Med Microsoft 365 Archive Manager kan ditt företag minska det utrymme som används
från SharePoint Online, Teams och OneDrive och spara in på inköp av ny lagring.
Microsoft 365 Archive Manager:
varför behöver ditt företag det?
Microsoft 365 Archive Manager hjälper dig att hantera lagringsutrymmet i din digitala arbetsyta genom att urskilja innehåll som du inte behöver i Teams, SharePoint och OneDrive.
Vår komponent skannar och analyserar de områden i Microsoft 365 där du har arkiverat dokument för att hitta de versioner av filer som används mindre av användarna, som du kan radera för att aldrig överskrida lagringsgränserna för dina företags Microsoft 365-applikationer.
Hantera lagringsutrymme i SharePoint och Microsoft 365
Vår komponent hjälper dig att hålla arkiven i OneDrive, SharePoint och Teams rena genom att föreslå versioner av dokument som ska raderas baserat på deras användbarhet.
Microsoft 365 Archive Manager ger dig därmed möjlighet att:
- undvika att omedelbart behöva köpa nytt lagringsutrymme;
- behålla samarbetsfunktioner som försvinner med Microsoft 365 Archive;
- självständigt hantera lagringsutrymmet på företagets digitala arbetsplats.
Analysera minnet i företaget Microsoft 365
Microsoft 365 Archive Manager skannar snabbt företagsarkiv i Teams, SharePoint och OneDrive och analyserar alla versioner av de filer som finns.
Den beräknar hur mycket lagringsutrymme var och en av dessa versioner upptar i arkivet och anger hur mycket utrymme företaget kan frigöra genom att ta bort de versioner som används mindre av användarna.
Radera mindre relevanta versioner av dina dokument
Med vår komponent kan du definiera kriterier för att identifiera mindre användbara versioner av affärsdokument. De regler som finns gör att du kan identifiera versioner som ska raderas på:
- specifika SharePoint-webbplatser
- filer med versioner som är äldre än ett visst datum
- filer av specifika typer
Microsoft 365 Archive Manager erbjuder också premiumfunktioner för att få mer kontroll över raderingen av arkiverat innehåll, så att företag kan skapa mer exakta och anpassade regler.
Microsoft 365 Archive Manager:
vilka är fördelarna?
Schemalägg verifieringsflödet
Med Microsoft 365 Archive Manager kan du ställa in hur ofta du ska göra en granskning av det utrymme du kan spara. Du har alltså möjlighet att schemalägga datum och tid för analysen av lagringsutrymmet i Microsoft 365-miljön för att övervaka det fortlöpande.
Insikt i hantering av lagringsutrymme
Microsoft 365 Archive Manager delar med sig av användbara tips för att arkivera dokument på rätt sätt. Till exempel lyfter den fram viktiga men sällan använda filer som kan migreras till Microsoft 365 Archive, så att företaget kan frigöra lagringsutrymme å ena sidan och bevara allt sitt innehåll å andra sidan.
Enkel installation med vår support
Vi följer installationen av Microsoft 365 Archive Manager och konfigurerar dess inställningar så att de passar företagets digitala arbetsplats. Våra experter kommer också att ge löpande support för att hantera arkivverifieringsfunktioner och hjälpa dig att fastställa regler för att identifiera innehåll som är mindre användbart för dina kollegor.
Microsoft 365 Archive Manager för OneDrive
Ditt företag kommer att kunna använda vår komponent för att hantera lagringsutrymme i OneDrive, som Microsoft ännu inte tillåter att expandera.
Lagringsoptimering kommer att vara möjlig på organisations- och individuell användarnivå, så att varje person på företaget kan hantera sin OneDrive-lagring utan att vara beroende av IT-avdelningen.
Vill du ha mer information om
Microsoft 365 Archive Manager?
Fyll i formuläret så får du svar inom 24 timmar.
Microsoft 365 Archive Manager hjälper dig att hantera lagringsutrymme i ditt företags Microsoft 365-miljö.
- Minska utrymmet som används av SharePoint, Teams och OneDrive, utan extra kostnad.
- Hantera lagringsutrymmet på den företagsdigitala arbetsplatsen självständigt.
- Behållde samarbetsfunktioner som går förlorade med Microsoft 365 Archive.