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Intranet RRH : 5 avantages de l'intranet pour les Ressources Humaines

Dans cet article, nous abordons l'expérience de la numérisation des entreprises pendant la pandémie COVID 19, en particulier en ce qui concerne les Ressources Humaines.

Nous abordons les points suivants :

  • Comment les RRHn peuvent donner du pouvoir à leur travail à distance.
  • Quels sont les avantages de l'intranet pour les Ressources Humaines ?

Prêt à optimiser votre travail à distance ?

 

 

 

Le travail à distance aussi pour les Ressources Humaines

Dans le contexte actuel, l'Italie compte plus de 4 millions de personnes travaillant à distance.

Alors que les salariés s'adaptent aux nouvelles plateformes en ligne depuis leur ordinateur portable, quelles sont les implications pour les Ressources Humaines ?

Comment un contact humain intrinsèque normal peut-il fonctionner à distance ?

Contrairement à ce que l'on pourrait croire, le travail à distance n'est pas du tout limitatif mais au contraire responsabilisant si une plateforme intelligente est capable de comprendre, d'optimiser et de prévoir le comportement des Ressources Humaines.

Jusqu'à présent, l'intranet s'est avéré le plus conforme à ces besoins. Pourquoi ?

Parce que c'est littéralement la porte d'entrée de votre entreprise.

C'est un outil entièrement opérationnel qui améliore et facilite les processus opérationnels de votre entreprise de diverses manières innovantes.

Les processus opérationnels qui tournent autour des Ressources Humaines sont essentiels.

Examinons donc quelques-unes des nombreuses façons dont l'intranet peut faciliter le travail des RRH.

 

Portail d'accueil: un accueil engageant même à distance

Même à distance, le processus d'embauche ne s'arrête pas dans de nombreux cas, par conséquent les Ressources Humaines doivent disposer d'un outil prêt à guider et à ne pas laisser les nouveaux arrivants livrés à eux-mêmes.

L'onboarding de chaque salarié est crucial. L'intranet peut donc comporter une zone spécifique pour les informations qui leur sont utiles. Par exemple, la mission, la culture de l'entreprise, des détails sur leur rôle, leur service, le contact avec les collègues, etc.

Ils peuvent trouver toutes les réponses à leurs premières questions et peuvent être incités à interagir directement avec les personnes de leur nouvelle entreprise. Un intranet fonctionnel et en pleine croissance est un intranet qui se concentre sur l'implication des salariés.

L'engagement génère des utilisateurs conscients et satisfaits.

 

Publication des offres d'emploi: intranet et Ressources Humaines

Le recrutement de nouvelles personnes pour des postes spécifiques est l'une des tâches des Ressources Humaines.

Mais pourquoi recourir immédiatement à des recherches externes alors que la personne recherchée pourrait déjà se trouver dans l'entreprise ?

En effet, il n'est pas rare qu'un salarié change d'emploi.

L'offre d'emploi sur l'intranet permet de trouver un candidat dans l'entreprise, avant même de chercher à l'extérieur.

Chaque salarié a toujours à portée de clic la liste des autres postes qu'il aimerait occuper, les dates limites de candidature et les exigences du nouveau rôle.

De leur côté, les Ressources Humaines peuvent disposer d'un espace de gestion des candidatures où ils peuvent accéder aux profils des collègues qui ont décidé de postuler à des postes ouverts spécifiques.

Pour évaluer les candidatures, les RRH peuvent se référer à un autre outil intranet de pointe : la zone "Mon profil".

Cette dernière est une section personnelle où chaque salarié tient à jour son CV numérique d'entreprise avec des contenus à évaluer tels que des entretiens, des étapes importantes, des photos, des cours de formation et tout le reste des informations jugées utiles à partager dans l'entreprise.

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Consultez les objectifs annuels

L'intranet offre aux Ressources Humaines des outils idéaux pour suivre les objectifs de l'entreprise et les objectifs personnels d'une année sur l'autre.

Qu'ils soient qualitatifs ou quantitatifs, une fois assignés par les dirigeants et confirmés par les Ressources Humaines, les objectifs peuvent être mis en évidence dans l'espace personnel de chaque salarié, afin que les points d'attention soient clairs pour la croissance.

Les objectifs des salariés peuvent être atteints en ajoutant des informations ou des activités dans l'espace personnel afin que les responsables directs et les Ressources Humaines puissent les voir.

À ce jour, il existe plusieurs plateformes de gestion des performances sur le marché, mais pour les Ressources Humaines, disposer d'un point d'accès unique à toutes les informations sur les progrès est certainement un plus.

Ainsi, si vous utilisez un outil externe pour gérer les objectifs d'entreprise de vos collègues, l'intégration de l'intranet permet au salarié de disposer d'un point unique où il peut trouver des informations, des documents de travail et accéder rapidement à ses objectifs annuels.

Enquêtes et rapports anonymes sur l'intranet

Les Ressources Humaines constituent l'épine dorsale de l'entreprise. Il est donc essentiel de comprendre les besoins des salariés pour obtenir des résultats rentables.

Le suivi des commentaires des salariés vous permet d'obtenir une image complète de la dynamique de l'entreprise.

L'intranet offre aux RRH un moyen efficace d'obtenir des résultats.

Périodiquement, de courtes enquêtes comportant 2/3 de questions ouvertes ou fermées peuvent être réalisées, en utilisant également des échelles pour évaluer le déroulement de la semaine, le travail d'équipe et le travail individuel.

Grâce à ces communications rapides toutes les deux semaines, les Ressources Humaines s'assurent que les salariés sont toujours engagés et ne sont jamais laissés à eux-mêmes.

Pour terminer ce que les enquêtes ont commencé, vous pouvez toujours laisser les salariés faire des rapports anonymes.

De cette manière, les Ressources Humaines peuvent garder la trace des détails de l'entreprise que seul l'anonymat permet.

 

Une formation intranet attrayante

La formation via l'intranet peut être rendue plus attrayante.

Les Ressources Humaines peuvent stimuler la formation en entreprise grâce à des méthodes innovantes sur la plateforme.

La demande de contenus de formation par les salariés, l'obtention de qualifications, de cours de formation, tout retour d'information permettant d'améliorer les services de formation, peuvent être récompensés par le lancement d'une collecte de points sur l'intranet pour la réalisation d'objectifs tels que des badges virtuels.

Toute réussite peut être consultée dans la zone "My Profile" de l'utilisateur ou rendue publique dans l'annuaire de l'entreprise.

Une fois ces initiatives lancées, les RRH peuvent écouter activement les demandes de formation des salariés, garantissant ainsi une évolution professionnelle en phase avec les besoins de l'entreprise.

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Marcella Lombardini

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