Med vår komponent kan du hitta och visa dokument
som lagras i SharePoint Online från vilken sida som helst i intranätet.
Använd taggar och kategorier för att indexera dokument och spara tid vid sökningar.
SharePoint företagets dokument: varför ditt företag behöver dem?
Enligt IDC, Gartner och Forrester Research slösar användarna bort upp till 30% av sin tid på att söka efter dokument.
9% kan inte hitta vad de behöver.
7% måste återskapa filer som inte går att återskapa.
Vår funktion effektiviserar sökningarna och hjälper ditt företag att spara uppskattningsvis 3 500 USD per användare och år.
Hitta dina dokument direkt
Vår komponent presenterar företagets dokument på ett enhetligt ställe i intranätet och sammanför filer från olika SharePoint-samlingar, även om de hanteras av olika avdelningar.
Den integreras med Microsoft 365 taxonomier och termuppsättningar, så att användarna kan kategorisera och använda taggar på innehåll. Det är också integrerat med Viva Topics för att bygga upp företagets kunskapsdatabas med hjälp av AI.
Företagsdokument: vilka är fördelarna?
Taggar och kategorier
Redaktörer kan anpassa kategorier och taggar för att klassificera företagsdokument och enkelt hämta procedurer som tillhör ett visst team, avdelning, evenemang eller projekt.
Favoriter
Varje användare kan skapa sitt eget favoritområde för att alltid ha användbara dokument nära till hands.
Latest Files
Lyft fram de senaste dokumenten som publicerats på intranätet för att hålla företagets målgrupp uppdaterad.
Indexera ditt innehåll för sökningar
Vår komponent förenklar åtkomsten till dokument genom att utnyttja SharePoints förmåga att analysera och indexera innehåll för sökning.
Skriv bara in en term i vår funktion för Avancerad sökning för att hämta filer som innehåller det sökta ordet i titeln eller brödtexten (det fungerar även med PDF-filer).
Sammanställa dokument från olika källor
Användare kan visa filer från olika SharePoint-samlingar med hjälp av samma uppsättning taggar.
På så sätt kan du hämta alla relevanta dokument som publiceras av olika företagsavdelningar eller platser med en enda sökning.
Integration med SharePoint
Vår komponent integreras med SharePoint och ger användarna viktiga funktioner för effektiv dokumenthantering och återvinning. Dessa funktioner är bl.a:
- Versionshantering för spårning och återställning av ändringar.
- Delning i realtid.
- Åtkomstkontroll.
- Övervakning av arbetsflöden för godkännande.
- Riktade aviseringar när en offentlig fil ändras.
- Indexering för att göra dokumentinnehållet sökbart.
Vi erbjuder ett intuitivt och skalbart konsultationssystem som förbättrar användarupplevelsen och ökar produktiviteten.
Det kompletta SharePoint-intranätet
integrerat med Microsoft 365,
från 3 650 €/år.
intranet.ai
är lösningen för att
minska kostnader och
implementeringstider.
Drift inom 24 timmar från köpet, med 5 dagars konsultation.
50+ appar för kommunikation, utbildning och kunskapsdelning inom företaget.
Kan maximera din investering i Microsoft 365 och Microsoft Viva.
