SharePoint, Yammer e Lists: le novità

SharePoint: cosa c'è di nuovo

C'è fondamentalmente un singolo aggiornamento.

Microsoft ha deciso di unificare le aree di amministrazione di SharePoint Online e One Drive. 

Quindi fondamentalmente adesso dall’area di amministrazione di SharePoint Online sarà possibile anche:

• stabilire le impostazioni sulla condivisione di One Drive
  
  
• gestire l'accesso alle aree personali dei vari utenti da parte dell’amministratore 
  
  
• continuare a fare tutto quello che hai sempre trovato nell’interfaccia di amministrazione di One Drive for Business. 

Yammer e Teams 

La seconda novità che invece è arrivata all’interno di Yammer è relativa all’integrazione con Microsoft Teams. 

L’applicazione di Yammer disponibile all’interno di Teams, cioè l’app Communities, adesso finalmente permette all’utente di ricevere delle notifiche in tempo reale quando succede qualcosa in Yammer. 

Questo è fantastico perché ti permette di utilizzare Teams come unica applicazione durante la giornata lavorativa e in tempo reale ricevere anche le notifiche quando qualcuno risponde a un tuo messaggio su Yammer. 

Aggiornamenti per Microsoft Lists 

Lists è uno degli ultimi prodotti arrivati all’interno della piattaforma Microsoft 365. 

Fondamentalmente si tratta di un applicativo che riporta le famose viste di SharePoint Online in un nuovo contesto. 

È un'applicazione a sé stante che può avere delle liste condivise con delle persone all’interno di Teams, di un gruppo o all’interno delle liste personali dentro One Drive. 

Questo strumento ti dà la possibilità di archiviare delle anagrafiche e contenuti in forma tabellare. 

Sicuramente è un nuovo passo avanti per le aziende per cercare di eliminare Excel quando non serve, poiché è un fantastico foglio di calcolo ma non è ideale se funge da database. 

La soluzione è Microsoft Lists. 

Questa applicazione in questi due mesi ha ricevuto tre aggiornamenti. 

Vediamoli. 

Microsoft Lists: le rules 

Cosa sono? 

Sono delle regole da applicare allo scatenarsi degli eventi che un utente può causare all’interno di una lista Microsoft Lists. 

Quali sono gli eventi disponibili? 

• Si possono fare attività quando viene creato un nuovo elemento all’interno della nostra lista 
  
  
• si possono fare attività anche quando il valore di una singola colonna viene modificato 
  
  
• soprattutto si possono fare attività quando un elemento viene cancellato o anche quando la struttura della lista, viene cambiata. 

Quali attività puoi fare? 

Al momento cose basiche. 

Fondamentalmente puoi mettere dei reminder o inviare un'e-mail. 

Il che è un primo passo verso delle possibilità di automazione un po’ più avanzate. 

Le interfacce di visualizzazione su Lists 

Su Microsoft Lists è adesso possibile personalizzare l’interfaccia delle pagine di visualizzazione degli elementi presenti all’interno di una Microsoft Lists. 

È una cosa un po’ tecnica quindi c’è bisogno dell’aiuto di uno sviluppatore. 

Infatti, tramite l'utilizzo di codice può modificare l’interfaccia dell’header, del footer e del corpo del nostro elemento di Lista. 

Questo adatta la navigazione sulla base del dato che stai gestendo all’interno della tua anagrafica. 

L'esperienza come prossimo step verrà personalizzata ancora di più, sia per quando accedi alla lista tramite SharePoint Online sia per quando lo fai tramite l’app Microsoft Lists all’interno di Teams come app personale o come app di gruppo.