Sisäinen viestintä muuttuu vuoropuheluksi verkkosivuosan avulla, joka mahdollistaa kollegoiden ehdotusten keräämisen, äänestämisen ja jakamisen SharePoint Online -intranetissä.
Engagement Board SharePoint-intranetille: Miksi yrityksesi tarvitsee sen?
Engagement Board on virtuaalinen ilmoitustaulu, jonka voit lisätä mihin tahansa intranetin sivuun rikastamaan yrityksen viestintää uusilla sitoutumiseen keskittyvillä toiminnoilla.
Web-osamme mahdollistaa palautteen ja ideoiden jakamisen yrityksen kanssa, esimerkiksi uuden aloitteen ehdottamiseksi tai tiettyjen sisäisten prosessien parantamiseksi.
Jokainen käyttäjä voi äänestää suosikkiaan, kun taas ylläpitäjillä on laaja valikoima vaihtoehtoja web-osan käyttökokemuksen mukauttamiseen.
Uusi tapa ottaa kollegat mukaan
Komponenttimme SharePoint-intranetiin on suunniteltu kokoamaan yhteen ehdotuksia, ideoita ja mielipiteitä, jotka liittyvät yrityksesi tärkeimpiin aiheisiin.
Nämä sisällöt esitetään virtuaalisella ilmoitustaululla interaktiivisina kortteina, joita kollegat voivat äänestää Tykkäyksellä tai jakaa helposti muihin kanaviin.
Kyseessä on intuitiivinen web-osa, joka kannustaa aktiiviseen osallistumiseen intranetissä. Näin se toimii:
- Uuden idean voi jakaa käyttämällä "Lisää" -painiketta.
- Yrityksen hyväksymät ehdotukset julkaistaan ilmoitustaululla.
- Kollegat voivat suodattaa sisältöjä ja äänestää suosikkejaan Tykkäyksellä.
Yritys voi inspiroitua eniten äänestetyistä ideoista luodakseen uusia aloitteita, käynnistääkseen projekteja, ratkaistakseen yleisiä ongelmia ja lopulta parantaakseen yhteisön hyvinvointia ja tuottavuutta.
Käyttäjäkokemuksen mukauttaminen
Intranetin ylläpitäjät voivat päättää, mitkä tiedot ja komennot asetetaan käyttäjien saataville ilmoitustaulun korteissa, mukaan lukien:
- Ehdotuksen tekijä
- Julkaisupäivämäärä
- "Jaa" -komento
- Pyyntöön liitetty kategoria
- Kategoriaan liittyvä graafinen kuvake
- Mahdollinen liitetiedostona lisätty kuva
Lisäksi verkkokomponenttimme antaa ylläpitäjille mahdollisuuden asettaa suodattimia mukautetuille kategorioille sekä lisätä tekstipohjaisen hakupalkin, jotta julkaistujen ehdotusten järjestely ja haku olisivat helpompia.
Toinen ominaisuus, jonka ylläpitäjät voivat ottaa käyttöön, on reaaliaikaisesti päivittyvä ranking-lista, jossa näkyy Top 5 käyttäjää, jotka ovat jakaneet eniten ideoita ilmoitustaululla. Tämä on yksinkertainen mutta tehokas tapa lisätä osallistumista intranetissä ja kannustaa käyttäjiä tavoittelemaan kärkisijoja.
Engagement Board SharePoint-intranetille: Mitkä ovat edut?
On tärkeää, että sisäinen viestintä ei ole pelkästään johdon vastuulla, vaan että se antaa kaikille yrityksen työntekijöille mahdollisuuden osallistua aktiivisesti.
Engagement Board tarjoaa siis kaksinkertaisen hyödyn: se luo tilan, jossa voi jakaa omia ideoita, ja mahdollistaa yrityksille työntekijöidensä äänen kuulemisen, jotta heidän palautteensa voidaan muuttaa konkreettisiksi toimenpiteiksi.
Enemmän huomiota Bottom-Up-viestintään
Perinteisesti intranetiä käytettiin yksinkertaistamaan ylhäältä alas suuntautuvaa viestintää. Tämä tarkoitti yritysten tukemista viestien, uutisten ja aloitteiden jakamisessa, jotta niiden osastot voisivat toimia paremmin yhdessä.
intranet.ai:n ratkaisu menee tämän tavoitteen yli ja luo pohjan osallistavammalle vuoropuhelulle.
Kuten pikakyselyt, Engagement Board mahdollistaa koko organisaation jäsenten osallistumisen ja heidän panoksensa, luovuutensa sekä kyvyn innovoida prosesseja ja toimintamalleja yritysyhteisön hyväksi.
Järjestä kilpailuja uusien ideoiden löytämiseksi
Verkkosovelmamme voi olla käytössä aivoriihisessioiden hallinnassa, keskittyen yksittäisten osastojen innovaatioihin. Se voidaan siis lisätä SharePoint-intranetin osastoalueille ideoiden keräämiseksi siitä, miten:
- Parantaa tehtävien hallintaa
- Lisätä henkilöstön tyytyväisyyttä
- Vähentää toimintakustannuksia ja ympäristövaikutuksia
Kilpailut voivat pysyä yksityisinä osastoalueella, jolloin vain menestyneimmät ideat esitellään muulle intranetille.
Yksinkertainen kokoonpano
Huolehdimme komponentin konfiguroinnista yrityksesi tarpeiden mukaisesti. Olemme kuitenkin suunnitelleet sen intuitiiviseksi web-osaksi.
Kuten useimpia intranet.ai-komponentteja, sitä voidaan hallita täysin itsenäisesti ajantasaisen dokumentaation ansiosta.
Täydellinen SharePoint-intranet
integroituna Microsoft 365:een,
alkaen 3 650 €/vuosi.
intranet.ai
on ratkaisu kustannusten ja
toteutusaikojen vähentämiseen.
Toimii 24 tunnin kuluessa ostosta, ja 5 päivän konsultointi.
50+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tietojen jakamiseen.
Pystyy maksimoimaan investointisi Microsoft 365: een ja Microsoft Viva-palveluun.
