Mina dokument är komponenten som visar varje användares personliga filer i ett specifikt område i SharePoint-intranätet. Alla dokument är alltid tillgängliga och lätta att hitta.
Mina dokument för SharePoint-intranätet: vilka är fördelarna?
Med Mina dokument behöver du inte längre distribuera filer via e-post. Komponenten minskar förfrågningarna till HR och säkerställer att varje användare endast får de dokument som rör honom eller henne.
Dokumenten är alltid uppdaterade i realtid och varje kollega har helt självständigt tillgång till varje ny fil som företaget har laddat upp på hans eller hennes OneDrive.
Hitta dina personliga dokument direkt
Mina dokument är utrymmet i intranätet som ger varje kollega en tydlig och omedelbar åtkomst till hans eller hennes personliga filer som gjorts tillgängliga av företaget, till exempel:
- Anställningsavtal
- Lönespecifikationer
- Säkerhetsdokument
- Läkarundersökningar
- Avtal om företagsbonusar
Fördelar för HR
Att skicka personliga dokument till varje kollega i företaget kan bli en lång och krävande process och utan ett dedikerat verktyg används ofta enskilda e-postmeddelanden, med risk för fel och förseningar. Vår komponent omorganiserar och förenklar denna process.
Och tack vare spårbarheten av interaktioner är det möjligt att mäta i vilken utsträckning tjänsten faktiskt används, för att på så sätt förbättra distributionen av innehåll.
Integration med OneDrive
Komponenten integreras med varje användares OneDrive och utnyttjar den Microsoft 365-infrastruktur som redan finns i företaget.
På så sätt stannar dokumenten i OneDrive och visas automatiskt i ett särskilt avsnitt i intranätet, med en mappstruktur som är konsekvent för hela organisationen och enkel att hantera för den som ansvarar för administrationen.
Enkel konfiguration
Vi tar hand om att konfigurera komponenten enligt ditt företags behov. Vi har dock utformat Mina dokument för att vara en intuitiv webbdel.
Precis som de flesta av intranet.ai-komponenterna kan den hanteras självständigt tack vare ständigt uppdaterad dokumentation.
Det kompletta SharePoint-intranätet
integrerat med Microsoft 365,
från 3 950 €/år.
intranet.ai
är lösningen för att
minska kostnader och
implementeringstider.
Drift inom 24 timmar från köpet, med 5 dagars konsultation.
50+ appar för kommunikation, utbildning och kunskapsdelning inom företaget.
Kan maximera din investering i Microsoft 365 och Microsoft Viva.
