Améliorez la communication de votre entreprise avec un portail extranet

L'intranet étant l'espace numérique réservé à la population interne de l'entreprise, l'extranet est une plateforme logicielle utilisée pour les communications avec les membres extérieurs à l'organisation.

Les fournisseurs, les distributeurs et les clients peuvent s'interfacer avec l'entreprise par le biais d'une plateforme qui structure au mieux les process de travail.

Voyons ce que vous pouvez faire avec un portail extranet.

Qu'est-ce qu'un portail extranet?

Un portail extranet est un réseau privé où les personnes à l'intérieur de l'entreprise peuvent communiquer et se connecter avec des ressources externes dans un espace de travail numérique réservé.

Comme son nom l'indique, "extranet" désigne tout type de contact adressé à un cercle d'utilisateurs sélectionnés en dehors de l'entreprise. Il peut s'agir de clients, de fournisseurs, de distributeurs, de vendeurs et de partenaires commerciaux.

Comme vous l'avez peut-être déjà deviné, le rôle de ce système est extrêmement important pour permettre la collaboration. Il favorise la communication, le partage d'informations, de documents et le transfert de volumes de données même importants entre partenaires et organisations.

Comme la plateforme se trouve sur un réseau informatique privé, elle garantit la sécurité du contenu car il n'est pas accessible au public.

Intranet vs extranet: les différences

L'intranet: il s'agit d'une plateforme commerciale privée réservée uniquement aux personnes à l'intérieur de l'entreprise. Il représente un lieu virtuel où les salariés peuvent trouver ce dont ils ont besoin. Il abrite des documents, des communications actualisées, des services, des contenus de formation et d'autres outils de pointe qui vous permettent de structurer et de centraliser les flux de travail. Les résultats ? Des économies de temps et d'argent. Grâce à elle, l'entreprise parvient à renforcer les processus opérationnels internes en augmentant la productivité des salariés.

Tous les services présents au sein de l'intranet peuvent s'interfacer entre eux et générer des discussions. Les discussions intra-entreprises stimulent la croissance et augmentent le sentiment d'appartenance à l'organisation dont vous faites partie.

Cet espace de travail numérique est le reflet de l'entreprise et donne un aperçu clair de ses performances.

L'extranet: les salariés de l'entreprise s'interfacent avec les entreprises extérieures à l'organisation. C'est un espace de travail où l'on peut conclure des accords avec les distributeurs ou avec des partenaires commerciaux et automatiser les processus répétitifs. La gestion des commandes et des livraisons en est un exemple.

L'aspect qui attire le plus les entreprises est précisément la possibilité de modéliser la plateforme en fonction de leurs besoins commerciaux.

Le graphique -que nous avons préparé pour vous- vous montre toutes les interactions possibles que l'outil vous permet d'avoir avec toutes les ressources externes qui contribuent à la vie de l'organisation.

Intranet et extranet en un seul endroit

Dans le passé, l'intranet et l'extranet ont toujours été considérés comme des entités et des applications distinctes.

Leur utilisation impliquait des programmes plus spécifiques et les faire communiquer et s'intégrer nécessitait des coûts supplémentaires qui n'étaient guère identifiés lors de l'analyse du projet.

Au contraire, aujourd'hui, intranet et extranet coexistent en harmonie dans la grande sphère moderne des logiciels intranet, l'une des plus grandes avancées réalisées pour le secteur professionnel.

L'intranet contient désormais dans son ensemble, en un seul paquet numérique, également le portail extranet pour éliminer les problèmes de communication ou d'intégration entre les différents logiciels.

L'objectif est d'assurer la collaboration entre les salariés internes et les parties prenantes externes de l'entreprise.

Là où l'intranet est limité, l'extranet commence.

Ainsi, vous pouvez communiquer avec les salariés, les fournisseurs, les partenaires et les clients en un seul endroit numérique, ce qui vous permet de gagner du temps et de l'argent.

En leur sein, des processus numérisés de tous types sont intégrés et optimisés. Ils peuvent varier de ceux appartenant à la sphère du marketing à ceux des Ressources Humaines. L'objectif est la formation d'un espace de travail numérique dans lequel l'entreprise peut répondre à une variété de besoins différents.

C'est pourquoi il est extrêmement avantageux de disposer à la fois d'un intranet et d'un logiciel extranet, à condition de les mettre en œuvre correctement. Vous pouvez contrôler les problèmes internes et externes et trouver des moyens modernes de les résoudre.

Qu'est-ce qu'un logiciel extranet ? Une adoption facile et sécurisée avec intranet.ai !

Si vous doutez que l'introduction d'un nouveau logiciel collaboratif et innovant puisse générer des problèmes de sécurité et de confusion chez les salariés, ne vous inquiétez pas.

Ces outils sont aujourd'hui adoptés par des centaines de PME et de grandes entreprises, qui ont misé sur Microsoft 365 pour mettre en place des applications sûres à exposer sur internet.

Intranet.ai est un Microsoft Gold Partner avec plus de 10 ans d'expérience dans le développement d'applications web dans ce domaine.