Valo Intranet: end of life, alternativer og hvordan migrere

Valo intranet end of life: Hva betyr det?

Valo har i mange år vært en målestokk innen bedriftsintranett og har utviklet en intuitiv og effektiv plattform for å forbedre intern kommunikasjon, samarbeid og deling av innhold.

Valos intranett ble opprinnelig utviklet for å kunne integreres sømløst med Microsoft 365, og har utmerket seg gjennom sin brukerorienterte tilnærming og evne til å tilpasse seg en rekke prosesser og behov - fra bedriftsnyheter til sikker dokumentdeling.

Over tid har Valo dermed klart å kapre en god andel av markedet.

Fra og med 31. juli 2025 vil imidlertid intranettløsningen ikke lenger motta noen oppgraderinger eller teknisk støtte, og går inn i den såkalte "end of life"-fasen.

Denne kunngjøringen har skapt naturlig bekymring for alle selskaper som har valgt Valo som det sentrale navet i sin digitale arbeidsplass, og som snart planlegger å migrere til en ny plattform.

Et av de beste alternativene som kan erstatte Valo, er intranet.ai: en ferdigutviklet løsning som også er basert på SharePoint Online og Microsoft 365, og som er utviklet av teamet vårt for å tilby alle de verktøyene en bedrift trenger for å holde medarbeiderne tilkoblet og oppdatert.

Selv om tanken på en migrering kan virke utfordrende, gir en plattform som intranet.ai, som er velprøvd og har blitt brukt av hundrevis av organisasjoner, til syvende og sist større fordeler enn en løsning som snart vil bli foreldet.

I tillegg inkluderer valget av vår intranettløsning løpende støtte fra et Microsoft-sertifisert team som kan følge hele migrerings- og adopsjonsprosessen av den nye plattformen. Dermed minimeres risikoen og implementeringstiden.

 

Valo Intranet: Hva har det tilbudt bedriftene så langt?

Valo ble født som et svar på et behov som var utbredt i bedriftsmiljøet, nemlig å ha et sentralisert digitalt område der de ansatte kunne få tilgang til innhold, tjenester og samarbeidsverktøy uten å måtte navigere mellom flere frakoblede plattformer.

Over tid har denne visjonen materialisert seg i et funksjonssett som har vist seg å være nyttig for alle typer selskaper, fra små kontorer til multinasjonale selskaper med kontorer spredt over flere land.

En av Valos unike egenskaper har vært den sterke integrasjonen med Microsoft 365-pakken. De som valgte Valo som intranett, kunne sømløst utnytte potensialet i SharePoint, Teams og OneDrive, og fant seg et velkjent økosystem der læringskurven var minimal (noe som resulterte i rask adopsjon av alle brukere). Mange bedrifter satte faktisk pris på denne enkelheten, fordi ansatte som allerede var vant til å bruke Microsoft 365, kunne bytte til Valo uten å oppleve noen spesielle problemer.

Når det gjelder funksjonalitet, fokuserte Valo sterkt på intern kommunikasjon.

Intranettløsningen gjorde det enkelt å opprette og administrere interne nyhetsbrev, strukturere emneområder etter avdeling og sende målrettede varsler til bestemte brukergrupper. På denne måten kunne mange organisasjoner synliggjøre initiativene sine, styrke bidragene fra de ulike forretningsenhetene og fremme de ansattes engasjement.

 

Eksempel på en intranett bygget med Valo, fra Microsofts AppSource

Parallelt med dette foreslo Valo flere samarbeidsorienterte verktøy.

Gjennom delte arbeidsområder integrert med Teams kunne brukerne utveksle filer, holde oversikt over dokumentversjoner og delta i prosjektdiskusjoner, enten i sanntid eller asynkront. Målet var å sikre en smidig og ryddig arbeidsflyt, redusere duplisering av innhold og gjøre kommunikasjonen mellom kolleger mer umiddelbar, selv når de jobber fra forskjellige steder eller i hybrid arbeidsmodus.

Vi må heller ikke glemme den mer "sosiale" delen av Valo, som er utformet for å fremme en følelse av tilhørighet og bedriftskultur.

I noen implementeringer var det mulig å bruke reaksjoner, kommentarer og avstemninger, noe som gjorde intranettet til et virtuelt torg der kolleger kunne samhandle uformelt og delta aktivt i diskusjoner. Dette bidro til å forsterke fellesskapstanken, forbedre forholdet mellom ulike forretningsteam og skape en lyttekanal som ledelsen kunne få verdifull innsikt fra.

I tillegg til brukervennligheten og den gode integrasjonen med Microsoft 365 var et annet element som bidro til at Valo ble tatt i bruk, den raske implementeringen sammenlignet med helt tilpassede intranett.

Mange bedrifter ønsket en løsning som var klar til bruk, men som samtidig kunne tilpasses. Valo oppfylte dette behovet ved å tilby grafiske maler, forhåndsdefinerte skjemaer og et intuitivt administrasjonssystem, noe som reduserte oppstartstiden for prosjektene betydelig.

I årenes løp har Valo utvidet tilbudet med egne moduler, for eksempel en modul for å administrere arrangementer eller opprette portaler rettet mot spesifikke interessentgrupper, interne eller eksterne. Valos løsning er altså i stadig endring, noe som har gjort den til en ekte digital arbeidsplass som bidrar til å øke produktiviteten og engasjementet i enhver organisasjon.

Valo intranet end of life: Hva er konsekvensene?

Ifølge informasjon fra Staffbase, som kjøpte Valo Solutions i november 2021, ble beslutningen om å avvikle støtten for Valo Intranet og Valo Connect tatt for å fokusere på utvikling av egne interne kommunikasjonsløsninger.

Fra det øyeblikket Valo går inn i "end of life"-status, vil det ikke lenger bli gitt ut oppdateringer, sikkerhetsoppdateringer eller nye funksjoner, og den offisielle tekniske supporten vil bli avsluttet.

I praksis betyr end of life en gradvis forverring av tjenestekvaliteten. Uten kontinuerlige oppdateringer vil eventuelle feil eller inkompatibilitet med nyere versjoner av Microsoft 365 forbli uløste, noe som utsetter bedrifter for stadig større risiko både når det gjelder sikkerhet og avkastning på investeringen.

I tillegg kan Valos intranett slutte å fungere som det skal med hver nye Microsoft 365-versjon, noe som kan føre til at den digitale arbeidsplassen, som intranettet er kjernen i og som forretningsdriften er basert på, blir kompromittert.

Nå mer enn noen gang må intranett spille en sentral rolle i en organisasjons liv. De er ikke begrenset til å være et lager for nyheter og dokumenter: De er plattformer der alle ansatte kan finne muligheter for opplæring, diskusjon og støtte i det daglige arbeidet.

For dem som er avhengige av Valo, innebærer derfor et frasalg en viktig refleksjon over hvordan man kan sikre kontinuitet i driften og opprettholde et tilstrekkelig sikkerhetsnivå.

Et annet aspekt man må ha i bakhodet, er at selv om man i utgangspunktet kan vurdere å fortsette å bruke Valo etter den fastsatte utløpsdatoen, vil risikoen for å oppleve feil eller avbrudd øke etter hvert som tiden går.

Fraværet av en offisiell supporttjeneste kan tvinge IT-avdelingene til å gjøre manuelle inngrep på programvare som ikke lenger oppdateres, noe som vil øke driftskostnadene.

For å oppsummere innebærer opphør av support for Valo Intranett:

1. Sikkerhetsrisiko: Uten regelmessige oppdateringer vil Valos intranettløsning bli stadig mer sårbar for potensielle cyberangrep.
   
   
2. Kompatibilitetsrisiko: Etter hvert som Microsoft 365 fortsetter å utvikle seg, vil Valo Intranet sannsynligvis bli inkompatibelt med nye funksjoner i pakken.
   
   
3. Risiko knyttet til problemhåndtering: Uten offisiell støtte kan det være vanskelig for bedrifter å løse tekniske problemer, for eksempel feil i operativsystemet eller konfigurasjonsfeil som kan kompromittere datatilgangen.
   
   

Det er nødvendig å være tidlig ute for å unngå dette, men hvor skal man begynne?

Først bør bedriften vurdere om systemene er kompatible med alternative intranettløsninger.

Deretter bør man kartlegge innholdet og funksjonaliteten som skal migreres til den nye plattformen, og sørge for å involvere alle avdelinger i både migreringsplanleggingen og innføringsprosessen.

intranet.ai er et av de mest populære alternativene, ettersom også denne løsningen kan integreres med Microsoft 365 og deler styrkene til Valos tilbud - som brukervennlighet og sluttbrukerorientering - samtidig som den tilbyr ekstra funksjonalitet og en supporttjeneste som er klar til å håndtere alle trinn i migreringen.

 

Alternativer til Valo: Hvorfor velge intranet.ai?

Vi nevnte at støtten for Valo Intranet vil opphøre fra og med 31. juli 2025: Dette betyr at Valo ikke lenger vil motta oppdateringer, feilrettinger eller teknisk støtte, og bedrifter som bruker det, må finne alternativer for å fortsette å drive virksomheten i et sentralisert digitalt miljø.

Hvorfor velge intranet.ai? Fordi det tilbyr full integrasjon med Microsoft 365-økosystemet, med tilpassede funksjoner som er utviklet for å håndtere alle interne prosesser, fra kommunikasjon til styring av bedriftens kunnskapsbase.

Det arver også SharePoint Online-funksjoner for innholdshåndtering, og baserer seg på Microsofts robuste skyarkitektur.

All informasjon og alle dokumenter som er lagret i SharePoint, er automatisk tilgjengelige via intranettet - det er ikke behov for duplisering eller manuell overføring. I tillegg forbedres de interne samarbeidsmulighetene ved hjelp av integrasjon med Microsoft Teams. Brukerne kan dermed motta varsler om viktig kommunikasjon direkte i gruppene de er en del av, uten å måtte bytte mellom plattformer for å holde seg oppdatert.

Intranettsider kan også kobles til spesifikke team knyttet til bestemte prosjekter eller avdelinger, noe som sikrer at hver gruppe har umiddelbar tilgang til den informasjonen som er mest relevant for arbeidet deres.

I tillegg gjør integrasjonen med OneDrive det mulig for brukerne å vise, redigere og dele dokumenter uten å forlate intranettmiljøet. Samtidig gjør tilpassede funksjoner som avansert søk det mulig for brukerne å hente frem innhold, kontakter og ressurser som ikke bare finnes på intranettet, men i hele det integrerte Microsoft 365-miljøet på få sekunder.

 

Avansert søk i SharePoint-intranettet med intranet.ai

Løsningen vår kan også integreres med Power Automate for å skape skreddersydde arbeidsflyter for å automatisere alle slags oppgaver. For eksempel godkjenning av nye dokumenter som lastes opp til intranettarkiver.

Power BI kan også integreres for å berike innholdet på en side med dynamiske dashbord eller bearbeide data om bruken av det nye bedriftsintranettet.

Vi kunne fortsette i timevis, men på dette tidspunktet virker det mer nyttig å skissere.

Som sagt innebærer intranet.ai-løsningen mer enn bare integrering av Microsoft-applikasjoner og funksjoner som er utviklet av teamet vårt for å forenkle kommunikasjon og samarbeid i bedriften. Intranettet vårt har et bredere nedslagsfelt, og tar sikte på å dekke alle behov i alle typer selskaper.

Vi har derfor valgt ut noen av de viktigste funksjonene i intranet.ai, som skiller det fra Valo.

Håndtering av bedriftsnyheter

Med intranet.ai kan portaladministratorer opprette nyhetsinnlegg og kommunikasjon med et moderne, interaktivt design, med mulighet til å tilpasse mottakere basert på avdeling, arbeidssted eller rolle i selskapet.

For eksempel kan nyheter om en organisasjonsendring sendes kun til medlemmer av ledelsen, mens en oppdatering om selskapets retningslinjer kan formidles til alle ansatte.

Varsler kan også sendes direkte inn i Microsoft Teams for å øke synligheten av innhold som legges ut på intranettet, og gi brukerne rask tilgang til nyheter uten å måtte avbryte aktivitetene sine.

 

intranet.ai push-varsler integrert med Microsoft Teams

Alternativer til Valo Intranet: Hvordan intranet.ai forbedrer internkommunikasjonen

 

Funksjoner i intranet.ai	Beskrivelse
Varsler og servicekommunikasjon	Gjør den viktigste kommunikasjonen synlig ved å vise den på alle sider på bedriftens intranett.
Nyheter og kommunikasjon	Fremhever bedriftsnyheter på intranettet, og filtrerer dem etter tagger, kategorier og målgruppe.
Nyhetsarkiv	SharePoint-listen som inneholder nyheter som er publisert på intranettet, sortert etter publiseringsdato og filtrerbar etter kategori.
Viktige initiativer	Samler de viktigste initiativene og hendelsene i bedriften på ett sted på intranettet.
Flerspråklig intranett	Tilbyr brukerne geolokalisert innhold på deres eget språk.
Pop-up	Fremhever videoer, bilder og reklamekaruseller på intranettet.
Innlegg i sosiale medier	Gjør det mulig for brukerne å dele innhold som er lagt ut på bedriftens sosiale kanaler, for å berike kommunikasjonen på intranettet.
Knapp med popup-innhold	Beriker intranettsidene med informasjon uten å tynge navigasjonen.
RSS-feed	Importerer innhold og nyheter publisert fra kilder utenfor SharePoint Online for å utvide informasjonsinnholdet som publiseres direkte av selskapet.
Oversettelse av innhold	Smart støtte for oversettelse av intranettinnhold til over 100 språk på sekunder.

Personkatalog (og mer)

Det kan være vanskelig å finne den rette kollegaen i en organisasjon, spesielt i virksomheter med store team eller spredt over flere lokasjoner. intranet.ai's People Directory løser dette problemet ved å tilby en dynamisk katalog der de personlige profilene til alle medarbeiderne i selskapet er indeksert.

Hver profil inneholder informasjon som navn, rolle, avdeling, kontaktmodus (klar til bruk) og til og med personlige interesser som du kanskje deler med andre kolleger. I tillegg kan du legge til ferdigheter eller prosjekter du jobber med, noe som gjør det enda enklere å bli funnet i bedriften og umiddelbart finne frem til de kontaktene du trenger.

 

Personkatalog i SharePoint-intranettet av intranet.ai

Alternativer til Valo Intranet: Hvordan intranet.ai hjelper deg med å lære mer om bedriften din

 

Funksjoner i intranet.ai	Beskrivelse
Personregister	Hjelper deg med å finne og kontakte alle medarbeiderne i bedriften ved å indeksere informasjon i intranettets avanserte søk. Integreres med Microsoft 365 og HR-programvare for å forenkle import og oppdatering av data.
Organisasjonskart	Gjør det mulig for brukerne å navigere i organisasjonsstrukturen og lære mer om kollegene i hvert team og hver avdeling gjennom kontinuerlig oppdaterte faktaark, takket være integrasjonen med People Directory. Hver kontakt kan utdypes ved å besøke den integrerte personlige profilen.
Min profil	Samler nyttig informasjon for å bli funnet av kolleger, inkludert rolle, ferdigheter, erfaring og personlige interesser. Den fungerer også som en digital CV som du kan bruke til å søke på stillinger som legges ut på intranettet med Stillingsutlysning.

Avansert dokumenthåndtering

Håndtering av dokumentasjon er ofte en av de største utfordringene for bedrifter, men intranet.ai forenkler denne prosessen med et intelligent dokumenthåndteringssystem. Alle filer kan opprettes, godkjennes, organiseres og gjøres tilgjengelige på intranettet, slik at behovet for separate plattformer elimineres.

Med den intelligente søkefunksjonen kan dokumenter raskt finnes ved hjelp av nøkkelord, filtre eller kategorier. Hvis en bruker for eksempel er på utkikk etter en kontraktmal, kan han eller hun bare skrive inn ordet "kontrakt" og umiddelbart få opp en liste med relevante resultater, uten å måtte bla gjennom sider, arkiver og mapper manuelt.

I tillegg gjør versjonshåndteringen i SharePoint Online det mulig for brukerne å holde oversikt over alle endringer som er gjort i et dokument, slik at de aldri går glipp av viktig informasjon og alltid har tilgang til de mest oppdaterte versjonene av filer som deles med kolleger.

 

Dokumenthåndtering i SharePoint-intranettet med intranet.ai

Alternativer til Valo Intranet: Hvordan intranet.ai forenkler dokumenthåndtering

 

Funksjoner i intranet.ai	Beskrivelse
System for dokumenthåndtering	Gjør det mulig å opprette, gjennomgå, godkjenne, signere og publisere forretningsdokumenter, og håndtere hele livssyklusen deres uten å måtte forlate intranettmiljøet.
Avansert søk	Utvider SharePoint Onlines muligheter til å hente frem innhold som er relevant for brukernes søk, ved hjelp av nøkkelord, naturlige språkuttrykk og synonymer. Søkeresultatene er ikke bare basert på filer i intranettet, men også på data som er lagret i det integrerte Microsoft 365-miljøet.
Selskapets dokumenter	Gjør det mulig å digitalisere bedriftens arkiver, slik at det blir enkelt å dele og indeksere dem fra ett sted på intranettet.
Document Acknowledgement	Løsningen for distribuerer forretningsdokumenter og holder oversikt over deres konsultasjon.

Brukerengasjement

Å lytte til kollegene og innhente deres tilbakemeldinger er avgjørende for å forbedre arbeidsmiljøet med tanke på produktivitet, trivsel og tilfredshet. For å hjelpe bedrifter med å støtte medarbeiderne på riktig måte inneholder intranet.ai interaktive funksjoner basert på gamification.

I tillegg til mer "tradisjonelle" spørreundersøkelser kan intranettet inneholde seksjoner som er dedikert til utveksling av følelser, ideer og preferanser. Et eksempel er Humør, som lar brukerne dele humøret sitt hver dag og lære om den mest populære stemningen i selskapet. Dette er en morsom måte å stimulere til besøk på intranettet, etablere en mer åpen dialog mellom medarbeiderne og selskapet og, viktigst av alt, forstå når og hvordan man kan iverksette tiltak for å forbedre medarbeideropplevelsen.

 

Webdelen "Humør" i SharePoint-intranettet fra intranet.ai

Alternativer til Valo Intranet: Hvordan intranet.ai øker engasjementet

 

Funksjoner i intranet.ai	Beskrivelse
Humør	Forenkler kommunikasjonen mellom bedriften og medarbeiderne gjennom et SharePoint-intranettområde som er dedikert til å dele preferanser, meninger og stemninger. Tilbakemeldingene som samles inn, gir den informasjonen som trengs for å måle medarbeidernes tilfredshet, identifisere vanlige problemer og definere mer effektive strategier for å forbedre medarbeideropplevelsen.
Rask undersøkelse	Stimulerer til interaksjon på intranettet og øker det daglige besøket. Brukerne blir engasjert i raske spørrekonkurranser og flervalgsundersøkelser for å dele sine preferanser og lære om populære ideer.
Engagement Board	Gjør det mulig å avholde idédugnader og konkurranser på intranettet, samle inn brukernes ideer og fremheve de forslagene som flest kolleger har stemt på.

Planlegging av arrangementer

Det kan være komplisert å administrere bedriftsarrangementer, spesielt når det gjelder å koordinere deltakelsen til personer som jobber i ulike team, avdelinger og på ulike steder. Med intranet.ai blir all informasjon om møter, initiativer og gruppeaktiviteter samlet i én felles kalender.

På denne måten kan en leder planlegge et møte og automatisk sende en invitasjon til teammedlemmene sine, som kan se alle detaljer direkte fra plattformen. Brukerne kan også synkronisere intranettkalenderen med sin personlige kalender, noe som gjør det enklere å holde oversikt over forpliktelser.

 

Delt kalender i SharePoint-intranettet med intranet.ai

Alternativer til Valo Intranet: Hvordan intranet.ai støtter hendelses- og initiativstyring

 

Funksjoner i intranet.ai	Beskrivelse
Arrangementskalender	Hjelper med å organisere bedriftens arrangementer: Når et arrangement legges inn i kalenderen, varsler det innebygde varslingssystemet brukerne med en tilpasset melding på Microsoft Teams. Deretter er det bare å klikke på varselet for å få tilgang til hendelsens dedikerte side på intranettet.
Jubileer	Viser merkedager og fødselsdager i bedriften, og inviterer kolleger til å finne ut mer ved å gå til personlige profiler på intranettet.

Personalisering

Intranet.ai-løsningen kjennetegnes av den moderne designen på komponentene, som kan tilpasses for å forsterke bedriftens merkevarestil. Den tilbyr også et responsivt grensesnitt som tilpasser seg alle enheter, og grafiske temaer med farger, logoer og oppsett som kan brukes på portalen, noe som utvider mulighetene til SharePoint Online.

Men tilpasning handler også om brukeropplevelsen, fra tagging av innhold til muligheten til å opprette en favorittseksjon på intranettet der applikasjoner, nyheter, kontakter og dokumenter kan samles for å være lett tilgjengelig.

 

Egendefinerte grafiske elementer for SharePoint-intranettet fra intranet.ai

Alternativer til Valo Intranet: Hvordan intranet.ai styrker merkevaren og brukernavigasjonen

 

Funksjoner i intranet.ai	Beskrivelse
Intranett-temaer	Integrerer funksjonaliteten til intranet.ai med SharePoint-stiler for å tilpasse grafikken til hver komponent og webdel.
Grafiske skillevegger	Gjør det mulig å differensiere intranettinnhold ved å utvide formen og fargen på seksjonene på en side.
Knapp med popup-innhold	Beriker intranettsidene ved å skjule tilleggsinformasjon med tilpasset grafikk i tråd med merkevaren.
Grafiske knapper	Interaktiv grafikk som gir rask tilgang til bedriftens ressurser.
Bildekarusell	Gjør det mulig å promotere kommunikasjon eller spesifikt portalinnhold med moderne, fleksibel grafikk som passer til hver intranettside og fanger brukernes oppmerksomhet.

Opplæring og menneskelige ressurser

Intranet.ai støtter opplæring og personaladministrasjon gjennom tilgang til verktøy og innhold på én sentralisert plattform.

Når det gjelder opplæring, kan tilpasset innhold, enten laget fra bunnen av eller importert fra plattformer som intranet.ai's Mikrolæring, deles på intranettet, opplæringsmateriell kan deles, og kollegers fremgang kan overvåkes ved hjelp av spesielle analysefunksjoner.

HR-teamet kan på sin side benytte seg av dedikerte komponenter og områder for å administrere ansattes tjenester, prosesser som onboarding og intern kompetanse, som i tilfellet med vår "Stillingsutlysning"-webdel.

 

Promotering av ledige stillinger i SharePoint-intranettet til intranet.ai

Alternativer til Valo Intranet: Hvordan intranet.ai forenkler opplæring og HR-ledelse

 

Funksjoner i intranet.ai	Beskrivelse
Stillingsutlysning	Dedikert funksjonalitet for HR-avdelingen for å markedsføre ledige stillinger og styrke interne talenter.
Mikrolæring	Plattform integrert med intranettet som gjør det mulig å genereretilpassede og lett assimilerbare opplæringskurs, til og med fra bedriftsdokumenter.
Ofte stilte spørsmål	Samler, publiserer og indekserer svarene på de vanligste spørsmålene i bedriften i et intranettsøk.
Sitater	Gjør det mulig å lage tilpassede bannere for å gjøre intranettet til en kilde til daglig inspirasjon og et kraftfullt medium for å formidle bedriftens verdier.
Videoer	Samler inn originale videoer eller fra YouTube, Vimeo og SharePoint Online-nettsteder for å spre mer engasjerende innhold på intranettet, for eksempel opplæringsvideoer eller velkomstvideoer for å ønske nye ansatte velkommen.
Podcaster	Tilpasset lydinnhold som gjør det enkelt å holde seg oppdatert og lære opp kolleger, selv når man er på farten.

Hvordan migrere fra Valo Intranet til intranet.ai

Etter at Valo Intranet ble annonsert nedlagt, var det mange bedrifter som så seg nødt til å migrere til en ny plattform.

Vi har derfor analysert funksjonene som gjør intranet.ai-løsningen til et optimalt alternativ for å fortsette å administrere forretningsprosesser på en sentralisert plattform, fullt integrert med SharePoint Online og Microsoft 365.

Hvordan sikre en enkel og sikker overgang fra Valo-miljøet?

Svaret er enkelt: med støtte fra teamet vårt.

Slik håndterer ekspertene våre migreringen.

 

Før selve migreringen starter, utfører intranet.ai-teamet en grundig analyse av dataene på Valo-plattformen. Denne fasen gjør det mulig for dem å

• Identifisere det innholdet som er mest kritisk for forretningsdriften.
• Bestemme hvilke dokumenter og arbeidsflyter som må prioriteres overført.
• Eliminere foreldede data og overflødig innhold, og dermed optimalisere strukturen i det nye systemet.

Deretter håndteres overføringen av informasjon på en sikker og smidig måte:

• Informasjonen migreres samtidig som den opprinnelige organiseringen opprettholdes.
• Native integrasjon med Microsoft 365 sikrer datakompatibilitet med den nye plattformen, slik at man unngår vanlige tilpasningsproblemer.

Til slutt tilbyr vi detaljerte veiledninger og organiserer direktesendt opplæring for å hjelpe brukerne med å bli kjent med bedriftens nye intranett. Som vi nevnte i begynnelsen av denne artikkelen, sørger vi også for løpende support for å løse eventuelle problemer, både før og etter idriftsettelsen.

FAQ om Valo Intranet

Når avsluttes støtten for Valo Intranet?

Støtten for Valo Intranet avsluttes 31. juli 2025. Etter denne datoen vil plattformen ikke lenger motta oppdateringer, sikkerhetsoppdateringer eller offisiell teknisk assistanse.

Hva betyr "end of life" for Valo Intranet?

End of life (EOL) betyr at Valo Intranet ikke lenger vil bli oppdatert eller offisielt støttet. Dette medfører sikkerhetsrisikoer, inkompatibilitet med nye Microsoft 365-versjoner og utfordringer med å håndtere tekniske problemer.

Hvilke risikoer er forbundet med å fortsette å bruke Valo etter 31. juli 2025?

Å fortsette å bruke Valo etter at støtteperioden er over, utsetter bedrifter for sikkerhetsrisikoer, kompatibilitetsproblemer med Microsoft 365-oppdateringer og økte administrasjonskostnader på grunn av mangel på offisiell teknisk støtte.

Finnes det gode alternativer til Valo Intranet?

Ja, intranet.ai er et av de beste alternativene. Sammenlignet med Valo tilbyr intranet.ai en mer moderne og avansert løsning, som beholder Valos styrker, som integrasjon med Microsoft 365, samtidig som den legger til innovative funksjoner som forbedret dokumenthåndtering og engasjementsverktøy basert på gamification.

Hvorfor velge intranet.ai som et alternativ til Valo?

intranet.ai arver Valos fordeler, som brukervennlighet og integrasjon med SharePoint Online og Microsoft 365, men overgår dem med avanserte funksjoner. Disse inkluderer intelligent søk, automatisering med Power Automate og dynamiske dashboards med Power BI. I tillegg tilbyr intranet.ai kontinuerlig støtte og regelmessige oppdateringer, noe som eliminerer risikoene forbundet med Valos utgåelse.

Hvordan foregår migreringen fra Valo til intranet.ai?

Migreringen fra Valo til intranet.ai innebærer en dataanalyse for å identifisere kritisk innhold og optimalisere strukturen i det nye intranettet. intranet.ai sikrer en smidig overgang, bevarer dataorganiseringen og tilbyr opplæringsstøtte for å lette brukeradopsjonen.

Kan Valo Intranet fortsatt brukes etter 31. juli 2025?

Ja, teknisk sett er det mulig, men det anbefales ikke. I motsetning til intranet.ai, som garanterer regelmessige oppdateringer og kontinuerlig støtte, vil Valo bli stadig mer sårbar for sikkerhetsproblemer og feil, noe som gjør det til en utdatert løsning.

Hvilke fordeler tilbyr intranet.ai sammenlignet med Valo?

intranet.ai gir betydelige forbedringer sammenlignet med Valo, inkludert mer avansert dokumenthåndtering, intelligent søk som forstår naturlig språk og engasjementsverktøy som stemningsmåling og spørreundersøkelser. Dessuten integreres intranet.ai sømløst med Power Automate og Power BI, noe som forbedrer forretningsprosesser mer effektivt enn Valo-løsningen.

Hvordan kan en bedrift forberede seg på migreringen fra Valo Intranet til intranet.ai?

For å forberede seg på migreringen er det viktig å vurdere forretningsbehovene og innholdet som skal overføres. intranet.ai tilbyr en strukturert prosess for å optimalisere data, involvere avdelinger i planleggingen og sikre en smidig overgang, slik at begrensningene i den gamle Valo-plattformen overvinnes.