Nuovo accesso su Teams per i guest
C’è una grandissima novità che sta per arrivare all’interno di Microsoft 365.
Una nuova modalità di accesso per l’utente esterno alla piattaforma.
Scopri come funziona.
Un nuovo modo per l'accesso degli utenti esterni su Teams
C'è una modalità di accesso su Teams più facile per gli utenti esterni. Scopri come funziona, si tratta dell' e-mail one time pass code authentication. #digitalworkplace #sharepoint #Microsoft365 ...Cosa troverai in questo articolo
- Cos'è l'e-mail one time pass code authentication
- In che modo i guests possono accedere su Teams
- Quali sono gli utenti che non ricevono il pass code per l'accesso
E-mail one time pass code authentication
Questa modalità come già saprai serve per far accedere un utente esterno alla tua organizzazione a dei contenuti condivisi su un gruppo Teams, su OneDrive o SharePoint Online.
La nuova forma di accesso si chiama e-mail one time pass code authentication e permette a un guest esterno di accedere senza dover creare un account Microsoft 365.
L’esperienza per l'utente esterno è in questo modo semplicissima.
Il processo di scambio di materiali diventa più naturale.
Come funziona l'accesso dei guest su Teams
L'utente riceve la mail con cui è stato inviato all’interno del tuo tenant, fa clic sul link, gli appare il logo dell’azienda se è stato configurato e poi riceve un codice di accesso via mail.
Basta inserirlo all’interno della medesima pagina per entrare senza la necessità di creare un account Microsoft che era uno dei paletti per permettere l'accesso degli esterni in maniera autenticata e non anonima.
La preview di questa funzionalità l'abbiamo già vista con OneDrive.
La grande differenza con quella funzionalità di accesso è che questa tipologia di autenticazione vale per l'accesso a qualsiasi altra risorsa o applicazione del nostro tenant per l'utente esterno.
Inoltre, questa sarà la modalità che verrà abilitata di default dalla fine di marzo del 2021 per tutti gli utenti guest.
Cos'è intranet.ai?
intranet.ai è la intranet aziendale pronta all'uso, progettata per ridurre i costi e i tempi di implementazione, e realizzare così un ambiente di lavoro digitale collaborativo e moderno:
- Prezzo iniziale di 3.650 €/anno per una intranet completa
- 50+ applicazioni, tra cui la ricerca avanzata, il sistema di gestione documentale, le notizie, le notifiche push via Teams, il profilo personale e le FAQ
- 100% integrata con SharePoint Online e Microsoft 365
Chi non riceve il pass code per l'accesso?
In quali casi un utente esterno non riceverà questo one time pass code?
Ci sono tre tipologie di utenti che non potranno usufruire del codice temporaneo.
1 L'indirizzo e-mail della persona fa parte di un altro tenant 365.
2 L’utente esterno possiede un account Microsoft, quindi, può accedere usando le sue credenziali.
3 È un utente Google la cui mail ha un indirizzo gmail.com o google.com e il suo tentant ha implementato l’integrazione tra Google e Microsoft 365.
Tutti gli altri utenti riceveranno il codice.
Scegli la modalità che preferisci
Se sei un amministratore devi sapere che e-mail one time pass code authentication si può anche disabilitare con un accesso guest o tramite link di One Drive di SharePoint o tramite gli account Microsoft.
Questa facilità di accesso è comunque una notizia fantastica soprattutto per invogliare e facilitare la collaborazione fra gli utenti in azienda e i guest esterni.
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Giuseppe Marchi
Microsoft MVP per SharePoint e Microsoft 365 dal 2010.
Giuseppe è il fondatore di intranet.ai e uno dei massimi esperti in Italia per tutto ciò che riguarda Microsoft 365. Da anni, aiuta le aziende a creare il proprio ambiente di lavoro digitale sul cloud di Microsoft, curando l'esperienza delle persone.
