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Intranet RRH : 5 avantages de l'intranet pour les Ressources Humaines

L'intranet est devenu essentiel dans un contexte de travail à distance, avec des millions de personnes concernées.

Il facilite l'intégration des nouveaux arrivants, la publication d'offres d'emploi internes, le suivi des objectifs annuels des employés, la collecte de commentaires via des enquêtes, et stimule la formation en récompensant les réalisations avec des badges virtuels.

L'intranet devient ainsi un outil clé pour améliorer le travail des Ressources Humaines à distance. Il devient l'intranet RH.

Le travail à distance aussi pour les Ressources Humaines

Dans le contexte actuel, seule l'Italie compte plus de 4 millions de personnes travaillant à distance.

Alors que les salariés s'adaptent aux nouvelles plateformes en ligne depuis leur ordinateur portable, quelles sont les implications pour les Ressources Humaines ?

Comment un contact humain intrinsèque normal peut-il fonctionner à distance ?

Contrairement à ce que l'on pourrait croire, le travail à distance n'est pas du tout limitatif mais au contraire responsabilisant si une plateforme intelligente est capable de comprendre, d'optimiser et de prévoir le comportement des Ressources Humaines.

Jusqu'à présent, l'intranet s'est avéré le plus conforme à ces besoins. Pourquoi ?

Parce que c'est la porte d'entrée de votre entreprise.

C'est un outil entièrement opérationnel qui améliore et facilite les processus opérationnels de l'entreprise de diverses manières innovantes.

Examinons donc quelques-unes des nombreuses façons dont l'intranet peut faciliter le travail des RRH.

 

 

Portail d'accueil : Les avantages offerts par l'intranet RH

Même à distance, le processus d'embauche ne s'arrête pas dans de nombreux cas, par conséquent les Ressources Humaines doivent disposer d'un outil prêt à guider et à ne pas laisser les nouveaux arrivants livrés à eux-mêmes.

L'onboarding de chaque salarié est crucial.

L'intranet peut donc comporter une zone spécifique pour les informations qui leur sont utiles. Par exemple, la mission, la culture de l'entreprise, des détails sur leur rôle, leur service, le contact avec les collègues, etc.

Ils peuvent trouver toutes les réponses à leurs premières questions et peuvent être incités à interagir directement avec les collègues de leur nouvelle entreprise. Un intranet fonctionnel et en pleine croissance est un intranet qui se concentre sur l'implication des salariés.

L'engagement génère des utilisateurs conscients et satisfaits.

 

Pour en savoir plus, lisez notre article dédié à l'intranet d'entreprise et à nos idées
pour augmenter l'engagement de vos collègues.

 

 

Publication des offres d'emploi : Intranet et Ressources Humaines

Le recrutement de nouvelles personnes pour des postes spécifiques est l'une des tâches des Ressources Humaines.

Mais pourquoi recourir immédiatement à des recherches externes alors que la personne recherchée pourrait déjà se trouver dans l'entreprise ?

En effet, il n'est pas rare qu'un salarié change d'emploi.

L'offre d'emploi sur l'intranet permet de trouver un candidat dans l'entreprise, avant même de chercher à l'extérieur.

Chaque salarié a toujours à portée de clic la liste des autres postes qu'il aimerait occuper, les dates limites de candidature et les exigences du nouveau rôle.

De leur côté, les Ressources Humaines peuvent disposer d'un espace de gestion des candidatures où ils peuvent accéder aux profils des collègues qui ont décidé de postuler à des postes ouverts spécifiques.

Pour évaluer les candidatures, les RRH peuvent se référer à un autre outil intranet de pointe : la zone "Mon profil".

Cette dernière est une section personnelle où chaque salarié tient à jour son CV numérique d'entreprise avec des contenus à évaluer tels que des entretiens, des étapes importantes, des photos, des cours de formation et tout le reste des informations jugées utiles à partager dans l'entreprise.

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Nous avons créé un guide complet et gratuit avec nos idées pour :

  • rendre l'intranet d'entreprise plus engageant
  • simplifier le travail des Ressources Humaines

Vous pouvez obtenir notre guide gratuit à la fin de notre article dédié à l'intranet d'entreprise.

Consulter les objectifs annuels dans l'intranet RH

L'intranet offre aux Ressources Humaines des outils idéaux pour suivre les objectifs de l'entreprise et les objectifs personnels.

Qu'ils soient qualitatifs ou quantitatifs, une fois assignés par les dirigeants et confirmés par les Ressources Humaines, les objectifs peuvent être mis en évidence dans l'espace personnel de chaque salarié, afin que les points d'attention soient clairs pour la croissance.

Les objectifs des salariés peuvent être atteints en ajoutant des informations ou des activités dans l'espace personnel afin que les responsables directs et les Ressources Humaines puissent les voir.

À ce jour, il existe plusieurs plateformes de gestion des performances sur le marché, mais pour les Ressources Humaines, disposer d'un point d'accès unique à toutes les informations sur les progrès est certainement un plus.

Ainsi, si vous utilisez un outil externe pour gérer les objectifs d'entreprise de vos collègues, l'intégration de l'intranet permet au salarié de disposer d'un point unique où il peut trouver des informations, des documents de travail et accéder rapidement à ses objectifs annuels.

 

 

Enquêtes et rapports anonymes sur l'intranet RH

Les Ressources Humaines constituent l'épine dorsale de l'entreprise.

Il est donc essentiel de comprendre les besoins des salariés pour obtenir des résultats rentables.

Le suivi des commentaires des salariés vous permet d'obtenir une image complète de la dynamique de l'entreprise.

L'intranet offre aux RRH un moyen efficace d'obtenir des résultats.

Périodiquement, de courtes enquêtes comportant 2/3 de questions ouvertes ou fermées peuvent être réalisées, en utilisant également des échelles pour évaluer le déroulement de la semaine, le travail d'équipe et le travail individuel.

Grâce à ces communications rapides toutes les deux semaines, les Ressources Humaines s'assurent que les salariés sont toujours engagés et ne sont jamais laissés à eux-mêmes.

Pour terminer ce que les enquêtes ont commencé, vous pouvez toujours laisser les salariés faire des rapports anonymes.

De cette manière, les Ressources Humaines peuvent garder la trace des détails de l'entreprise que seul l'anonymat permet.

 

 

Une formation intranet attrayante

Les Ressources Humaines peuvent stimuler la formation en entreprise grâce à des méthodes innovantes sur la plateforme.

La demande de contenus de formation par les salariés, l'obtention de qualifications, de cours de formation, tout retour d'information permettant d'améliorer les services de formation, peuvent être récompensés par le lancement d'une collecte de points sur l'intranet pour la réalisation d'objectifs tels que des badges virtuels.

Toute réussite peut être consultée dans la zone "Mon Profil" de l'utilisateur ou rendue publique dans l'annuaire de l'entreprise.

Une fois ces initiatives lancées, les RRH peuvent écouter activement les demandes de formation des salariés, garantissant ainsi une évolution professionnelle en phase avec les besoins de l'entreprise.

Qu'est-ce qu’intranet.ai ?

intranet.ai est l'intranet d'entreprise prêt à l'emploi, conçu pour réduire les coûts et les délais de mise en œuvre, créant un environnement de travail numérique collaboratif et moderne :

  • Prix de départ de 3 650 €/an pour une intranet complète
  • 50+ applications, dont la recherche avancée, le système de gestion de documents, les notifications push via Teams, le profil personnel et les pages FAQ
  • Intégration à 100 % avec SharePoint Online et Microsoft 365

 

Conclusions sur les avantages de l'intranet RH

L'intranet est devenu un outil essentiel pour les Ressources Humaines, en particulier dans un contexte de travail à distance. Il offre de nombreux avantages, tels que :

  • la facilitation de l'intégration des nouveaux arrivants
  • la publication d'offres d'emploi internes
  • le suivi des objectifs annuels des employés
  • la collecte de commentaires via des enquêtes
  • la stimulation de la formation grâce à des badges virtuels

Pour résumer, nous avons créé un tableau ci-dessus, mettant en évidence les cinq points clés qui démontrent comment cet outil peut contribuer à renforcer l'efficacité des processus RH, même en situation de télétravail.

 

Les principaux avantages de l'intranet pour les RH

 

Avantages de l'intranet RH Description de l'avantage
Facilite l'intégration des nouveaux arrivants Fournit des informations utiles aux nouveaux employés, y compris la culture d'entreprise et les contacts des collègues, favorisant l'engagement.
Publication des offres d'emploi internes Permet aux employés d'explorer les opportunités internes avant de chercher à l'extérieur, facilitant le recrutement interne.
Suivi des objectifs annuels des employés Permet de visualiser et de suivre les objectifs personnels et d'entreprise, facilitant la gestion des performances.
Collecte de commentaires via des enquêtes Utilise des enquêtes pour recueillir régulièrement les commentaires des employés, contribuant à améliorer l'environnement de travail.
Stimule la formation avec des badges virtuels Incite les employés à participer à la formation d'entreprise en offrant des reconnaissances sous forme de badges virtuels.

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  • Nous mettons à jour tous les composants selon les dernières normes Microsoft.

Giuseppe Marchi

Microsoft MVP pour SharePoint et Microsoft 365 depuis 2010.

Giuseppe est le fondateur d'intranet.ai et l'un des plus grands experts en Italie en ce qui concerne Microsoft 365. Depuis des années, il aide les entreprises à créer leur propre environnement de travail numérique dans le cloud de Microsoft, en veillant à l'expérience des utilisateurs.

FAQ sur l'intranet RH

1. Quels sont les avantages de l'intranet pour les Ressources Humaines ?

L'intranet offre de nombreux avantages pour les Ressources Humaines, notamment la facilitation de l'intégration des nouveaux arrivants, la publication d'offres d'emploi internes, le suivi des objectifs annuels des employés, la collecte de commentaires via des enquêtes, et la stimulation de la formation en récompensant les réalisations avec des badges virtuels.

2. Comment l'intranet RH peut-il aider les Ressources Humaines à gérer le travail à distance ?

L'intranet RH est essentiel pour aider les Ressources Humaines à gérer le travail à distance en fournissant des outils pour suivre les objectifs de l'entreprise, collecter des retours d'information des salariés, faciliter le recrutement interne, et offrir une plateforme attrayante pour la formation en entreprise.

3. Comment puis-je obtenir le guide gratuit avec des idées pour améliorer l'engagement des collègues via l'intranet ?

Vous pouvez obtenir le guide gratuit en consultant notre article dédié à l'intranet d'entreprise et à nos idées pour augmenter l'engagement de vos collègues via cette plateforme.

4. Comment l'intranet RH peut-il améliorer la formation en entreprise ?

L'intranet RH peut améliorer la formation en entreprise en offrant des incitations pour la demande de contenus de formation, l'obtention de qualifications, et en récompensant les réalisations avec des badges virtuels. Cela permet de répondre activement aux besoins de formation des salariés et de favoriser leur évolution professionnelle.

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