La comunicación interna se transforma en diálogo gracias a la parte web que permite recoger, votar y compartir las propuestas de los compañeros en la intranet de SharePoint Online.
Tablero de participación para la intranet de SharePoint: ¿por qué es útil para su empresa?
El Tablero de participación es el tablón virtual que puede agregar en cualquier página de la intranet para enriquecer la comunicación con nuevas funcionalidades dedicadas al compromiso de los empleados.
Nuestra web part permite compartir comentarios e ideas con la empresa, por ejemplo, para proponer una nueva iniciativa o sugerir mejoras en determinados procesos internos.
Cada usuario podrá votar la idea que prefiera, mientras que los administradores dispondrán de una amplia gama de opciones para personalizar la experiencia en la web part.
Una nueva forma de implicar a los colegas
Nuestro componente para la intranet de SharePoint sirve para reunir las propuestas, ideas y opiniones que giran en torno a los temas más importantes para su empresa.
Estos contenidos se muestran dentro del tablero en forma de tarjetas interactivas que los colegas pueden votar con un "Me gusta" o compartir fácilmente en otros canales.
Se trata de una web part intuitiva, diseñada para estimular la participación activa en la intranet. Así es como funciona:
- Basta con utilizar el botón "Agregar" para compartir una nueva idea.
- Las propuestas aprobadas por la empresa se publican en el tablero.
- Los colegas pueden filtrar los contenidos y votar con un "Me gusta" sus favoritos.
La empresa podrá inspirarse en las ideas más votadas para crear iniciativas, iniciar proyectos, resolver problemas comunes y, en definitiva, seguir mejorando el bienestar y la productividad de las personas que forman parte de ella.
Personalice la experiencia del usuario
Los administradores de la intranet pueden decidir qué información y comandos poner a disposición de los usuarios, entre otros:
- Autor de la propuesta
- Fecha de publicación
- Comando "Compartir"
- Categoría asociada a la propuesta
- Icono gráfico de la categoría asociada
- Posible imagen insertada como archivo adjunto
Además, nuestra parte web ofrece a los administradores la posibilidad de configurar filtros de categorías personalizados e insertar una barra de búsqueda de texto para simplificar la organización y recuperación de las propuestas publicadas.
Otra función que los administradores pueden activar es la clasificación, actualizada en tiempo real, con el Top 5 de los que más ideas han compartido. Una forma sencilla pero eficaz de aumentar la participación en la intranet, incitando a los usuarios a subir al podio.
Tablero de participación para la intranet SharePoint: ¿cuáles son las ventajas?
Es importante que la comunicación interna no dependa solo de la dirección, sino que brinde la oportunidad a todas las personas en la empresa de contribuir activamente.
El Tablero de participación tiene, por lo tanto, una doble ventaja: crear un espacio donde compartir ideas y permitir que las empresas escuchen la voz de las personas que forman parte de ellas, para transformar sus comentarios en acciones concretas.
Más atención a la comunicación ascendente
Tradicionalmente, la intranet se utilizaba para simplificar la comunicación descendente. Esto significaba ayudar a las empresas a distribuir comunicaciones, noticias e iniciativas de la forma que mejor coordinara sus departamentos.
La solución de intranet.ai va más allá de este objetivo, allanando el camino para un diálogo más inclusivo.
Al igual que las encuestas rápidas, el Tablero de participación permite implicar a todas las personas de la organización, valorando su contribución, creatividad y capacidad para innovar procesos y dinámicas en beneficio de toda la comunidad corporativa.
Organice concursos para encontrar nuevas ideas
Nuestra web part puede utilizarse para gestionar sesiones de lluvia de ideas enfocadas en la innovación de los distintos departamentos. Puede, por lo tanto, insertarse en las áreas departamentales de la intranet SharePoint para recopilar ideas sobre cómo:
- Mejorar la gestión de las actividades
- Aumentar el nivel de satisfacción del personal
- Reducir los costos operativos y el impacto ambiental
Los concursos pueden permanecer privados, de modo que solo se presenten a la intranet aquellas ideas que hayan tenido mayor éxito entre los miembros del departamento.
Configuración sencilla
Nos encargamos de configurar el componente según las necesidades de su empresa. Sin embargo, lo hemos diseñado para que sea una web part intuitiva.
Al igual que la mayoría de los componentes de intranet.ai, puede ser gestionado de forma completamente autónoma gracias a una documentación siempre actualizada.
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