Med vår komponent kan du lägga upp viktiga meddelanden på intranätet SharePoint,
vilket säkerställer att företagets regler följs och främjar transparens.
Informationsmeddelande för SharePoint-intranätet: Varför behöver ditt företag det?
Vår webbdel är utformad för att visa juridiska meddelanden, policyer och användarvillkor inom SharePoint-intranätet och för att få bekräftelse på att användarna har läst dem.
När du surfar kommer popup-fönster att visa meddelanden som skapats av företaget, vilket säkerställer att användarna är informerade och accepterar de markerade reglerna.
Öppenhet om hanteringen av personuppgifter
Ditt företag kan använda vår webpart för att t.ex. förtydliga hur personlig information som registreras när du surfar på intranätet hanteras och lagras.
Du kommer då att kunna informera användarna om vilken typ av information som samlas in och hur den kommer att användas för att:
- Utöka tjänsterna till medarbetarna
- Förbättra innehållet på intranätet
- Anpassa användarupplevelsen i portalen
Användarnas rättigheter och informerat samtycke
Ansvarsfriskrivningar kan, förutom att presentera företagets policy, informera användarna om hur de kan:
- Visa eller uppdatera sin personliga information
- Begära radering av viss information
På så sätt kan användarna få den information som krävs för att acceptera intranätets användarvillkor, samtidigt som företaget kan begära en bekräftelse för att säkerställa att reglerna för integritet och databehandling följs.
Informationsmeddelande för SharePoint-intranätet: Vilka är fördelarna?
Administratörer kommer att kunna konfigurera komponenten på egen hand tack vare intuitiva inställningar för att skapa, anpassa och schemalägga ansvarsfriskrivningar på företagets SharePoint-intranät.
Som administratör får du också tillgång till listan som innehåller information om kollegors visningar, som du kan analysera med hjälp av SharePoint-metadata. Våra experter kommer alltid att finnas till hands för att hjälpa dig att konfigurera webbdelen och integrera den med en dynamisk Power BI-rapport som möjliggör djupare analys av de insamlade uppgifterna.
Anpassa innehållet och bekräfta mottagandet
Friskrivningsklausuler kan anpassas för att inkludera:
- Textmeddelanden
- Länkar och bilagor (valfritt)
- Metoder för att bekräfta läsningen
Varje ansvarsfriskrivning innehåller den information som krävs för att klargöra en företagspolicy och konfigureras för att följa användarna när de navigerar på intranätet tills deras bekräftelse har bekräftats.
Administratörer kan sedan begränsa åtkomsten till vissa delar av intranätet om användaren inte samtycker till databehandling.
Slutligen gör vår komponent det möjligt att skapa och schemalägga flera ansvarsfriskrivningar för att undvika att störa användarnas navigering. Om flera disclaimers publiceras samtidigt kommer de att visas i tur och ordning enligt den ordning de skapades.
Analysera vydata med Intranet Analytics
Administratörer kan övervaka hur många kollegor som har bekräftat att de har läst specifika ansvarsfriskrivningar genom att öppna den rapport som är tillgänglig genom integration av Intranet Analytics.
Denna rapport, som bygger på Power BI, kan anpassas för att filtrera information baserat på kriterier som t.ex:
- Namnet på de disclaimers som publicerats på intranätet
- Användare som har bekräftat att de har tittat på ansvarsfriskrivningarna
Vi hjälper dig att konfigurera rapporten och analysera data om informerat samtycke i realtid.
Enkel konfiguration
Vi tar hand om att konfigurera komponenten enligt ditt företags behov. Vi har dock utformat Informationsmeddelande för att vara en intuitiv webbdel.
Precis som de flesta av intranet.ai-komponenterna kan den hanteras självständigt tack vare ständigt uppdaterad dokumentation.
Det kompletta SharePoint-intranätet
integrerat med Microsoft 365,
från 3 650 €/år.
intranet.ai
är lösningen för att
minska kostnader och
implementeringstider.
Drift inom 24 timmar från köpet, med 5 dagars konsultation.
50+ appar för kommunikation, utbildning och kunskapsdelning inom företaget.
Kan maximera din investering i Microsoft 365 och Microsoft Viva.
