Gaia är den virtuella assistenten integrerad med Microsoft Copilot som hjälper dig att förbättra navigeringen, användarvänligheten och tillgängligheten i företagets intranät.
Gaia för SharePoint-intranätet: Varför behöver ditt företag det?
Genom att utnyttja Copilots kapacitet har vi utvecklat en konversationsagent som kan stödja interna kommunikations- och HR-team i hanteringen av företagets intranät.
Gaia är den intelligenta Intranet Manager som integreras med data i SharePoint och Intranet Analytics för att ge värdefulla insikter som kan förbättra portalen och möta kollegornas verkliga behov.
Förslag baserade på sökningarna
Gaia kan spåra de nyckelord som används mest i företagets SharePoint-intranät och identifiera populära ämnen samt saknade resurser genom frågor som:
- Vilka är de mest sökta nyckelorden idag?
- Vilka nyckelord har inte gett några resultat denna vecka?
På så sätt är det möjligt att utforma en kommunikationsstrategi som fokuserar på alla kollegors intressen och behov, med målet att förbättra navigationsupplevelsen och kvaliteten på informationen.
Förslag baserade på interaktionen
Förutom sökningar har Gaia även förmågan att analysera användarnas beteende på de enskilda sidorna som intranätet är värd för.
Dessutom kan hennes analyser kategoriseras baserat på användarens roll, avdelning eller plats, vilket ger en mer detaljerad bild av hur portalen används.
Företaget kan alltså bredda sin kommunikationsstrategi med mätvärden som är utformade för att öka engagemanget, utifrån frågor som:
- Hur många besökare fanns det igår per avdelning?
- Vilka är de mest besökta sidorna denna månad?
- Vilka är de mest använda apparna per plats?
- Vilka är de mest nedladdade dokumenten?
Från analyser till strategi
Insikterna om sökningar och åtgärder som utförs av användarna är bara det första steget för att göra SharePoint-intranätet till ett dagligt arbetsverktyg, vilket ökar dess värde och därmed adoptionsgraden i företaget.
Gaia kan hjälpa administratörer att optimera hanteringen av intranätet genom att omvandla hennes förslag till konkreta steg för att implementera rätt strategi. Det räcker att fråga henne "Hur kan jag förbättra sökfunktionen i intranätet?" för att få en plan som omfattar:
- Vilket innehåll som behöver uppdateras
- Hur informationen ska organiseras mellan sidor
- Hur användarna kan utbildas i att använda sökfältet
- Vilka metadata som bör tillämpas för att kategorisera filer
Copilot som Intranet Manager:
Vilka är fördelarna?
Gaia är en förlängning av Microsoft Copilot som förenklar hanteringen av SharePoint-intranätet genom sin förmåga att omarbeta insamlade data med Intranet Analytics till naturligt språk.
En enkel konversation med Gaia räcker för att få den information, de råd och till och med de strategier som företaget behöver för att bygga en digital arbetsplats anpassad efter sina medarbetare.
Snabb åtkomst
Gaias chatt är för närvarande tillgänglig i Microsoft Teams och via webbläsare.
När användaren klickar på hennes profilikon kan Gaia starta en ny konversation från början eller låta användaren välja ett av de förkonfigurerade kommandona för att omedelbart få en detaljerad analys av intranätets användning.
Flerspråkigt stöd
Gaia kan hantera en konversation på vilket språk som helst och säkerställer därmed att den interna kommunikationsstrategin lätt kan samordnas både mellan multikulturella team och mellan de olika filialerna hos multinationella företag.
Det kompletta SharePoint-intranätet
integrerat med Microsoft 365,
från 3 650 €/år.
intranet.ai
är lösningen för att
minska kostnader och
implementeringstider.
Drift inom 24 timmar från köpet, med 5 dagars konsultation.
50+ appar för kommunikation, utbildning och kunskapsdelning inom företaget.
Kan maximera din investering i Microsoft 365 och Microsoft Viva.
