Nuestro componente le permite localizar y visualizar los documentos compartidos
en SharePoint Online desde cualquier página de la intranet.
Utilice etiquetas y categorías para indexar sus documentos
y ahorrar tiempo en las búsquedas.
SharePoint Document Archive:
¿cómo ayuda a su empresa?
Según la IDC, Gartner y Forrester Research, los usuarios desperdician hasta el 30% de su tiempo buscando documentos.
El 9% no encuentra lo que necesita y el 7% debe recrear archivos que no se pueden encontrar.
Nuestro componente simplifica la búsqueda de procedimientos, ayudando a su empresa a evitar una pérdida estimada de alrededor de $3,500 por usuario al año.
Encuentre sus documentos de inmediato
Nuestro componente presenta los documentos corporativos en un espacio único dentro de la intranet, reuniendo archivos de diferentes colecciones de SharePoint, posiblemente gestionadas por diferentes departamentos de la empresa.
Se integra con las taxonomías y conjuntos de términos de Microsoft 365, permitiendo a los usuarios categorizar y aplicar etiquetas al contenido.
También está integrado con Viva Topics para la construcción de la base de conocimientos empresarial mediante la inteligencia artificial.
Documentos de la empresa:
¿cuáles son los beneficios?
Etiquetas y categorías
Los editores pueden clasificar los documentos para recuperar fácilmente los que pertenecen a un equipo o departamento.
Favoritos
Cada usuario puede crear su propia área de Favoritos para tener siempre a mano los documentos útiles.
Latest Files
Nuestro componente destaca los últimos documentos publicados en la intranet para mantener informado al público de la empresa.
Indexe el contenido para la búsqueda
Nuestro componente simplifica el acceso a la información utilizando las capacidades de SharePoint para analizar e indexar el contenido de los documentos.
Escriba un término en la Búsqueda avanzada para obtener archivos que contengan la palabra buscada en el título o el cuerpo del texto (también funciona con PDFs).
Agrupe documentos de diversas fuentes
Puede ver archivos de distintas colecciones de SharePoint con el mismo conjunto de etiquetas.
De esta manera, puede recuperar todos los documentos relevantes publicados por diferentes departamentos o sedes con una sola búsqueda.
Integración con SharePoint
Nuestro componente se integra con SharePoint, proporcionando a los usuarios funciones esenciales para la gestión eficaz de los documentos y su recuperación. Estas incluyen:
- Versionado para rastrear y recuperar cambios.
- Compartición en tiempo real.
- Control de acceso a la información.
- Supervisión de los flujos de aprobación.
- Alertas para enviar notificaciones cada vez que se modifica un archivo público.
- Indexación para hacer que el contenido de los documentos sea buscable.
Ofrecemos a su empresa un sistema de consulta intuitivo y escalable para mejorar la experiencia del usuario y aumentar la productividad.
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