Améliorez la communication de votre entreprise avec un portail extranet

L'intranet étant l'espace numérique réservé à la population interne de l'entreprise, l'extranet est une plateforme logicielle utilisée pour les communications avec les membres extérieurs à l'organisation.

Les fournisseurs, les distributeurs et les clients peuvent s'interfacer avec l'entreprise par le biais d'une plateforme qui structure au mieux les process de travail.

Dans cet article, nous verrons comment un portail extranet peut soutenir la communication et les processus internes de votre entreprise. Nous verrons également comment créer un extranet gratuitement en utilisant vos licences Microsoft 365.

Qu'est-ce qu'un portail extranet ?

Un portail extranet est un réseau privé où les personnes à l'intérieur de l'entreprise peuvent communiquer avec des personnes et des ressources externes à l'organisation.

Comme son nom l'indique, "extranet" désigne tout type de contact adressé à un cercle d'utilisateurs sélectionnés en dehors de l'entreprise. Il peut s'agir de clients, de fournisseurs, de distributeurs, de vendeurs et de partenaires commerciaux.

Comme vous l'avez peut-être déjà deviné, le rôle de ce système est extrêmement important pour permettre la collaboration. Il favorise la communication, le partage d'informations, de documents et le transfert de volumes de données même importants entre partenaires et organisations.

Comme la plateforme se trouve sur un réseau informatique privé, elle garantit la sécurité du contenu car il n'est pas accessible au public.

Intranet vs extranet: les différences

L'intranet est une plateforme commerciale privée réservée uniquement aux personnes à l'intérieur de l'entreprise.

Il représente un lieu virtuel où les salariés peuvent trouver ce dont ils ont besoin. Il abrite des documents, des communications actualisées, des services, des contenus de formation et d'autres outils de pointe qui vous permettent de structurer et de centraliser les flux de travail.

Les résultats ? Des économies de temps et d'argent. Grâce à elle, l'entreprise parvient à renforcer les processus opérationnels internes en augmentant la productivité des salariés.

Tous les services présents au sein de l'intranet peuvent s'interfacer entre eux et générer des discussions. Les discussions intra-entreprises stimulent la croissance et augmentent le sentiment d'appartenance à l'organisation dont vous faites partie.

Cet espace de travail numérique est le reflet de l'entreprise et donne un aperçu clair de ses performances.

Pour en savoir plus, consultez notre article sur l'intranet d'entreprise.

Avec un portail extranet, les salariés s'interfacent avec les entreprises extérieures à l'organisation.

C'est un espace de travail où l'on peut conclure des accords avec les distributeurs ou avec des partenaires commerciaux et automatiser les processus répétitifs. La gestion des commandes et des livraisons en est un exemple.

L'aspect qui attire le plus les entreprises est précisément la possibilité de modéliser la plateforme en fonction de leurs besoins commerciaux.

Le graphique -que nous avons préparé pour vous- vous montre toutes les interactions possibles que l'outil vous permet d'avoir avec toutes les ressources externes qui contribuent à la vie de l'organisation.

Quels sont les avantages d'un logiciel extranet dans une entreprise ?

Les portails extranet offrent des avantages significatifs pour les entreprises, en simplifiant les processus commerciaux récurrents et en réduisant le temps et les efforts nécessaires pour des tâches telles que les commandes de fournisseurs.

Ces portails permettent des interactions sécurisées et en temps réel, centralisent les informations, et favorisent la collaboration B2B en suivant toutes les interactions entre les utilisateurs internes et externes.

Ci-dessous, nous approfondissons les avantages qu'un portail extranet apporte aux entreprises.​

Comment créer un portail extranet gratuit en utilisant les licences Microsoft 365 de votre entreprise

Intranet et extranet en un seul endroit

Dans le passé, l'intranet et l'extranet ont toujours été considérés comme des entités et des applications distinctes.

Leur utilisation impliquait des programmes plus spécifiques et les faire communiquer et s'intégrer nécessitait des coûts supplémentaires qui n'étaient guère identifiés lors de l'analyse du projet.

Au contraire, aujourd'hui, intranet et extranet coexistent en harmonie dans la grande sphère moderne des logiciels intranet, l'une des plus grandes avancées réalisées pour le secteur professionnel.

L'intranet contient désormais dans son ensemble, en un seul paquet numérique, également le portail extranet pour éliminer les problèmes de communication ou d'intégration entre les différents logiciels.

L'objectif est d'assurer la collaboration entre les salariés internes et les parties prenantes externes de l'entreprise.

Là où l'intranet est limité, l'extranet commence.

Ainsi, vous pouvez communiquer avec les salariés, les fournisseurs, les partenaires et les clients en un seul endroit numérique, ce qui vous permet de gagner du temps et de l'argent.

En leur sein, des processus numérisés de tous types sont intégrés et optimisés. Ils peuvent varier de ceux appartenant à la sphère du marketing à ceux des Ressources Humaines.

L'objectif est la formation d'un espace de travail numérique dans lequel l'entreprise peut répondre à une variété de besoins différents.

C'est pourquoi il est extrêmement avantageux de disposer à la fois d'un intranet et d'un logiciel extranet, à condition de les mettre en œuvre correctement.

Vous pouvez contrôler les problèmes internes et externes et trouver des moyens modernes de les résoudre.

Qu'est-ce qu'une extranet ? Une adoption facile et sécurisée avec intranet.ai

Si vous avez des doutes quant à l'introduction d'un nouveau logiciel de collaboration pouvant entraîner des problèmes de sécurité et de confusion parmi les employés, ne vous inquiétez pas.

Notre solution a déjà été adoptée par des centaines de petites et moyennes entreprises ainsi que de grandes entreprises qui ont fait confiance à Microsoft 365 pour créer leur environnement de travail numérique.

intranet.ai est un partenaire Gold de Microsoft avec plus de 20 ans d'expérience dans le développement d'applications web dans ce domaine.

FAQ sur le portail extranet d'entreprise et comment le construire gratuitement avec votre licence pour SharePoint Online

1. Qu'est-ce qu'un portail extranet et à quoi cela sert en entreprise ?

Un portail extranet est une plateforme logicielle utilisée pour les communications avec les membres extérieurs à l'organisation. Les fournisseurs, les distributeurs et les clients peuvent s'interfacer avec l'entreprise par le biais d'une plateforme qui structure au mieux les process de travail. Il favorise la communication, le partage d'informations, de documents et le transfert de données même importants entre partenaires et organisations.

2. Quelle est la différence entre un intranet et un extranet ?

L'intranet est une plateforme commerciale privée réservée uniquement aux personnes à l'intérieur de l'entreprise, tandis que l'extranet permet la communication avec des personnes extérieures à l'organisation, comme les fournisseurs, les distributeurs et les clients. Les deux sont essentiels pour structurer les processus internes et externes de l'entreprise.

3. Pourquoi l'intranet et l'extranet doivent-ils être intégrés dans les entreprises ?

L'intégration de l'intranet et de l'extranet dans les entreprises permet de rationaliser les processus de communication et de collaboration. Cela favorise la productivité, améliore les relations avec les partenaires externes et offre une meilleure visibilité sur les performances de l'entreprise.

4. Comment créer un portail extranet en utilisant vos licences Microsoft 365 ?

Si votre entreprise a acheté une licence Microsoft 365 incluant SharePoint Online, vous pouvez l'utiliser gratuitement pour construire votre propre portail extranet. Suivez ces étapes : Accédez au Centre d'administration SharePoint, créez une collection de sites privée, saisissez les détails requis, activez le partage externe, autorisez le partage avec les utilisateurs externes, partagez le site extranet avec vos partenaires et gérez les utilisateurs via les services de domaine Active Directory.

5. Quels sont les avantages d'un logiciel extranet dans une entreprise ?

Un logiciel extranet simplifie les processus commerciaux répétitifs, favorise la collaboration B2B, offre une expérience utilisateur améliorée pour les clients, garantit la sécurité des données et permet le suivi des interactions internes et externes. Il permet également une communication en temps réel et une centralisation des informations, ce qui se traduit par des économies de temps et d'argent pour l'entreprise.