Trasformazione digitale: cosa cambia
Il concetto di trasformazione digitale è ormai presente in ogni realtà aziendale che esista.
È inevitabile oggi, per le aziende, integrare la tecnologia con le componenti di business e fare in modo che possano cooperare.
Soprattutto in un periodo di pandemia mondiale e di smartworking si deve essere in grado di offrire ai propri dipendenti le sicurezze e i giusti strumenti per lo svolgimento del lavoro a distanza.
Vediamo dunque come la intranet può essere lo strumento digitale più adatto per la tua azienda.
Strategia chiave
Digitalizzare un’azienda è inevitabile per continuare ad avere vita nel mercato.
Ma prima di adottare questo processo di digitalizzazione, ogni azienda deve creare una strategia chiara e condivisa.
Parliamo di strategia perché l’azienda deve decidere prima gli obiettivi che intende raggiungere e come raggiungerli.
E’ altrettanto utile per creare le capacità e le competenze per sfruttare le opportunità e le possibilità che le nuove tecnologie digitali offrono.
In questo modo i processi aziendali vengono velocizzati.
Adozione del digitale
Con la trasformazione digitale l’azienda deve essere in grado di rendere efficienti i processi e aumentare la produttività.
L’adozione del digitale deve essere una strategia pianificata sul lungo termine. Non è necessario adottare cambiamenti o misure radicali.
Sono piuttosto necessari strumenti più avanzati e più adeguati all’interazione tra persone e per la verifica delle attività.
La intranet è un ambiente di lavoro digitale che rende l’interazione tra colleghi più efficace.
All’interno di questo portale le persone possono creare e gestire i contenuti in condivisione.
Risparmio di tempo e risorse
Grazie allo sviluppo di tecnologie sempre più avanzate, la trasformazione digitale dei processi aziendali vede sempre più spesso l’adozione di piattaforme digitali che supportano le imprese ad automatizzare attività e processi.
L’adozione della intranet ti farà risparmiare tempo e risorse e ti consentirà di avere più tempo per focalizzarti sulla crescita aziendale.
Questa piattaforma è in grado di adattarsi ai cambiamenti e garantire la centralità delle persone e dei loro bisogni.
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Digitalizzazione dei documenti e sincronizzazione del lavoro
Oggi non si può più sentir parlare di fogli o documenti scritti.
Tutti i documenti ormai vengono gestiti e archiviati su un cloud privato.
Allo stesso tempo i flussi di lavoro a cascata si sono evoluti con tool di project management avanzati e completi permettendo ai vari team dell’organizzazione di poter collaborare.
Questi sistemi sono stati perfettamente integrati con la intranet in modo da offrire alle persone la gestione del lavoro in contemporanea.
Strumento innovativo
Uno strumento innovativo consente lo sviluppo di idee innovative, ma permette alla tua azienda anche di crescere e migliorare il posizionamento sul mercato.
Raggiungere gli obiettivi di crescita diventa più semplice con la intranet.
La trasformazione digitale ha permesso alla intranet di offrirti un ambiente integrato con le tecnologie di ultima generazione.
Alcuni dei vantaggi
Digitalizzare le attività all’interno dell’azienda non semplifica solo le modalità con cui vengono svolte, ma dà la possibilità anche al management di essere più efficace nel controllo e nel monitoraggio.
Vediamo di seguito alcuni vantaggi che nascono dalla trasformazione digitale:
- Efficienza dei processi e delle attività
- Miglior comunicazione interna
- Risoluzione dei problemi in tempi molto brevi
- Ottimizzazione e semplificazione delle attività
- Ottimizzazione dell’esperienza del dipendente
Non solo cambiamento tecnologico
La digitalizzazione non è soltanto un processo tecnologico che interessa le aziende.
Coinvolge anche la cultura e la comunicazione aziendale.
Così come cambiano gli strumenti che l’azienda necessita per sfruttare questo nuovo processo, cambiano anche le esigenze comunicative.
Diventa fondamentale coinvolgere nel miglior modo possibile il personale per incrementare i risultati.
Quando gli utenti si sentono coinvolti lavorano meglio e garantiscono risultati migliori.
Nella intranet aziendale l’utente è al centro e ha la possibilità di poter esprimere le proprie idee.
Conclusione
La intranet rappresenta dunque il futuro dell’ambiente lavorativo.
Abbiamo visto quali possono essere i vantaggi dell’adozione di una intranet che ti permette di sfruttare al meglio ciò che la trasformazione digitale offre.
In sintesi, possiamo affermare che la intranet ti consente di personalizzare la distribuzione dei contenuti e delle competenze dei dipendenti. Così come semplifica la trasformazione del tuo business in un processo digitale eccezionale.
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Marcella Lombardini
Esperta di Sharepoint Online e nostro Project Manager, coordina e sviluppa i progetti intranet e digital workplaces per i clienti che scelgono di adottare intranet.ai.
