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La nuova colonna "Immagine"

È arrivata una nuova tipologia di colonna immagine per liste e document library in SharePoint Online.

Questa modalità di colonna si aggiunge alla classica colonna "Immagine/Link" presente su SharePoint dalle prime versioni on-prem. 

Vediamo insieme i vantaggi che porta. 

La nuova colonna immagine facile da usare

La classica colonna "Immagine/Link" che conosciamo dalle vecchie versioni di SharePoint, aveva un grosso problema di usabilità

Obbligava le persone ad inserire l’indirizzo web dell'immagine, che doveva quindi essere già disponibile da qualche parte.
Questo portava a dover creare prima una document library (o utilizzare una già presente nel sito), fare l’upload della propria immagine, recuperare l’indirizzo web di questa immagine e andarla a inserirlo all’interno del metadato della nostra lista. 

Per un tecnico sicuramente questi passaggi non pesano, ma dal momento che la intranet è incentrata su tutti gli utenti che ne fanno parte, è importante pensare anche alle eventuali difficoltà che possono riscontrare gli altri dipendenti come HR o di comunicazione interna. 

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SharePoint

La novità su SharePoint Online

Finalmente questa esigenza è stata compresa e risolta con la nuova colonna "Immagine". 

Così facendo, qualsiasi tipo di utente interno, è in grado di aggiungere informazioni visive all'interno dei metadati di un file o all'interno di liste SharePoint, con pochi click.

Il funzionamento di questa colonna è molto semplice. 

Come funziona la nuova colonna immagine

Vediamo i passaggi. 

Prima di tutto la colonna deve essere aggiunta all’interno della nostra lista o document library. 

In questo caso, siamo fortunati perché i processi per aggiungerla sono facilitati dal fatto che è possibile inserirla all’interno del menu a scelta rapida nell’interfaccia moderna di lists o document library. 

Una volta selezionata non bisogna far altro che aggiungerla all’interno della nostra lista e seguire i passi per fare l'upload di una nuova immagine. 

Scegli l'immagine e visualizzala nella tua lista

Scegliere un'immagine è molto semplice. Fai dei click sul singolo elemento (o sul tuo file in una document library), vai nella visualizzazione di modifica e finalmente al posto di dover inserire un indirizzo, puoi fare click sul pulsante "aggiungi immagine" e selezionarla dal tuo PC.

Così potrai visualizzarla immediatamente allegata al nostro elemento di lista. Questa visualizzazione è presente sia all’interno della pagina di dettaglio del tuo elemento di lista, sia ovviamente all’interno della visualizzazione della tua lista proprio come le altre tipologie di colonne. 

Nuovi scenari di utilizzo

Questa possibilità apre propriamente tanti scenari perché puoi fare ad esempio una lista con un elenco di prodotti ed avere anche le relative preview. 
Al click sull immagine, una volta aperta a schermo intero puoi modificarla o rimuoverla come tutti gli altri valori all’interno di qualsiasi altra colonna di liste o document library SharePoint Online. 

In questo modo puoi arricchire le informazioni e i contenuti che si inseriscono all’ interno di una lista di SharePoint con degli elementi visivi che sicuramente facilitano la navigazione e l’usabilità che adesso è raggiungibile con pochi click. 

 

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Giuseppe Marchi

Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.