La comunicazione interna si trasforma in dialogo, grazie alla web part che consente di raccogliere, votare e condividere le proposte dei colleghi nella intranet di SharePoint Online.
Engagement Board per la intranet SharePoint: perché serve alla tua azienda?
Engagement Board è la bacheca virtuale che puoi aggiungere in qualunque pagina della intranet, per arricchire la comunicazione aziendale con nuove funzionalità dedicate al coinvolgimento.
La nostra web part consente infatti di condividere feedback e idee con la propria azienda, ad esempio, per proporre una nuova iniziativa o per suggerire come migliorare determinati processi interni.
Ciascun utente potrà votare l’idea che preferisce, mentre gli amministratori avranno a disposizione una vasta gamma di opzioni per personalizzare l’esperienza nella web part.
Un nuovo modo per coinvolgere i colleghi
Il nostro componente per la intranet SharePoint serve per riunire le proposte, le idee e le opinioni che ruotano attorno alle tematiche più care alla tua azienda.
Questi contenuti vengono mostrati in una bacheca virtuale, sotto forma di schede interattive che i colleghi possono votare tramite Like o condividere facilmente in altri canali.
Si tratta di una web part intuitiva, che punta a stimolare la partecipazione attiva nella intranet. Ecco come funziona:
- basta usare il pulsante "Aggiungi" per condividere una nuova idea;
- le proposte approvate dall’azienda vengono pubblicate in bacheca;
- i colleghi possono filtrare i contenuti e votare con un Like i loro preferiti.
L’azienda potrà farsi ispirare dalle idee più votate per creare iniziative, avviare nuovi progetti, risolvere le problematiche più comuni e, in conclusione, continuare a migliorare il benessere e la produttività delle persone che ne fanno parte.
Personalizza l’esperienza degli utenti
Gli amministratori della intranet possono decidere quali informazioni e comandi mettere a disposizione degli utenti nelle schede in bacheca, tra cui:
- Autore della proposta
- Data di pubblicazione
- Comando "Condividi"
- Categoria associata alla richiesta
- Icona grafica della categoria associata
- Eventuale immagine inserita come allegato
Inoltre, la nostra web part dà agli amministratori la possibilità di impostare filtri per categorie personalizzate e di inserire una barra di ricerca testuale, con l’obiettivo di semplificare l’organizzazione e il recupero delle proposte pubblicate.
Altra funzionalità che gli amministratori possono attivare è la classifica, aggiornata in tempo reale, con la Top 5 di chi ha condiviso più idee in bacheca. Un modo semplice ma efficace per aumentare il coinvolgimento nella intranet, spronando gli utenti a raggiungere il podio.
Engagement Board per la intranet SharePoint: quali sono i vantaggi?
È importante che la comunicazione interna non dipenda solo dal management, ma che dia l’opportunità a tutte le persone in azienda di contribuire attivamente.
Engagement Board ha quindi un duplice vantaggio: creare uno spazio dove condividere le proprie idee e consentire alle aziende di ascoltare la voce delle persone che ne fanno parte, per trasformare i loro feedback in azioni concrete.
Più attenzione alla comunicazione Bottom-Up
Tradizionalmente, la intranet veniva utilizzata per semplificare la comunicazione Top-Down. Ciò significava aiutare le aziende a distribuire comunicazioni, notizie e iniziative in modo da coordinare al meglio i suoi dipartimenti.
La soluzione di intranet.ai va oltre questo obiettivo, aprendo la strada a un dialogo più inclusivo.
Come i sondaggi istantanei, Engagement Board consente di stimolare la partecipazione di tutte le persone che compongono l'organizzazione e di valorizzarne il contributo, la creatività e la capacità di innovare processi e dinamiche a beneficio dell’intera community aziendale.
Organizza contest per trovare nuove idee
La nostra web part può essere usata per gestire sessioni di brainstorming focalizzate sull’innovazione dei singoli reparti. Può quindi essere inserita nelle aree dipartimentali della intranet SharePoint per collezionare idee su come:
- Migliorare la gestione delle attività
- Ridurre i costi operativi e l’impatto ambientale
- Aumentare il livello di soddisfazione del personale
I contest possono rimanere privati all’interno dell’area, così da presentare al resto della intranet solo le idee che hanno riscosso maggior successo tra i membri del dipartimento.
Configurazione semplice
Ci occupiamo di configurare il componente secondo le esigenze della tua azienda. Tuttavia, abbiamo progettato Engagement Board per essere una web part intuitiva.
Come la maggior parte dei componenti di intranet.ai, può quindi essere gestita in completa autonomia grazie a una documentazione sempre aggiornata.
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