SharePoint Consulting: Hvorfor velge intranet.ai?

Det er enkelt å opprette et nettsted med SharePoint Online. Men å gjøre et nettsted som intranettet til hjertet av den digitale arbeidsplassen er slett ikke enkelt.

I denne artikkelen skal vi se nærmere på rollen til Microsoft SharePoint-konsulenter, fagfolkene som hjelper bedrifter med å få mest mulig ut av plattformens muligheter for dokumenthåndtering og intern kommunikasjon. Vi ser nærmere på fordeler og ulemper ved å bruke SharePoint-konsulenter til å tilpasse og optimalisere bruken av bedriftens nettsteder, og vi finner ut hvorfor konsulenttjenester noen ganger ikke gir de forventede resultatene.

Til slutt presenterer vi intranet.ai: løsningen vi har utviklet for å forbedre produktiviteten, samarbeidet og trivselen til alle i bedriften, og som går lenger enn ren SharePoint-rådgivning.

SharePoint Consultant: Hvem de er og hva de gjør?

Microsoft 365s SharePoint Online er for å bygge toppmoderne bedriftsnettsteder der du kan

• digitalisere bedriftsarkiver og migrere dem til Microsofts nettsky for å muliggjøre sanntidssamarbeid om dokumenter og tilgang fra alle enheter;
• dele målrettet innhold, for eksempel nyhetsinnlegg, servicekommunikasjon og nyhetsbrev;
• organisere områder som er reservert for nyttige tjenester og ressurser for medarbeiderne;
• opprette sider dedikert til individuelle avdelinger eller spesifikke initiativer.

For å tilpasse seg de ulike behovene i hver enkelt organisasjon, tilbyr SharePoint Online en rekke funksjoner som alle er utformet for å gjøre det mulig for brukerne å utføre oppgavene som er nevnt ovenfor. Men det er ikke alt.

SharePoint kan faktisk integreres med eksterne produkter for å diversifisere og utvide funksjonene på nettstedene. Blant disse produktene vil vi fremheve Microsoft Teams, Outlook, Forms og Planner fra Microsoft 365-pakken, Power Platform-løsninger (Power Automate, Power BI og Power Apps, for å nevne de viktigste) og Microsoft Viva-modulene for medarbeideropplevelser. I tillegg kan bedriftsprogramvare og tredjepartsapplikasjoner som Twitter, Adobe og Google integreres.

Disse integrasjonene åpner for mange muligheter, og følgelig også mange muligheter for bedrifter som ønsker å forbedre produktiviteten og forholdet til medarbeiderne sine. Men som alltid må man vite hvor man skal sette inn støtet for å oppnå de beste resultatene.

Det er her SharePoint-konsulentene kommer inn i bildet.

SharePoint-konsulenter er fagfolk som har fått opplæring i å lære bedrifter ABC-en i dokumenthåndtering og bedriftskommunikasjon gjennom riktig bruk av komponentene som utgjør SharePoint Online-nettsteder. For eksempel webdeler, lister og dokumentbiblioteker.

I tillegg til å gi råd og veiledning til IT-avdelingene i de enkelte kundebedriftene, håndterer konsulentene arkitektur, design, utvikling, vedlikehold og migrering av nettsteder som er opprettet med SharePoint. På denne måten kan de bidra vesentlig til å bygge en digital arbeidsplass som ikke bare er funksjonell, men som også er intuitiv og enkel for brukerne å bruke i henhold til deres aktiviteter.

Det hender at et produkt som et intranett utvikles av et selskap, og at det investeres betydelige ressurser i det, for så å bli ignorert av brukerne. Årsaken er ofte dårlig navigering på nettstedet eller mangel på verktøy for å administrere arbeidet sitt i et digitalt miljø.

Et eksempel kan være en kaotisk tjenesteside som ikke gjør det mulig å samhandle med bedriftens ressurser, for eksempel for å booke et møterom eller sende inn en supporthenvendelse. Eller det kan være at personkatalogen mangler, det vil si adresseboken som inneholder navn, roller og nyttige lenker for å finne og kontakte kolleger.

For å ta et mindre trivielt eksempel, kan vi nevne tilstedeværelsen av ineffektive arkiver på den digitale arbeidsplassen. Detbetyr at SharePoint-bibliotekene ikke er konfigurert på riktig måte for å forenkle utarbeidelse, godkjenning, lagring og deling av dokumenter.

For å gjøre dette bør lister og biblioteker integreres med tilpassede arbeidsflyter som kan automatisere

• arkivering av filer fra Outlook-e-post;
• be om godkjenning for å legge til eller redigere et delt dokument
• sending av varsler i Teams-chatter for å varsle brukergrupper om eventuelle oppdateringer i prosjektmaterialet
• lagring av svar på skjemaer som er opprettet med Forms;
• osv.

Kort sagt er det klart at et arkiv ikke bør forstås som en enkel informasjonsbeholder, men bør utformes slik at det blir et praktisk, intelligent og skalerbart system.

Men dette gjelder for alle SharePoint Online-komponenter.

Spesielt for webdeler.

Hvis de konfigureres og inkluderes riktig, kan webdeler gjøre kommunikasjonssider som intranett og ekstranett til informasjonsrike, interaktive og dynamiske portaler. Tenk bare på webdelen "Nyheter".

Du kan bruke denne komponenten til å vise brukerne på intranettet de siste innleggene som er publisert av organisasjonen eller en av dens avdelinger. Ved hjelp av filtrene i denne webdelen kan du målrette kommunikasjonen og opprette nyhetsbrevlignende oppslagstavler som får en fremtredende plass på nettsidene dine.

Nyheter fra den globale ledelsen kan på den annen side fremheves på intranettets startside, slik at kollegene aldri går glipp av viktige oppdateringer.

Når SharePoint-nettsteder ikke kan rettferdiggjøre den tiden, energien og pengene som investeres i å få dem på nett, kan konsulentbistand være løsningen.

Men det er ikke alltid tilfellet. La oss se hvorfor.

SharePoint Consulting: Hva er fordelene og ulempene?

Spørsmålet man bør stille seg nå, er om man virkelig trenger å betale noen for å lage et godt nettsted med SharePoint Online.

Svaret kan variere fra tilfelle til tilfelle, men vi tror at et konsulentfirma kan bidra til å rense luften på ett viktig område: å forstå hvordan og når de enkelte SharePoint-funksjonene skal brukes for å gi brukerne en best mulig opplevelse.

Som vi nevnte, er SharePoint en ekstremt fleksibel plattform for å kunne digitalisere komplekse forretningsaktiviteter, og dette er mulig på grunn av de mange funksjonene den har. Den krever derfor omfattende tilpasning for å passe til behovene til hver enkelt organisasjon.

Det kan være nyttig å søke hjelp fra konsulenter for å skape nettsteder som er nyttige for medarbeiderne og sikre forretningsinformasjonen som deles og lagres på daglig basis.

Tenk igjen på dokumentbiblioteker.

Hvis det oppstår friksjon mellom SharePoint-nettsteder og de eksterne appene som dokumentene i bibliotekene kommer fra, kan det føre til lekkasjer av filer og sensitive data. Hvis man i tillegg mangler et robust kontrollsystem for administratorbrukerne, kan resultatet bli at man ikke klarer å spore denne lekkasjen i bedriftens informasjonsnettverk.

I dette tilfellet kan et konsulentfirma reparere og, enda viktigere, forhindre alvorlig skade på dokumenthåndteringssystemet, slik at brukerne kan dele og arbeide med informasjon i et beskyttet arbeidsmiljø. Men det er ikke alt.

Selv om SharePoint er en ganske intuitiv plattform, kan det være tilfeller der tilpasning av komponentene må gå via programmering og koding.

Erfarne konsulenter har avansert IT-kunnskap for å kunne konfigurere komponenter som biblioteker og webdeler selv eller for å kunne kommunisere med IT-ingeniører hos kundebedrifter.

De kan utgjøre forskjellen mellom å eksperimentere med potensialet i SharePoint og å kunne utnytte det uten å ta unødvendig risiko.

Men det er ikke alltid at rådgivning gir positive resultater.

Det er fordi SharePoint-konsulentyrket har blitt ganske attraktivt de siste årene, og tiltrekker seg et økende antall mennesker både på grunn av interessen for Microsofts innovasjoner og løftet om en konkurransedyktig lønn. Derfor er det vanskelig for en bedrift å finne ut hvor de skal henvende seg i et marked som er i ferd med å bli mettet, og der tilbudene er dyre og begrensende.

Begrensende, fordi de fleste konsulenter tilbyr standardtjenester.

Årsaken er at de ikke har tilstrekkelig teknisk kunnskap til å modellere plattformen og utvide funksjonaliteten ved å legge til integrasjoner og nye komponenter. Noen konsulenterhar kanskjeikke erfaring nok til å forutse friksjonenemellom hva SharePoint muliggjør og hva som må inkluderes ien digital arbeidsplass for å være til daglig nytte.

Problemet bunner i begrenset kunnskap om de grunnleggende mekanismene i plattformen, samt for overfladisk erfaring til å vite hvordan man skal bryte ut av disse mønstrene. Markedet for SharePoint-konsulenter er imidlertid i utvikling -dessverre.

Det begynner å komme mer omfattende SharePoint-konsulenttilbud. Slik som vårt.

Hvorfor intranet.ai ikke (bare) driver med SharePoint Online-rådgivning

Vi driver ikke med rådgivning. Og ikke bare det.

Vi bringer et produkt til konsulentmarkedet.

Vi tilbyr et intranett som bedrifter kan digitalisere i løpet av noen få dager og til en redusert kostnad.

Vi har utviklet et intranett som allerede er utstyrt med de nødvendige funksjonene som gjør det mulig for folk i en organisasjon, uansett sektor eller størrelse, å drive sin virksomhet digitalt.

Med sterke tilpasningsmuligheter.

Vi kan utvide de grunnleggende funksjonene i vårt ferdige intranett ved å integrere bedriftsspesifikke komponenter.

For å gjøre dette har teamet vårt spesialisert seg på å utvikle applikasjoner fra produktene Microsoft 365, Microsoft Viva, Microsoft Power Platform og Microsoft Azure, for å nevne de viktigste suitene.

Vi kan også stole på den tekniske kunnskapen til Dev4Side, det første programvarehuset i Italia som kan skilte med fremragende ferdigheter i bruk av Microsoft-teknologier.

Med en portefølje på mer enn 200 vellykkede utviklingsprosjekter og tittelen Microsoft Gold Partner har vi den støtten vi trenger for å fortsette å forbedre intranettløsningen vår og løse hver enkelt kundes spesielle problemer.

Bedrifter som har valgt oss, har kunnet ta i bruk et allerede operativt digitalt arbeidsmiljø og deretter utvide det med funksjoner som er bygget spesielt for dem.

Hvis du vil vite mer om samarbeidet vårt med Dev4Side, kan du gå til siden
som er dedikert til funksjonene vi har utviklet for kundene våre.

Vi må understreke at verdien av intranet.ai ikke bare er basert på sterk vertikal kompetanse. Det som gjør at vi kan komme tett på bedrifter og forstå deres problemer, samt hvilke tjenester og bekvemmeligheter de ønsker å gi sine ansatte, er den flerkulturelle karakteren til teamet vårt. Mangfoldet av perspektiver, erfaringer og tilnærmingsmåter er en ubestridelig ressurs, som alltid har hjulpet oss med å håndtere uforutsette hendelser i ethvert prosjekt.

Vår evne til å lytte, erfaring og anerkjente tekniske kunnskap gjør at vi kan tilby mye mer enn vanlig rådgivning.

Vår jobb er å gjøre din enklere, og vi er klare til å følge utviklingen avintranettet vi har bygget sammen, også etter at det er tatt i bruk, selv måneder eller år etter at samarbeidet vårt er avsluttet.

Vi hjelper deg med å måle effektiviteten og spre bruken blant brukerne.

Vi forklarer bedriftens målgruppe hvordan de kan bruke Microsofts verktøy og integrerte tjenester. Vi holder løpende kontakt for å evaluere endringer i strategien og fortsette å videreutvikle den nye digitale arbeidsplassen din.

Nå er budskapet klart: intranet.ai er ikke bare et produkt. Det er en relasjon.

For å gjøre det enklere presenterer vi i tabellen nedenfor hva vi kan tilby din bedrift for å utnytte investeringen i Microsoft 365 og SharePoint Online spesielt.

Hvem er SharePoint-konsulenter, og hva gjør de?

SharePoint-konsulenter er profesjonelle som er opplært til å lære bedrifter riktig bruk av SharePoint Online for dokumenthåndtering og intern kommunikasjon. De håndterer arkitekturen, design, utvikling, vedlikehold og migrering av SharePoint-nettsteder, og sikrer en intuitiv og brukervennlig digital arbeidsplass.

Hvorfor ansette en SharePoint-konsulent?

Å ansette en SharePoint-konsulent kan være avgjørende for å lage nyttige og sikre nettsteder. Konsulenter tilbyr avanserte tekniske ferdigheter og hjelper bedrifter med å utnytte alle funksjonene i SharePoint, ved å tilpasse plattformen etter bedriftens spesifikke behov.

Hva er fordelene og ulempene med SharePoint-konsulenttjenester for en bedrift?

SharePoint-konsulenttjenester kan tilby mange fordeler, som å opprette effektive og sikre bedriftssider og optimalisere forretningsprosesser. Det kan imidlertid være kostbart og begrensende hvis konsulentene ikke har avansert teknisk kunnskap. Det er viktig å velge konsulenter med tilstrekkelig erfaring og kompetanse.

Hvilke tjenester tilbyr SharePoint-konsulenter vanligvis?

SharePoint-konsulenter tilbyr et bredt spekter av tjenester, inkludert administrasjon av nettstedarkitektur, design, utvikling, vedlikehold og migrering. De gir støtte til konfigurasjon av SharePoint-funksjoner og integrasjon med andre Microsoft- og tredjepartsapplikasjoner.

Hvorfor velge intranet.ai for SharePoint-konsulenttjenester?

intranet.ai tilbyr en ferdiglaget intranettløsning som lar bedrifter digitalisere seg på få dager og til reduserte kostnader. Vårt intranett er utstyrt med funksjoner som optimaliserer produktivitet, samarbeid og ansattes trivsel, og integreres sømløst med SharePoint Online og Microsoft 365.

Hvilke tjenester tilbyr intranet.ai som SharePoint-konsulent?

intranet.ai tilbyr tjenester innen digitalisering, migrering, utvikling, intranett-prosjektledelse, brukerkurs og intern kommunikasjonshåndtering. Vår intranettløsning er svært tilpassbar og integrert med Microsoft 365 for å optimalisere forretningsprosesser.

Hvordan skiller intranet.ai seg fra andre SharePoint-konsulenter?

I motsetning til andre konsulenter tilbyr intranet.ai ikke bare rådgivning, men også et komplett produkt. Vårt intranett er allerede operativt og kan utvides med tilpassede funksjoner, noe som reduserer implementeringstid og -kostnader og tilbyr et moderne, samarbeidende digitalt arbeidsmiljø.

Hvordan støtter intranet.ai bedrifter etter implementeringen av intranettet?

intranet.ai følger veksten av intranettet selv etter lansering, hjelper til med å måle effektiviteten og fremmer bruken blant brukerne. Vi tilbyr kontinuerlig støtte for å evaluere strategiendringer og forbedre den digitale arbeidsplassen basert på tilbakemeldinger fra bedriftsmiljøet.