Nuestro componente permite encontrar y visualizar los documentos corporativos desde cualquier página de la intranet de SharePoint. Utilice etiquetas y categorías para indexar los contenidos y ahorrar tiempo en las búsquedas.
SharePoint Document Archive:
¿cómo ayuda a su empresa?
Según la IDC, Gartner y Forrester Research, los usuarios desperdician hasta el 30% de su tiempo buscando documentos.
El 9% no encuentra lo que necesita y el 7% debe recrear archivos que no se pueden encontrar.
Nuestro componente simplifica la búsqueda de procedimientos, ayudando a su empresa a evitar una pérdida estimada de alrededor de $3,500 por usuario al año.
Encuentre de inmediato los documentos útiles
Nuestro componente presenta los documentos corporativos en un único espacio de la intranet, reuniendo los archivos procedentes de diferentes bibliotecas de SharePoint y, en ocasiones, gestionados por distintos departamentos.
Se integra con las taxonomías y los conjuntos de términos de Microsoft 365 para permitir a los usuarios categorizar y etiquetar los contenidos. Además, está integrado con Viva Topics para la construcción de la base de conocimiento corporativa mediante IA.
Documentos: ¿cuáles son los beneficios?
Etiquetas y categorías
Los editores pueden clasificar los documentos para recuperar fácilmente los que pertenecen a un equipo o departamento.
Favoritos
Cada usuario puede crear su propia área de Favoritos para tener siempre a mano los documentos útiles.
Latest Files
Nuestro componente destaca los últimos documentos publicados en la intranet para mantener informado al público de la empresa.
Indexe el contenido para la búsqueda
Nuestro componente simplifica el acceso a la información utilizando las capacidades de SharePoint para analizar e indexar el contenido de los documentos.
Escriba un término en la Búsqueda avanzada para obtener archivos que contengan la palabra buscada en el título o el cuerpo del texto (también funciona con PDFs).
Agrupe documentos de diversas fuentes
Puede ver archivos de distintas colecciones de SharePoint con el mismo conjunto de etiquetas.
De esta manera, puede recuperar todos los documentos relevantes publicados por diferentes departamentos o sedes con una sola búsqueda.
Integración con SharePoint
Nuestro componente se integra con SharePoint Online, poniendo a disposición de los usuarios funcionalidades para la gestión y recuperación de documentos. Entre ellas:
- Versionado, para rastrear y recuperar las modificaciones
- Uso compartido en tiempo real
- Control de acceso a la información
- Seguimiento de los flujos de aprobación
- Alertas, para notificar los cambios en un archivo público
- Indexación, para recuperar los documentos en la búsqueda
Obtenga un sistema de consulta intuitivo y escalable, para mejorar la experiencia del empleado y aumentar la productividad de su empresa.
Configuración sencilla
Nos encargamos de configurar el componente según sus necesidades. Sin embargo, hemos diseñado Documentos de la empresa para que sea una web part intuitiva.
Como la mayoría de los componentes de intranet.ai, puede gestionarse de forma autónoma gracias a nuestra documentación siempre actualizada.
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