Microsoft 365 Saas VS On-Premise: quale fa al caso tuo?

Qual è la differenza tra SaaS e On-Premise?

SaaS è un modello di distribuzione software attraverso la rete internet.

Si basa sulla tecnologia cloud che consente l'esternalizzazione del sistema IT.
Il principio è che si può accedere al software come se fosse un servizio fornito tramite internet.
Gli utenti accedono al loro database attraverso il cloud.

Non è necessario installare un software Saas nell'infrastruttura aziendale, ma è necessaria una semplice connessione internet per accedervi da qualsiasi parte del mondo. Il modello Saas si basa su un modello di abbonamento e non su un sistema di acquisto del prodotto (o licenze).

On-premise, invece, indica il programma installato sulle workstation a seguito dell'acquisto di software o licenze. Quando si acquista il software, si acquistano anche tutte le autorizzazioni correlate.

Il software è installato e ospitato nel contesto tecnico dell'azienda dell'utente, anche se in alcuni casi può essere ospitato dal creatore dello stesso software.

In base a un contratto di manutenzione correttiva ed evolutiva, il creatore del programma esegue automaticamente gli aggiornamenti del software locale, così come un software Saas.

Con il modello SaaS, paghi l'utilizzo e la fornitura del software; mentre con il modello On-premise esegui l'acquisto di una licenza originale.

Come funziona il modello SaaS?

Utilizzando il modello SaaS, il software viene fornito come servizio via internet. Gli utenti possono creare singoli account e gli eventuali costi sostenuti vengono fatturati periodicamente. Le applicazioni non vengono eseguite sul computer, ma direttamente online. Il fornitore è responsabile della fornitura, della manutenzione e dell'aggiornamento dei programmi. Gli utenti possono accedere al software tramite un browser web. Ciò è possibile con qualsiasi dispositivo abilitato a internet, quindi l'utente deve solo accedere allo strumento online con le proprie informazioni di accesso.

Le piattaforme SaaS più popolari includono applicazioni di gestione dei progetti, sistemi di gestione dei contenuti (CMS), piani di contabilità, gestione dei file, e-commerce, gestione delle relazioni con i clienti e pianificazione delle risorse umane. In passato, le aziende dovevano installare vari programmi, acquistarli e gestirli. Ora, invece, il modello Saas è più facile da usare e sta diventando molto popolare.

Microsoft 365 come SaaS

La flessibilità è ciò di cui le persone hanno bisogno per supportare la propria attività mobile pur mantenendo una produttività sostenuta.

La produttività aziendale affronta sfide reali per molte organizzazioni, guidata creare l'efficienza e l'efficacia della costruzione guidano anche la produttività.

Microsoft 365 può aiutarti a creare un ambiente di lavoro moderno e produttivo, potenziando l'ambiente di lavoro mobile con la collaborazione connessa in cloud affidabili per massimizzare le vendite e la produttività.

Microsoft 365 reinventa la produttività aziendale: crea ambienti di lavoro moderni e consente la collaborazione attraverso riunioni e conversazioni virtuali produttive; protegge la condivisione di file, la collaborazione e-mail e la connessione all'interno dell'organizzazione.

È un pacchetto completo di servizi software cloud di Microsoft.

Il modello SaaS (Software as a Service) consente di abbonarsi a servizi specifici, senza la necessità di acquistare software e scaricarlo autonomamente da soli.

I servizi di Microsoft 365 ti danno accesso al tuo ufficio ogni volta che vuoi.

Quindi, non importa se accedi da un tablet o smartphone, un laptop o un desktop, hai accesso a tutti gli strumenti o informazioni di cui hai bisogno: più dispositivi e più posizioni, ma lo stesso accesso.

Microsoft 365 è una soluzione per la produttività aziendale, una tecnologia che si adatta alle esigenze della tua azienda.

I vantaggi di Microsoft 365

Scalabilità

La scalabilità è una delle caratteristiche più popolari di Microsoft 365.

La scalabilità si riferisce all'idea che un sistema che deve gestire numerose applicazioni o parti del supporto può espandersi o contrarsi a piacimento.

La scalabilità del cloud è la capacità del sistema di aumentare e ridurre le risorse disponibili: ciò si riflette sia nelle prestazioni che nei costi.

Il responsabile della disponibilità delle risorse è il fornitore, che dev’essere sempre in grado di fornire un sistema funzionante di servizi secondo gli standard più elevati (SLA).

A differenza dell'IT tradizionale, ostacolato dalla quantità di hardware e software che può essere implementata solo sul sito principale, i servizi cloud come Microsoft 365 sono altamente flessibili.

Microsoft 365 è supportato da un'infrastruttura scalabile che può essere utilizzata in diversi modi in base alle esigenze dell'azienda.

Usando Microsoft 365, paghi solo per le funzionalità che usi.

Anche nelle prime fasi della tua attività, non devi preoccuparti di sprecare soldi per funzioni che non utilizzerai.
Man mano che la tua azienda cresce, non sarai costretto a passare a un altro software aziendale per garantire che le tue crescenti esigenze vengano soddisfatte.

Scegliendo Microsoft 365 dall'inizio, risparmierai molto tempo ed eviterai problemi.

Interfaccia utente e aggiornamenti

Un altro problema per le aziende è che spesso hanno bisogno di molti software e app per il loro business.
Microsoft 365 invece ti consente di avere un'esperienza unificata.
Il sistema fornisce un'unica interfaccia di gestione.

In questo modo, tutte le attività possono essere facilmente gestite da tutti i dipendenti utilizzando un solo software.

Inoltre, puoi modificare la pagina principale di Microsoft in base alle tue esigenze aziendali.
Se desideri condividere un'app con i tuoi dipendenti, aggiungila alla home page.

Un altro vantaggio dell'utilizzo di Microsoft 365 è che avrai tutte le funzionalità aggiornate.

Poiché tutte le app sono sviluppate e gestite da Microsoft, queste app saranno compatibili tra loro e verranno aggiornate automaticamente dal provider.

Non dover affrontare regolarmente la compatibilità e aggiornare i problemi aumenterà la produttività dei dipendenti e ti farà risparmiare tempo.

Sicurezza dei dati

I dati della tua azienda devono essere protetti.
Di conseguenza, la maggior parte delle aziende fa tutto il possibile per proteggere i propri dati ed evitare perdite. Microsoft 365 semplifica la prevenzione della perdita di dati.

Offre numerose funzionalità di backup e protezione dei dati che ti permetteranno di sentirti a tuo agio.

Migrazione dei dati

Se non stai ancora utilizzando il software Microsoft, potresti chiederti come potrebbe essere il processo di migrazione dei dati.

La risposta offerta da Microsoft è Microsoft 365!

Infatti, MS 365 rende questo processo molto semplice, indipendentemente dagli strumenti di archiviazione attualmente utilizzati dalla tua azienda.
Inoltre, una volta passato a Microsoft 365, non dovrai mai più preoccuparti della migrazione dei dati in futuro, poiché Microsoft aggiorna continuamente il sistema per garantire la massima efficienza del software e continuare a soddisfare tutte le tue esigenze aziendali.

Microsoft 365 è un software aziendale all-in-one. Ti aprirà strade che non avevi ancora immaginato per la tua azienda.