productive.
Idéal pour de nombreux scénarios en entreprise
La Liste des tâches s’adapte à tout contexte nécessitant des tâches à accomplir, même bien au-delà de la phase d’onboarding. Utilisez notre composant pour aligner vos équipes et vous assurer que les échéances soient toujours respectées.Rappelez aux collègues des activités comme :
- suivre un cours,
- lire une procédure,
- terminer un projet,
- répondre à un sondage,
- participer à une réunion,
... et bien plus encore.
Analysez les progrès avec les listes SharePoint Online
Les administrateurs peuvent suivre l’état d’avancement des activités en accédant à la liste des enregistrements disponible sur SharePoint Online.
Vous verrez immédiatement qui a complété quelles tâches, sans devoir demander des mises à jour ou envoyer des rappels, et pourrez intervenir si un collègue rencontre des difficultés.
Configuration facile
Nous nous chargeons de configurer le composant selon les besoins de votre entreprise. Cependant, nous avons conçu Onboarding : ma liste des tâches pour être une solution intuitive.
Comme la plupart de nos composants, il peut être géré en autonomie grâce à une documentation toujours mise à jour.
L'intranet SharePoint complète
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