Viva Learning: Slik bringer du bedriftsopplæring til Microsoft Teams

I denne artikkelen ser vi nærmere på Microsoft Viva Learning og hvordan du kan integrere ditt eget innhold i denne plattformen via SharePoint.

Vi går gjennom hovedfunksjonene i Viva Learning og forskjellene mellom standardversjonen og den utvidede versjonen. Vi ser også nærmere på konseptet sosial læring og hvor viktig det er for moderne organisasjoner.

Les videre for å lære mer om Viva Learning og hvordan det kan hjelpe organisasjonen din med å skape et læringsmiljø.

Hva er Microsoft Viva Learning?

Viva Learning er utviklet som et digitalt opplæringssenter for bedrifter, og er en av kjernemodulene i Microsoft Viva-pakken.

Verktøyet er utviklet for å samle og distribuere e-læringsinnhold fra bedrifter og andre organisasjoner, noe som forenkler de ansattes faglige utvikling på én enkelt plattform for arbeid og samarbeid.

Du har sikkert gjettet det: Det er en personlig app for Microsoft Teams.

Viva Learning passer inn i Teams-universet for å utvide det med sin egen funksjonalitet og bruke begrepet "Teams som en plattform".

Dette ordvalget refererer til ideen, eller rettere sagt filosofien, om at Microsoft ikke bare ser Teams som et program for sanntidskommunikasjon - med de berømte videosamtalene, chatten og arbeidsgruppene - men også, og enda viktigere, som et fartøy som er klart til å utføre en rekke tilleggsoppgaver gjennom integrasjon med Microsoft- og tredjepartsverktøy.

Tenk for eksempel på Planner, og hvordan forholdet til Teams gjør det mulig å utforme og administrere flere arbeidsplaner der forretningsteam samarbeider på daglig basis.

Eller ta SharePoint Online. Samarbeidet med Teams betyr at brukerne kan organisere filer og dokumenter i spesifikke arkiver for sine grupper og arbeidskanaler, samt få tilgang til innhold på bedriftens intranett uten å måtte gå direkte til SharePoint.

Viva Learning er en del av den bevegelsen som morselskapet har satt i gang for å revolusjonere bedriftenes digitale arbeidsmiljø i en tid der dette spiller en stadig viktigere rolle i deres vekst- og ekspansjonsstrategier. Men det er ikke alt.

Kjernen i denne nye tilnærmingen til nettbasert arbeid er å forbedre brukeropplevelsen, slik at de kan jobbe mer produktivt og bygge et godt forhold til organisasjonen sin.

La oss ta en titt på hvilke funksjoner som gjør Viva Learning til et unikt og uunnværlig verktøy for den digitale arbeidsplassen.

Hva er de viktigste funksjonene i Viva Learning?

La oss starte med å si at bedriften din kan inkludere Viva Learning i sin digitale arbeidsplass ved å kjøpe en Microsoft 365-lisens.

Vi må imidlertid understreke at du kun får tilgang til grunnleggende funksjonalitet med Business- eller Enterprise-lisenser. For å utnytte det fulle potensialet i Viva Learning må du derfor kjøpe en av følgende typer lisenser:

• Microsoft Viva Learning, for tiden 3,40 euro per bruker/måned.
• Microsoft Viva-produktfamilien, for tiden € 7,60 per bruker/måned.

Nå som vi har avklart hvordan organisasjonen din kan bruke Viva Learning, skal vi se nærmere på de grunnleggende og avanserte funksjonene i applikasjonen for Microsoft Teams.

Den grunnleggende funksjonaliteten i Viva Learning

I din egen Teams-app kan du åpne Viva Learning ved å klikke på de tre punktene nederst i sidemenyen.

Tilgang til Viva Learning fra Microsoft Teams-grensesnittet

Når du er inne på nettstedet, kan du finne, dele og bruke et bredt spekter av pedagogisk innhold*.

*Husk at bedriften din først må autorisere deg til å bruke plattformen.

Grunnversjonen gir tilgang til innhold fra tre kategorier av leverandører:

• LinkedIn Learning.

Her tilbys det rundt 120 profesjonelle kurs om et bredt spekter av emner, fra emner som cybersikkerhet og videoredigering til forretningsskriving og blogging.

For å få tilgang til LinkedIns komplette bibliotek med mer enn 16 000 nettkurs må bedriften din kjøpe plattformens egenutviklede lisens, LinkedIn Premium, for alle brukere som ønsker å aktivere den.

• Microsoft Learning.

Microsofts signaturlæringsportal tilbyr interaktive kurs for å lære hvordan man bruker produkter og tjenester som Azure, Power Platform og Dynamics.

Opplæringstilbudet omfatter mer enn 80 timer med aktiviteter på 23 forskjellige språk og oppdateres kontinuerlig for å holde tritt med den siste utviklingen i Microsoft-universet.

• SharePoint.

Microsoft 365-verktøyet brukes til å lagre, organisere og dele (også) på Viva Learning det nettbaserte opplæringsmateriellet som bedriften din har laget.

Detaljer om LinkedIn- og Microsoft Learn-kursene

For åaktivere deling med disse leverandørene som standard, må administratorer aktivere dem i Microsoft 365-innstillingene. Dette er allerede kunngjort, men spesifikk administrasjon for Microsoft Viva-moduler er ennå ikke tilgjengelig.

Administratorer må derfor gå til "Org settings" og deretter "Viva Learning", der de må krysse av i boksen for de ønskede leverandørene.

På denne måten vil innholdet deres vises og katalogiseres på plattformens startside.

Muliggjøre innholdsleverandører på Microsoft 365-plattformen

SharePoint må imidlertid nevnes spesifikt.

For å vise innhold som er lagret på et av SharePoint-nettstedene, må URL-adressen legges inn i feltet Enable Provider.

Når Viva Learning er koblet til et SharePoint-nettsted, opprettes det automatisk en mappe med "Company Learning Materials" og en liste med "Learning App Content Repository".

Disse repositoriene inneholder alt innhold som skal deles med bedriftens nettverk via Viva Learning.

Det er viktig å merke seg at du kan inkludere filer og mapper fra alle SharePoint-nettstedene dine.

Videre kan du tilpasse dokumentene ved å sette inn en lenke til et forsidebilde eller kategorikoder, noe Viva vil gjøre bedre bruk av i nær fremtid.

Faktisk vil søket etter innholdskoder bli forbedret, slik at du raskt kan finne interessant materiale til opplæringen din i Microsoft Teams.

Detaljer om bedriftens undervisningsmateriale-mappe

Husk imidlertid at bare brukere med bestemte autorisasjonsnivåer kan legge til og redigere innhold på SharePoint-nettstedet som er knyttet til Viva Learning. De mest hensiktsmessige rettighetene er Full kontroll eller Samarbeid.

Dette sikrer at bedriftens opplæringsadministrasjon ikke bare er sentralisert, men også sikrere og bedre organisert.

 

Hvis du vil dykke dypere ned i temaet tillatelser på SharePoint Online,
anbefaler vi vår artikkel om SharePoint og de 7 nøkkelfunksjonene.

 

Vi går lenger enn å administrere og aktivere leverandører og deres innhold. La oss se hvilke funksjoner Viva Learning tilbyr for å bygge og dele din egen opplæringssti.

I grensesnittet til hvert innhold, fra kurs til PPT-presentasjoner, er det tre hovedkommandoer som standard:

• "Del".

Denne funksjonen lar deg dele et stykke innhold med arbeidsteamet ditt eller en bestemt kollega.

For å gjøre dette, i en individuell eller kollektiv Teams-chat, sender Viva Learning et kort som kan tilpasses, og som viser forsidebildet, tittelen på kurset eller filen, forfallsdato, hvor du kan se innholdet (valgfritt) og en kommentar fra deg (også valgfritt).

• "Bokmerke".

Ved å klikke på det typiske bokmerkeikonet kan du lagre innhold som du kan se senere, i ditt personlige område kalt "Min læring".

• "Legg til i kalenderen".

Denne kommandoen er viktig for å hjelpe deg med å organisere opplæringsmomenter i løpet av hektiske arbeidsuker.

Ved å legge til innhold i Teams-kalenderen din kan du ta pauser for å utvikle ferdighetene dine uten å bli forstyrret av telefonsamtaler eller andre avtaler.

I tillegg får du et varsel fra appen som minner deg på å stoppe strømmen av aktiviteter for å fokusere på din personlige utviklingsreise.

Viva Learning innholdsflategrensesnitt

 

 

Funksjonalitet for å legge til i kalenderen

Til slutt vil Viva Learning alltid be deg om å rangere innholdet du bruker på en 5-stjerners skala. Dette er et viktig system for å fokusere brukernes valg på det innholdet som er mest populært og verdsatt av fellesskapet.

Viva Learnings avanserte funksjoner

Som vi nevnte, inneholder Viva Learning en rekke funksjoner som ikke er tilgjengelige i de generiske Microsoft 365-lisensene, men som er tilgjengelige i de to lisensene "Viva Learning" (produktspesifikk) og "Microsoft Viva Product Family" (full pakke med verktøy).

Men du kjenner kanskje ikke til forskjellene mellom standardversjonen og den avanserte versjonen av Viva Learning.

Hvis vi starter med innholdsleverandører, er den første avanserte funksjonen du får tilgang til, muligheten til å inkludere tredjeparts EMS-plattformer (E-learning Management System). Administratoren kan da aktivere integrering av kurs fra Coursera, Udemy, edX og Pluralsight, for å nevne noen.

I tillegg kan fullversjonen av Viva Learning være et veldig nyttig verktøy for prosjektledere.

De kan benytte seg av to spesifikke kommandoer:

• "Anbefal".

Funksjonen som lar dem markere innhold som anses som mest nyttig eller viktig for hele brukernettverket.

• "Administrer".

Fanen i Viva Learning som ikke bare viser alt anbefalt innhold, men også status for brukernes bruk av det.

På denne måten kan bedriften eller den enkelte leder sørge for at teamene deres har de ressursene de trenger for å fortsette å utvikle ferdighetene og kunnskapene sine ved å spore fremdriften.

Igjen erstattes det å sende haugevis av e-post med et integrert grensesnitt med Microsoft 365 og Viva-verktøy, noe som til syvende og sist fører til digitalisering av hele selskapet og dets grunnleggende prosesser.

Slik integrerer du ditt eget innhold i Viva Learning via SharePoint

For å tilpasse Viva Learning med ditt eget innhold fra SharePoint, må du først sjekke om du har en Viva Suite- eller Viva Learning-lisens.

Hvis du har det, kan du gå frem på følgende måte:

1. Opprett en samling i Viva Learning for å organisere læringsmateriellet ditt.
2. Klikk på "Legg til innhold" for å legge til emner i samlingen din.
3. Velg "Legg til lenke til innhold".
4. Legg til SharePoint-URL-en eller lenken til det ønskede innholdet, og klikk på "Legg til".
5. Rediger tittel, miniatyrbilder og beskrivelse av innholdet etter ønske.
6. Klikk på "Ferdig".
7. Du kan alltid redigere innhold ved å gå til den relevante delen og velge blyantikonet.
8. Hvis du vil slette innhold, går du til seksjonen, redigerer innholdet og velger kryssikonet.

Sørg for at brukerne har tilgang til SharePoint-dokumentet du ønsker å vise i Viva Learning.

Innholdet vil da vises i læringsbiblioteket ditt og kan vises av autoriserte brukere.

Vær oppmerksom på at standardspråket for dette innholdet er angitt av organisasjonens administrator. Du kan også bruke Viva Learning i Teams for å enkelt dele innhold i kanaler eller chatter.

Sosial læring: den nye bedriftsopplæringen

Vi har sett hva Viva Learning er og hvilke funksjoner den kan tilby organisasjonen din. Men vi har ennå ikke sagt hva formålet med denne appen er.

Integrasjonen med Microsoft Teams kan få oss til å tro at formålet er å gjøre bedriftsopplæringen mer dynamisk og bedre organisert i de ansattes travle timeplaner.

Og det er sant, men det er ikke den egentlige grunnen til at den ble designet.

Det endelige målet med Viva Learning er faktisk å tilby bedrifter en ny måte å drive opplæring på.

Det finnes en presis definisjon som uttrykker dette konseptet: sosial læring.

Sosial læring er en metodikk basert på tre hovedhandlinger som brukerne skal kunne utføre i sitt digitale opplæringsrom:

1. Få tilgang til opplæring på egen hånd og tilpasse sin egen vei.
2. Dele og evaluere materialet som tilbys på plattformen.
3. Skape og distribuere eget innhold i fellesskapet.

Hvis du tar deg tid til å reflektere over funksjonene som er beskrevet så langt, vil du forstå hvordan Microsoft har levert en omfattende og intuitiv app som oppfyller alle de tre kriteriene for sosial læring.

Profesjonell læring er ikke lenger en vei som passer for alle, fra ledelsen til alle ansatte i organisasjonen.

Viva Learning endrer det tradisjonelle paradigmet og gir alle brukere mulighet til å motivere hverandre og ta ansvar for sin egen utvikling.

Ofte stilte spørsmål om Viva Learning fra Microsoft Viva

Hva er Viva Learning fra Microsoft Viva?

Viva Learning er en av kjernekomponentene i Microsoft Viva-suite og er designet som et digitalt opplæringssenter for bedrifter. Denne plattformen samler og distribuerer både internt og eksternt e-læringsinnhold for å fremme faglig utvikling blant ansatte. Det er en personlig app for Microsoft Teams som skaper et læringsmiljø.

Hva er de viktigste funksjonene i Viva Learning?

De viktigste funksjonene i Viva Learning inkluderer tilgang til opplæringsinnhold fra LinkedIn Learning, Microsoft Learn og SharePoint. Brukere kan dele innhold i teamet, bokmerke det for senere bruk, legge til innhold i kalenderen og vurdere innholdet.

Hvilke avanserte funksjoner tilbyr Viva Learning?

De avanserte funksjonene i Viva Learning inkluderer integrasjon av tredjeparts e-læringsstyringssystemer (EMS) som Coursera, Udemy, edX og Pluralsight. Brukere kan også anbefale innhold og spore dets styring og forbruk.

Hvordan integrerer man eget innhold i Viva Learning via SharePoint?

For å integrere eget innhold i Viva Learning via SharePoint kreves en Viva Suite- eller Viva Learning-lisens. Deretter kan du opprette en samling i Viva Learning, legge til kurs, sette inn lenker til SharePoint-innhold og tilpasse det. Innholdet kan deles i team.

Hva er sosial læring i Viva Learning?

Sosial læring er en metodologi basert på selvstyrt opplæring, deling og vurdering av innhold samt skaping av eget innhold av brukerne. Viva Learning fremmer sosial læring og endrer det tradisjonelle opplæringsparadigmet til mer selvstendighet hos ansatte.