Microsoft 365 Archive Manager permette alla tua azienda di ridurre lo spazio utilizzato
da SharePoint Online, Teams e OneDrive, risparmiando sull’acquisto di nuova memoria.
Microsoft 365 Archive Manager:
perché serve alla tua azienda?
Microsoft 365 Archive Manager ti aiuta a gestire lo spazio di archiviazione nel tuo ambiente di lavoro digitale, distinguendo i contenuti che non ti servono in Teams, SharePoint e OneDrive.
Il nostro componente scansiona e analizza le aree di Microsoft 365 in cui hai archiviato documenti per trovare le versioni dei file meno utilizzate dagli utenti, che si possono eliminare per non superare mai i limiti di memoria delle applicazioni Microsoft 365 aziendali.
Gestisci lo spazio di archiviazione in SharePoint e Microsoft 365
Il nostro componente ti aiuta a mantenere puliti gli archivi in OneDrive, SharePoint e Teams, suggerendoti le versioni dei documenti da eliminare in base alla loro utilità.
Microsoft 365 Archive Manager ti permette così di:
- evitare l’acquisto immediato di nuovo spazio di archiviazione;
- mantenere le funzionalità di collaborazione, che si perdono con Microsoft 365 Archive;
- gestire lo spazio di archiviazione nel digital workplace aziendale in autonomia.
Analizza la memoria nel Microsoft 365 aziendale
Microsoft 365 Archive Manager scansiona velocemente gli archivi aziendali in Teams, SharePoint e OneDrive, analizzando tutte le versioni dei file presenti.
Calcola la memoria che ciascuna di queste versioni occupa in archivio, indicando lo spazio che l’azienda potrebbe liberare eliminando quelle meno utilizzate dagli utenti.
Cancella le versioni meno rilevanti dei tuoi documenti
Con il nostro componente, puoi definire i criteri per individuare le versioni meno utili dei documenti aziendali. Le regole in essere permettono di identificare le versioni da eliminare su:
- siti SharePoint specifici;
- file con versioni più vecchie di una specifica data;
- file di specifiche tipologie.
Microsoft 365 Archive Manager offre inoltre funzionalità premium per avere un controllo maggiore sull’eliminazione dei contenuti in archivio, consentendo alle aziende di creare regole più precise e personalizzate.
Microsoft 365 Archive Manager:
quali sono i vantaggi?
Programma il flusso di verifica
Microsoft 365 Archive Manager permette di stabilire la frequenza con cui fare la verifica dello spazio che si può risparmiare. Hai così la possibilità di programmare data e ora dell’analisi dello spazio di archiviazione nell’ambiente Microsoft 365, per monitorarlo in modo costante.
Insight per gestire lo spazio di archiviazione
Microsoft 365 Archive Manager condivide suggerimenti utili per archiviare i documenti nel modo corretto. Per esempio, mette in evidenza i file importanti ma poco utilizzati che potrebbero essere migrati verso Microsoft 365 Archive, permettendo così all’azienda di liberare memoria da un lato e di conservare tutti i suoi contenuti dall’altro.
Installazione semplice, con il nostro supporto
Seguiamo l’installazione di Microsoft 365 Archive Manager, configurandone le impostazioni per adattarlo al digital workplace aziendale. I nostri esperti forniranno inoltre un supporto continuo per gestire le funzionalità di verifica degli archivi, aiutandoti a stabilire le regole per individuare i contenuti meno utili per le tue attività e quelle dei colleghi.
Microsoft 365 Archive Manager per OneDrive
La tua azienda potrà usare il nostro componente per gestire lo spazio di archiviazione in OneDrive, che Microsoft non permette ancora di ampliare.
L’ottimizzazione degli archivi sarà possibile a livello di organizzazione e singolo utente, così che ogni persona in azienda possa gestire la memoria del proprio OneDrive senza dipendere dal reparto IT.
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Microsoft 365 Archive Manager ti aiuta a gestire lo spazio di archiviazione nell'ambiente Microsoft 365 aziendale.
- Riduci lo spazio utilizzato da SharePoint, Teams e OneDrive, senza costi aggiuntivi.
- Gestisci lo spazio di archiviazione nel digital workplace aziendale in autonomia.
- Mantieni le funzionalità di collaborazione che si perdono con Microsoft 365 Archive.