Notre composant améliore l'expérience de navigation des utilisateurs grâce à la création d'un index automatisé capable de regrouper tous les contenus d'un site SharePoint.
Plan du site pour l'intranet SharePoint : pourquoi est-ce utile à votre entreprise ?
Il n'est pas toujours facile pour l'entreprise de faire connaître tous les contenus qui peuplent l'intranet et qui continuent d'augmenter jour après jour ; de la même manière, les utilisateurs peuvent rencontrer des difficultés à naviguer sur un site aussi riche en informations.
Notre web part résout ces problèmes en simplifiant la recherche et la promotion de contenus sur n'importe quel site SharePoint.
Simplifiez la navigation
Notre web part propose un index automatisé permettant de naviguer facilement parmi les contenus de l'intranet SharePoint Online.
L’index affiche des dossiers, des pages et des liens pouvant être organisés avec une grande flexibilité en termes de :
- Titre et chemin du menu
- Titres des dossiers, des pages et des liens
- Ordre d’affichage des contenus listés
- Icônes graphiques d’accompagnement
Les utilisateurs n’auront qu’à sélectionner un élément pour accéder au contenu et obtenir, en quelques secondes, les informations dont ils ont besoin pour leur travail.
Créez la base de connaissances d'entreprise
L’entreprise pourra utiliser cette web part pour créer sa propre base de connaissances au sein de l’intranet. Il s’agit d’un espace dédié à la gestion des connaissances internes, permettant de sélectionner, centraliser et rendre plus accessibles les informations utiles aux employés.
De cette manière, il sera plus facile de trouver des documents, des guides, des procédures et du contenu tel que les pages FAQ nécessaires à l’exécution des tâches, sans perdre de temps en recherches.
Plan du site pour l'intranet SharePoint : quels sont les avantages ?
Notre Plan du site s'accompagne d'autres fonctionnalités, notamment l'Index de page, le Fil d'Ariane et les Contributeurs, afin d'enrichir la base de connaissances interne et d'améliorer en continu l'expérience des utilisateurs sur l'intranet.
Mais ce n'est pas tout : ces web parts peuvent également être utilisées pour optimiser des processus tels que l'onboarding, en regroupant les ressources et les informations dont les collègues ont besoin pour mener à bien leurs activités en toute autonomie.
Facilite l'intégration des nouveaux collègues
Un autre exemple d'utilisation de notre composant concerne l'optimisation des processus internes grâce à la création d'un index dynamique dédié.
Dans le cadre de l'onboarding, l'entreprise peut regrouper en un seul point de l'intranet SharePoint les documents, les formations, les contacts et les politiques internes pour aider les nouveaux collègues à s'orienter dans leur nouvel environnement de travail.
De plus, après chaque mise à jour des contenus présents sur l'intranet, l'index se met automatiquement à jour, allégeant ainsi la charge de travail de l'équipe RH.
Configuration simple
Nous nous chargeons de configurer le composant selon les besoins de votre entreprise. Cependant, nous avons conçu Plan du site pour être une solution intuitive.
Comme la plupart de nos composants, il peut être géré en autonomie grâce à une documentation toujours mise à jour.
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