Microsoft 365 Copilot:
comment ms365, Viva e Power Platform évoulent

Microsoft 365 Copilot est l'assistant conçu pour augmenter la productivité des personnes dans les suites Microsoft 365, Viva et Power Platform (mais pas seulement).

Découvrez comment l'utiliser dans vos applications de travail préférées.

Microsoft 365 Copilot:
de quoi s'agit-il et quand sera-t-il disponible

Microsoft 365 Copilot est l'assistant virtuel qui arrivera bientôt dans les suites ms365, Viva et Power Platform pour révolutionner notre productivité.

Quand pourrons-nous l'utiliser?

Nous savons qu'il sera disponible en avant-première sur certains produits, comme Viva Topics et SharePoint, à partir de septembre 2023.

Mais sans attendre aussi longtemps, voyons ensemble ce qu'est Microsoft 365 Copilot et comment il va changer notre façon de travailler avec les applications professionnelles les plus populaires au monde.

Microsoft 365 Copilot est né de l'union de Large Language Models, récemment mis en avant par Open AI, et de Microsoft Graph, l'API qui collecte et connecte les informations dans l'espace de travail numérique basé sur Microsoft 365.

Le résultat a donc été la création d'une IA conversationnelle et responsable.

"Conversationnelle" parce qu'elle est incitée par les mots de l'utilisateur à effectuer une myriade d'actions dans les suites Microsoft, de la rédaction d'un email à l'analyse de feuilles de calcul entières.

Il sera également possible de demander un résumé des événements les plus importants qui se sont produits dans l'entreprise pendant que l'on était en vacances, malade ou simplement loin des dernières nouvelles.

En ce qui concerne l'adjectif "responsable", il nous semble toutefois utile de préciser que Copilot est confiné dans le périmètre de sécurité qui caractérise l'environnement Microsoft 365.

En d'autres termes, il ne peut retraiter que les informations créées, stockées ou échangées par les utilisateurs dans les applications de la suite, ce qui garantit la confidentialité des données de l'entreprise.

Cependant, il n'est pas garanti que son retraitement soit totalement exempt d'erreurs.

La procédure de l'utilisateur reste donc nécessaire.

L'objectif n'est pas de remplacer la personne derrière l'écran.

Il s'agit de l'aider à ne s'occuper que des activités les plus stratégiques et les plus créatives.

Comment utiliser Microsoft 365 Copilot
dans les applications Microsoft 365

Voyons comment Microsoft 365 Copilot peut ainsi nous aider à augmenter notre productivité quotidienne en élargissant - en quelque sorte - les fonctionnalités d'Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint et Teams.

Copilot dans Outlook

Pour accélérer la rédaction d'un email ou, plus généralement, la gestion de sa messagerie d'entreprise, il sera possible de solliciter les procédures de Copilot de deux manières:

1. La mention "@Copilot".
   
   Une fois l'IA mentionnée dans le corps d'un email, il est possible de lui demander de rédiger l'intégralité du message, en se basant également sur le contenu d'un document ou sur les notes prises lors d'une réunion antérieure.
   
   Un brouillon est alors généré, qui peut être modifié directement ou à l'aide de la nouvelle commande "Ajuster". Cette dernière permet de définir non seulement la longueur du texte, mais aussi des éléments tels que le ton de la voix.
   
   
   
2. La fonctionnalité "Catchup".
   
   Très utile pour obtenir un résumé rapide de la boîte de réception et de tous les emails qu'elle contient, en mettant en évidence le contenu le plus pertinent pour l'utilisateur et, surtout, les demandes formulées par les expéditeurs.
   
   

Exemple de demande de génération d'un nouvel email dans Outlook

Mail dans Outlook généré par Copilot

Copilot dans Word

Il suffit de le demander pour que Copilot transforme une page blanche en un document complet, en commençant par exemple par des notes de réunion.

L'utilisateur peut ensuite agir sur le projet généré ou demander à l'IA de reformuler ce qui a été écrit, d'ajouter des images particulières ou de donner un style graphique à l'ensemble du document, à l'instar d'une présentation PPT à mettre en corrélation.

Exemple de demande de génération d'un document Word

Modifier le style d'un document Word avec Copilot

Copilot dans PowerPoint

À l'instar de ce qui se passe dans Outlook, Copilot vient à la rescousse pour créer une présentation à partir d'un message composé sur place ou d'un fichier.

Outre la transformation d'un document en contenu textuel pouvant être inséré dans les diapositives, il aide à définir le ton de la voix et à créer l'accompagnement graphique approprié.

Bien entendu, cette fonction est également très utile dans le cas de présentations prêtes à l'emploi, mais qui nécessitent quelques ajustements stylistiques. Par exemple, vous pourrez demander qu'une diapositive surchargée de mots devienne plus visuelle.

Enfin, Copilot s'intégrera à la fonction historique "Speaker Coach" pour proposer des notes de présentation utiles et fournir des conseils sur la manière de s'adresser à votre public afin de ne jamais perdre son attention.

Générer une présentation PPT depuis un document

Produire une presentation PPT avec Copilot

Copilot dans Excel

Copilot pourra être utilisé pour accélérer l'analyse des données introduites dans une feuille de calcul.

Il pourra ainsi être utilisé pour:

• synthétiser l'information sous forme de graphique;
• agréger des données dans un nouveau tableau;
• faire des prédictions futures ou hypothétiques.

Le troisième point concerne une nouvelle fonctionnalité révolutionnaire.

L'utilisateur pourra demander à l'IA de faire des hypothèses sur ce qui aurait changé dans un tableau, un rapport ou un graphique si certaines données avaient été différentes.

De plus, l'IA justifiera sa réponse en expliquant les étapes qu'elle a suivies pour la trouver.

Repérer les tendances des données dans une feuille de calcul Excel avec Copilot

Générer des graphiques dans Excel avec Copilot

Copilot dans SharePoint

Copilot aidera les utilisateurs à créer du contenu pour les sites SharePoint.

Plus précisément, il peut leur être demandé de créer une page ou un post avec le style de leur marque, de la ToV aux graphiques.

Générer la page d'un site SharePoint avec Copilot

Copilot dans Teams

Copilot présentera certaines de ses fonctionnalités les plus intéressantes dans le cadre des réunions Microsoft Teams (enregistrées).

Tout d'abord, il sera en mesure de générer un résumé des réunions (un nouvel élément "Suivre" apparaîtra dans les invitations à la réunion) qui contiendra:

• un résumé de ce que les participants ont dit;
• les notes partagées;
• les tâches assignées.

L'utilisateur peut ensuite poser des questions sur chacun des points énumérés.

Par exemple, pourquoi un sujet particulier a été abordé et quelle est l'opinion de chaque participant à ce sujet.

L'assistant virtuel répondra à ces questions et à d'autres similaires, en mettant en évidence les parties de la transcription qui justifient son interprétation.

Cependant, Copilot apparaîtra également lors de l'appel.

En effet, la barre d'invite sera disponible dans les salles virtuelles, avec laquelle l'utilisateur pourra générer du contenu utile à partager en direct.

Ou peut-être pourra-t-il l'utiliser pour demander un résumé de ce que les participants ont dit ou écrit dans le chat.

Générer un résumé de la reunion dans Teams

Générer un résumé d'une discussion sur Teams avec Copilot

Comment utiliser Microsoft 365 Copilot
dans Microsoft Viva suite

Microsoft 365 Copilot s'intégrera également à la famille de produits Viva dédiés à la formation, au suivi des objectifs, à la gestion du temps et, en général, au bien-être des personnes au sein de l'entreprise.

Tous les détails n'ont pas encore été rendus publics, mais des nouvelles importantes concernant la présence de Copilot dans les modules Viva Engage, Viva Topics et Viva Goals ont été communiquées ces dernières semaines.

Découvrons-les ensemble.

Copilot dans Viva Engage

Viva Engage est le module de la suite qui vise à créer une communauté d'affaires en suscitant l'interaction entre les utilisateurs.

Dans ce contexte, Copilot interviendra pour simplifier la rédaction des posts à publier et pour gérer l'une des sections les plus importantes de la plateforme, "Answers".

Dans le premier cas, il sera en mesure de générer des contenus avec le ton, la longueur, les graphiques et les pièces jointes souhaités - et indiqués dans l'invitation.

Deuxièmement, il fournira aux utilisateurs des informations utiles pour leur travail, en identifiant les questions les plus recherchées et en rédigeant la réponse la plus pertinente pour chacune d'entre elles.

Copilot dans Viva Topics

Viva Topics est le module dédié au partage des connaissances, avec ses fiches et pages thématiques et ses cartes conceptuelles interactives.

Copilot sera utilisé pour accomplir deux activités principales:

1. Faire un résumé des sujets et des relations entre des sujets plus complexes.
   
   
2. Traduire les fiches et les pages thématiques de et vers les langues supportées par le système (actuellement, environ 50).

Copilot dans Viva Goals

Nous en arrivons au troisième et dernier module abordé dans les dernières nouvelles publiées par Microsoft concernant son assistant virtuel.

Viva Goals est la plateforme construite pour simplifier le suivi des objectifs d'entreprise selon les règles du désormais célèbre OKR Framework (pour en savoir plus, nous vous invitons à lire notre article sur Viva Goals et sa relation avec les OKR).

Cependant, le travail effectué par les utilisateurs pour définir, suivre et atteindre leurs objectifs sera encore plus facile et plus rapide.

Copilot aidera non seulement à générer des objectifs et des résultats en suivant les indications de l'utilisateur, mais il sera également en mesure de suggérer ceux qu'il serait le plus pratique de suivre.

Il rationalisera également la création d'un tableau de bord pour montrer et partager les progrès réalisés par les utilisateurs individuels, les équipes et les services par rapport aux progrès espérés*.

*Viva Goals calcule les progrès optimaux à suivre pour atteindre les objectifs fixés dans un délai donné.

Comment utiliser Microsoft 365 Copilot
dans la Power Platform

Power Platform est la famille de Power Automate, Power BI, Power Apps et Power Virtual Agents.

Copilot s'intégrera à ces outils, qui ont fait de l'efficacité et de la productivité leur mission, pour les rendre encore plus efficaces - et faciles à utiliser.

En commençant par Power Automate, l'assistant virtuel de Microsoft 365 pourra générer et activer des flux de travail automatisés.

Par exemple, l'utilisateur pourra utiliser la barre d'invite pour demander qu'une notification soit envoyée à Teams chaque fois qu'un nouvel élément est ajouté à une liste SharePoint donnée.

Dans le cas de Power Apps, en revanche, il sera possible de demander à l'IA de créer une application personnalisée capable de gérer des inspections commerciales ou de fournir des fonctionnalités basées sur des tables Dataverse.

Une autre nouveauté concerne les agents virtuels bots.

Copilot pourra en effet être utilisé pour générer des sujets de conversation pour les chatbots.

Nous attendons avec impatience des nouvelles concernant Power BI, mais nous prévoyons l'ajout d'une fonctionnalité similaire dans Excel.

Comment utiliser Microsoft 365 Copilot
en toute sécurité

Nous arrivons ici à la plus nébuleuse des intégrations annoncées.

Il n'y a pas encore d'informations précises sur la présence de Microsoft 365 Copilot dans Azure, la plateforme pour l'infrastructure, le développement en cloud et la sécurité.

Cependant, nous pouvons nous attendre à ce que Copilot aide à vérifier la sécurité du système et à optimiser les opérations de l'équipe informatique, comme l'analyse de fichiers journaux lourds par le biais d'une extraction sécurisée.

Il apportera également un soutien important dans la recherche des causes et des étapes qui ont conduit à des incidents, en créant des représentations concises de l'événement.

Générer une analyse graphique d'un incident avec Copilot

Qu’est ce que Microsoft 365 Copilot Business Chat

Terminons notre présentation des fonctionnalités dont nous disposerons bientôt avec Microsoft 365 Copilot par une dernière nouveauté importante.

Il s'agit de Business Chat, l'espace dédié à une conversation personnelle avec l'IA.

Cet espace sera réservé à l'usage exclusif de l'utilisateur individuel, qui pourra y rassembler des questions, des demandes et des réponses basées sur toutes les informations et le contenu de son espace de travail numérique.

Ce sera l'endroit idéal pour demander à Copilot de résumer les événements pertinents de la semaine ou de rassembler les documents nécessaires à la préparation d'une réunion à venir.

Chaque réponse sera stockée dans le chat et pourra être utilisée pour générer un nouveau contenu utile, tel qu'une analyse SWAT à inclure dans un rapport ou un Loop canvas à partager ultérieurement avec votre équipe.

Où peut-on le trouver?

Sur 3 canaux:

1. microsoft365.com.
2. Bing.
3. Microsoft Teams.
   
   

Copilot Business Chat dans Teams