Nuestro componente permite reunir imágenes, documentos y contenidos multimedia seleccionados en un único punto de la intranet. Muestra la vista previa gráfica de cada archivo y utiliza etiquetas y categorías para simplificar la búsqueda de contenidos corporativos.
Biblioteca multimedia para la intranet SharePoint: ¿por qué sirve a su empresa?
Si los archivos corporativos se vuelven difíciles de encontrar, con la Biblioteca multimedia deja de ser un problema.
Seleccione contenidos multimedia de una o varias bibliotecas documentales y nuestra web part los reunirá en una biblioteca visual ordenada y funcional, ayudando a su empresa a ahorrar tiempo, mejorar la experiencia del empleado y aumentar la productividad.
Explore los contenidos con vista previa inmediata
Nuestro componente presenta los archivos multimedia con una vista previa gráfica generada automáticamente por SharePoint Online. Ya se trate de un video, una imagen, un archivo de texto o de audio, cada contenido es reconocible a simple vista.
De este modo, es posible navegar por la biblioteca e identificar rápidamente el material necesario sin tener que abrir cada archivo individualmente.
Indexe los contenidos en la búsqueda
Nuestro componente simplifica la consulta de los contenidos, basándose en las funcionalidades de SharePoint para analizarlos e indexarlos en la búsqueda.
Encuentre contenidos en pocos segundos
Los usuarios pueden buscar contenidos dentro de la biblioteca directamente desde la barra de búsqueda integrada.
Solo tiene que escribir una palabra clave y utilizarla junto con los filtros para reducir los resultados y llegar al archivo deseado en el menor tiempo posible, garantizando una navegación fluida e inmediata.
Integración con SharePoint
Nuestro componente se integra con SharePoint Online, aprovechando las funcionalidades nativas de la plataforma para la gestión de archivos. Entre ellas:
- Vista previa automática de contenidos.
- Uso compartido en tiempo real.
- Control de acceso a la información.
- Supervisión de los flujos de aprobación.
- Alertas para notificar cambios en un archivo público.
- Indexación para incluir los documentos en la búsqueda.
Configuración sencilla
Nos encargamos de configurar el componente según las necesidades de su empresa. Sin embargo, hemos diseñado Biblioteca multimedia para que sea una web part intuitiva.
Como la mayoría de los componentes de intranet.ai, puede gestionarse de forma totalmente autónoma gracias a una documentación siempre actualizada.
Biblioteca multimedia: ¿cuáles son las ventajas?
Etiquetas y categorías
Clasifique los contenidos multimedia organizándolos por departamento, equipo, proyecto o evento.
Fuentes múltiples
Reúna archivos procedentes de diferentes bibliotecas SharePoint utilizando el mismo conjunto de etiquetas y recupere con una sola búsqueda todos los materiales publicados por la empresa.
Diseño personalizable
Elija cuántos contenidos desea visualizar por fila y ordene los archivos del más reciente al menos reciente para mantener en primer plano las últimas publicaciones.
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